屠黎炯

【摘 要】隨著工業(yè)革命的一次次推進(jìn)，我國逐漸走向信息化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制帶來了一定的便利，如通過對(duì)業(yè)務(wù)流程和信息流程加以整合有利于提高企業(yè)內(nèi)控的效率，但是同時(shí)也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。在本文中，作者主要分析了信息技術(shù)給企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)程帶來的影響，并探討了信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員帶來一定的參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；企業(yè)內(nèi)部控制

一、引言

內(nèi)部控制是企業(yè)為了確保其資產(chǎn)安全，以及信息完整，確保經(jīng)營管理政策得以有效實(shí)施，不斷提升經(jīng)營效率，對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)控制，防止發(fā)生舞弊現(xiàn)象并實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一項(xiàng)重要管理制度以及方法。近年來，隨著科技時(shí)代的到來，信息技術(shù)的普遍應(yīng)用拓寬了企業(yè)經(jīng)營管理的范疇，給企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定程度的改變，不可避免地會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制效果產(chǎn)生一定的影響，但是這也是一種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)要正確面對(duì)。

二、企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展?fàn)顩r

在18世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命之后，企業(yè)內(nèi)部控制開始出現(xiàn)在人們的視線中，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，直到20世紀(jì)初期，股份制企業(yè)開始出現(xiàn)，并逐漸發(fā)展成為市場的主流。從這時(shí)開始，企業(yè)的經(jīng)營管理權(quán)和所有權(quán)相分離，逐漸出現(xiàn)了一些監(jiān)督以及管理經(jīng)營的方法，這就是企業(yè)內(nèi)控的最原始形態(tài)。后來，企業(yè)的經(jīng)營理念以及管理理念不斷革新和完善，內(nèi)部控制才得以發(fā)展，最終形成了以五大要素為核心的內(nèi)控體系，包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督和控制活動(dòng)。從它發(fā)展的過程來看，內(nèi)部控制經(jīng)歷了內(nèi)部控制、內(nèi)控制度、內(nèi)控結(jié)構(gòu)以及內(nèi)控體系等幾個(gè)發(fā)展階段。

從目前的發(fā)展情況來看，現(xiàn)代的內(nèi)控不再局限于傳統(tǒng)的監(jiān)督和糾錯(cuò)，而是涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面，完善了內(nèi)部控制體系。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用，從很大程度上改變了企業(yè)的控制環(huán)境以及管理經(jīng)營的理念，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來了巨大的影響。

三、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生的影響

1.環(huán)境控制

信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控中的應(yīng)用，不僅能夠改變傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)，促進(jìn)信息的交流溝通，還能有效地減少企業(yè)的內(nèi)控層次，使責(zé)任更加明確。通過采用企業(yè)內(nèi)部控制，員工在獲取信息速度方面有了很大的提升，并且還提高了效率。對(duì)于這種不斷發(fā)生變化的環(huán)境，企業(yè)的管理者應(yīng)該不斷對(duì)組織結(jié)構(gòu)加以完善，提高大家的凝聚力，通過創(chuàng)新改革，使其內(nèi)部控制能力進(jìn)一步提高。

2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

盡管信息技術(shù)不能改變企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，卻足以影響企業(yè)管理的內(nèi)外環(huán)境和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用改變了傳統(tǒng)封閉和集中式的對(duì)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的管理方法，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制造成一定的影響，導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)急劇增加。如信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理，使儲(chǔ)存的資料或者數(shù)據(jù)易于改寫，并且難以再現(xiàn)。

3.信息溝通

通過對(duì)信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣及使用，企業(yè)的各部門之間都形成了辦公一體化的方式，從很大程度上促進(jìn)了各部門之間的交流以及信息共享。與此同時(shí)，各部門之間還可以通過這種方式共同享有信息，加強(qiáng)合作。信息技術(shù)還能為企業(yè)與客戶之間提供更加寬廣的交流平臺(tái)，便于企業(yè)對(duì)用戶的需求有所了解。

我們以小米公司為例，小米公司在官方網(wǎng)站設(shè)立了由官方組織建立的發(fā)燒友論壇版塊。網(wǎng)友可以在其上對(duì)小米手機(jī)的使用情況、品質(zhì)進(jìn)行討論。小米公司采取這種方式，能夠更加清楚用戶對(duì)于產(chǎn)品的態(tài)度，從而有針對(duì)性地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。

4.內(nèi)部監(jiān)督

信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)控中的程序控制和人工控制有機(jī)結(jié)合在一起。在運(yùn)行的過程中，程序控制需要員工的維護(hù)與監(jiān)督，一旦程序在運(yùn)行的過程中出現(xiàn)bug，而工作人員又沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，那么就會(huì)給企業(yè)帶來無法預(yù)計(jì)的損失。因此，在信息技術(shù)條件下，要對(duì)內(nèi)部控制加大監(jiān)督力度，確保程序處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。

5.控制活動(dòng)

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效地解決了企業(yè)受到資源以及人員限制的問題，更加高效、快捷地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控目標(biāo)。從目前的形式來看，我們正處于一個(gè)信息化、科技化的時(shí)代，因此企業(yè)的內(nèi)控不能再僅僅依靠于消耗人力、物力，我們要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)。只有這樣，企業(yè)才能使其內(nèi)控手段更加靈活、多樣，其內(nèi)控效果也能得到很大的提升，與此同時(shí)，還能將企業(yè)內(nèi)控中糾正、檢查、預(yù)防的作用充分發(fā)揮出來。

四、信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)控策略

1.加大對(duì)系統(tǒng)安全控制的力度

要定期對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的軟件和硬件進(jìn)行維護(hù)和管理，為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的分配利用，對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫密碼等加強(qiáng)控制，加大網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控力度等等。企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，將權(quán)限具體分配到其他各部門，但要確保對(duì)數(shù)據(jù)資料保密。

2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制

隨著計(jì)算機(jī)在我們的日常生產(chǎn)生活中變得越來越普及，管理部門將會(huì)越來越依賴計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息等等，只有在嚴(yán)格的控制下，這些會(huì)計(jì)信息才有較高的準(zhǔn)確性。并且只有在嚴(yán)格的控制下，才能減少其犯罪的可能性。

3.加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制

企業(yè)要建立健全新型的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加大內(nèi)控創(chuàng)新的力度。在高科技不斷創(chuàng)新的今天，我們才有機(jī)會(huì)發(fā)展新經(jīng)濟(jì)，在這樣一個(gè)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的運(yùn)行承擔(dān)著較大的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，也需要相應(yīng)的內(nèi)部控制制度創(chuàng)新為其提供保障。因此企業(yè)要借助于新技術(shù)，充分利用信息資源，及時(shí)收集處理與資本市場、產(chǎn)品市場、顧客信息、政策法規(guī)的有關(guān)的信息。通過對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行多模型模擬，分析其敏感度，及時(shí)對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)加以調(diào)控，完善投資決策。

五、結(jié)束語

綜上所述，我們了解到信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用深刻改變著企業(yè)的內(nèi)控制度，盡管它給企業(yè)帶來一定程度的便利，但同時(shí)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以，相關(guān)人員要采取多種手段，盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，將信息技術(shù)的作用充分地發(fā)揮出來，更好地提高企業(yè)的內(nèi)控效率，幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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