金明莉
摘要:根據(jù)國家的相關規(guī)定,我國企業(yè)已經(jīng)成立了內部控制機構,逐漸開始實施內部控制工作,在展開相關工作后,企業(yè)需要以每年的最后一天作為標準日期,完成內部評價工作和內部控制審計工作。文章對相關工作的問題進行了簡單探討,首先闡述了內部控制審計的概念,并分析了內部控制審計與組織效率之間的關系,最后通過分析我國的現(xiàn)狀嘗并試找到尚存在的問題,進而提供了一些解決措施,希望可以將我國企業(yè)在完成相關工作的過程中所遇到的問題有效解決。
關鍵詞:內部控制;內部審計;組織效率
通過完善的內部控制審計工作可以將企業(yè)的組織效率提升許多,為企業(yè)實現(xiàn)自身經(jīng)營目標打下基礎。組織效率是內部審計工作的成果和目標,但是組織效率也可以影響到內部審計工作的完成,使其完成效果提高,所以需要通過對這幾個方面進行研究,加強相關工作的建設,使我國企業(yè)可以獲得更高的經(jīng)濟效益,將研究工作的現(xiàn)實意義體現(xiàn)出來。
一、內部控制與審計的概念
內部控制最早的定義是由美國的準則委員會在《審計準則報告》中明確的,通過這一定義可以看出達到經(jīng)營目標、保證資產(chǎn)不受影響、提高經(jīng)濟收益、保證企業(yè)內部經(jīng)營活動的收益達到預先要求等,是進行內部審計工作的目標,也是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一項手段。
通過內部審計工作可以保證組織中各項業(yè)務和控制手段的獨立評價、按照企業(yè)內部規(guī)定完成工作、符合相關標準、有效利用各項資源實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。提升企業(yè)價值、改善企業(yè)內部運行效果是這一工作的核心目的,只有確保審計工作獨立進行,才可以保證其工作效果的實現(xiàn)。
二、企業(yè)實行內部控制的原因
實行內部控制是企業(yè)發(fā)展的保護措施,因為在以往的企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)過許多因沒有良好實行企業(yè)內部控制而出現(xiàn)問題,下面簡單闡述必須實行企業(yè)內部控制的原因。
第一點是避免企業(yè)出現(xiàn)財務舞弊現(xiàn)象,這一現(xiàn)象在國內外都有過比較著名的事件,如美國的世通公司,安然、安達信事件,中國的中航油事件,這些事件究其原因有兩點,第一點是因為相關工作者的自我控制能力有問題,第二點則是這些公司的內部控制系統(tǒng)有問題,對于企業(yè)的運作流程沒有進行有效的監(jiān)控,所以為了保證企業(yè)財務方面信息可以真實有效,進行內控工作非常有必要。
第二點是為了保證不會出現(xiàn)因制度等問題造成的資產(chǎn)不完整,因為如果企業(yè)的制度存在問題,企業(yè)中一部分員工會利用制度漏洞進行斂財,出現(xiàn)貪污受賄的現(xiàn)象。一個職位的任職人員出現(xiàn)了貪污受賄現(xiàn)象,也代表著與這一職位有關的制度存在問題,要想解決這一問題需要通過內部控制工作完成。
三、內部控制審計、組織效率之間的關系
內部審計是企業(yè)管理人員對于企業(yè)的經(jīng)營活動以及對企業(yè)內部的控制制度進行核查的過程,是其他工作無法取代的。雖然這一工作與經(jīng)濟活動沒有直接的關系,但是卻又與其有密切的關系,所以通過這一活動可以有效地實施對企業(yè)內部的監(jiān)察工作。通過內部審計進行企業(yè)的內部檢查工作,保證企業(yè)的運營工作完全處在規(guī)定之內,沒有違反相關法規(guī)的現(xiàn)象,通過解決檢查中所發(fā)現(xiàn)的各項問題,可以有效地促進企業(yè)的發(fā)展。
內部控制與內部審計之間是相互促進的關系,通過二者的共同作用可以有效地保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實行,內部審計是進行自我檢查的過程,而這一工作需要在內部控制完成的基礎之上才可以有效實現(xiàn)。如果沒能實現(xiàn)完成內部控制工作,審計工作無法正常實行,也會導致企業(yè)內部工作的質量無法保證,也不能將相關人員的責任落實到位,使管理工作的混亂,導致內部審計工作加重,執(zhí)行風險會更大,最終內部審計工作不能有效展開。
