董一凡

[摘要]物資供應(yīng)管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)揮著重要的作用，保證物資的及時(shí)供應(yīng)可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)行，而保證庫(kù)存物資的有效使用，還可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但由于傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式中，物資積壓和物資浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定程度的影響。為了改變這一現(xiàn)象，物資供應(yīng)管理模式的改革必須及時(shí)進(jìn)行。對(duì)此，本文分析了傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的狀況，分析了新會(huì)計(jì)制度下物資供應(yīng)管理改革的特點(diǎn)，并提出了幾點(diǎn)具體的改革措施。

[關(guān)鍵詞]新會(huì)計(jì)；制度；物資供應(yīng)管理；改革；模式

引言

物資供應(yīng)管理對(duì)于企業(yè)物資的輸送具有重要的作用，通常來(lái)說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的材料種類較多，因此需要占用大量的人力、物力、和房屋。但這也是造成企業(yè)物資積壓、資源浪費(fèi)的主要原因。而要改變這一現(xiàn)狀企業(yè)就必須要強(qiáng)化自身的物資供應(yīng)管理，提高物資使用率，降低物資損耗浪費(fèi)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、傳統(tǒng)的物資供應(yīng)狀況

傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式在物資供應(yīng)過(guò)程中物資申請(qǐng)流程較為注重橫向發(fā)展，主要是有領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，雖然在一定程度上降低了盲目采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，但在物資申領(lǐng)過(guò)程中，并沒(méi)有發(fā)揮出審計(jì)科的作用。與此同時(shí)，在傳統(tǒng)的審計(jì)過(guò)程中物資申領(lǐng)流程較長(zhǎng)，且缺乏一定的反饋機(jī)制。大多數(shù)情況下，申領(lǐng)室都不知道申請(qǐng)單什么時(shí)候被批準(zhǔn)、申領(lǐng)物資是否到位等。而這種現(xiàn)象極易造成企業(yè)的物資積壓以及物資的拖延等，長(zhǎng)此以往將會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。

二、物資供應(yīng)管理改革特點(diǎn)

當(dāng)前，在新會(huì)計(jì)制度下，我國(guó)部分企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行了物資供應(yīng)改革。而在改革過(guò)程中，新會(huì)計(jì)制度下的物資供應(yīng)改革新模式也逐漸體現(xiàn)出其特點(diǎn)。具體來(lái)說(shuō)包括以下幾個(gè)方面。

首先，為了避免盲目招標(biāo)，新模式下審計(jì)科需要對(duì)整個(gè)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，從而控制企業(yè)的招標(biāo)過(guò)程：其次，新模式在管理機(jī)制上要優(yōu)于傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式，在極大的程度上減少了物資供應(yīng)管理人員的工作量，同時(shí)也有效地降低了企業(yè)的物資管理成本，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益：再次，物資供應(yīng)管理新模式也較為重視物資積壓和物資浪費(fèi)等問(wèn)題，并做到了幾乎零庫(kù)存的物資管理：最后在新模式中，供應(yīng)商倉(cāng)儲(chǔ)資質(zhì)也變得透明，可以有效地遏制物資購(gòu)銷中的不正之風(fēng)。

三、物資供應(yīng)管理改革的具體措施

（一）網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式

借助國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的物資供應(yīng)管理改革經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)部分企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理的改革逐漸呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)立體空間的管理模式。建立該模式，首先需要企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整合，并將器械、材料倉(cāng)庫(kù)和行政倉(cāng)庫(kù)整合為綜合倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于綜合倉(cāng)庫(kù)企業(yè)需要建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，并與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行連接。在這種模式下，企業(yè)各部門只需要在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上選擇自己所需要的物資種類、規(guī)格、數(shù)量便可以完成物資申領(lǐng)流程。而綜合庫(kù)則是更具網(wǎng)絡(luò)申領(lǐng)單進(jìn)行定期或不定期的交叉物資派送?？偟膩?lái)說(shuō)，通過(guò)建立網(wǎng)咯立體空間管理模式可以有效的縮減物資申領(lǐng)流程，同時(shí)也能夠降低物資派送時(shí)間，在極大程度上提高了企業(yè)物資管理的工作效率。

