陳瑤瑤

淺談激勵(lì)機(jī)制在高校教務(wù)管理中的運(yùn)用研究

陳瑤瑤

教務(wù)管理作為各學(xué)校教學(xué)管理工作的核心，是一個(gè)具有復(fù)雜性、層次性的工作。并且一個(gè)學(xué)校教務(wù)管理的水平直接影響這整個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的高低，決定著學(xué)校與學(xué)生的發(fā)展。因此保持教務(wù)管理系統(tǒng)的暢通，提高教務(wù)管理的效率與質(zhì)量是近年來(lái)廣大教學(xué)管理工作者的重點(diǎn)討論話題。那么，在今后的工作中，學(xué)校管理層要提高教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，提高教務(wù)管理工作的質(zhì)量，使學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)有條不紊地進(jìn)行，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

激勵(lì)機(jī)制 高校教務(wù)管理 運(yùn)用研究

科學(xué)有序的教務(wù)管理系統(tǒng)為學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的正常工作提供了重要的保障，同時(shí)也是幫助學(xué)校適應(yīng)現(xiàn)代素質(zhì)教育發(fā)展的后盾。因此在新課程改革的浪潮下，做好教務(wù)管理工作有重大的意義。而隨著近年來(lái)各大高效的迅速發(fā)展，教務(wù)管理系統(tǒng)卻難以跟隨教學(xué)的進(jìn)步，在工作中表現(xiàn)出一定的漏洞。隨之一起誕生的應(yīng)對(duì)策略就是激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用，在教務(wù)管理工作中合理運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制，以工作晉升或福利獎(jiǎng)勵(lì)的方式來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的教務(wù)管理工作中將促進(jìn)教務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，加強(qiáng)教務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)化與現(xiàn)代化。因此激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用在高校教務(wù)管理工作中將有不可替代的優(yōu)勢(shì)。

激勵(lì)機(jī)制是近年來(lái)工作實(shí)踐中誕生新興手段，在運(yùn)用中要分析好客觀的實(shí)際情況，科學(xué)有效地運(yùn)用，使優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大。于是我將針對(duì)高校教務(wù)管理工作，從以下幾個(gè)方面淺談激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用：

一、建立健全考核與激勵(lì)制度

隨著今年來(lái)人才強(qiáng)國(guó)的口號(hào)得到大力響應(yīng)，使得教育教學(xué)得到全面的發(fā)展，隨之帶來(lái)了全國(guó)各大高校招生數(shù)量急劇擴(kuò)增，從而給學(xué)校的教務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的壓力，同時(shí)也使得在教務(wù)管理工作中出現(xiàn)大量的漏洞，影響著學(xué)校各項(xiàng)管理動(dòng)作的正常進(jìn)行。而近年來(lái)激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用在教務(wù)管理工作中，為教務(wù)管理工作帶來(lái)了發(fā)展的活力。但是為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，教務(wù)管理工作中必須要運(yùn)用一定的策略，建立健全考核制度就是一個(gè)重要的方式。建立完善的考核制度，對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)業(yè)績(jī)與成效進(jìn)行考核，防治工作人員在工作之中偷懶，使教務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率降低，影響學(xué)校的健康發(fā)展。并且當(dāng)前的教務(wù)管理工作面臨著極大的壓力，只有一定的激勵(lì)制度才能鼓勵(lì)工作中未解決工作中的問題來(lái)獻(xiàn)出力量，促進(jìn)教務(wù)管理工作的正?；?。比如在教務(wù)管理工作中可以在每月或者每季度根據(jù)工作人員的績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并作出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，或者根據(jù)在工作中工作人員解決的問題提出的策略來(lái)進(jìn)行評(píng)估，給予更多的福利或晉升機(jī)會(huì)。

二、重視教務(wù)管理工作人員的作用

在學(xué)校的各項(xiàng)工作中，教師是最為光鮮亮麗的角色，永遠(yuǎn)走在人們視線的最前端，所以教師在學(xué)生的心目中是最重要的角色。然而不為人知的是，教務(wù)管理工作者是這一切工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作者，如果缺少了教務(wù)管理工作者對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的正常維護(hù)，教師在教學(xué)中的各項(xiàng)事務(wù)將如一團(tuán)亂麻，不能有效進(jìn)行教學(xué)，提升學(xué)生的各項(xiàng)能力。所以由此可見教務(wù)管理工作者對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行的重要作用。那么為了相關(guān)工作人員在工作中能夠持續(xù)地為學(xué)校發(fā)展獻(xiàn)出自己的力量，學(xué)校管理層有必要運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制來(lái)突出教務(wù)管理工作人員的作用，讓師生對(duì)教務(wù)管理工作者的工作成果更加珍惜。我認(rèn)為學(xué)校要給予教務(wù)管理工作者與教師同樣的優(yōu)待，比如在學(xué)校的公告欄，常常會(huì)將那些取得較高成效的教師給予風(fēng)貌展示，那么這個(gè)時(shí)候也要給予教務(wù)管理工作者同等的機(jī)會(huì)，學(xué)校根據(jù)工作人員的績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并在公告欄進(jìn)行展示，表彰這些優(yōu)秀的員工。

三、設(shè)置科學(xué)合理的工作目標(biāo)

促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理工作的進(jìn)步，需要利用激勵(lì)機(jī)制設(shè)置一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)，鼓勵(lì)教務(wù)管理工作者在工作中更加刻苦認(rèn)真，創(chuàng)造更高的成效。并且一個(gè)科學(xué)合理的目標(biāo)就像是船帆于帆船，失去船帆之后必定難以在大海中遠(yuǎn)航。那么沒有工作目標(biāo)的教務(wù)管理工作自然也是難以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的，并且極其容易使工作人員在日常工作中產(chǎn)生懈怠的心理，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行產(chǎn)生消極的影響，使學(xué)生綜合能力的提升受到極大的阻礙。于是學(xué)校要利用激勵(lì)機(jī)制，在學(xué)校教務(wù)管理工作中給工作人員設(shè)定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，從而激勵(lì)工作人員在工作中創(chuàng)造更大的成效，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生的有效發(fā)展。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，每個(gè)月學(xué)?？梢愿鶕?jù)實(shí)際的情況為教務(wù)管理工作的工作組設(shè)定合理的目標(biāo)，比如能夠使教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題的次數(shù)控制在兩次以內(nèi)，對(duì)于達(dá)標(biāo)的工作組給予增加休假的獎(jiǎng)勵(lì)。合理的目標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制有效配合，將為教務(wù)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

以上是本人的淺薄見解，總而言之，提高學(xué)校教務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，是保證學(xué)校教學(xué)及其他各項(xiàng)事務(wù)有序進(jìn)行的重要保障。因此在今后的工作中，學(xué)校的管理工作者要針對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的問題，尋找有效的補(bǔ)救措施，優(yōu)化當(dāng)前的教務(wù)管理系統(tǒng)，使教務(wù)管理的各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。并且將建設(shè)成更好的教務(wù)管理系統(tǒng)作為自己的責(zé)任，為學(xué)校師生的正常工作與學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件，促進(jìn)學(xué)校與學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

[1]楊春薇．加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)完善教務(wù)管理[J]．中國(guó)校外教育,2008(08)．

[2]黃曉青．關(guān)于提高系級(jí)教務(wù)員教學(xué)管理工作實(shí)效的思考[J]．和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006(27)．

（作者單位：廣州工商學(xué)院）