王 瑜

優(yōu)化醫(yī)院會計檔案管理的信息化探討

王 瑜

醫(yī)院的檔案管理的分別分為傳統(tǒng)式的紙質(zhì)檔案管理和依托現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展起來的信息化檔案管理。為跟上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)式紙質(zhì)檔案管理不斷向傳統(tǒng)與現(xiàn)代的結(jié)合方向轉(zhuǎn)變，為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變，連接資源與企事業(yè)之間的資源共享平臺出現(xiàn)并且不斷向前發(fā)展，企事業(yè)內(nèi)部各單位之間的溝通交流平臺也發(fā)展起來，完善了現(xiàn)代化檔案管理的方式，為檔案管理提供了發(fā)展的又一契機。

會記檔案管理 現(xiàn)代化 發(fā)展前景

醫(yī)院的會記檔案管理具有現(xiàn)實的積極意義，有利于提高醫(yī)院的資金使用效率，達到理想的資金管理目標。依托電子技術(shù)和微電子技術(shù)，醫(yī)院的檔案管理水平得到進一步提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)向了電子信息版的管理模式。傳統(tǒng)的算盤計算式的轉(zhuǎn)向了數(shù)字化的計算模式，醫(yī)院會記方案管理模式的信息化是指有原來的以紙質(zhì)媒介存在的檔案管理的單一保存模式，到依托現(xiàn)代技術(shù)延伸出來的保管與共享并存的多向模式，達到醫(yī)院檔案收、發(fā)和共享相融合的地步。在時代數(shù)字化大爆炸的背景下，醫(yī)院會記檔案管理的革新是時代發(fā)展的趨勢所向，醫(yī)院會記檔案管理的信息化有利于醫(yī)院提高資金的使用效率，提高醫(yī)院的利潤空間，為設(shè)備以及人才的引進提供資金支持。

一、醫(yī)院會記檔案管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀中問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)對于醫(yī)院會記檔案信息化認識不足

在市場經(jīng)濟繁榮的今天，領(lǐng)導(dǎo)們總是自覺優(yōu)先考慮醫(yī)院的經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)式會記檔案的影響下，許多領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院會記檔案信息化存在認識上的偏差，忽視了醫(yī)院會記檔案管理信息化的建設(shè)工作，沒有認識到醫(yī)院會記檔案管理信息化是醫(yī)院資金鏈上重要的一環(huán)。即使是在引進現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)設(shè)施的背景下，也只是單一地從手寫記錄變成電腦記錄，并沒有真正轉(zhuǎn)變成信息化管理手段，一定程度上是領(lǐng)導(dǎo)層對現(xiàn)代信息化發(fā)展的認識不足造成的。所以，在對員工進行培訓(xùn)時也要讓領(lǐng)導(dǎo)層進行定時定量的學(xué)習(xí)。

（二）會記檔案價值得不到真正利用

使醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認識到會記檔案管理信息化的重要性，就要投入一定量的管理經(jīng)費，完善檔案管理的相關(guān)機制，配備數(shù)量合適的管理工作人員，提高檔案信息的可信度。有些醫(yī)院缺失嚴謹?shù)目己酥贫?，因此醫(yī)院工作人員降低了對自我的要求，造成工作效率低等問題，檔案資源的真實價值得不到發(fā)揮。缺失專業(yè)性強的人員的指引，資源會記方案管理信息化與現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展水平有一定差距，會使檔案得不到高效率的利用，價值也就被簡化了

二、優(yōu)化會記檔案信息化方法

（一）進行檔案管理信息化建設(shè)投入

當(dāng)前，資源檔案管理信息化發(fā)展速度與現(xiàn)代科技的發(fā)展速度有一定程度的脫軌的原因，是醫(yī)院相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視優(yōu)化資源檔案管理信息化建設(shè)，所以及時填補漏洞就要采取實際行動，投入的人力、物力和財力達不到發(fā)展的要求。端正工作人員的工作態(tài)度，提高工作效率。發(fā)揮會記檔案管理的作用，制定獎罰明確的考核制度，有利于保障醫(yī)院各項工作的有秩序地開展與完美地結(jié)束。

（二）兼顧會記檔案管理硬實力和軟實力

醫(yī)院會記檔案硬實力是基礎(chǔ)，更加人性化的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，存儲容量、運行速度的及時跟進，有利于醫(yī)院會記檔案管理水平進一步提升，有利于工作人員與時代快節(jié)奏保持一致，也是一種提高工作人員工作積極性的途徑。硬實力達到標準，軟實力相繼跟進，對相關(guān)人員進行定量和定期的培訓(xùn)，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。建立一套完整的考核制度，保障培訓(xùn)制度和培養(yǎng)的人才質(zhì)量。為醫(yī)院會記檔案管理的有序進行提供強有力的前線和后勤保障。硬實力與軟實力的兼顧，為檔案管理的進行提供了物質(zhì)支持。

（三）規(guī)范會記檔案借閱制度

醫(yī)院會記檔案的借閱制度存在一定漏洞，尤其是比較珍貴的容易受到損害而且恢復(fù)成本高的手寫資料。實行實名制借閱，對借閱名進行嚴格限定，減少因借閱帶來的工作量，實行嚴格的借閱期限，提高資源的閱讀率，使醫(yī)院會記檔案資源得到有效利用，發(fā)揮其最大的價值。當(dāng)然對于損壞會記檔案的人進行具體情況分析下的懲罰，以儆效尤。依托現(xiàn)代先進的科學(xué)技術(shù)，可以采取生物識別，指紋錄用的方法精準將資源借閱落實到個人，提高借閱者保護資源的責(zé)任感。對于電子借閱要及時確保其安全性。

（四）做好計算機設(shè)備采購計劃

醫(yī)院的會記檔案管理信息化是在科學(xué)技術(shù)的支持下發(fā)展起來的，為得到更大程度的發(fā)展，需要與時俱進的科學(xué)技術(shù)設(shè)備的支持。計算機設(shè)備的采購之前規(guī)劃號數(shù)量以及質(zhì)量，做到對市場嚴謹?shù)目疾欤约白陨頃洐n案管理升級的技術(shù)要求，采購合適的計算機設(shè)備。其實，現(xiàn)在有不少醫(yī)院并沒有達到真正意義上的信息化管理水平，從原來的手記變成了電腦記錄只是表層而已，要達到真正上的會記檔案信息化管理不僅需要相匹配的人才，而且也需要技術(shù)支持的計算機設(shè)備。

總之，醫(yī)院會記檔案管理水平的不斷提高的過程，也是醫(yī)院管理系統(tǒng)的不斷升級。加強領(lǐng)導(dǎo)者對之的重視度，從思想意識上向前邁出一大步。完善會記檔案資源，并且建立強有力的考核制度，提高資源利用率。完善醫(yī)院檔案信息化制度，將借閱落實到個人，保護資源檔案，減少因借閱者不端正的態(tài)度帶來的損失。提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，采購對口的計算機設(shè)備。相信這樣，醫(yī)院會記檔案管理水平將得到一個質(zhì)的飛躍，有利于及時對市場消費以及內(nèi)部的支出有一個清晰的了解，醫(yī)院的整體水平也將得到大的提升。

［1］朱曼麗.2000-2013年醫(yī)院檔案信息化建設(shè)研究綜述［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（17）：163～165．

［2］劉芳.息化角度對醫(yī)院會計檔案管理的思考［J］.東方企業(yè)文化，2015（5）：227.

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