文/中原油田濮東采油廠 穆淑青

切實(shí)做好文印環(huán)節(jié)的保密工作

文/中原油田濮東采油廠 穆淑青

文印是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容，是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，切實(shí)做好文印環(huán)節(jié)的保密工作，是從源頭落實(shí)保密措施、杜絕各種失泄密事件發(fā)生的關(guān)鍵所在。要努力建設(shè)一支高素質(zhì)的文印工作者隊(duì)伍，建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度，完善一套嚴(yán)密有序的文印工作流程，杜絕各類失泄密事件的發(fā)生。

機(jī)關(guān)工作；文印；保密

文印是機(jī)關(guān)工作的重要內(nèi)容，是公文運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是機(jī)關(guān)保密工作的要害部門。切實(shí)做好文印環(huán)節(jié)的保密工作，是從源頭落實(shí)保密措施，杜絕各種失泄密事件發(fā)生的關(guān)鍵。

一、建立一支高素質(zhì)的文印工作者隊(duì)伍

做好保密工作關(guān)鍵在人。因此，我們必須注重文印工作者隊(duì)伍建設(shè)，深入開展崗位職業(yè)道德教育，努力提高他們的保密意識(shí)，落實(shí)崗位責(zé)任，促使他們履行保密職責(zé)。

（一）加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)。針對(duì)當(dāng)前保密工作的特點(diǎn)，通過學(xué)習(xí)有關(guān)法律知識(shí)、內(nèi)部管理?xiàng)l例以及觀看失泄密案例錄像等方式，增強(qiáng)文印工作人員的保密意識(shí)，摒棄竊密泄密與己無關(guān)的僥幸心理、無密可保的麻痹思想、有密難保的畏難情緒，防范和根除保密工作可以臨時(shí)突擊、一抓就靈的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，牢固樹立保密工作是一項(xiàng)環(huán)環(huán)相扣、步步相連的整體性工作，常態(tài)化管理、長(zhǎng)效化管理勢(shì)在必行的意識(shí)。通過專家授課、研討交流、知識(shí)競(jìng)賽等方式，使文印人員逐步掌握保密業(yè)務(wù)規(guī)范，提升防范能力。

（二）深化職業(yè)道德教育，強(qiáng)化保密觀念。職業(yè)道德是指從事一定職業(yè)的人們以責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一為基礎(chǔ)，具有自身職業(yè)特征的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范體系。其基本內(nèi)容是愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)。要把職業(yè)道德建設(shè)作為增強(qiáng)文印人員保密意識(shí)的重要措施，使他們明白保守崗位工作秘密是崇高職業(yè)道德的一種體現(xiàn)，要常修從業(yè)之德，不為浮云所動(dòng)，做道德高尚的職業(yè)人。

（三）簽訂目標(biāo)承諾書，落實(shí)保密責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)涉密人員的監(jiān)督和管理，既嚴(yán)格在崗期間的管理，加強(qiáng)上崗前審核，實(shí)行嚴(yán)格的上崗保密資格認(rèn)證，確保不帶病上崗；上崗人員要簽訂保密目標(biāo)承諾書，保密承諾書要明確什么要做好，哪些不能做，充分利用簽訂承諾書的機(jī)會(huì)加強(qiáng)對(duì)文印人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)，落實(shí)保密責(zé)任，履行保密義務(wù)，確保國(guó)家和企業(yè)秘密安全。

二、建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度

管理離不開制度，制度是加強(qiáng)管理的重要保證。建立一套科學(xué)規(guī)范的管理制度，并予以嚴(yán)格落實(shí)，是明確員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范員工日常行為的準(zhǔn)則性措施，文印保密工作同樣離不開制度的規(guī)范。

（一）要建立規(guī)范完善的工作制度，達(dá)到守有定則，行有模范。這些制度包括《文印人員崗位責(zé)任制》《印刷文稿簽批制度》《文件發(fā)放登記制度》《涉密載體管理制度》《涉密人員管理規(guī)定》《保密要害部門部位管理規(guī)定》《涉密載體管理規(guī)定》《涉密會(huì)議制度》《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定》《涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》《文印室保密管理規(guī)定》《檔案資料室保密管理規(guī)定》等等，使各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，成為保密工作的行動(dòng)指南、行為規(guī)范和操作手冊(cè)。

（二）要健全民主管理、工作檢查等制度。實(shí)現(xiàn)工作民主監(jiān)督，責(zé)任層層落實(shí)，在什么崗負(fù)什么責(zé)。要加強(qiáng)日常的工作監(jiān)督檢查，推動(dòng)保密工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處。

（三）要制訂機(jī)要文印保密工作專門條款。在精神文明和績(jī)效考核工作中，要制訂機(jī)要文印保密工作專門條款，與業(yè)務(wù)工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作一起，列入考核內(nèi)容和目標(biāo)管理中，做到同研究、同部署、同檢查、同落實(shí)、同考核，確保涉密內(nèi)容萬無一失。

三、建立一套嚴(yán)密有序的文印工作流程

（一）防止在傳閱審簽過程中泄密。在公文審簽的同時(shí)即明確該公文是否涉密、能否公開，將保密審查的關(guān)口前移到經(jīng)辦科室，將保密審查的責(zé)任分解到科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和保密職能科室，確保定密準(zhǔn)確、涉密信息和敏感信息不上網(wǎng)公開。在發(fā)文審簽和公文運(yùn)轉(zhuǎn)中，不得“橫傳”，不自行復(fù)印、傳真、抽取、留存等，防止在公文的審簽過程中發(fā)生泄密事件。

（二）防止在印刷過程中泄密。一是嚴(yán)格按照規(guī)定份數(shù)進(jìn)行印刷，不得私自多印份數(shù)。二是嚴(yán)格執(zhí)行作廢文件銷毀制度，不得將存在瑕疵的涉密文件及單頁(yè)隨意丟棄，進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中銷毀，避免將涉密資料當(dāng)作廢品處理而引發(fā)泄密事故的發(fā)生。三是無關(guān)人員不得進(jìn)入印刷間，防止印刷過程中丟失文件，造成失泄密事件。

（三）防止在發(fā)放過程中泄密。嚴(yán)格履行文件發(fā)放、領(lǐng)取簽收制度，標(biāo)明文件名稱、發(fā)放時(shí)間、份數(shù)、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人簽字，防止錯(cuò)發(fā)、多領(lǐng)、冒領(lǐng)等事件發(fā)生。

（四）加強(qiáng)涉密文檔載體管理。嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專用、專人管理，設(shè)置開機(jī)口令和屏保密碼，落實(shí)物理隔離措施，嚴(yán)禁使用遠(yuǎn)程操控器類產(chǎn)品和具有無線互聯(lián)功能的設(shè)備。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁存儲(chǔ)非涉密信息，非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁存儲(chǔ)涉密信息，移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得在涉密與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用。加強(qiáng)移動(dòng)硬盤、U盤等設(shè)備管理，嚴(yán)禁私自將涉密文稿設(shè)備帶離工作場(chǎng)所。

四、總結(jié)語

認(rèn)真落實(shí)制度，著眼細(xì)節(jié)管理，提升執(zhí)行力，是做好文印保密工作的基本要求。作為管理部門，必須做到管理網(wǎng)絡(luò)化、教育經(jīng)?；⑹孛茏杂X化、考核制度化，形成人人學(xué)法、懂法、守法的良好氛圍，杜絕發(fā)生失、泄密事件，保證單位的經(jīng)營(yíng)安全。