于培友+田莉杰+方巖
【摘 要】 裝配制造是制造業(yè)的重要組成部分,如何降低成本、提升產(chǎn)品競爭力是裝配制造管理的重點(diǎn)。標(biāo)桿管理是提升企業(yè)管理水平的重要工具,它可以應(yīng)用到企業(yè)的銷售管理、生產(chǎn)管理等領(lǐng)域,但如何將標(biāo)桿管理運(yùn)用到成本管理中卻少有研究。文章創(chuàng)新性地將標(biāo)桿管理運(yùn)用到成本管理中,并進(jìn)一步研究如何構(gòu)建標(biāo)桿成本管理委員會、標(biāo)桿成本管理部、標(biāo)桿成本項(xiàng)目組三個層級的組織,建立標(biāo)桿成本項(xiàng)目的實(shí)施流程,以標(biāo)桿成本項(xiàng)目組為基礎(chǔ)單位進(jìn)行降成本工作的組織、激勵等。這項(xiàng)研究豐富了傳統(tǒng)成本管理研究中有關(guān)成本管理組織方面的理論,同時對于企業(yè)運(yùn)用標(biāo)桿管理方法實(shí)施企業(yè)成本控制具有很強(qiáng)的實(shí)踐價值。
【關(guān)鍵詞】 標(biāo)桿管理; 成本管理; 標(biāo)桿成本項(xiàng)目
【中圖分類號】 F234.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)22-0028-04
一、引言
低成本是中國制造業(yè)的重要競爭力來源,但近年來因勞動力成本的大幅上升、市場競爭加劇和消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級等因素影響,我國制造業(yè)成本競爭優(yōu)勢在削弱,如何進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本是維持制造業(yè)競爭優(yōu)勢的重要基礎(chǔ)。
已有的成本管理研究主要集中在戰(zhàn)略成本、價值鏈成本、作業(yè)成本等方面。Jack Shank et al.在邁克爾·波特的競爭優(yōu)勢理論基礎(chǔ)上提出了戰(zhàn)略成本管理框架,該框架主要包括三個部分,即價值鏈分析、成本動因分析和戰(zhàn)略定位分析[ 1 ]。Robin Cooper和Rorert Kaplan強(qiáng)調(diào)了成本管理中的組織重要性[ 2 ]。有關(guān)價值鏈成本的研究大多采用規(guī)范分析方法,而應(yīng)用方面的研究多運(yùn)用案例研究法,如穆林娟和賈琦主要是研究企業(yè)價值鏈的成本結(jié)構(gòu)和如何優(yōu)化,而對于價值鏈成本優(yōu)化工作如何組織、如何發(fā)揮財務(wù)的管控作用則鮮有論及[ 3 ]。作業(yè)成本法的研究主要集中在實(shí)施作業(yè)成本法的技術(shù)模式、采用作業(yè)成本法的條件方面[ 4 ],但對于公司運(yùn)用作業(yè)成本法的組織如何設(shè)計(jì)研究卻很少。
總之,現(xiàn)有研究中,無論是戰(zhàn)略成本管理、基于價值鏈的成本管理研究還是作業(yè)成本法研究等對于如何降成本,基本都是將企業(yè)作為一個整體或從企業(yè)運(yùn)營流程角度進(jìn)行研究,很少論述企業(yè)內(nèi)部成本管理工作如何進(jìn)行組織、分工,對于成本管理的核心部門財務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮什么作用,如何發(fā)揮作用也極少論述。
有關(guān)標(biāo)桿管理在成本管理中的應(yīng)用為數(shù)不多的研究大多針對具體企業(yè)運(yùn)用標(biāo)桿管理進(jìn)行成本管理作了案例介紹,如朱文論述了天津鋼鐵集團(tuán)如何運(yùn)用標(biāo)桿成本管理[ 5 ],趙振智和吳立萍分析了標(biāo)桿管理在油田企業(yè)的應(yīng)用[ 6 ],樊金平和賈德迪研究了汽車零部件標(biāo)桿成本的制作方法、具體成本指標(biāo)的構(gòu)成及確定方法[ 7 ]。已有研究未對標(biāo)桿成本管理組織的構(gòu)成、職責(zé)、實(shí)施流程與激勵等進(jìn)行研究論述,而這恰恰是大多數(shù)企業(yè)將標(biāo)桿管理運(yùn)用到成本管理最迫切需要解決的問題。
本文將重點(diǎn)從標(biāo)桿降成本的組織及職責(zé)、實(shí)施流程、激勵等方面對標(biāo)桿管理在成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述。
二、標(biāo)桿管理與成本管理
