文/成都市青白江區(qū)城鄉(xiāng)管理局 萬莉

談機關(guān)檔案管理工作存在的問題及對策

文/成都市青白江區(qū)城鄉(xiāng)管理局 萬莉

改革開放以來，通過對機關(guān)檔案資料的規(guī)范管理，實現(xiàn)了檔案“見證歷史、記錄工作、指導(dǎo)工作”的實用價值，通過引入信息化手段，進一步增強了機關(guān)檔案數(shù)據(jù)化、信息化管理水平。但實際機關(guān)檔案管理工作依舊存在問題，這些問題的存在制約著機關(guān)檔案管理工作的高效進行。本文主要就對機關(guān)檔案管理工作中存在的問題進行闡述，并且提出一些科學有效的措施對這些檔案管理問題進行有效解決。

機關(guān)檔案管理；問題；對策

眾所周知，檔案管理工作在我國各個機關(guān)和企業(yè)機構(gòu)中都有所存在，機關(guān)檔案記錄著我國各個行業(yè)的發(fā)展史以及發(fā)展成果，通過對這些檔案的利用可以引導(dǎo)我國各行各業(yè)更好地發(fā)展。由此可見，做好機關(guān)檔案管理工作對于我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展有著舉足輕重的作用。

一、機關(guān)檔案管理工作中存在的問題

（一）機關(guān)檔案管理工作與社會發(fā)展的要求不同步。隨著我國對機關(guān)檔案管理工作的重視，機關(guān)檔案管理工作做得越來越好，而且還利用了先進的技術(shù)對這些檔案進行高效安全管理。但是在實際中，我國機關(guān)檔案管理依舊存在很多問題，無法與現(xiàn)代社會發(fā)展的要求相同步。主要就是因為目前很多機關(guān)檔案管理部門沒有利用先進的技術(shù)和先進的管理方案對這些檔案進行管理，導(dǎo)致這些機關(guān)檔案的安全無法得到保證。與此同時，很多機關(guān)檔案管理部門沒有嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，對檔案進行隨意管理，導(dǎo)致現(xiàn)代版的機關(guān)檔案管理工作無法與時俱進，不能夠充分發(fā)揮好機關(guān)檔案應(yīng)有的作用。

（二）機關(guān)檔案管理工作不到位，與社會的發(fā)展要求不相適應(yīng)。在實際工作中，很多機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)沒有很重視對機關(guān)檔案的管理工作，而且建設(shè)起來的機關(guān)檔案管理單位條件也不是很好，導(dǎo)致機關(guān)檔案管理工作不到位。另外，有些地方的機關(guān)檔案室非常破舊，保管條件非常差，甚至有些檔案已經(jīng)發(fā)生霉變或者被蟲蛀的現(xiàn)象。這也就說明很多機關(guān)檔案管理部門的管理體制不是很健全，對機關(guān)檔案管理工作不是很重視，這種情況會嚴重損害檔案資料。

（三）機關(guān)檔案管理人員的管理水平存在缺陷。目前很多機關(guān)檔案管理人員的管理水平并不是很高，這些管理人員很多是兼職，不是專職從事檔案管理工作，沒有比較過硬的專業(yè)知識，管理能力也不是很強，無法根據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)對機關(guān)檔案管理水平進行提升，最終會導(dǎo)致機關(guān)檔案管理工作做不到位。與此同時，很多機關(guān)檔案管理人員的基本素質(zhì)不是很高，不能夠嚴格按照規(guī)章制度對機關(guān)檔案進行管理，導(dǎo)致機關(guān)檔案在管理的過程中存在很多不安全的隱患。而且隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的發(fā)展，人們對檔案管理工作的要求也越來越高，機關(guān)檔案管理人員只有提高自身素質(zhì)和專業(yè)技能才能夠從整體上提高機關(guān)檔案管理水平。

二、加強機關(guān)檔案管理工作的對策

（一）機關(guān)檔案管理工作應(yīng)該與時俱進。隨著改革開放的進行，社會經(jīng)濟和科學技術(shù)都取得了比較好的發(fā)展成果，這種社會背景下，國家對機關(guān)檔案管理要求進行了提升，機關(guān)檔案管理部門要結(jié)合時代的發(fā)展以及工作實際對機關(guān)檔案管理水平進行提升，而且還要對其進行創(chuàng)新，爭取使得現(xiàn)代的機關(guān)檔案管理水平能夠適應(yīng)現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的發(fā)展，做到與時俱進。

（二）加強機關(guān)各項檔案管理工作。眾所周知，機關(guān)檔案管理工作是一項政策性比較強的工作，也是專業(yè)技能要求比較高的一項工作，如果能夠采取有效的措施對機關(guān)檔案進行良好的管理，那么這些檔案的使用時間就會變得更久。因此，機關(guān)檔案管理部門需要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀制定出一系列有利于檔案管理的方案，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的一些問題，并且高效地對這些問題進行解決，這樣就可以保證機關(guān)各項檔案管理工作做得更加到位。除此之外，機關(guān)檔案管理工作還需要專門的機關(guān)檔案管理部門和機關(guān)檔案管理人員從事對機關(guān)檔案的收集、加工和整理，爭取盡最大努力保證這些機關(guān)檔案的質(zhì)量。

（三）提高機關(guān)檔案管理人員的整體素質(zhì)。之前由于機關(guān)檔案管理工作人員的管理方式不當，管理手段陳舊、管理技術(shù)落后，而導(dǎo)致機關(guān)檔案受損，因此，機關(guān)檔案管理部門需要緊跟時代的發(fā)展腳步，創(chuàng)新機關(guān)檔案管理方式，并且從整體上提高自身的職業(yè)道德，這樣就可以保證機關(guān)檔案工作做得更加到位。同時，黨政機關(guān)部門還需要給這些檔案管理人員進行專業(yè)知識的培訓，教會他們?nèi)绾尾捎谜_的方法對檔案進行管理，從而帶動這些機關(guān)檔案管理人員更加恪盡職守地做好自身的本職工作。

（四）提升機關(guān)檔案管理的信息化水平。長期以來，機關(guān)檔案管理多數(shù)處于人工管理的方式，信息化水平不高，保存、查閱等均有不便。在當今大數(shù)據(jù)、信息化高速發(fā)展的大背景下，建議國家應(yīng)制定統(tǒng)一標準的檔案信息化管理制度，就檔案的電子化、圖文化、信息化作出明確規(guī)定，從而實現(xiàn)機關(guān)檔案資料在保存紙質(zhì)件的同時，又有電子檔案的備份，既方便保存，也方便查閱，而且在條件成熟后，在確保信息安全的前提下，建立上下互通的電子檔案查閱系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料信息共享。

三、結(jié)語

綜上所述，機關(guān)檔案管理工作的高效進行對我國經(jīng)濟發(fā)展和歷史成果的保護都有著極大的促進作用，因此，機關(guān)檔案管理人員需要不斷完善檔案管理機制，與時俱進地做好機制的創(chuàng)新工作，提升機關(guān)檔案管理工作的信息化和科學化水平，從而推動我國機關(guān)檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。

[1]陳偉.談機關(guān)檔案管理工作存在的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2016(12):20-21.

[2]程力.淺談新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智,2016(13):252.