文/湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館 蔡桂霞

淺談核地質(zhì)破損檔案的修復(fù)

文/湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館 蔡桂霞

本文從安全和管理角度，概述了核地質(zhì)破損檔案修復(fù)的緊迫性，對檔案的傳統(tǒng)修復(fù)和電子化修復(fù)進(jìn)行了比較，簡述核地質(zhì)破損檔案修復(fù)的工作流程。

破損檔案；檔案修復(fù)；核地質(zhì)

核地質(zhì)檔案是放射性礦產(chǎn)地質(zhì)工作的成果紀(jì)實(shí)，是核地質(zhì)工作者艱苦勞動和智慧的結(jié)晶，管好、用好檔案是檔案工作者的神圣職責(zé)，尤其是做好破損檔案的修復(fù)，更是檔案人義不容辭的責(zé)任和使命。

一、檔案修復(fù)，迫在眉睫

（一）核地質(zhì)破損檔案修復(fù)的迫切性。我國核地質(zhì)勘探工作興盛于60多年前，由于客觀原因，核地質(zhì)檔案的載體質(zhì)量差，保管條件相對落后，核地質(zhì)檔案破損嚴(yán)重，急需搶救性修復(fù)。以湖南省核工業(yè)地質(zhì)局檔案館為例，館藏的核地質(zhì)檔案主要由文字報(bào)告、附表、附圖組成。由于附圖比報(bào)告更能清晰直觀地反映出各地質(zhì)體之間的相互關(guān)系、區(qū)域地質(zhì)特征、成礦規(guī)律等信息，在核地質(zhì)檔案中所占比例達(dá)3/4之多，而且使用度極為頻繁，破損程度嚴(yán)重，修復(fù)量極大。就整個湖南省核工業(yè)地質(zhì)局而言，基層地質(zhì)大隊(duì)還保存了大量的原始地質(zhì)資料，其檔案載體質(zhì)量比成果檔案更差，保管條件也較局館差，使用率更高，破損程度更大，修復(fù)工作更為艱巨。同時由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及，新一代年輕地質(zhì)工作者的閱讀習(xí)慣發(fā)生了根本性變化，電子閱覽成了他們的主要選擇，這也增加了電子化修復(fù)的迫切性。

（二）核地質(zhì)破損檔案修復(fù)的可行性。以圖紙為例，與傳統(tǒng)修復(fù)相比，電子化修復(fù)切實(shí)可行。20世紀(jì)，破損附圖的修復(fù)多采取手工修復(fù)，其流程為：修裱→清繪→復(fù)照→曬印藍(lán)圖→分色制版→印刷。整個過程不可控因素多，勞動強(qiáng)度大，精度難以保證，且工期長，程序繁，效率低，成本高。因此，傳統(tǒng)的附圖修復(fù)工作難以大規(guī)模展開，給檔案利用帶來了極大的限制，形成了檔案利用的瓶頸。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使得核地質(zhì)檔案的修復(fù)，特別是附圖的修復(fù)找到了新途徑——電子化修復(fù)。電子化修復(fù)就是以計(jì)算機(jī)及其外圍設(shè)備為工具，采用計(jì)算機(jī)圖—數(shù)轉(zhuǎn)換等技術(shù)，將圖件數(shù)字化，對其進(jìn)行編輯、修繕，使圖紙?jiān)佻F(xiàn)的過程。圖紙的再現(xiàn)可以是紙質(zhì)圖紙的打印，也可以是圖紙轉(zhuǎn)化成數(shù)字后，在計(jì)算機(jī)顯示器上的閱讀再現(xiàn)，其數(shù)字化成果轉(zhuǎn)存于磁盤、光盤、硬盤等其他介質(zhì)永久保存。電子化修復(fù)與傳統(tǒng)修復(fù)工作相比，具有圖像清晰、操作簡便、省時高率、便于重復(fù)利用等優(yōu)勢，是檔案修復(fù)的一次革命，為檔案修復(fù)工作帶來了生機(jī)。