（二）轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理往往都缺乏一定的服務(wù)意識(shí)，這種管理形式在一定程度上并不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，在新會(huì)計(jì)制度下的物資供應(yīng)改革必須要重視這一特點(diǎn)，并將服務(wù)意識(shí)作為新模式下企業(yè)物資供應(yīng)管理的中心思想。并且該思想還需要運(yùn)用在新模式下網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式當(dāng)中。這種轉(zhuǎn)變極大的改變了傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中，企業(yè)各部門的物資供應(yīng)過(guò)于被動(dòng)的局面，并且在新模式中，企業(yè)各部門和物資供應(yīng)管理部門都有極強(qiáng)的聯(lián)系，一旦某一部門出現(xiàn)物資供應(yīng)不足問(wèn)題，都可以通過(guò)網(wǎng)咯數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，和物資管理部門進(jìn)行實(shí)時(shí)聯(lián)系。而要實(shí)現(xiàn)該過(guò)程良好的進(jìn)行，就需要物資供應(yīng)管理人員具備良好的服務(wù)意識(shí)，其主要原因在于只有物資管理人員具備良好的服務(wù)意識(shí)，才能幫助物資管理部門和企業(yè)其它部門之間進(jìn)行良好的溝通，從而提高企業(yè)物資供應(yīng)管理工作效率。

（三）合理分配物資

合理分配物資主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，包括：定期補(bǔ)充、定期清點(diǎn)庫(kù)存量、避免物資積壓和浪費(fèi)等。定期補(bǔ)充主要是為了保證綜合庫(kù)急需物資的月庫(kù)存量，從而滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資供應(yīng)的及時(shí)性。但值得注意的是，急需物資月庫(kù)存量必須要以企業(yè)實(shí)際的物資月消耗量作為依據(jù)，從而確定合理的急需物資月庫(kù)存量：物資補(bǔ)充主要是為了補(bǔ)充急需物資和招標(biāo)公司非本地的物資，在該環(huán)節(jié)中較為重要的是物資補(bǔ)充的渠道和方式。但總的來(lái)說(shuō)，物資補(bǔ)充的渠道和方法種類較多，在實(shí)際的選擇上主要是所需成本進(jìn)行選擇：在定期清點(diǎn)方面，主要是要求企業(yè)每季度都對(duì)綜合庫(kù)進(jìn)行一次物資清點(diǎn)，以便企業(yè)及時(shí)地掌握企業(yè)物資庫(kù)存的狀態(tài)或是其中存在的問(wèn)題。因此，在該環(huán)節(jié)中企業(yè)可以通過(guò)物資庫(kù)存的狀態(tài)，從而采取有效地措施去解決物資積壓、或是物資有效期等方面的問(wèn)題，從而真正做到“新存陳出”的物資供應(yīng)管理。此外，通過(guò)定期清點(diǎn)，在一定程度上還可以規(guī)范企業(yè)的物資存放要求，從而保證企業(yè)庫(kù)存物資能夠及時(shí)地使用，極大的提高企業(yè)庫(kù)存物資的使用率，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，新會(huì)計(jì)制度下物資管理改革新模式較傳統(tǒng)的物資管理模式具有明顯的優(yōu)勢(shì)。具體來(lái)說(shuō)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是在物資供應(yīng)管理的急需物資庫(kù)存管理上，新模式更加具有科學(xué)性：二是在物資管理模式上，新模式采用了網(wǎng)絡(luò)立體空間管理模式，在極大程度上優(yōu)化了物資申領(lǐng)流程，并提高了物資供應(yīng)管理效率，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門和物資管理部門的實(shí)時(shí)溝通：三是在物資分配上，新模式更加注重物資分配的細(xì)節(jié)及其中的重要問(wèn)題，因此，在物資分配上新模式也更加具有合理性，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資的最大化利用，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。endprint