苗建賓

【摘 要】本文主要圍繞ERP在財(cái)務(wù)管理使用中所遇到的問題和處理方法進(jìn)行淺析。希望可以給相關(guān)企業(yè)帶來幫助。

【關(guān)鍵詞】ERP；財(cái)務(wù)管理；方法；問題

一、ERP對于財(cái)務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)的意思是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的企業(yè)資源策劃系統(tǒng)，它主要是采用系統(tǒng)化的管理程序，可以給企業(yè)工作人員和管理人員提供合理有效的決策經(jīng)營方式。ERP系統(tǒng)是把優(yōu)秀的管理思想和信息技術(shù)結(jié)合，然后企業(yè)可以達(dá)到更好的利益，可以完成資源的合理配置，最后促使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理等內(nèi)容構(gòu)成了企業(yè)管理。許多資源的集合運(yùn)行管理形成了一個企業(yè)發(fā)展要領(lǐng)，在這個過程中，最重要的是各個模塊的信息。在實(shí)際工作中，如果想把信息使用到日常管理和重要的決定中，就必須掌握整個企業(yè)的資源模塊信息。每個企業(yè)都把財(cái)務(wù)設(shè)為關(guān)注熱點(diǎn)，當(dāng)作中心資源模塊，財(cái)務(wù)信息的管理對于企業(yè)的重要決策有著至關(guān)重要的地位。ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息，確保企業(yè)可以達(dá)到合理、高效的財(cái)務(wù)管理。

二、ERP在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.企業(yè)集成程度不高、各項(xiàng)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性不高

目前，我國的ERP系統(tǒng)已經(jīng)包含了總賬、采購、庫存等許多業(yè)務(wù)集成，但是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)方面，仍然有許多業(yè)務(wù)不夠完美，除了共享一些基本的數(shù)據(jù)和資料，如果需要個性化需求，很難有其它適用的系統(tǒng)模塊鏈接到財(cái)務(wù)模塊需要增添人工進(jìn)行手工輸入和整理數(shù)據(jù)。不能做到數(shù)據(jù)的自動化傳遞，這導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模板無法和其它系統(tǒng)模塊進(jìn)行協(xié)和作用，這會加大企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險。

2.企業(yè)自身能力不夠

從目前的形勢來看，我國企業(yè)處于管理水平較低的階段，很多的企業(yè)沒有合理的管理機(jī)制和全面的規(guī)章制度。因?yàn)槠髽I(yè)的機(jī)制體制不夠完善，所以在制造報表、賬單以及計(jì)算生產(chǎn)運(yùn)行成本中缺少合理的制度，這往往會使企業(yè)財(cái)務(wù)信息缺乏透明性和真實(shí)性。大量準(zhǔn)確和時效的信息維持著信息系統(tǒng)的運(yùn)行，這體現(xiàn)系統(tǒng)的有效性，如果沒有精確的基礎(chǔ)信息，ERP系統(tǒng)是不能實(shí)施的，事實(shí)上，我國許多企業(yè)并非完全了解ERP系統(tǒng)，許多企業(yè)只是希望通過ERP系統(tǒng)來改變現(xiàn)狀，許多企業(yè)對于自身情況并不了解，他們沒有意識到自身基本條件的不夠，沒能正確合理的實(shí)施ERP系統(tǒng)，有些可能的錯誤信息會導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的評判和決定，從而給企業(yè)帶來很大的損失。與此同時，企業(yè)可能在沒有掌握系統(tǒng)的情況下，無法正確使用系統(tǒng)，導(dǎo)致工作出現(xiàn)混亂，因此影響企業(yè)正常的經(jīng)營。

