馬艷林

首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館古籍普查登記工作概況

馬艷林

古籍是各圖書館珍貴館藏，古籍普查登記工作是古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作，本文對(duì)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館古籍登記工作進(jìn)行了概述，并對(duì)古籍館藏進(jìn)行了簡(jiǎn)要介紹。

古籍普查登記 古籍保護(hù)

首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館是由原北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館和北京財(cái)貿(mào)學(xué)院圖書館合并建立的，館藏古籍主要來(lái)源于上述兩所前身院校。館藏線裝書約5萬(wàn)余冊(cè)，大體以清末民國(guó)時(shí)期的刻本、石印本和鉛印本為主；就內(nèi)容而言，史部和集部的書籍居多，叢書的藏量較大，保存也相對(duì)完整，其中包括《粵雅堂叢書》《守山閣叢書》《津逮秘書》《四部叢刊》《四庫(kù)全書珍本初集》《四明叢書》等多部大型叢書；館存藏古籍上分別鈐有“北京經(jīng)濟(jì)學(xué)院圖書館藏書”、“北京財(cái)貿(mào)學(xué)院圖書專用章”。

我館古籍文獻(xiàn)在2003年兩校區(qū)合并后曾做過(guò)統(tǒng)一的編目整理，每種書的函套或者書衣上黏貼有統(tǒng)一印制的書簽，著錄項(xiàng)目包括：書名、作者、函冊(cè)數(shù)、四部分類，這些信息均為鋼筆書寫，字體整潔、筆跡清晰。2014年6月，我館領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)協(xié)商決定借助北京市古籍保護(hù)中心的專業(yè)優(yōu)勢(shì)協(xié)助其對(duì)館藏古籍進(jìn)行全面的普查和整理，以期建立一套完備的古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)。雙方領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議，由北京市古籍保護(hù)中心選派一支4-5人的工作組協(xié)助校圖書館進(jìn)行古籍普查。工作項(xiàng)目包括書籍除塵、普查著錄、編寫機(jī)讀目錄、校對(duì)數(shù)據(jù)、倒架順架、制作書簽、鈐蓋藏章等工作。我館則負(fù)責(zé)在辦公設(shè)備、軟件安裝、系統(tǒng)調(diào)試、著錄規(guī)范上提供支持和指導(dǎo)。2014年9月中旬，首經(jīng)貿(mào)圖書館的古籍普查工作正式展開。此項(xiàng)工作歷時(shí)1年3個(gè)月，大致可以分為古籍普查登記、編目數(shù)據(jù)校對(duì)、古籍和數(shù)據(jù)整理三個(gè)階段。

9月17日，首經(jīng)貿(mào)圖書館古籍普查工作正式開始。依照制定的工作分工，普查登記人員按古籍的四部分類法進(jìn)行劃分，每人各領(lǐng)一個(gè)部類，分別普查登記，先完成者加入其它部類的編目。普查人員登記時(shí)，首先對(duì)圖書進(jìn)行除塵處理，用毛刷或棉質(zhì)手套將書籍表面塵土拂去。然后，按照普查登記表的內(nèi)容，查找原書信息，逐一手工填寫著錄項(xiàng)。再次，給定部類索書號(hào)，在原書上夾好手寫書簽，將書按序放回書架。最后，分批將著錄單交由數(shù)據(jù)錄入人員將其錄入ALEPH書目系統(tǒng)，并按冊(cè)分配和掃描條碼，做到一冊(cè)一碼。

普查登記工作大致持續(xù)到2015年5月中旬告竣，全部數(shù)據(jù)錄入ALEPH書目系統(tǒng)中。此次普查共整編文獻(xiàn)4171種，52325冊(cè)。之后，工作人員從著錄格式、書寫規(guī)范、錄入文字等方面對(duì)編目數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)兩遍校對(duì)，校對(duì)和修改數(shù)據(jù)的工作，前后大概經(jīng)歷了5個(gè)月從而最大程度地保證編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