標(biāo)桿管理是一種提升企業(yè)管理水平的重要工具,自20世紀(jì)70年代以來得到了廣泛應(yīng)用。美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心對標(biāo)桿管理的定義如下:“標(biāo)桿管理是一項(xiàng)系統(tǒng)、持續(xù)性的評估過程,通過不斷將組織流程與全球企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者相比較,以獲得協(xié)助改善營運(yùn)績效的資訊?!痹摱x揭示了標(biāo)桿管理的核心問題:向領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)習(xí)的重要價值,標(biāo)桿管理需要建立一種有系統(tǒng)、正式的學(xué)習(xí)和改善的組織與流程,標(biāo)桿管理是持續(xù)改善的過程,標(biāo)桿管理能夠有效改善公司經(jīng)營績效。
管理大師德魯克說“企業(yè)的內(nèi)部只有成本”,降成本就像技術(shù)提高、銷售增長一樣,都是在以往的基礎(chǔ)上不斷進(jìn)步,是持續(xù)進(jìn)行、永無止境的工作,是企業(yè)追求利潤的重要手段。成本管理水平也是決定企業(yè)能否取得競爭優(yōu)勢的重要因素,伴隨勞動力成本上漲等因素影響,我國企業(yè)在成本方面的競爭力在削弱。建立體系化的管理持續(xù)降低成本是提升中國制造業(yè)競爭力的重要手段。
成本管理中運(yùn)用標(biāo)桿管理項(xiàng)目(稱之為標(biāo)桿成本管理)的方法可以起到如下作用:一是確定先進(jìn)的成本目標(biāo),企業(yè)是在競爭環(huán)境中生存和發(fā)展的,企業(yè)成本管理的目標(biāo)不僅是縱向和自身比,更要與同行和競爭對手比,同類產(chǎn)品較低的成本是企業(yè)競爭力的一個重要來源;二是標(biāo)桿管理不僅是指標(biāo)的對比,更重要的是通過比較差距,尋找原因,可以找到改善的空間;三是標(biāo)桿管理建立了完善的成本管理組織體系,可以通過激勵機(jī)制的設(shè)計(jì)組建跨部門協(xié)同降成本的組織體系。通過標(biāo)桿成本管理可以持續(xù)為企業(yè)帶來更高的效益,如西門子通過標(biāo)桿成本管理持續(xù)降成本,在連續(xù)推進(jìn)十年之后,標(biāo)桿降成本的效益仍然占公司利潤的65%以上。從1999年開始,國內(nèi)鋼鐵行業(yè)為降成本開展了“對標(biāo)挖潛”活動,如鞍鋼新鋼鐵公司把“對標(biāo)挖潛”與全面預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合起來,參照標(biāo)桿確定了各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并進(jìn)行管理。
一些企業(yè)將標(biāo)桿管理應(yīng)用到成本管理中,但這些企業(yè)在標(biāo)桿成本管理方面還存在較多問題,比較突出的是降成本管理不夠系統(tǒng),變成了一段時間的運(yùn)動式工作,導(dǎo)致此問題的主要原因有:一是未建立完善的標(biāo)桿成本管理組織體系,未打破原先職能部門組織體系,沒有構(gòu)建跨部門的降成本組織,也未明確各層級組織的職責(zé);二是降成本工作沒有以項(xiàng)目的方式開展,導(dǎo)致人員構(gòu)成、任務(wù)分解、激勵考核、評價等都缺少明確的邊界和基礎(chǔ);三是缺乏合理的激勵機(jī)制,沒有將降成本的效益與對員工的激勵相結(jié)合,員工缺乏降成本的動力。
三、標(biāo)桿成本管理的組織體系
現(xiàn)有企業(yè)的組織架構(gòu)大多是以職能制為基礎(chǔ)構(gòu)建的,而降成本工作需要多個部門協(xié)調(diào)和配合才能完成,因此,企業(yè)降成本應(yīng)該建立跨部門的組織體系。研發(fā)、采購、生產(chǎn)、工藝和質(zhì)量等各部門的人員要各司其職、密切協(xié)同,對競爭對手產(chǎn)品徹底分析、尋找差距,制定改善措施。
標(biāo)桿成本管理一般應(yīng)建立三個層級的組織體系:一是決策層的標(biāo)桿成本管理委員會,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成,總體負(fù)責(zé)企業(yè)降成本的體系建設(shè)和重大決策;二是標(biāo)桿成本管理的日常管理機(jī)構(gòu),一般由成本管理部或者財務(wù)部承擔(dān)此職能;三是標(biāo)桿成本的責(zé)任單位,應(yīng)建立起跨部門的標(biāo)桿成本項(xiàng)目小組。具體架構(gòu)如圖1。endprint
標(biāo)桿成本管理委員會全面負(fù)責(zé)標(biāo)桿成本管理項(xiàng)目的開展推進(jìn)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)管理中的重要決策,對有爭議的標(biāo)桿成本項(xiàng)目作出風(fēng)險性決策??傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司標(biāo)桿成本項(xiàng)目的統(tǒng)一管理,并對項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理進(jìn)行任免,對項(xiàng)目組工作開展情況進(jìn)行考評。標(biāo)桿成本管理委員會為非常設(shè)組織,一般以會議方式開展工作。
