靜麗紅
[摘要]企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)能得到長期發(fā)展的前提和必要條件,而內(nèi)部控制的形式主要還是以會計控制為主導(dǎo),其他控制形式為輔。所以要研究如何強化企業(yè)內(nèi)部控制,就要從企業(yè)的會計內(nèi)部控制著手。本文旨在強化會計控制在內(nèi)部控制,做好企業(yè)會計內(nèi)部控制利于更好的幫助企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)管理水平,也是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的一條現(xiàn)實途徑。
[關(guān)鍵詞]會計 內(nèi)部控制 策略
1企業(yè)內(nèi)部會計管理工作存在的問題
1.1企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會計管理制度
首先,企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人和會計工作人員對會計工作性質(zhì)沒有一個清楚的認識,并且沒有意識到這項工作的重要性。會計的工作不只是簡單的記錄企業(yè)的財務(wù)收支情況,反映一些財務(wù)明細。更加重要的一方面是,我們能夠從會計信息中預(yù)估到企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,如果會計能夠做好這方面的工作,那企業(yè)就很容易發(fā)現(xiàn)發(fā)展中存在的問題和風(fēng)險,可以及早的采取相應(yīng)的措施降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略。但是目前最大的問題是大多數(shù)的企業(yè)都沒有意識到這樣的問題以及會計工作的重要性,所以在這方面的工作做得不到位。
其次,會計內(nèi)部控制制度不健全,并且在一些執(zhí)行力上是比較差的。許多制度制定之后就只是成為了擺設(shè),并沒有在實際的工作中起到太大的作用。雖然已經(jīng)有一些企業(yè)意識到這樣的問題存在,也在嘗試著找到方法去打破這樣的形式,但是在制度的建立上還是存在著一些漏洞的,會計在記賬的過程中經(jīng)常會把一些漏記,少記狀況,或者有一些收支情況并沒有及時的反饋到會計的信息統(tǒng)計中,這就導(dǎo)致如果賬目出現(xiàn)問題的話,很難進行查證。
還有一方面是企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)的工作沒有進行詳細的劃分,也沒有具體的獎懲制度,這就導(dǎo)致了會計在工作的時候是比較懶散的,記賬不認真。當(dāng)然,很多企業(yè)中的會計工作人員在工作中違背了一個會計工作人員的職業(yè)道德和水準,記賬的時候沒有秉持公平、公正的原則進行,會計統(tǒng)計信息常常是隨著領(lǐng)導(dǎo)的意愿不斷的變化,會計制度已經(jīng)成為了“花瓶”。
1.2企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機制
在一項調(diào)查中,很多企業(yè)中的對會計工作的監(jiān)督力度是比較小的,沒有設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)督部門,制定監(jiān)督負責(zé)人。這就會導(dǎo)致會計在工作的過程中出現(xiàn)記假賬的情況,企業(yè)中的許多資金支出是不明不白的。缺少監(jiān)督部門的直接后果就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與會計串通好,利用職務(wù)之便進行一些違法、違規(guī)的活動。例如:虛開發(fā)票,挪用企業(yè)資金和隨意調(diào)動公款項目,會計工作人員已經(jīng)喪失了基本的職業(yè)道德。企業(yè)支票開具沒有具體的規(guī)定,也沒有對支票的使用額度進行限制,所以不明去向的資金款項是非常多的。
1.3內(nèi)部控制環(huán)境比較差
第一,企業(yè)內(nèi)部管理階層對會計的內(nèi)部控制工作是不到位的。這個問題存在的原因不能說只是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到會計內(nèi)部控制的重要性,而是在許多企業(yè)中對企業(yè)會計的內(nèi)部控制知識和理念沒有充分的了解,所以在重視程度上是比較薄弱的。
第二,企業(yè)中缺乏一個系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)。在一個企業(yè)中,尤其是大型企業(yè)中更是層級多,管理階層比較多。在實際工作的過程中過分的重視不同領(lǐng)導(dǎo)階層的權(quán)利和義務(wù),忽視了與其他工作人員進行一些信息的及時溝通,所以會計信息往往在準確性和時效性上是比較差的。在會計工作人員這一方面,企業(yè)中還缺乏相應(yīng)的管理制度和獎懲制度。而且在對工作人員的培訓(xùn)和約束機制上也是比較欠缺的,導(dǎo)致許多會計工作人員工作能力欠佳,而且缺乏會計的行業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)。
第三,會計內(nèi)部控制的管理人員素質(zhì)底下。企業(yè)中制定了相應(yīng)的管理制度之后,內(nèi)部控制的執(zhí)行人員就應(yīng)該嚴格的按照制度對會計工作人員進行約束。但正是由于這些執(zhí)行人員的專業(yè)素質(zhì)也是比較低的,所以在執(zhí)行力這方面做得不夠好。因為在經(jīng)濟快速發(fā)展的時代,經(jīng)濟全球化大的經(jīng)濟發(fā)展背景下,做會計工作的人更加重要的是不斷學(xué)習(xí)新的行業(yè)知識,拓寬自己的知識面,只有這樣才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。但是現(xiàn)在的會計工作人員往往是固步自封,覺得自己會的東西已經(jīng)能夠很好的完成工作了,殊不知不及時“充電”的他們已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐和速度了。因為新的經(jīng)濟時代必然會對各行各業(yè)提出更高的要求與標準。
2強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策
2.1完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
完善企業(yè)會計內(nèi)部的控制制度,就是企業(yè)健康、快速發(fā)展的一個重要保障。做好這方面工作首先要對會計的一些工作職責(zé)進行明確的劃分。把關(guān)于財務(wù)工作的每一個部分都指定一個責(zé)任人,如果某個責(zé)任人負責(zé)的地方出現(xiàn)問題之后,就應(yīng)該追責(zé)到個人。其次是要制定內(nèi)部的會計考評機制。對會計工作按照一定的標準進行公平的考評,制定相關(guān)的獎懲措施。只要工作人員做到一定成績之后企業(yè)需要給員工公正的考核評價。最后內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的設(shè)立,會計監(jiān)督部門要介入到會計工作的每一個時期,進行有效的監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)去向,并且在監(jiān)督的過程中要時刻注意在會計系統(tǒng)中是否存在不足之處。
2.2加大會計核算工作的監(jiān)督力度
會計核算是會計工作中一個重要的部分。在進行會計核算時要求會計工作人員提供資金周轉(zhuǎn)狀況的原始憑證,嚴格把關(guān)。對于存在問題的憑證可以保留,不處理。如果憑證的手續(xù)不齊全,可以讓相關(guān)人員補齊。另外會計還需要提供相關(guān)的財務(wù)報告,在核算的時候要仔細的查證是否為偽造的賬本,出現(xiàn)此類情況就要請有關(guān)部門進行及時的處理和補救。
2.3強化企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境
首先要提高企業(yè)管理人員對會計內(nèi)部控制的重視程度,明確各級工作人員的主要職責(zé),在會計工作上一定要遵紀守法。第二,建立一套完整的、可執(zhí)行的企業(yè)會計內(nèi)部管理制度,工作分工上應(yīng)該是相互制約的關(guān)系,確保會計統(tǒng)計信息的準確性。最后需要對會計內(nèi)部控制人員進行定期的培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì)。制定考核機制,選拔人才。
3結(jié)束語
企業(yè)內(nèi)部會計控制制度之所以存在,就是為了實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我約束,因此,加強對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),有利于提高企業(yè)的市場競爭力,同時也有利于企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范,具有非常重要的意義,企業(yè)的管理者必須引起足夠的重視。endprint