□遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院遼寧大連116052）

一、采購(gòu)成本控制的重要性

采購(gòu)成本是指企業(yè)在采購(gòu)過程中所產(chǎn)生的一系列成本。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，采購(gòu)成本較低意味著相同售價(jià)下企業(yè)的利潤(rùn)空間更大。影響采購(gòu)成本的因素較多，包括采購(gòu)信息的對(duì)稱性和供應(yīng)商的基礎(chǔ)量等。在電子商務(wù)模式下，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)工作的過程中，供應(yīng)商的選擇將更加豐富，同時(shí)也能夠避免因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的價(jià)格增長(zhǎng)問題?，F(xiàn)階段已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始利用電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)成本的科學(xué)控制，但是由于采購(gòu)成本的內(nèi)容構(gòu)成比較復(fù)雜，同時(shí)與電子商務(wù)的結(jié)合可能不夠充分，部分企業(yè)的采購(gòu)成本控制暴露出了一些問題，迫切需要通過有效的途徑來進(jìn)行整改。

二、電子商務(wù)背景下采購(gòu)成本控制存在的問題

（一）成本控制意識(shí)轉(zhuǎn)變不足

在電子商務(wù)背景下，采購(gòu)成本控制的渠道呈現(xiàn)多樣化，不但價(jià)格的對(duì)比突破了過去時(shí)間與空間的束縛，同時(shí)因制約采購(gòu)成本控制的因素，如信息不對(duì)稱、誠(chéng)信數(shù)據(jù)等因素也在電子商務(wù)的發(fā)展所帶來的“大數(shù)據(jù)”技術(shù)的影響下得到控制，這就需要企業(yè)的管理者、財(cái)務(wù)部門能夠轉(zhuǎn)變成本控制意識(shí)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的科學(xué)控制。但是從總體上來看，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)成本控制的過程中，往往采用投標(biāo)比價(jià)等方式，通過邀標(biāo)或公開采購(gòu)，由供應(yīng)商對(duì)于相同的產(chǎn)品提供報(bào)價(jià)，根據(jù)報(bào)價(jià)選擇供應(yīng)商。在完成采購(gòu)以后，僅利用電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)信息的公示與披露，未充分利用電子商務(wù)平臺(tái)控制采購(gòu)成本。企業(yè)管理者應(yīng)該樹立科學(xué)的成本控制理念，充分發(fā)揮電子商務(wù)環(huán)境所創(chuàng)造的便利條件與優(yōu)勢(shì)。

（二）信息技術(shù)應(yīng)用得不夠充分

電子商務(wù)的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展密不可分。雖然我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)開始充分利用財(cái)務(wù)管理軟件來協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理軟件具有對(duì)于采購(gòu)的分析與處理功能，可以利用其協(xié)助企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)成本控制，但是在采購(gòu)成本控制的過程中，還是普遍存在對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用不充分的問題。例如建筑企業(yè)在進(jìn)行原材料采購(gòu)的過程中，西方發(fā)達(dá)國(guó)家的建筑企業(yè)往往通過大型電商所提供的采購(gòu)對(duì)比軟件來對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的綜合信譽(yù)情況、提供的貨物質(zhì)量等進(jìn)行綜合評(píng)分，在此基礎(chǔ)上選擇評(píng)分較高的供應(yīng)商，由電子商務(wù)平臺(tái)管理軟件直接與供應(yīng)商取得聯(lián)系，避免了采購(gòu)過程中的“舞弊”問題，不但提高了采購(gòu)效率，也使采購(gòu)的綜合成本得到了控制。相比之下，我國(guó)建筑企業(yè)特別是中小企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用得不夠充分，限制了對(duì)采購(gòu)成本的控制。

（三）會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)有待加強(qiáng)

