朱怡

摘 要：隨著時代的進步，圖書檔案管理中應用計算機技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書檔案的高效化、高質(zhì)化管理模式。本文主要對計算機技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性和計算機技術(shù)管理圖書檔案的特點進行分析，并提出了計算機技術(shù)管理圖書檔案管理的應用措施。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書檔案；重要性

現(xiàn)階段，計算機技術(shù)應用于圖書檔案管理中，符合時代的發(fā)展必然趨勢。計算機技術(shù)具有數(shù)據(jù)儲存容量大、運行速度快等優(yōu)勢，打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理模式，將紙質(zhì)資源變?yōu)殡娮淤Y源，利用數(shù)據(jù)庫，對圖書檔案進行收集、分類和共享，為廣大人民群眾提供方便快捷的閱讀平臺，有利于國民素質(zhì)的提升。

1 計算機技術(shù)在圖書檔案管理中的重要性

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應用。在圖書檔案管理中應用計算機技術(shù)，進一步實現(xiàn)圖書資源的傳播與共享，加強圖書檔案查找和書籍資源的利用率。第一，圖書檔案管理應用計算機技術(shù)是時代發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的圖書檔案管理模式，已經(jīng)不符合現(xiàn)代的圖書檔案管理的要求，其管理弊端逐漸突顯，譬如，管理人員的工作效率較低、管理手段落后，圖書排序混亂、圖書查找困難等問題。 計算機技術(shù)具有運算速度快、計算精確度高、數(shù)據(jù)存儲容量大等優(yōu)勢，為檔案管理工作提供了極大便利條件，便于用戶隨時調(diào)用圖書資源，整個過程無需人工進行干預，計算機可以自動按照程序規(guī)定的步驟進行操作和執(zhí)行，最終達到用戶的預期結(jié)果，在一定程度上減少了圖書檔案管理人力資源的浪費，提高數(shù)據(jù)傳閱的速度，加強圖書資源的利用率。第二，計算機技術(shù)的應用有利于圖書檔案信息化、系統(tǒng)化管理。計算機技術(shù)的應用打破了傳統(tǒng)手工圖書檔案管理的模式，將紙質(zhì)檔案以數(shù)據(jù)的形式變成電子檔案，并將視頻、音頻、圖像、文字等多媒體元素納入圖書檔案資源中，分類整合后，對檔案實行檢索、自動入庫排架等操作，實現(xiàn)各個部門的資源共享，不僅提高圖書檔案管理的工作效率，還能有效避免出現(xiàn)檔案損毀、檔案缺失等現(xiàn)象。

2 計算機技術(shù)管理圖書檔案的特點

（一）圖書檔案資源收集時間短，資源共享便利

檔案信息收集是進行圖書檔案管理的前期準備工作，傳統(tǒng)的檔案信息收集依靠人工手動收集，不僅信息收集速度緩慢，信息的準確性也不高。應用計算機技術(shù)，將收集的紙質(zhì)檔案信息進行掃描，錄入計算機后形成電子圖書檔案，經(jīng)由計算機系統(tǒng)進行識別，被信息數(shù)據(jù)庫所接收并進行數(shù)字化管理。由于計算機儲存空間大，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可以調(diào)取和查閱更多的檔案信息，進一步加強廣大人民群眾對圖書的傳閱率，對提高我國國民文化水平具有重要的意義。

（二）提高檔案統(tǒng)計效率和索引檢索速度

計算機技術(shù)應用，極大程度的提高了圖書檔案的索引檢索速度，圖書管理人員只需要提前將圖書檔案的類型、目錄等信息錄入計算機，用戶需要查閱圖書檔案時，輸入相關(guān)的信息，就可以在最短的時間內(nèi)準確的找到所要查閱的圖書檔案資料。計算機技術(shù)檔案的統(tǒng)計主要由檔案的基本狀況統(tǒng)計和檔案利用情況的統(tǒng)計組成，傳統(tǒng)的人工檔案統(tǒng)計方法，費時費力，應用計算機技術(shù)后，可以快速準確的對各種檔案情況進行統(tǒng)計，快速得出統(tǒng)計結(jié)果，十分的方便和快捷。計算機技術(shù)極大程度上提高了檔案統(tǒng)計效率和索引檢索速度，為用戶和圖書管理人員節(jié)省時間。

（三）圖書檔案管理方式先進

傳統(tǒng)的圖書檔案管理主要依靠人工進行管理，不僅耗時耗力，在進行圖書收集和整理的過程中還容易造成圖書檔案丟失、損壞等現(xiàn)象。圖書檔案管理與計算機技術(shù)相結(jié)合，對圖書檔案管理模式進行創(chuàng)新和改革，利用計算機技術(shù)的自動控制、邏輯判斷和網(wǎng)絡(luò)特性，彌補了傳統(tǒng)人工查找的弊端，極大程度的提高了圖書檔案數(shù)據(jù)錄入的速度，并且在某種意義上，也提高了圖書管理人員的綜合素質(zhì)。

