楊 勇

加強醫(yī)院檔案信息化建設

楊 勇

醫(yī)院信息具有量大及多樣化特點，很多大型綜合性醫(yī)院已開始意識到使用醫(yī)院檔案信息管理系統的重要性和必要性。在信息化技術廣泛應用的新形勢下，加強醫(yī)院檔案信息化建設勢在必行，本文對加強醫(yī)院檔案信息化建設的策略進行了分析和闡述。

醫(yī)院 檔案 基礎設施

一、引言

隨著醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，一些醫(yī)院仍采用傳統的依靠人工檔案管理方式已不能適應現代經濟環(huán)境下醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求。在當前發(fā)展環(huán)境下要順應醫(yī)療行業(yè)發(fā)展趨勢，從醫(yī)療行業(yè)特點和實際需要出發(fā)，以服務為重點，突出了當前信息管理的方向，從專業(yè)技術角度出發(fā)為大型綜合性醫(yī)院信息管理提供科學的模式，為醫(yī)院服務的質量提升提供有力保證。大型綜合性醫(yī)院的檔案信息管理系統建設中首先要做好的是檔案信息管理系統的需求分析工作，要基于醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用對系統軟件的功能、操作、性能和設計目標提出期望。

二、醫(yī)院檔案信息系統的現狀與前景

在IT技術發(fā)達的今天，醫(yī)院檔案信息管理系統是做好醫(yī)院管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，要做好醫(yī)院的檔案信息管理工作，著力于提升醫(yī)院的服務質量，提高醫(yī)院的檔案信息管理效率。醫(yī)院檔案信息管理水平的提升與醫(yī)院檔案信息管理系統的應用有較為直接的關系，醫(yī)院檔案信息管理中要做好醫(yī)療、科研、管理、基建、榮譽、聲像管理等工作，對醫(yī)院檔案信息的管理功能加以優(yōu)化，促進醫(yī)院檔案信息管理的體系的完善，借助于醫(yī)院檔案信息管理體系為患者提供更為周到的服務，促進醫(yī)院檔案信息管理體系的完善。醫(yī)院檔案信息管理系統功能設計到位，促進了醫(yī)院檔案信息管理系統的應用與科學化管理，給患者提供個性化服務、周到的服務。醫(yī)院檔案信息管理系統的完善能有效提升醫(yī)院管理的目標和方向，做好醫(yī)院檔案信息管理的優(yōu)化工作能促進醫(yī)院在當前發(fā)展環(huán)境下做好患者的服務工作，為患者提供智能化和信息化的管理與幫助。

三、加快醫(yī)院檔案的信息化建設的具體策略

我國醫(yī)院軟件功能有以下幾大趨勢：一是軟件的綜合性越來越強。隨著技術的完善，當前醫(yī)院檔案信息管理的功能越來越完善，改變了單一模塊化軟件的模式，能夠滿足大型綜合醫(yī)院檔案信息管理系統現代體系的發(fā)展與需要。目前國內對于醫(yī)院管理軟件的一體化要求較高，要求醫(yī)院檔案信息管理軟件要符合醫(yī)院管理一體化管理的要求，通過醫(yī)院檔案信息管理軟件來實現系統功能的提升。二是系統開放性較好。三是操作界面人性化較強。

加快醫(yī)院檔案的信息化建設的具體策略主要包括：

（1）做好醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用需求分析工作，是醫(yī)院檔案信息管理系統應用的最重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用工作開展的有效性是基于醫(yī)院檔案信息管理系統的需求分析基礎之上的。醫(yī)院檔案信息管理系統的需求分析主要是從醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用角度出發(fā)，以詳細了解部門或業(yè)務和客戶需求，在對醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用進行分析基礎上，提出醫(yī)院檔案信息管理系統的可行性建議，做好分析工作。以醫(yī)院檔案信息管理系統的開發(fā)與應用為契機，實現醫(yī)院管理數據的采集、數據評估、系統數據流程圖的確定和系統方案的擬定工作，以提高醫(yī)院檔案信息管理效率，促進醫(yī)院經營業(yè)績提升。信息化建設在醫(yī)院管理工作中的重要性不斷凸顯。綜合性醫(yī)院在日常工作中形成了大量的檔案，涉及醫(yī)院各職能部門，加強醫(yī)院檔案信息化管理已成為十分緊迫的任務。因此在醫(yī)院檔案信息化建設中，要做好需求分析工作，以促進醫(yī)院檔案信息管理系統的構建與提升。

（2）確保檔案信息管理系統的運行穩(wěn)定性。大型綜合性醫(yī)院前來就診人數眾多，對信息軟件的操作要求高，大型綜合性醫(yī)院的檔案工作信息化系統的穩(wěn)定性是做好檔案信息管理服務的必要途徑。因此要加大金融投入力度，確保檔案信息化建設，做好硬件和軟件的維護工作，形成一整套的管理設施。檔案信息化建設要與醫(yī)院網絡建設同步化，基于運行穩(wěn)定基礎上建立數字檔案管理系統。

（3）實現電子檔案管理的標準化、制度化和規(guī)范化管理，要按國家標準和規(guī)范建立檔案信息管理系統，根據電子文件的特點，制訂相關技術標準，實現檔案信息管理系統的電子文件管理的全過程執(zhí)行。

（4）組織檔案人員業(yè)務培訓。做好檔案信息管理系統的培養(yǎng)工作，為檔案信息管理系統的應用提供保障，要加強檔案信息管理系統的二次開發(fā)，對醫(yī)院應用檔案信息管理系統中發(fā)現的問題加以優(yōu)化，通過二次開發(fā)促進檔案信息管理系統的完善。

（5）消除障礙部門，確保檔案館的安全。要淡化部門的概念，模糊醫(yī)院部門之間的界限，加強檔案信息管理系統的聯動，對檔案的安全進行專業(yè)的管理。確保檔案信息管理系統的應用與安全使用。

四、結語

當前IT技術發(fā)展迅速，中國經濟已進入網絡時代，信息化建設無處不在，醫(yī)院檔案信息化建設意義更為重要，我國大型綜合醫(yī)院在信息化建設方面起步較晚，但也取得了較好的成績。大型綜合醫(yī)院的檔案信息化建設有一定特殊性，要做好大型綜合醫(yī)院的檔案信息化建設引導工作，規(guī)范大型綜合醫(yī)院檔案信息化建設過程，促進醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化，盡快提高檔案管理和利用檔案工作的效率，促進大型綜合醫(yī)院的檔案信息管理現代化。

[1]宋偉.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位分析[J].現代國企研究,2016(14):138.

[2]韓麗平.醫(yī)院檔案信息化建設存在的問題與對策探討[J].人力資源管理,2016(09):196~197.

（作者單位：山東省聊城市傳染病醫(yī)院）