成本管理部負(fù)責(zé)具體推進(jìn)各項(xiàng)目組標(biāo)桿成本項(xiàng)目的開展,負(fù)責(zé)標(biāo)桿成本管理的日常工作。具體職責(zé)包括對項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、項(xiàng)目組工作開展情況進(jìn)行考評,對項(xiàng)目績效提出激勵建議,向公司標(biāo)桿成本管理委員會報批項(xiàng)目的獎勵方案;分析、評價標(biāo)桿項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的問題,促進(jìn)標(biāo)桿項(xiàng)目的有效開展;對有爭議的項(xiàng)目、需要增加投資的項(xiàng)目、需要進(jìn)行風(fēng)險評估的項(xiàng)目,組織進(jìn)行評審并將評審結(jié)果及意見交給標(biāo)桿成本管理委員會決策參考。成本管理部可以單獨(dú)設(shè)置,也可以將其職能賦予已有部門,如將標(biāo)桿成本管理職能配置給財務(wù)部。
標(biāo)桿成本項(xiàng)目組負(fù)責(zé)具體降成本項(xiàng)目方案的提出及項(xiàng)目實(shí)施,根據(jù)年度規(guī)劃組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行目標(biāo)、子項(xiàng)指標(biāo)支撐措施的提報分解工作;負(fù)責(zé)降成本項(xiàng)目的提出、實(shí)施。以項(xiàng)目方式降成本是一種比較理想的方式,因?yàn)轫?xiàng)目可以跨部門設(shè)置,打破現(xiàn)有部門間的障礙,同時以項(xiàng)目方式進(jìn)行管理,確定降成本目標(biāo)、對人員進(jìn)行配置、有明確的邊界進(jìn)行績效評價和考核等,如表1。
四、標(biāo)桿成本管理項(xiàng)目的實(shí)施流程
標(biāo)桿成本管理項(xiàng)目的實(shí)施流程見圖2。
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)
針對標(biāo)桿降成本目標(biāo),通過內(nèi)外部數(shù)據(jù)的收集與分析對自身產(chǎn)品、工作流程、作業(yè)模式等與標(biāo)桿對象進(jìn)行充分比較,分析關(guān)鍵差距及原因,確定改進(jìn)項(xiàng)目、改進(jìn)方向和擬定達(dá)到的項(xiàng)目目標(biāo),制定主要措施和方案,并預(yù)測方案效益。
項(xiàng)目組需要編制降成本方案評審表進(jìn)行立項(xiàng)申請,申請報告包括如下內(nèi)容:現(xiàn)狀和背景分析、項(xiàng)目組人員構(gòu)成及職責(zé)分工、降成本的內(nèi)容和措施、可適用產(chǎn)品、方案預(yù)測效益、計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度等。
立項(xiàng)申請由標(biāo)桿成本項(xiàng)目組內(nèi)成員進(jìn)行會簽,對于沒有爭議的立項(xiàng)項(xiàng)目,將審定的降成本方案評審表備案。當(dāng)項(xiàng)目組評審意見不能達(dá)成一致、項(xiàng)目涉及產(chǎn)品重大質(zhì)量風(fēng)險、項(xiàng)目需要在預(yù)算外追加投入等重大問題時,由項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人提交標(biāo)桿成本管理委員會審核。經(jīng)過立項(xiàng)審批后的項(xiàng)目才能納入降成本效益統(tǒng)計(jì)范圍,并且根據(jù)降成本實(shí)現(xiàn)的效益對項(xiàng)目組進(jìn)行激勵。
(二)項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)證
標(biāo)桿成本管理項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目組組長應(yīng)組織項(xiàng)目組成員充分論證完成項(xiàng)目目標(biāo)所需要的措施,并根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行各項(xiàng)試驗(yàn),確保各項(xiàng)措施的順利進(jìn)行。
