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        企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)

        2017-11-29 00:38:20楊磊
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2017年22期
        關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)優(yōu)勢(shì)

        楊磊

        【摘 要】近年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈,使得并購(gòu)、收購(gòu)的現(xiàn)象逐漸增多,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)成本不斷提升,這給企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理增添了難度。很多企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,以達(dá)到節(jié)省成本、提升資金應(yīng)用率、加大風(fēng)險(xiǎn)控制、優(yōu)化管理流程的目的。下面,本文將進(jìn)一步對(duì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)勢(shì)和挑戰(zhàn)進(jìn)行闡述和分析。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;優(yōu)勢(shì);挑戰(zhàn)

        一、財(cái)務(wù)共享中心的概念

        財(cái)務(wù)共享中心,即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,起源于20世紀(jì)。是大型跨國(guó)公司為了降低成本、提高效率,將企業(yè)分公司重復(fù)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中、統(tǒng)一管理,用以核算各分支結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)啟用,便被全球的中大型企業(yè)廣泛推崇,又因其能快速解決大量重復(fù)及低效的財(cái)務(wù)工作而倍受企業(yè)青睞。

        二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

        1.降低成本

        企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,很多資源可以共享,并可以將繁雜的工作交由系統(tǒng)設(shè)置分析,業(yè)務(wù)合并標(biāo)準(zhǔn)化處理,程序化操作,企業(yè)可以減少配置不必要的工作崗位,節(jié)省了工作人員,這些因素都將導(dǎo)致財(cái)務(wù)運(yùn)作成本顯著降低。

        2.提高服務(wù)質(zhì)量

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立將使各級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)人力得到釋放,非會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)人力投入得到加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,賦予其更多的財(cái)務(wù)管理職能,也將會(huì)使其有更充足的時(shí)間、精力投入到財(cái)務(wù)分析與管理上,并在此基礎(chǔ)上吸納更適宜的優(yōu)秀人才。各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力得到有效提升,財(cái)務(wù)人員能夠高效、高質(zhì)量地滿足業(yè)務(wù)需求,提供決策支持,為公司財(cái)務(wù)管控、發(fā)展帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)能清楚地了解生產(chǎn)的實(shí)際消耗狀況,也就知道經(jīng)營(yíng)成果和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,依靠強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算功能、管理功能等提供高質(zhì)量的服務(wù)工作來提高企業(yè)的盈利是必須的,也是可行的。

        三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

        1.降低企業(yè)管理成本

        一方面,財(cái)務(wù)共享中心將簡(jiǎn)單且重復(fù)率高的財(cái)務(wù)工作集中處理,消除了重復(fù)率高、非增值的作業(yè),這就降低了下屬分公司或子公司的工作量,壓縮了財(cái)務(wù)人員數(shù)量,降低了總部的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)監(jiān)督的成本;另一方面,對(duì)于跨國(guó)或跨區(qū)域的集團(tuán)企業(yè)來說,可利用各地勞動(dòng)力成本和土地成本的區(qū)別,靈活地選擇財(cái)務(wù)共享中心的地點(diǎn),降低運(yùn)營(yíng)成本。

        2.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率

        財(cái)務(wù)共享中心通過梳理企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了人員、信息、資金流的有效整合。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)科目有助于會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn);通過統(tǒng)一的信息平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部,分支機(jī)構(gòu)與總公司的數(shù)據(jù)交換,增強(qiáng)了信息溝通效率;借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),細(xì)化和豐富了核算內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

        3.控制企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)共享中心的建立使得集團(tuán)總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督從事后考核變?yōu)槭轮斜O(jiān)督,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),總部可及時(shí)得到業(yè)務(wù)信息及財(cái)務(wù)信息,并跟蹤和監(jiān)控,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì),縮短了信息校驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)周期,使得財(cái)務(wù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞,這就提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量及透明度,降低了因下屬部門報(bào)告不及時(shí)和隱瞞不報(bào)而給集團(tuán)造成損失的風(fēng)險(xiǎn),也從更高層面上對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了管控。

        四、建立財(cái)務(wù)共享中心所遇到的挑戰(zhàn)

        1.財(cái)務(wù)共享中心的定位不明確

        在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心的過程中,完善和優(yōu)化方面都會(huì)受到約制,調(diào)整的位置也會(huì)發(fā)生反彈。由于在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí),總是會(huì)出現(xiàn)定位不清晰的狀況,影響企業(yè)的管理水平。針對(duì)上述狀況,企業(yè)可以結(jié)合自身情況來合理的構(gòu)建定位標(biāo)準(zhǔn),從而保證財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建。

        2.財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系缺少清晰性

        在企業(yè)運(yùn)營(yíng)時(shí),一旦發(fā)生突發(fā)事件,就會(huì)使得其中一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心無法照常運(yùn)營(yíng),這時(shí)其他財(cái)務(wù)共享中心能夠快速接管。然而,結(jié)合我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建狀況來說,財(cái)務(wù)共享中心之間具備一定的隔閡,使得業(yè)務(wù)運(yùn)行無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,并且給其帶來嚴(yán)重影響,由于財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系缺乏清晰性,導(dǎo)致整體的服務(wù)水平不高,工作效果較差,進(jìn)而阻礙企業(yè)更好的發(fā)展。

        五、完善財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的對(duì)策

        1.對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研分析,制定企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的主要目標(biāo)及核心計(jì)劃

        如果是下屬公司多,資產(chǎn)規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜、財(cái)務(wù)共享中心不好實(shí)施的集團(tuán)公司,可以先進(jìn)行下屬公司的分部實(shí)施,即先在某幾個(gè)下屬公司建立財(cái)務(wù)共享中心,然后結(jié)合公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況逐漸歸并于上一級(jí),循序漸進(jìn)的建立到最大范圍的財(cái)務(wù)共享中心。

        2.財(cái)務(wù)共享中心的啟動(dòng),必定會(huì)沖擊傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

        因此,這種新的財(cái)務(wù)管理理念想融合進(jìn)實(shí)際工作中,就要更新企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)管理思想,做好財(cái)務(wù)部人員的思想政治工作。對(duì)于有潛在思想問題的工作人員,要有針對(duì)性的進(jìn)行疏解。財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅能夠改進(jìn)相關(guān)人員的工作方式,還能夠保證企業(yè)的利益最大化。

        六、結(jié)語

        我們可以通過采用明確財(cái)務(wù)共享中心的定位、梳理財(cái)務(wù)共享中心相互的關(guān)系、完善業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程等方式,對(duì)企業(yè)的自身情況進(jìn)行完善,保證財(cái)務(wù)共享中心的順利構(gòu)建,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王壘壘,連長(zhǎng)嵩.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,(29).

        [2]謝弘藝.國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)研究[D].華北電力大學(xué),2015.endprint

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