古籍普查項(xiàng)目的后期加工工作，大體有書籍的倒架順架、鈐，蓋藏章、制作書簽、善本書鑒定等工作。蓋章所用的石章、印泥都是時(shí)任特藏部主任的楊陽(yáng)前往琉璃廠親選石料，請(qǐng)匠人篆刻了兩枚方章，印文為“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館藏”，印泥是礦物質(zhì)調(diào)制，鈐在古籍上對(duì)紙張沒有影響，而且色澤沉著、持久穩(wěn)定、無(wú)油浸出。為了蓋在古籍上的藏書章色彩濃淡相宜、印文清晰，每個(gè)人都是練習(xí)了多遍，掌握了一定的技巧和手感后，才敢為古籍鈐蓋藏章。蓋章的原則是：刻本古籍每?jī)?cè)首末頁(yè)各蓋一枚藏章；非刻本古籍，只首頁(yè)加蓋一枚藏章。

在古籍和數(shù)據(jù)整理階段，另一個(gè)大分項(xiàng)的工作就是做書簽和上書簽。書簽按照每種書一個(gè)書簽，多函書每函一個(gè)書簽的規(guī)定進(jìn)行制作的，最終完成21008個(gè)書簽。此后，工作人員利用了7天的時(shí)間完成上書簽的工作。

在普查登記過(guò)程中，為了對(duì)善本古籍做最終的確認(rèn)，工作組安排了一次專家鑒定。2015年12月13、14日兩天，北京市古籍保護(hù)中心邀請(qǐng)首都圖書館歷史文獻(xiàn)中心楊之峰老師為善本古籍做鑒定。經(jīng)楊老師對(duì)古籍進(jìn)行逐一鑒定后，最終確定78種古籍為善本。其中包括：明萬(wàn)歷朱崇沐刻《朱文公校昌黎先生文集》、明萬(wàn)歷金陵王鳳祥光啟堂所刻《新刻臨川王介甫先生詩(shī)文集》、明萬(wàn)歷刻《淮南鴻烈解》、清康熙刻本《全唐詩(shī)錄》、清康熙刻本《緈史》等。與此同時(shí)，工作人員還為每一部善本書拍攝了書影，留存了一份善本古籍的圖像資料。在排架方法上，經(jīng)圖書館領(lǐng)導(dǎo)商議決定，將善本古籍單獨(dú)集中放置，以突顯其珍貴程度，其他普通古籍按照經(jīng)、史、子、集、類叢、新學(xué)各部類順序號(hào)依次排架。

2014年9月至2015年12月間，經(jīng)首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館和北京市古籍保護(hù)中心雙方共同努力，首經(jīng)貿(mào)圖書館古籍普查登記工作順利完成。據(jù)統(tǒng)計(jì)，首經(jīng)貿(mào)圖書館存藏古籍3545種，51652冊(cè)，內(nèi)容涉及經(jīng)、史、子、集、類叢、新學(xué)六大部類；另整理了一批民國(guó)時(shí)期輔仁大學(xué)的畢業(yè)論文原件626種，673冊(cè)，列為特藏文獻(xiàn)。以上整編文獻(xiàn)合計(jì)4171種，52325冊(cè)。所有編目數(shù)據(jù)已錄入校圖書館書目管理系統(tǒng)，完成古籍書目數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。

隨著2017年圖書館改建裝修工程的完成，我館已為這批珍貴的古籍設(shè)立專藏閱覽室，配置了恒溫恒濕設(shè)備。購(gòu)置了實(shí)木書架，每一層架板上鋪有絲絨布，將古籍置于布上，避免古籍在取放時(shí)與硬質(zhì)木架表面產(chǎn)生摩損，同時(shí)為部分古籍更換、制作新函套。目前大部分古籍保存完好，但也有一些書籍已發(fā)生嚴(yán)重蟲蛀、霉蝕連粘、紙張酸化等破損現(xiàn)象，這部分破損古籍也已登記造冊(cè)，亟待修復(fù)。

（作者單位：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)圖書館）

本文系圖書館建設(shè)—圖書館服務(wù)升級(jí)創(chuàng)新工程（編號(hào)：12591754830005）。

馬艷林（1980-）,女，湖北人，經(jīng)濟(jì)學(xué)博士，館員，研究方向：學(xué)科服務(wù)、特藏建設(shè)、借閱服務(wù)等，發(fā)表論文十余篇。