3.需要正確的控制源頭

隨著科技的不斷發(fā)展，我國的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)有了較好的核算技能，但是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映方面仍然不理想，存在滯后性。ERP系統(tǒng)通常是非財(cái)務(wù)工作人員從業(yè)務(wù)前端直接對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行錄入，得出的數(shù)據(jù)是唯一的，只要錄入途徑、錄入信息有錯，都會導(dǎo)致對后期的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)帶來麻煩。但是，ERP系統(tǒng)初步核算技能也難以做到對所錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行矯正，也無法智能的排除所有錯誤。所以由此得知，ERP系統(tǒng)的源頭還需要不斷的加強(qiáng)，提高對數(shù)據(jù)的控制能力，最后即使在基礎(chǔ)上減少了工作量，但是仍可以有很高的準(zhǔn)確性。

三、強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的詳細(xì)辦法

1.推進(jìn)業(yè)務(wù)集成、強(qiáng)化企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的基本概念

只有完成ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，才能在真正意義上保持財(cái)務(wù)管理和實(shí)際業(yè)務(wù)的一致性。（1）要充分完善企業(yè)的業(yè)務(wù)程序系統(tǒng)化，這可以促使系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核心模塊數(shù)據(jù)的直接推送能力得到改善。與此同時，要注意減少人為操作干涉的環(huán)節(jié)出現(xiàn)。（2）要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)程度和道德素質(zhì)，在基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)方面，管理人員要了如指掌，這可以提高對ERP系統(tǒng)的操作水平。除此之外，還需要讓管理人員明確企業(yè)的前端業(yè)務(wù)，這可以加強(qiáng)管理人員對數(shù)據(jù)的熟悉度，特別是業(yè)務(wù)模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞的異常數(shù)據(jù)的熟知。（3）企業(yè)需要加強(qiáng)一樣或者相近系統(tǒng)模塊集合成員之間交談和溝通，最終可以促使ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)可以聯(lián)系企業(yè)提供合理的保障，同時也可以確保企業(yè)安排采購、生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)的過程中，不會受系統(tǒng)集成度的干擾。從這些方面可以看出，ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)集成，可以合理有效的促使前后端橫向和縱向的交談，與此同時可以更好地將財(cái)務(wù)管理過程中和集成性系統(tǒng)更好的配合。

2.完成ERP系統(tǒng)的融合措施

不同的企業(yè)都有它獨(dú)有的特點(diǎn)，必須要注意企業(yè)的自身特點(diǎn)來建立ERP系統(tǒng)，需要將企業(yè)已有的系統(tǒng)進(jìn)行新系統(tǒng)的建立。首先企業(yè)需要熟知目前企業(yè)的缺點(diǎn)和運(yùn)行特點(diǎn)，對于這些問題總結(jié)出需要改革的流程。必須先建立詳細(xì)的操作方案才能實(shí)施ERP系統(tǒng)，將已有的系統(tǒng)相結(jié)合慢慢的優(yōu)化ERP系統(tǒng)。需要通過創(chuàng)新來促使系統(tǒng)的適應(yīng)性更強(qiáng)，需要慢慢的適應(yīng)，不能急于求成。

3.強(qiáng)化源頭控制、通過ERP平臺來提高企業(yè)管理

只有通過財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對源頭的控制才可以很好的保證ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理過程中得到合理應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展，例如，在數(shù)據(jù)錄入方面，務(wù)必要把紙質(zhì)單據(jù)保存起來或者在電子產(chǎn)品中保留備份，可以給后期提供數(shù)據(jù)的依據(jù)。另外，在數(shù)據(jù)錄入源頭中，提高財(cái)務(wù)核對數(shù)據(jù)的水平，可以提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確率，因此可以大大的降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。ERP系統(tǒng)可以完成企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，這可以更好的建立具有可靠性的共享企業(yè)平臺，除此之外，ERP系統(tǒng)還可以推進(jìn)項(xiàng)目的發(fā)展，有效的提高企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理程度。

四、結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)管理直接影響到企業(yè)的運(yùn)行水平，ERP系統(tǒng)大大的促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，并且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，降低了成本費(fèi)用，達(dá)到企業(yè)最高的經(jīng)濟(jì)利益。

參考文獻(xiàn)：

李娜.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題和對策[N].2013.01；98-101.endprint