隨著我國(guó)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用愈加充分，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行成本控制工作的重要組成部分，但是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)得還不夠充分，往往是為了滿足企業(yè)基本的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)而開展的，對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的專業(yè)管理模塊開發(fā)得不夠充分。對(duì)于部分國(guó)有企業(yè)來說，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)往往是幾年才進(jìn)行一次更新。隨著電子商務(wù)環(huán)境所創(chuàng)造的采購(gòu)成本控制條件的日益豐富，這種更新模式是無法滿足需求的。特別是出于對(duì)信息安全的考慮，部分國(guó)有企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)老舊，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況，能夠滿足企業(yè)基本的財(cái)務(wù)管理任務(wù)就已經(jīng)很不錯(cuò)了，更不用說對(duì)采購(gòu)成本控制有所幫助。而且金蝶、管家婆等財(cái)務(wù)管理軟件中關(guān)于采購(gòu)成本的獨(dú)立模塊開發(fā)得也不夠充分，制約了企業(yè)采購(gòu)成本控制工作的科學(xué)開展。

（四）采購(gòu)信息披露得不夠充分

在控制采購(gòu)成本的過程中，如電子商務(wù)應(yīng)用得比較充分，可以利用電子商務(wù)的便捷性及時(shí)傳遞采購(gòu)信息，同時(shí)科學(xué)地披露采購(gòu)信息，使企業(yè)內(nèi)部更多的員工能夠了解現(xiàn)階段企業(yè)的采購(gòu)運(yùn)作情況，使采購(gòu)信息更加公開、透明。但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)在利用電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的過程中，對(duì)于信息披露工作不夠重視，在財(cái)務(wù)管理軟件中也沒有關(guān)于信息披露的專項(xiàng)內(nèi)容。由于財(cái)務(wù)管理軟件、電子商務(wù)平臺(tái)等往往都是根據(jù)權(quán)限來判斷工作人員在系統(tǒng)中的“級(jí)別”的，普通員工查閱采購(gòu)成本信息較為困難，無法為采購(gòu)成本控制工作的開展提供相應(yīng)幫助。

三、電子商務(wù)背景下采購(gòu)成本控制的對(duì)策建議

（一）樹立現(xiàn)代成本控制理念

為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的科學(xué)控制，在電子商務(wù)背景下，企業(yè)管理者應(yīng)樹立現(xiàn)代成本控制理念。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合行業(yè)自身的特點(diǎn)，應(yīng)用有效的模式進(jìn)行采購(gòu)成本的科學(xué)控制。以建筑企業(yè)為例，在進(jìn)行原材料采購(gòu)的過程中，應(yīng)充分利用電子商務(wù)平臺(tái)所帶來的信息傳遞的便捷性，轉(zhuǎn)變過去采購(gòu)工作只停留在本地的情況。雖然相較于本地供應(yīng)商，選擇外地供應(yīng)商可能存在一定的物流費(fèi)用，但是，隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，物流行業(yè)發(fā)展迅速，能夠滿足對(duì)于大批量原材料采購(gòu)的物流需求，使建筑企業(yè)的原材料采購(gòu)選擇更加多樣化，也能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。

為了樹立科學(xué)控制采購(gòu)成本的理念，企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合西方發(fā)達(dá)國(guó)家在電子商務(wù)環(huán)境下控制采購(gòu)成本的方法，積極引進(jìn)先進(jìn)的成本控制模式，形成企業(yè)管理者與財(cái)務(wù)部門共同控制采購(gòu)成本的工作方式，利用科學(xué)的理念促進(jìn)采購(gòu)成本控制工作的開展。