二、檔案修復(fù)，重在實(shí)施

（一）修復(fù)準(zhǔn)備。辦公場所：辦公桌、大型圖紙修復(fù)工作臺、電熨斗、保密柜、消毒柜、檔案修復(fù)工作所需的常用工具及用紙材料。修復(fù)設(shè)備：書刊掃描儀（用于核地質(zhì)檔案報(bào)告、附件等文本檔案的掃描，無須拆卷，最大可掃A3幅面）、大型工程掃描儀（用于大型地質(zhì)圖的掃描）、計(jì)算機(jī)（用于聯(lián)接掃描儀設(shè)備及編輯電子化成果）、移動硬盤、外置式刻錄機(jī)、光盤（后三者用于儲存電子化信息成果）。儲存場所：置于檔案庫房內(nèi)，配備了消磁柜和磁盤陣列。

（二）修復(fù)流程。1.修繕。將破損的圖件以裱、補(bǔ)等適宜的方式對其進(jìn)行修繕，以延長其保存壽命。2.電子化處理。將附圖電子化，以便計(jì)算機(jī)識別處理。主要是利用大型工程掃描儀，對圖紙進(jìn)行掃描，將圖的圖像信息轉(zhuǎn)換成以點(diǎn)陣形式保存的電子文件（JPEG格式或TIF格式文件）。3.圖像處理。為保證所形成的電子文件清晰、美觀而進(jìn)行的圖形整飾工作，一般采用Adobe Photoshop軟件進(jìn)行圖像處理，包括反轉(zhuǎn)、調(diào)整圖框、去污、去折痕、旋轉(zhuǎn)、糾斜、修補(bǔ)等工作。4.圖紙的輸出。（1）通過圖紙打印機(jī)，將修復(fù)后的地質(zhì)附圖打印成紙質(zhì)圖紙，留作檔案保存并提供人們使用。（2）將修復(fù)后的附圖信息，以電子文件的形式存儲在硬盤、光盤等磁性介質(zhì)中，通過計(jì)算機(jī)輸出設(shè)備——顯示器對原圖進(jìn)行閱讀、使用，作為另一種載體形式對附圖檔案的保管。（3）將產(chǎn)生的附圖電子文件利用各種軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，根據(jù)地質(zhì)工作的需要，建立各種地理信息數(shù)據(jù)庫，提升地質(zhì)檔案利用工作的水平，為地質(zhì)工作向定性發(fā)展提供服務(wù)。

（三）注意事項(xiàng)。1.對原件的保護(hù)：所需電子化修復(fù)的附圖大多破損嚴(yán)重，即使經(jīng)過修繕，也不能隨意提挪，需使用透明夾膜將掃描原件裝入其內(nèi)再進(jìn)行掃描。2.掃描方式的選擇：彩色圖紙、藍(lán)圖使用彩色掃描；不太清晰的黑色紙使用灰度掃描。3.分辨率的選擇：掃描時，大多數(shù)情況下選擇300dpi，如果圖面信息模糊時，可適當(dāng)提高分辨率，其選擇原則應(yīng)以電子文件的清晰度為準(zhǔn)。4.其他參考的選擇：應(yīng)根據(jù)原圖的實(shí)際情況處理選擇門限參考、對比度及亮度。確保所形成的電子文件不僅清晰度要接近或（等同于）原圖，而且掃描內(nèi)容要完整，精度要達(dá)標(biāo)，掃描形成的電子文件與原圖的對角線誤差和邊長誤差不應(yīng)超過0.1%，且應(yīng)具有最少的整飾工作量。

三、檔案修復(fù)，任重道遠(yuǎn)