組織效率的含義是完成組織目標的程度,換句話說是要達到經(jīng)濟主體利益最大化,從內部控制與內部審計工作目的來看,都是為了將內部的組織效率提升,也表明影響組織效率最重要的因素是內部控制審計。簡單來說,內部控制審計與組織效率之間是作用與反作用的關系,組織效率需要通過內部控制審計提升,但是也對這二者提出了要求。同時其也可以促進前兩者所收獲的效益,所以三者是相互促進,共同發(fā)展的作用。
四、我國企業(yè)內部控制審計現(xiàn)狀
(一)內部控制設計系統(tǒng)不健全
我國現(xiàn)階段各企業(yè)都開始執(zhí)行控制審計工作,但是因為這一工作還處在初級階段,企業(yè)沒有足夠的經(jīng)驗,而且沒有可借鑒的案例,所以相關工作的完成效果并不樂觀,內部控制審計系統(tǒng)不夠完善,一些企業(yè)沒有弄清工作原則、管理制度與其之間的區(qū)別,將前兩者直接等同于后者。導致相關工作沒有起到效果,例如保護企業(yè)財產(chǎn)、保證企業(yè)內部經(jīng)營活動的有效性、經(jīng)濟性和效果性等作用沒有顯現(xiàn)出來。造成這一現(xiàn)象的原因總結來說是因為發(fā)展時間較短,還沒有建立完整的制度。
(二)內部控制審計監(jiān)督系統(tǒng)不完善
現(xiàn)階段對于內部控制審核的監(jiān)管機制不夠健全,導致相關工作沒有落實到位,只是完成表面工作。只有保證內部審計工作完成徹底,才可以保證組織效率的提高。但是現(xiàn)階段因為相關工作還處在發(fā)展中,所以對于內部控制審核的重視不足,完成效果也并不好,這也使得監(jiān)管工作難以展開。部分相關工作人員認為監(jiān)管工作會為內部控制審計工作的實行帶來阻礙,這也進一步體現(xiàn)出相關工作執(zhí)行的不夠徹底。這一狀況會造成內部控制審計工作的效果無法得到保證,實行中也會受到阻礙,使企業(yè)運行出現(xiàn)問題。
五、通過控制審計提升組織效率的措施
(一)培養(yǎng)相關人才,加強審計工作水平
因為我國現(xiàn)階段各項工作還依舊處在初級建設階段,所以相關的專業(yè)人才還比較少,要想實現(xiàn)這一工作的有效展開,首先要做的是人才的培養(yǎng)工作,只有保證完成的培養(yǎng)工作實行到位,才能使內部控制審計工作中的各項措施及工作完成到位,使其可以達到經(jīng)營收益、保護財產(chǎn)的作用。所以在進行內部控制審計工作過程中,除了要加強基本制度的建設,更重要的是人才的培養(yǎng)工作,只有將這兩項工作都出色完成,才可以將其真正作用體現(xiàn)出來。
(二)健全內部控制審計監(jiān)管制度
對于內部控制審計工作來說,只有使其與其他工作分離,才能保證有效地展開相關工作,但也正是其具有獨立的特點,使其更容易被別有用心的人控制利用,所以要通過監(jiān)管制度防止這一現(xiàn)象發(fā)生。雖然現(xiàn)階段我國企業(yè)已經(jīng)有相關的監(jiān)管制度,但是并不完善,執(zhí)行中也存在許多困難,所以需要健全相關機制,借此幫助內部控制審計工作的實施,使其可以幫助實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。內部控制審計工作會因為內部環(huán)境的轉變而出現(xiàn)一定的變化,需要建立一套更加完善的監(jiān)管機制保證相關工作的有效完成。
通過完善的內部控制審計工作可以實現(xiàn)提升企業(yè)的組織效率的目標,使企業(yè)向可持續(xù)發(fā)展的目標邁進。這一工作的實行可以保證企業(yè)效益能夠有更加顯著的提升,但是從現(xiàn)在的現(xiàn)狀來看,這一工作所取得的成果與需求相差還比較遠,需要通過不斷地研究和加強使這一工作可以收獲更加顯著的成效。需要看清這三者之間的關系,保證其可以起到相互促進,共同發(fā)展的作用。
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(作者單位:鹽城工學院)endprint