文/長白山保護開發(fā)區(qū)管理委員會 楊蕾

統(tǒng)計局對檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的探討

文/長白山保護開發(fā)區(qū)管理委員會 楊蕾

在統(tǒng)計局的日常工作當(dāng)中，檔案業(yè)務(wù)考核及常態(tài)管理是統(tǒng)計局日常工作中的一項重要工作內(nèi)容，檔案業(yè)務(wù)的考核與常態(tài)管理的質(zhì)量和水平對統(tǒng)計局的統(tǒng)計工作、統(tǒng)計的數(shù)據(jù)價值等有著非常重要的意義。為了提高檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理質(zhì)量和水平，本文對某縣統(tǒng)計局的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理工作內(nèi)容進行簡要的探究和討論。

統(tǒng)計局；檔案業(yè)務(wù)考核；常態(tài)管理

在事業(yè)單位中，統(tǒng)計局的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理工作具有一定的社會服務(wù)性和保密性，為了能夠提高檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理水平，充分發(fā)揮檔案信息的作用，本文對統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行簡要分析，并闡述解決問題的方法和措施。

一、統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理內(nèi)容

（一）檔案的立卷和歸檔。從檔案的歸檔范圍來看，統(tǒng)計局檔案歸檔工作內(nèi)容包括了由統(tǒng)計局機關(guān)工作形成的、對統(tǒng)計局往后的工作具有指導(dǎo)、憑證、查考作用的賬簿、文件、照片、電報、錄音以及其他的具有保存價值的資料，這些資料都需要對其進行立卷和歸檔，然后由統(tǒng)計局辦公室進行統(tǒng)一管理。從歸檔的時間來看，要由統(tǒng)計局辦公室管理的人員在年終立卷和歸檔，統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)工作的月報、季報的匯總報表和數(shù)據(jù)庫，并需要在上報后的7日內(nèi)進行立卷、歸檔，基層報表要在次年的1月底前進行立卷和歸檔。

（二）從檔案的保管來看，統(tǒng)計局的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理當(dāng)中，所有的檔案都需要由專人進行管理。相關(guān)管理人員進行檔案管理時，必須要忠于職守、遵守相關(guān)紀(jì)律、保守檔案秘密。從檔案保管的方法方面來看，需要采用科學(xué)的方法進行管理，并且確保各門類的檔案要進行集體保管、分類整理、單獨存放。另外，還需要做好案卷排列和編制案卷目錄的工作，將檔案文件按照短期、長期、永久等不同時間期限進行保管。

（三）從檔案的使用方面來看，主要包括檔案的查閱、借閱和復(fù)制。統(tǒng)計局內(nèi)的人員要想查閱檔案，必須經(jīng)過檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并且只允許查閱工作范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容；統(tǒng)計局外的人員需要持有單位的介紹信，并且確認相關(guān)人員的身份和查閱的目的后，經(jīng)過統(tǒng)計局領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，可以查閱相關(guān)檔案。為了保證檔案資料不外泄，通常不允許檔案原件外借，確實是工作需要，在經(jīng)過統(tǒng)計局領(lǐng)導(dǎo)的允許下，可以外借復(fù)件，并且需要嚴(yán)格按照相關(guān)制度辦理借閱和歸還手續(xù)。

二、統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的現(xiàn)狀及問題

統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理與檔案作用的發(fā)揮具有非常重要的作用，但是據(jù)有關(guān)人員對某縣統(tǒng)計局的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理現(xiàn)狀進行深入的調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，截止到目前，我國很多縣級統(tǒng)計局的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理還存在多個方面的問題和不足，包括缺乏完善、健全的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理制度，缺乏科學(xué)、有效的檔案業(yè)務(wù)管理方法，檔案管理人員的不專業(yè)以及缺乏足夠的責(zé)任心和職業(yè)操守等，這些問題都對統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理質(zhì)量和水平造成了非常嚴(yán)重的影響。

三、改善檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理的方法和措施

（一）統(tǒng)計局需要制定合理的檔案管理目標(biāo)，不斷健全和完善檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理制度?？h統(tǒng)計局的相關(guān)管理人員要按照檔案管理工作的要求制定相應(yīng)的、可行的檔案管理目標(biāo)，不斷完善統(tǒng)計局內(nèi)文書檔案管理機制，包括立卷、歸檔的制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案使用制度等，積極推進新形勢下統(tǒng)計局內(nèi)規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理建設(shè)。從思想方面來看，要提高統(tǒng)計局內(nèi)相關(guān)人員尤其是檔案管理人員對檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理工作的正確認識，統(tǒng)計局領(lǐng)導(dǎo)帶頭，全體人員共同擔(dān)綱，全員投入到檔案管理工作中；從統(tǒng)計人員的素質(zhì)方面來看，既要提高相關(guān)人員的職業(yè)道德素質(zhì)，同時也要組織相關(guān)人員進行檔案管理理論知識的學(xué)習(xí)，對其進行檔案管理工作技術(shù)和能力的培訓(xùn)，從道德素質(zhì)、理論知識、管理能力等多個方面綜合提高管理人員的綜合素質(zhì)。

（二）在檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理中，要實現(xiàn)檔案立卷的標(biāo)準(zhǔn)化。從檔案立卷的標(biāo)準(zhǔn)化方面來看，一是要求不斷完善統(tǒng)計局內(nèi)的文書檔案，實現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理，不斷提高縣統(tǒng)計局檔案管理工作效率。二是要對業(yè)務(wù)檔案進行清理。三是對統(tǒng)計局內(nèi)的檔案進行重新普查和整理。

（三）需要引進先進的檔案管理手段。在當(dāng)前的新時代環(huán)境背景和網(wǎng)絡(luò)化形式下，需要積極引進先進的檔案管理手段，提高統(tǒng)計局內(nèi)檔案業(yè)務(wù)信息的自動化，具體的方法比如建立電子服務(wù)系統(tǒng)，編制查詢工具應(yīng)用檔案管理軟件進行檔案管理等。

四、結(jié)語

總而言之，檔案業(yè)務(wù)考核及常態(tài)管理，一方面與社會發(fā)展、事業(yè)單位的決策等各方面有著非常重要和密切的關(guān)系。另一方面，對檔案業(yè)務(wù)進行嚴(yán)密的考核，提高檔案業(yè)務(wù)的常態(tài)管理質(zhì)量和水平，能夠讓統(tǒng)計工作中的有效信息、數(shù)據(jù)等實現(xiàn)共享，更好地為人民服務(wù)，發(fā)揮其原本的作用。

[1]王振利.尚義縣統(tǒng)計局對檔案業(yè)務(wù)考核常態(tài)管理[J].檔案天地,2015(4):4-5.

[2]王桂芳.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):93.