3 計算機技術(shù)管理圖書檔案管理的應用措施

（一）加強計算機數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

在未廣泛應用計算機技術(shù)之前，圖書檔案以紙質(zhì)資料為主，所占空間較大，內(nèi)容繁多，使圖書檔案管理工作難度增加。在圖書檔案管理工作中應用計算機技術(shù)后，由于計算機數(shù)據(jù)庫具有數(shù)據(jù)存儲空間大，充分有效的對各類信息資源進行管理和利用，實現(xiàn)多個用戶共享，極大限度的減小冗余度等優(yōu)勢，建立數(shù)據(jù)庫就可以對各種數(shù)據(jù)進行整合、分類，并建立相應的圖書檔案的資源共享中心和平臺，用戶就可以快捷的獲取所需要的檔案圖書資源。然而，為了充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的高效性價值，圖書檔案管理人員必須確保采集信息資源的準確性，才能將圖書檔案信息完整的錄入數(shù)據(jù)庫，進而提升計算機數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平。因此，要在數(shù)據(jù)庫實際運行中，不斷進行更新和完善，確保擁有分類明確、建設(shè)功能全面等特點的高效數(shù)據(jù)庫，同時不斷提高圖書檔案資源的開發(fā)和共享效率，提高圖書檔案人員管理和用戶查找的效率，最大限度的提升計算機圖書檔案管理水平的技術(shù)保障和數(shù)據(jù)分析的發(fā)揮空間。創(chuàng)設(shè)更可靠、更高效、更便捷的數(shù)據(jù)庫，謀取最大的圖書檔案管理的實用效益，進而推動圖書檔案管理朝著科學化的方向不斷發(fā)展和進步。

（二）提高圖書檔案管理人員的素養(yǎng)

有部分圖書檔案管理員對檔案管理工作的認知不夠，受傳統(tǒng)圖書管理模式的制約，不愿打破現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)變檔案管理思想。因此，要想提高圖書檔案管理工作水平，必須加強圖書檔案管理人員的素養(yǎng)，建立一種專業(yè)性強、技術(shù)過硬的檔案管理團隊。首先，加強圖書檔案管理人員的培訓，使檔案管理人員正確認識到計算機技術(shù)的應用在圖書檔案管理工作中的重要作用，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，接受計算機技術(shù)的應用，提高檔案管理人員的計算機操作水平，比如，學習計算機的數(shù)據(jù)錄入、利用數(shù)據(jù)庫對圖書檔案進行準確和科學的收集、整合、分類等內(nèi)容。其次，為了加強圖書管理人員計算機加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技能及數(shù)據(jù)庫建設(shè)等選擇優(yōu)秀的計算機培訓機構(gòu)，對檔案管理人員進行一對一的培訓，或定期組織交流會，與其他單位進行溝通和交流，學習別人的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗，才能確保圖書檔案管理技術(shù)的蓬勃發(fā)展，為實現(xiàn)科學、高校的圖書檔案管理，提供強有力的技術(shù)支持。

（三）引進國內(nèi)外先進的管理設(shè)備和技術(shù)，提高圖書管理中的安全防護

計算機技術(shù)在圖書檔案管理中，主要由計算機進行操作和執(zhí)行，才能確保檔案管理工作的高效、安全，但在利用計算機技術(shù)進行檔案圖書管理的同時數(shù)據(jù)信息也存在從網(wǎng)絡(luò)端泄露、損壞等風險。因此，需要加強圖書檔案設(shè)備和技術(shù)上的投入，除最基本的計算機之外，還需要引進先進的硬件和軟件系統(tǒng)，采取從外部購進或自行開發(fā)符合要求的圖書管理系統(tǒng)的方法，建立健全的安全防護機制。在系統(tǒng)運行的過程中，不斷優(yōu)化升級和修復漏洞，同時提高進入圖書檔案數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，比如，設(shè)置生物識別密碼等安全防護措施，一旦有病毒侵入，將會迅速發(fā)出警報，避免數(shù)據(jù)被篡改、損壞的風險，進而實現(xiàn)計算機技術(shù)圖書管理的最大職能。

4 總結(jié)

我國歷史悠久，傳統(tǒng)文化源遠流長，所保留的圖書典籍數(shù)量較多，檔案文件管理相對復雜。隨著計算機技術(shù)的廣泛應用，轉(zhuǎn)變圖書檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想，加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，提高圖書檔案管理工作的效率，便于用戶在短時間內(nèi)檢索所需要的圖書，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務。

參考文獻

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