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        探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用

        2017-11-25 11:54:23山東省濟(jì)寧市中心血站李鵬
        辦公室業(yè)務(wù) 2017年23期
        關(guān)鍵詞:血站檔案管理信息

        文/山東省濟(jì)寧市中心血站 李鵬

        探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用

        文/山東省濟(jì)寧市中心血站 李鵬

        近幾年,醫(yī)院供血量越來越大。在血站文化建設(shè)中,檔案管理具有重要作用。能夠?qū)⒀静晒┭?、科研以及衛(wèi)生行政等方面活動內(nèi)容以不同形式進(jìn)行記錄保存。檔案管理能夠直接見證血站的發(fā)展,充分記錄血站文化方面的發(fā)展?fàn)顩r,因此,本文將探究檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用。

        檔案管理;血站文化建設(shè);實(shí)際作用

        血站文化是血站技術(shù)、社會、工作人員素質(zhì)、血站精神以及經(jīng)營理念的綜合表現(xiàn),血站文化對血站自身發(fā)展具有重要意義,能夠有效提高血站的采供血及服務(wù)質(zhì)量。檔案管理對于血站的文化建設(shè),有著積極的促進(jìn)作用,檔案管理能夠完整記錄血站的發(fā)展過程,血站沒有相關(guān)的檔案信息,它是不健全的,無法在競爭激烈的市場中長久穩(wěn)定地發(fā)展。

        一、檔案管理在血站文化建設(shè)中的重要性

        檔案有效記錄了血站發(fā)展的過程,并對血站發(fā)展具有重要作用。社會檔案的發(fā)展水平直接決定社會文明的發(fā)展進(jìn)程,對檔案工作的認(rèn)知與重視,在很大程度上影響檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度。血站文化建設(shè)所呈現(xiàn)的內(nèi)容都是血站在實(shí)際發(fā)展中留存下來的檔案信息。想要使血站具備一定的文化色彩,就一定要加強(qiáng)血站檔案管理工作。

        二、在血站文化建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作

        (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視。血站在文化建設(shè)工作中,想要順利開展檔案管理工作,首先就要保證領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視,血站檔案管理工作質(zhì)量取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。因此,血站領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視檔案管理工作,充分貫徹國家出臺有關(guān)檔案的法律法規(guī),將檔案管理工作進(jìn)行長期規(guī)劃,并納入年度工作計(jì)劃中。在血站內(nèi)部設(shè)檔案室,嚴(yán)格選擇有責(zé)任心,具備一定管理能力人員擔(dān)任管理人員,并將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),采取分級管理手段,構(gòu)建完善的管理網(wǎng)絡(luò),使其能夠開展有效的檔案管理工作。血站可以建立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組、保密銷毀小組,并且在每組選擇1人擔(dān)任組長,實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制。另外,可以制定相應(yīng)的考核制度,定期檢查檔案人員工作能力,保證更好地開展血站檔案管理工作。

        (二)加強(qiáng)檔案宣傳工作,提高工作人員檔案意識。在實(shí)際開展工作前,一定要保證員工從思想上認(rèn)可,從而提高員工自身的覺悟。所以,在血站文化建設(shè)中加強(qiáng)檔案管理工作,就要切實(shí)加強(qiáng)檔案宣傳。第一,要注重對血站內(nèi)部員工進(jìn)行檔案宣傳活動,組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,并了解檔案工作所涉及的法律法規(guī)。血站可以通過培訓(xùn)班以及講座的形式,使其能夠有效提高血站員工的檔案法律意識,充分調(diào)動員工的熱情。第二,要注重提升檔案工作人員自身素質(zhì),起到模范帶頭作用。在檔案管理工作中,檔案工作人員占據(jù)主體地位,檔案工作人員素質(zhì)的高低,直接影響血站檔案工作的發(fā)展,并對檔案管理水平也有一定的影響。因此,血站要定期組織檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),保證具備專業(yè)的知識與管理手段,能夠自主完成各項(xiàng)工作。并且,血站檔案管理人員也要具備一定的采供血知識,使其在服務(wù)其他部門時(shí),有效提高其工作效率。

        (三)制定完善的檔案管理制度。血站在開展檔案管理工作的過程中,要制定完善的檔案管理制度,才能保證檔案管理工作的順利開展。檔案管理相較于血站其他工作而言,具有服務(wù)性、管理性與政治性等特點(diǎn)。開展檔案管理工作,要最大程度保證檔案信息的安全與完整,便于服務(wù)他人。因此,血站可以根據(jù)《檔案法》,根據(jù)血站的實(shí)際情況以及市場環(huán)境,制定完善的檔案管理制度,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。在實(shí)際開展工作中,要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度對檔案管理人員進(jìn)行要求,在實(shí)際工作中,一旦出現(xiàn)問題,要嚴(yán)肅處理,保證血站制度真正實(shí)施。另外,也可以制定相應(yīng)的獎勵制度,在血站檔案管理工作中,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,血站要及時(shí)給予獎勵,使其能夠有效激發(fā)員工的工作熱情,保證能夠順利開展血站檔案管理工作,從而推動血站文化建設(shè)進(jìn)程。

        (四)提升檔案管理工作服務(wù)意識。檔案管理最主要的目的是將檔案信息進(jìn)行開發(fā)與利用。檔案管理人員自身的服務(wù)意識決定檔案信息開發(fā)利用的質(zhì)量,檔案管理作為一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作,檔案管理的服務(wù)性是通過檔案信息的利用來表現(xiàn),并且檔案信息的利用率以及便捷程度從一定程度上體現(xiàn)了檔案管理人員的工作水平。只有檔案信息被利用時(shí),血站各部門才能對檔案信息給予一定的重視,在一定程度上提高檔案使用者的檔案意識。檔案信息的開發(fā)利用,從另一方面而言,是對檔案管理工作最好的宣傳。因此,對檔案管理人員提出了較高要求,傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會的發(fā)展,要徹底打破陳舊的管理方式,從開始的封閉式管理轉(zhuǎn)為開放式管理,由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理,使其充分發(fā)揮檔案信息實(shí)際價(jià)值,提升檔案人員主動服務(wù)及跟蹤服務(wù)意識,使其能夠有效提升檔案管理工作效益。

        三、結(jié)束語

        在血站文化建設(shè)過程中,檔案管理工作具有重要作用,不僅能記錄血站的發(fā)展歷程,也能在一定程度上提高血站的經(jīng)濟(jì)效益。本文從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視、提高工作人員檔案意識、制定完善的檔案管理制度、提升檔案管理工作服務(wù)意識四方面進(jìn)行分析,使其能夠有效推動血站文化建設(shè)工作。

        [1]葉小琴.檔案管理在血站文化建設(shè)中的作用[J].管理觀察,2016(13):42-44.

        [2]陳錦艷,黎世杰,張文春,付涌水.血站文化建設(shè)在血站管理中的作用探討[J].中國輸血雜志,2016(2909):1039-1041.

        [3]秦春昕.規(guī)范血站檔案管理建設(shè)血站檔案文化[J].河北聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(bào)(醫(yī)學(xué)版),2016(1505):728-729.

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