文/湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 習(xí)瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用

文/湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 習(xí)瀏 鮑瑜

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技成果轉(zhuǎn)化的重要依據(jù)，是影響科技成果轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化速度、占比和效果的重要因素。本文闡述了農(nóng)業(yè)科技檔案在推動科研成果轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題，并有針對性地進(jìn)行分析，提出建議，以期最大程度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)換和普及中的作用。

農(nóng)業(yè)科技檔案；科研成果；轉(zhuǎn)化和推廣

農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新成果和新技術(shù)的有效推廣應(yīng)用，是增強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的必要條件，也是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化的重要途徑。目前，我省對農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的資源投入和實(shí)施力度正在不斷增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化進(jìn)程中起到了重要作用，是科研成果的重要表現(xiàn)方式和信息載體，研究如何發(fā)揮其效用意義重大。要設(shè)置科技檔案質(zhì)量管理評價(jià)系統(tǒng)，規(guī)范檔案管理工作，有效地保證檔案信息完整性、有效性和系統(tǒng)性。三是注重管理方式上的創(chuàng)新，提高科技檔案運(yùn)用水平。充分利用信息化技術(shù)，使科技工作者可以按照科研項(xiàng)目有效進(jìn)行歸檔，將科研檔案管理融入日?？蒲泄ぷ髦?，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目和檔案管理一體化。

一、農(nóng)業(yè)科技檔案轉(zhuǎn)換和推廣過程中遇到的問題

（一） 缺少轉(zhuǎn)換和推廣意識。科研單位的科研人員和檔案管理人員在檔案利用方面的重視程度不夠。一方面，科研團(tuán)隊(duì)普遍存在重視項(xiàng)目研究和研究成果申報(bào)，忽視試驗(yàn)過程管理和資料檔案存儲的現(xiàn)象。另一方面，檔案管理也存在注重儲存，輕視運(yùn)用現(xiàn)象，這就造成一旦結(jié)束科研項(xiàng)目，科研檔案沒有及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)化和推廣。

（二）管理機(jī)制不完善。檔案管理和科研部門是分別獨(dú)立存在的，這也導(dǎo)致檔案管理部門坐等檔案送上門，注重自身保管功能，卻忽視檔案的質(zhì)量，檔案資料質(zhì)量不高造成科技成果轉(zhuǎn)化效果也差。

（三）科技檔案利用率低。檔案管理部門為了減少檔案流失，在業(yè)務(wù)管理上是封閉式的，這種管理模式在一定程度上降低檔案利用率，限制科研成果的轉(zhuǎn)化和推廣。加上農(nóng)業(yè)科技檔案信息化進(jìn)程比較慢，一般情況下，都是以實(shí)體檔案管理為主，數(shù)字化運(yùn)用為輔，檔案在運(yùn)用過程中不符合科研成果轉(zhuǎn)換和推廣需求，導(dǎo)致利用率不高。

二、充分認(rèn)識農(nóng)業(yè)科技檔案在科研成果轉(zhuǎn)化中的意義

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)科研檔案的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用。信息資源的有效利用，是推動科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展重要手段?？萍紮n案管理是科研成果轉(zhuǎn)化的重要基礎(chǔ)，能確保科學(xué)技術(shù)有效傳輸，是聯(lián)系科研機(jī)構(gòu)和推廣機(jī)構(gòu)之間的橋梁。農(nóng)業(yè)科研單位要重視檔案工作，充分利用科技檔案資源，確?？蒲谐晒靡詫?shí)際運(yùn)用。檔案管理者也要轉(zhuǎn)變原有認(rèn)識，積極主動投入科研管理工作中，基于市場要求，深入挖掘檔案信息，以此才可以推動科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際生產(chǎn)力。

（二）做好檔案信息編研工作，確保成果轉(zhuǎn)化更加真實(shí)、有效。農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目周期長、季節(jié)性強(qiáng)，資料往往跨年度，檔案編研工作應(yīng)該結(jié)合農(nóng)業(yè)發(fā)展特色和實(shí)際需求，適時(shí)做好檔案分析、處理、整合等工作，確保所有材料的完整性和有效性，提高轉(zhuǎn)化效率和推廣效果。

（三）注重檔案管理，為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。一是完善檔案管理機(jī)制，確保檔案整體性。結(jié)合科研工作特征，健全檔案收集、處理、整合、編制等環(huán)節(jié)制度，從根本上確保檔案管理有章可循，降低環(huán)節(jié)錯(cuò)誤率的同時(shí)提高檔案管理利用率。二是

三、擴(kuò)展農(nóng)業(yè)科技檔案運(yùn)用方式，加強(qiáng)科研成果轉(zhuǎn)化水平

（一）依托高水平的科研檔案信息，將科研成果直接轉(zhuǎn)化成新產(chǎn)品。檔案管理機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際要求，全方位收集的第一手材料最具有完整性和有效性，能直接實(shí)現(xiàn)成果的轉(zhuǎn)化。湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院小麥新品種“鄂麥006”在14年選育過程中，研究團(tuán)隊(duì)和檔案人員建立了一整套完備的數(shù)據(jù)檔案，并依托該數(shù)據(jù)檔案，與省種子集團(tuán)公司開展全方位的合作，該品種刷新了我省小麥新品種成果轉(zhuǎn)讓的記錄，有效助推湖北小麥單產(chǎn)的提高及加工品質(zhì)的改良。

（二）依托數(shù)據(jù)化的科研檔案信息，開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理后，圍繞科技精準(zhǔn)扶貧，依托專家大院，從院現(xiàn)有的種質(zhì)資源檔案庫中選用最新品種、技術(shù)和模式，在全省各地推廣，出版了糧食、蔬菜、果樹、茶葉等分類指導(dǎo)的《湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院精準(zhǔn)扶貧叢書》，拓寬貧困地區(qū)增收致富渠道，增強(qiáng)貧困地區(qū)農(nóng)業(yè)“造血”功能，有效實(shí)現(xiàn)技術(shù)成果的推廣應(yīng)用。

（三）依托完善的科研檔案信息，加強(qiáng)科研成果社會化服務(wù)。近年來，湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院加強(qiáng)與地市州農(nóng)科院合作，運(yùn)用科研檔案開展實(shí)物陳列展覽，展示本年度科研成果新品種、新技術(shù)，舉辦“農(nóng)博會”“科技下鄉(xiāng)”系列活動，這種科研檔案直觀展示的方式更生動、更有效，推廣作用更顯著。僅荊州分院在石首市推廣應(yīng)用的“瓜瓜菜”模式，畝年產(chǎn)值2—2.5萬元，是傳統(tǒng)種植的近10倍。

四、結(jié)束語

農(nóng)業(yè)科技檔案是科技人員從事科研活動的真實(shí)記錄，是科研成果轉(zhuǎn)化和實(shí)際運(yùn)用推廣的重要載體，要重視農(nóng)業(yè)科技成果檔案的開發(fā)與利用研究，通過做好農(nóng)業(yè)科技檔案信息的編研和資源的利用，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為農(nóng)業(yè)發(fā)展和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]肖芹.如何發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案在成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].蘭臺世界,2014(S1):93-94.

[2]肖芹.農(nóng)業(yè)科技檔案在促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中的作用[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué),2014,42(10):461-463.