文/達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳玄

論大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理中的問(wèn)題與對(duì)策

文/達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陳玄

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高職院校檔案管理工作面臨檔案管理觀念落后、檔案管理人員素質(zhì)欠缺，資源種類(lèi)偏一、校史文化研究缺位，基礎(chǔ)設(shè)施差、信息化水平低等主要問(wèn)題；需要從增強(qiáng)改革意識(shí)、提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)校史文化研究、豐富資源種類(lèi)，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升信息化水平等方面采取措施，以促進(jìn)高職院校檔案事業(yè)健康發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代；高職院校；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高職院校檔案管理工作面臨許多新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨許多新的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，高職院校檔案管理工作要善于抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，創(chuàng)新檔案管理工作思路，提升檔案服務(wù)水平，以推進(jìn)高職院校檔案事業(yè)健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理面臨的問(wèn)題

（一）檔案管理觀念落后，檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在檔案管理工作中，不少檔案管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的新特點(diǎn)、新要求認(rèn)識(shí)不到位，工作責(zé)任心不夠，改革創(chuàng)新意識(shí)薄弱。高職院校部分檔案人員中存在未將檔案資源進(jìn)行歸類(lèi)整理、未按規(guī)定時(shí)間入庫(kù)等工作不規(guī)范的問(wèn)題，這導(dǎo)致檔案資源的缺失。同時(shí)，部分檔案管理人員角色錯(cuò)位，認(rèn)為檔案資源的收集、儲(chǔ)存工作是配角，以致出現(xiàn)檔案管理工作懈怠現(xiàn)象。部分檔案管理人員的檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺、認(rèn)識(shí)不到位，責(zé)任心不強(qiáng)、工作缺乏熱情、管理經(jīng)驗(yàn)不足，專(zhuān)業(yè)、能力欠缺，不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高職院校檔案管理的新要求。檔案管理人員平時(shí)忙于日常事務(wù)，思考問(wèn)題少，更不用說(shuō)創(chuàng)新工作；對(duì)重大項(xiàng)目的檔案管理需要領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位指導(dǎo)才能完成，尚不具備獨(dú)立處理檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)的能力。同時(shí)，隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高職院校檔案管理工作任務(wù)日趨繁重，檔案管理人員嚴(yán)重不足，而新進(jìn)檔案人員素質(zhì)參差不齊，加之兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，這對(duì)檔案管理工作也造成了一定的不良影響。

（二）資源種類(lèi)偏一，校史文化研究缺位。隨著我國(guó)高等職業(yè)教育的大發(fā)展，高職院校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案資源數(shù)量不斷增多，種類(lèi)越來(lái)越復(fù)雜，加之大數(shù)據(jù)背景下對(duì)檔案管理工作提出了新要求，導(dǎo)致檔案管理中的問(wèn)題也越來(lái)越多，突出問(wèn)題之一就是檔案資源庫(kù)管理的資源種類(lèi)偏一。由于專(zhuān)業(yè)眾多，檔案經(jīng)費(fèi)有限，檔案管理中存在“三少一多”現(xiàn)象，即實(shí)物檔案資源少（特別是對(duì)收藏類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)資源過(guò)少）、檔案資源音像制品少與歷史發(fā)展資源少；而紙質(zhì)類(lèi)資源多，特別是文學(xué)類(lèi)、教師教學(xué)類(lèi)資源過(guò)多，導(dǎo)致檔案資源庫(kù)出現(xiàn)資源過(guò)度偏差的現(xiàn)象。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施差，信息化水平低。由于辦學(xué)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，高職院校的檔案硬件建設(shè)薄弱，根本不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作發(fā)展的需要。如一些高職院校的檔案管理辦公室面積較小，條件過(guò)于簡(jiǎn)陋，無(wú)法安裝大型精密的檔案資源柜，致使檔案管理工作成本上升，更談不上學(xué)校博物院、展覽館等，與設(shè)立現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)檔案管理要求相距甚遠(yuǎn)。不少高職院校的檔案管理工作尚處于建設(shè)初期，對(duì)檔案管理工作信息化的重要性認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)檔案管理工作缺少創(chuàng)新理念，再加上學(xué)校的經(jīng)費(fèi)少，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理信息化水平低。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校檔案管理的對(duì)策

（一）增強(qiáng)改革意識(shí)，提高人員素質(zhì)。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》（中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)），我省也制定了《四川省國(guó)家檔案管理辦法》，對(duì)檔案事業(yè)建設(shè)進(jìn)行了更加明確的規(guī)定，并提出了具體實(shí)施的辦法，這為高職院校的檔案管理工作規(guī)劃出完善的發(fā)展格局，在政策上為高職院校檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供了保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高職院校檔案管理工作會(huì)發(fā)生深刻的變革。深入了解“十三五”期間檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)，積極適應(yīng)社會(huì)和科技發(fā)展對(duì)高職院校檔案工作的新要求，對(duì)高職院校的檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，包括對(duì)學(xué)校檔案管理體制、檔案管理工作方式的改革，采用新型化的管理模式，以促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作建設(shè)的新局面。

（二）加強(qiáng)校史文化研究，豐富資源種類(lèi)?！笆濉睍r(shí)期，力爭(zhēng)做好校文化歷史博物館的材料收集工作，建立大型的網(wǎng)絡(luò)校園文化歷史博物館展覽平臺(tái)，積極地籌備博物館展覽建設(shè)工作，改進(jìn)校文化歷史博物館內(nèi)檔案資源缺少的現(xiàn)狀。努力將高職院校文化歷史博物館建設(shè)成一個(gè)教師愛(ài)崗敬業(yè)、學(xué)生奮發(fā)圖強(qiáng)、畢業(yè)生回味的具有文化歷史的教學(xué)基地。師生通過(guò)對(duì)學(xué)校建設(shè)初期的現(xiàn)狀進(jìn)行了解、對(duì)現(xiàn)階段校園文化歷史進(jìn)行分析、展望未來(lái)學(xué)校發(fā)展趨勢(shì)，可以極大地激發(fā)師生熱愛(ài)學(xué)校、積極學(xué)習(xí)與工作的熱情。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升信息化水平。完善的檔案管理工作制度是檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，有了完善的檔案管理工作制度，檔案工作才有章可循，這對(duì)提高檔案管理人員的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展非常必要。特別是將《高等學(xué)校檔案管理辦法》全面落實(shí)到學(xué)校的檔案管理工作中，做好檔案資源的分類(lèi)、收集、保管，確保各種檔案無(wú)任何缺失，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的統(tǒng)一管理，促進(jìn)高職院校檔案管理工作的規(guī)范性。

三、總結(jié)

總之，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，高職院校檔案管理必然面臨不少新問(wèn)題。只要抓住檔案管理工作發(fā)展的新機(jī)遇，積極參與大數(shù)據(jù)背景下的變革，努力克服面臨的困難和問(wèn)題，創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案工作，才能更好地促進(jìn)高職院校檔案事業(yè)的大發(fā)展。

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