文/吉林市龍?zhí)秴^(qū)圖書(shū)館 王勁卓

圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理探究

文/吉林市龍?zhí)秴^(qū)圖書(shū)館 王勁卓

隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域得到了日漸廣泛的應(yīng)用，并產(chǎn)生了重要的影響。在信息時(shí)代，圖書(shū)情報(bào)檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)，也面臨巨大的機(jī)遇和創(chuàng)新發(fā)展途徑。在信息時(shí)代背景下，圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。本文簡(jiǎn)述了圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理概況，淺析了加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理的措施，以期為我國(guó)的圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理提供借鑒。

圖書(shū)情報(bào)檔案信息；一體化管理；措施

在信息時(shí)代，圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理是利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息進(jìn)行管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化利用，有利于大幅度提高信息資源的利用效率。當(dāng)前，我國(guó)的圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理尚未成熟，缺乏豐富的一體化管理經(jīng)驗(yàn)。因此，有必要在實(shí)踐中，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理的優(yōu)化改進(jìn)，積極探究加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理的措施。

一、圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理概述

在圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理中，傳統(tǒng)的管理方式具有繁重的工作量和復(fù)雜的管理步驟，且大多采用人工作業(yè)方式，管理效率通常較低。要實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的綜合利用，必須耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行信息查找。在信息時(shí)代，存在海量信息，且信息的利用頻率日漸增大，傳統(tǒng)的圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息時(shí)代的要求。為有效管理信息，實(shí)現(xiàn)信息檢索和信息利用效率的大幅度提高，有必要實(shí)施圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理。

圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，是指將圖書(shū)情報(bào)檔案等不同信息資源按照一體化的管理方式實(shí)施管理，以實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化利用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展。在信息時(shí)代背景下，加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的優(yōu)化整合和高效利用，有利于產(chǎn)生強(qiáng)大的信息集中優(yōu)勢(shì)。

圖書(shū)情報(bào)檔案作為重要的信息資源，對(duì)于社會(huì)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用，有利于推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。圖書(shū)情報(bào)檔案具有大致相同的收集整理和存儲(chǔ)方式，為實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理提供了可能性。在信息時(shí)代背景下，科技研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)以及企業(yè)管理等諸多方面的發(fā)展都需要數(shù)據(jù)支撐，以為正確決策提供參考依據(jù)。因此，加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理具有至關(guān)重要的意義。

二、加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理的措施

（一）構(gòu)建一體化信息服務(wù)平臺(tái)。加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，要構(gòu)建一體化信息服務(wù)平臺(tái)。國(guó)家要通過(guò)頒布相關(guān)政策法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理的指導(dǎo)調(diào)節(jié)。要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理體制的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和改革創(chuàng)新，立足于行政區(qū)劃，構(gòu)建圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)信息資源的共享。要對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理形成正確的認(rèn)識(shí)，避免將三者簡(jiǎn)單合并，而是要將圖書(shū)檔案情報(bào)融合成統(tǒng)一的管理體系，充分發(fā)揮三者優(yōu)勢(shì)，有效打破各自壁壘，立足于圖書(shū)情報(bào)檔案的信息采集、存儲(chǔ)加工、查詢(xún)?yōu)g覽的規(guī)律和共性，制定科學(xué)合理、有側(cè)重的管理規(guī)程，確保信息文獻(xiàn)的及時(shí)收集和整理，確保信息文獻(xiàn)的完整性。另外，要加強(qiáng)信息資源的共享，強(qiáng)化信息集成服務(wù)。1.加強(qiáng)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，要加強(qiáng)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要充分利用先進(jìn)技術(shù)，諸如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及多媒體技術(shù)等，為圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理提供技術(shù)支持。要以上述技術(shù)為核心構(gòu)建圖書(shū)情報(bào)檔案一體化信息服務(wù)平臺(tái)，為信息資源共享提供平臺(tái)支撐，確保管理技術(shù)的暢通，實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)的高效集中。要有效避免對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案資料進(jìn)行重復(fù)數(shù)字化處理等造成的資源浪費(fèi)。要努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的文獻(xiàn)管理工作。隨著各類(lèi)文獻(xiàn)信息的劇增，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息管理方式已無(wú)法有效滿(mǎn)足公眾需求，且傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理方式耗費(fèi)經(jīng)費(fèi)較多。因此，亟須采用光學(xué)縮微等先進(jìn)技術(shù)，對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，同時(shí)采用先進(jìn)的聲像技術(shù)提高視聽(tīng)化水平，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理。2.統(tǒng)一規(guī)范一體化管理。加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，要統(tǒng)一規(guī)范一體化管理。要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化，制定統(tǒng)一的信息處理標(biāo)準(zhǔn)和查詢(xún)處理規(guī)范，為一體化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。因此，要針對(duì)信息著錄、信息標(biāo)引、信息分類(lèi)、信息檢索等諸多方面，制定統(tǒng)一規(guī)范的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一方面要充分考慮圖書(shū)情報(bào)檔案信息的特性，另一方面要綜合考慮一體化管理的實(shí)用性和共同性，采用先進(jìn)手段，確保信息資源的共享。另外，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建統(tǒng)一的一體化管理平臺(tái)。3.構(gòu)建科學(xué)的保密機(jī)制。在信息時(shí)代，加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，要加強(qiáng)對(duì)保密觀念和制度的重視，構(gòu)建科學(xué)的保密機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)情報(bào)檔案信息的機(jī)密保護(hù)和規(guī)范約束，采用先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)審核，防止信息泄露。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息時(shí)代，圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理是大勢(shì)所趨。加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，有利于統(tǒng)籌信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源和人力資源的優(yōu)化利用。加強(qiáng)圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理，要通過(guò)構(gòu)建一體化信息服務(wù)平臺(tái)、加強(qiáng)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、統(tǒng)一規(guī)范一體化管理、構(gòu)建科學(xué)的保密機(jī)制等措施，完善圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的優(yōu)化利用，促進(jìn)圖書(shū)情報(bào)檔案信息管理的創(chuàng)新發(fā)展。

[1]闞晶.圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理初探[J].新教育時(shí)代電子雜志:教師版,2016(45).

[2]徐有明,李晨暉.圖書(shū)情報(bào)檔案信息一體化管理初探[J].中國(guó)科技信息,2013(3):123.