（二）加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用水平

電子商務(wù)的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)而形成的，在采購(gòu)成本控制的過程中，也離不開互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行信息的傳遞，所以企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的控制，應(yīng)該加強(qiáng)自身對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用水平。在現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的發(fā)展過程中，相較于國(guó)有企業(yè)，民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)能夠?yàn)樽陨沓杀究刂扑鶐淼膸椭?，往往利用科學(xué)的手段提升信息技術(shù)應(yīng)用水平，為采購(gòu)成本控制工作提供幫助，也能夠利用多樣化的渠道來實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的科學(xué)控制，并將采購(gòu)成本的相關(guān)信息在自身的ERP平臺(tái)中作為歷史數(shù)據(jù)信息，為今后的采購(gòu)成本控制提供幫助。國(guó)有企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用、費(fèi)用投入比重等相較于民營(yíng)企業(yè)普遍存在一定欠缺，在采購(gòu)過程中，應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，避免過去因控制采購(gòu)成本而產(chǎn)生的人工綜合費(fèi)用過高，造成采購(gòu)成本控制效率下降的情況出現(xiàn)，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為采購(gòu)成本控制工作的開展提供幫助。

（三）打造科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化體系

在控制采購(gòu)成本的要求下，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該從三個(gè)方面進(jìn)行改善。首先，在會(huì)計(jì)信息化體系中，應(yīng)將采購(gòu)成本控制作為獨(dú)立的模塊，由于采購(gòu)成本將影響企業(yè)的綜合生產(chǎn)成本，當(dāng)企業(yè)的采購(gòu)成本得到節(jié)約時(shí)，企業(yè)的利潤(rùn)空間提高，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)將更加明顯。其次，在開展會(huì)計(jì)信息化的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的驗(yàn)證。由于企業(yè)的采購(gòu)工作并不是一蹴而就的，往往需要持續(xù)進(jìn)行，對(duì)于大型項(xiàng)目可能會(huì)出現(xiàn)一期、二期、三期采購(gòu)的情況，在此基礎(chǔ)上會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該對(duì)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與歸納，當(dāng)出現(xiàn)異常信息時(shí)，利用會(huì)計(jì)信息化管理軟件等模塊進(jìn)行預(yù)警，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)成本控制出現(xiàn)的問題，為解決問題提供幫助。最后，在會(huì)計(jì)信息化體系中還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)采購(gòu)成本信息的披露功能，以保證財(cái)務(wù)信息的公開透明，也能夠?yàn)槎沤^采購(gòu)舞弊現(xiàn)象提供幫助。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)成本信息披露工作

充分利用電子商務(wù)的便捷性披露采購(gòu)成本信息，使更多的人能夠查閱到相關(guān)信息，為采購(gòu)工作的發(fā)展提出建議。在財(cái)務(wù)管理軟件及電子商務(wù)平臺(tái)中，打造相應(yīng)的信息披露模塊，并提高財(cái)務(wù)工作人員的能力。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)采購(gòu)成本控制內(nèi)容培訓(xùn)的重視程度，要求財(cái)務(wù)工作人員充分了解采購(gòu)成本控制的相關(guān)條件，以及企業(yè)自身的電子商務(wù)應(yīng)用情況，使財(cái)務(wù)工作人員能夠利用科學(xué)的手段進(jìn)行采購(gòu)成本控制；管理者還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的考核，在進(jìn)行電子商務(wù)相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)后，利用有效的獎(jiǎng)懲措施來提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于培訓(xùn)的重視，使財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)能夠滿足采購(gòu)成本控制工作的需求；財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)該意識(shí)到電子商務(wù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了新的變化，應(yīng)樹立可持續(xù)發(fā)展意識(shí)，在日常工作中積極配合管理者的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，同時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)新技能，也可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略地位。

四、結(jié)束語

由于電子商務(wù)在我國(guó)的應(yīng)用尚處于初級(jí)階段，采購(gòu)成本管控工作還面臨著一些問題。本文結(jié)合現(xiàn)階段電子商務(wù)背景下采購(gòu)成本控制存在的不足，針對(duì)性地提出了對(duì)策建議。隨著電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展，采購(gòu)成本管控工作也會(huì)出現(xiàn)新的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)，需要我們以發(fā)展的眼光看待問題。