實(shí)施過程中要確保產(chǎn)品質(zhì)量要求,為避免對產(chǎn)品質(zhì)量造成不良影響,任何標(biāo)桿成本項(xiàng)目要以確保質(zhì)量可以充分驗(yàn)證、得到保障為推進(jìn)原則。應(yīng)確定合適甚至更高的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),避免一味降低成本而損害產(chǎn)品質(zhì)量,獲得短期利益而損害公司品牌和長遠(yuǎn)發(fā)展。在產(chǎn)品無法達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求時,項(xiàng)目組長應(yīng)立即組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行攻關(guān),提出整改措施,進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)證,直至滿足公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(三)項(xiàng)目效益核算和總結(jié)
各項(xiàng)目組每月將標(biāo)桿成本項(xiàng)目完成情況按照統(tǒng)一表格要求報送給成本管理部,由財務(wù)控制人員核算、確認(rèn)降成本效益,成本管理部匯總,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向標(biāo)桿成本管理委員會匯報。
五、標(biāo)桿成本項(xiàng)目組的運(yùn)作
(一)提高產(chǎn)品性價比為導(dǎo)向
標(biāo)桿成本管理并不是以產(chǎn)品成本最低為目標(biāo),不能把降成本理解為減少材料耗用、降低價格,成本是為了獲得回報,用同樣的成本獲得更高的售價也是降成本,降成本也就是提高投入產(chǎn)出比。
必須在考慮產(chǎn)品性能前提下降低成本,提高產(chǎn)品性價比,而這一目標(biāo)必須由企業(yè)內(nèi)各部門共同合作才能完成,如采購部門要實(shí)現(xiàn)最低價采購,研發(fā)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)降低成本同時要考慮到產(chǎn)品的可制造性,提高制造效率。具體而言,通過削減部件數(shù)量、部件通用化、器件的簡化、開發(fā)可實(shí)現(xiàn)低成本的新工藝等手段,在保持性能不變的同時實(shí)現(xiàn)更低成本。確定的成本目標(biāo)必須能夠支撐目標(biāo)利潤的達(dá)成,否則要提出可能達(dá)到目標(biāo)的創(chuàng)新性工藝。
(二)要以降低整體成本而非單一環(huán)節(jié)成本為導(dǎo)向
各項(xiàng)目組的降成本方案不僅要考慮本環(huán)節(jié)降成本,而且要考慮對整體的影響,只有整體降低成本才能為公司創(chuàng)造價值,甚至不僅要考慮客戶的購買成本,而且要考慮客戶的使用成本,為客戶創(chuàng)造價值才能獲得更高回報。
每個項(xiàng)目組中有財務(wù)、質(zhì)量、研發(fā)等人員,項(xiàng)目審核人員要加強(qiáng)成本方案評審,評審?fù)ㄟ^的方案才能立項(xiàng)執(zhí)行。方案審核時不僅要考慮對本環(huán)節(jié)、本部門影響,而且要考慮對其他環(huán)節(jié)、部門和公司整體成本、客戶成本的影響。在保證產(chǎn)品質(zhì)量、客戶使用性能的前提下降成本。
(三)杜絕浪費(fèi)和損失
杜絕浪費(fèi)和損失是降成本非常重要的一個方面,不要把精力只集中在新方案上,浪費(fèi)和損失是最大的成本,要認(rèn)真分析有哪些漏洞、浪費(fèi)和損失。比如研發(fā)環(huán)節(jié)備錯物料導(dǎo)致物料長期不能使用而報廢或低價處理,因物料需求不準(zhǔn)確提前備料導(dǎo)致物料積壓后損失,加工和裝配環(huán)節(jié)因?yàn)榧庸べ|(zhì)量不高導(dǎo)致重復(fù)返工、多次整改等造成工時和設(shè)備費(fèi)用的損失。要認(rèn)真分析存在哪些因工作質(zhì)量不高、把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致的人力浪費(fèi)、物料多消耗、設(shè)備損壞影響開動率等,提高工作質(zhì)量,一次到位,減少返工就是減少損失降成本。
(四)要綜合運(yùn)用各種方法全面降成本