（一）重視安全。核地質(zhì)檔案的涉密程度較高，所需修復(fù)的檔案形成的年代久遠(yuǎn)，較為珍貴，因此，在電子化修復(fù)的過程中要全方位確保安全。1.培訓(xùn)安全意識。首先嚴(yán)把用人關(guān)，核地質(zhì)檔案的電子化修復(fù)工作事關(guān)國家安全和利益，責(zé)任重大，要對參與人員按照政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、責(zé)任心大等規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的審查和考量。其次對參與人員進(jìn)行保密法律法規(guī)、安全、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，做到知法、懂法、不違法，掌握保密技術(shù)新知識、新技能，以應(yīng)對來源于新技術(shù)的應(yīng)用和對保密技術(shù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)。最后要與參與修復(fù)工作的員工簽訂保密安全承諾書。2.健全管理制度。一是要結(jié)合實(shí)際，建立《修復(fù)工作保密制度》《破損地質(zhì)檔案出庫后的管理辦法》《檔案修復(fù)場所管理制度》一系列安全制度，使工作有章可循，減少安全隱患，降低泄密的風(fēng)險(xiǎn)，提高修復(fù)工作的安全性。二是要及時修正和完善制度，使其更有針對性、可操作性、執(zhí)行力。第三要加大制度執(zhí)行力的督察，做到每個工作日小查，每個階段考核驗(yàn)收，把制度執(zhí)行情況納入工作考核中，明確考核的內(nèi)容、效果的定量評價(jià)、考核的結(jié)果運(yùn)用，并實(shí)行獎罰兌現(xiàn)，從而確保該項(xiàng)工作安全順利推進(jìn)。3.選好場所，確保安全性。按照《保密法》《涉密地質(zhì)檔案管理細(xì)則》等相關(guān)法律法規(guī)中對場所的要求，采取了以下措施：（1）工作場所與辦公場所相隔離，且達(dá)到“九防”要求，進(jìn)入工作場所的通道內(nèi)配置儲物柜，存放工作人員嚴(yán)禁攜帶入內(nèi)的私人物品，在工作場所安裝監(jiān)控?cái)z像頭。（2）破損檔案修繕室除配備保密柜之外，還要配備紙質(zhì)檔案殺菌消毒柜，用以對修繕后的地質(zhì)檔案的防霉防菌處理。（3）電子化工作室內(nèi)所有計(jì)算機(jī)及其他電子設(shè)備，均與網(wǎng)絡(luò)物理隔斷，并且不具備無線上網(wǎng)功能。計(jì)算機(jī)要設(shè)置不少于8個字符的開機(jī)密碼。（4）在檔案庫房內(nèi)增加防磁柜，用于存放電子化修復(fù)的信息成果。

（二）規(guī)范管理。為實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的修復(fù)工作，運(yùn)用科學(xué)的管理理念和方法能達(dá)到事半功倍的效果。1.規(guī)范流程。就是對地質(zhì)檔案電子化修復(fù)工作的工作范圍、內(nèi)容、程序和處理方法進(jìn)行規(guī)定，做好頂層設(shè)計(jì)，繪制出工作流程圖，有效地銜接和協(xié)調(diào)從破損地質(zhì)檔案出庫、實(shí)體修繕、破損檔案電子化、成果編輯、審核、儲存、修繕后的地質(zhì)檔案入庫等全過程，使修復(fù)工作程序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。編寫核地質(zhì)檔案文本、圖紙修復(fù)規(guī)范流程，核地質(zhì)檔案文本圖紙掃描規(guī)范流程、核地質(zhì)檔案文本掃描成果編輯規(guī)范流程等操作手冊，使工作運(yùn)行協(xié)調(diào)銜接、高效開展，降低失誤率。2.規(guī)范崗位。確立每一個崗位所要承擔(dān)的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求以及所能支配的資源，使員工按既定的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對工作的程序、處理方法、參數(shù)配置進(jìn)行選擇，行使決策權(quán)力，并承擔(dān)相應(yīng)決策的責(zé)任，而不必在方法、程序上摸著石頭過河，作不必要的探索。實(shí)踐中先后制定了資料調(diào)配員、文本修繕員、圖紙修繕員、文本掃描員、圖紙掃描員、電子化修復(fù)成果編輯員、電子化修復(fù)成果審核員、電子化修復(fù)成果管理員等各崗位的職責(zé)，除此之外，還以表格的形式，將崗位職責(zé)細(xì)化和量化，讓每個崗位的操作者在完成職責(zé)后要簽名，留作記錄，起著可檢查性和追溯性，強(qiáng)化崗位的責(zé)任意識。3.規(guī)范成果。破損紙質(zhì)檔案的修繕應(yīng)從適應(yīng)性、相似性、可逆性的原則來規(guī)范修復(fù)成果；用《圖文地質(zhì)資料掃描熔化規(guī)范（試行）》（國土資源部數(shù)字國土工程工作標(biāo)準(zhǔn)SZ1999001-2000）對破損核地質(zhì)檔案的電子化修復(fù)成果進(jìn)行規(guī)范，將電子文件存儲在光盤和硬盤等兩種以上的介質(zhì)上，并按《電子文件管理暫行辦法》（中辦國辦廳字〔2009〕39號）進(jìn)行規(guī)范化管理。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)對核地質(zhì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)，是“為黨管檔”的使命所賦，是實(shí)現(xiàn)“中國夢”的戰(zhàn)略所需，是“蘭臺人”的職責(zé)所在。