各項(xiàng)目組系統(tǒng)分析降成本工作的方向和重點(diǎn),不局限于單一的材料替代,降低采購價格等方法。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)除通過技術(shù)積累實(shí)現(xiàn)一些大的技術(shù)方案降成本外,還要考慮運(yùn)用價值分析、價值工程等方法提高性價比,相對降低成本。要注意提高部件的通用化水平實(shí)現(xiàn)后續(xù)采購、加工、裝配等環(huán)節(jié)的降成本。采購環(huán)節(jié)要掌握更多的供應(yīng)商資源和價格信息,對大宗物料集中采購、談判等方式降成本。制造環(huán)節(jié)要研究提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維護(hù)成本,減少設(shè)備耗用的機(jī)物料和低值易耗品。endprint
(五)采用逆向工程技術(shù)
公司標(biāo)桿一般是選擇行業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的企業(yè),確定標(biāo)桿后,首先對標(biāo)桿公司的產(chǎn)品進(jìn)行徹底分析,不僅對單個部件進(jìn)行分析,連部件內(nèi)部也要進(jìn)行詳細(xì)分析,逐一估算單價,估算總體產(chǎn)品成本。通過自己產(chǎn)品與標(biāo)桿的完整對比,消除不必要的成本。
(六)項(xiàng)目組周例會加強(qiáng)溝通和過程控制
由于標(biāo)桿項(xiàng)目組的成員來自于多個部門,因此必須要有合適的形式促進(jìn)項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào),一般采取項(xiàng)目組周例會的方式進(jìn)行定期溝通與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目例會由各項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)組織,具體討論落實(shí)項(xiàng)目開展情況,討論降成本方案,對項(xiàng)目成員提出工作要求等。
六、標(biāo)桿成本項(xiàng)目的效益核算與激勵
各項(xiàng)目組每月初將項(xiàng)目實(shí)施情況及效益核算材料交財務(wù)部,由財務(wù)部負(fù)責(zé)降成本效益的具體核算工作。
為激勵各項(xiàng)目組持續(xù)不斷地提出新的項(xiàng)目,可以規(guī)定項(xiàng)目效益的核算期間最長為一年,從項(xiàng)目實(shí)施日開始超過一年后的效益不再計(jì)算,如某項(xiàng)目從2015年6月份開始實(shí)施并核算效益,該項(xiàng)目效益可一直計(jì)算到2016年5月份為止。
對于不同的降成本項(xiàng)目效益核算方法也不同,一般常見的降成本方法包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改、議價等降低部件價格,通過設(shè)計(jì)更改取消某些零部件,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量等。
(一)通過議價或設(shè)計(jì)更改等方法使零部件價格下降的項(xiàng)目
已實(shí)現(xiàn)效益=∑(更改前價格-更改后價格)×對應(yīng)零部件每月采購量-項(xiàng)目費(fèi)用及由此引起的其他成本增加
(二)通過設(shè)計(jì)更改取消某零部件的項(xiàng)目
已實(shí)現(xiàn)效益=∑更改前零部件價格×使用該零部件產(chǎn)品的每月產(chǎn)量-項(xiàng)目費(fèi)用及由此引起的其他成本增加
(三)提高生產(chǎn)效率的項(xiàng)目
已實(shí)現(xiàn)效益=∑(項(xiàng)目節(jié)約的人工費(fèi)、能耗、損耗)-項(xiàng)目費(fèi)用及由此引起的其他成本增加
(四)提高產(chǎn)品質(zhì)量的項(xiàng)目
按照項(xiàng)目降低的質(zhì)量成本進(jìn)行核算。
為激勵各項(xiàng)目組降成本的積極性,應(yīng)該將降成本實(shí)施帶來的效益按一定比例分配給項(xiàng)目組成員。提取比例可以根據(jù)采購、設(shè)計(jì)、制造提效等不同方式的降成本額及員工的薪酬水平等綜合考慮,一般可以設(shè)置在1%~2%。
為防止降成本的短期行為,如短期降成本而損害產(chǎn)品質(zhì)量等,每月降成本的激勵不全額發(fā)放,只發(fā)放一部分,如只發(fā)放50%,到次年或一段時期之后如果沒有出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不良等影響,再將降成本激勵額累計(jì)未發(fā)放部分進(jìn)行發(fā)放。
為使項(xiàng)目組的激勵在成員間合理分配,應(yīng)明確各項(xiàng)目成員對降成本的貢獻(xiàn),按貢獻(xiàn)進(jìn)行激勵分配,并將分配方案報公司成本管理部和人力資源部備案。
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