文/南京航空航天大學(xué) 呂小瑞 王偉 鮑芳芳

云計(jì)算環(huán)境下的檔案信息資源建設(shè)研究

文/南京航空航天大學(xué) 呂小瑞 王偉 鮑芳芳

云計(jì)算的產(chǎn)生，為檔案信息資源建設(shè)提供了無限的空間和強(qiáng)大的計(jì)算能力，如何利用云計(jì)算的技術(shù)和模式開展數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)已成為檔案工作人員所要思考的問題。

云計(jì)算；檔案信息資源；建設(shè)

一、檔案信息資源建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）檔案信息資源利用率、檢索率不高。檔案信息資源建設(shè)的最終目的是為用戶提供多元化、個(gè)性化的信息服務(wù)。檔案管理機(jī)構(gòu)雖然對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了初步的整理、分類，但是對(duì)信息資源的有效開發(fā)和利用明顯不能滿足用戶的需求。單一的檔案機(jī)構(gòu)所開發(fā)的利用和檢索工具功能較為單一，缺乏兼容性，這就使檔案信息資源的所有者對(duì)豐富的信息資源無法進(jìn)行有效的組織管理，從而導(dǎo)致使用者無法通過有效途徑獲取所需資源。

（二）軟件開發(fā)和兼容性不足，過于側(cè)重硬件建設(shè)。硬件建設(shè)作為檔案信息化的基礎(chǔ)，在最初的建設(shè)過程中得到了充分的重視，但卻忽略了對(duì)檔案信息系統(tǒng)、開發(fā)利用系統(tǒng)等軟件的開發(fā)。我國各檔案機(jī)構(gòu)一般獨(dú)立開展數(shù)字檔案資源的保存研究和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)，由于業(yè)務(wù)的地域性、部門性存在局限，信息化建設(shè)過程中難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)間互操作性差、操作平臺(tái)異構(gòu)、系統(tǒng)無法兼容等問題，這嚴(yán)重影響了數(shù)字檔案資源的長期存儲(chǔ)，無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。

（三）檔案信息資源共享受限，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。首先，檔案信息較為分散，無法建立統(tǒng)一的信息采集機(jī)制，信息統(tǒng)一管理存在難度。其次，數(shù)據(jù)格式不一致，不同的檔案信息采集源頭不同，采集格式不統(tǒng)一，想要實(shí)現(xiàn)資源共享有一定難度。最后，不同區(qū)域和部門的信息系統(tǒng)由于種種原因難以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，導(dǎo)致跨部門業(yè)務(wù)的協(xié)同工作無法有效實(shí)現(xiàn)。

二、云計(jì)算給檔案信息資源建設(shè)帶來的變革

（一）檔案信息資源存儲(chǔ)海量化。隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，一方面對(duì)現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案數(shù)字化，另一方面原生電子文件不斷累積，對(duì)當(dāng)前檔案館的數(shù)字化能力提出了挑戰(zhàn)?；谠朴?jì)算的數(shù)字資源存儲(chǔ)（簡稱云存儲(chǔ)）通過分布式文件系統(tǒng)、集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)等，消除了服務(wù)器之間的障礙，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)中存在的不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行有效的整合，從而提供給用戶一個(gè)安全、統(tǒng)一、無限的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間。同時(shí)，云存儲(chǔ)可以對(duì)所有入庫的檔案和資料進(jìn)行統(tǒng)一的搜索查詢和管理，能夠高效率地完成系統(tǒng)容量、性能以及服務(wù)質(zhì)量的不斷優(yōu)化。

（二）檔案信息資源共享最大化。數(shù)字檔案館與云計(jì)算在信息共享上存在很大的契合，利用云共享來提高數(shù)字檔案館的信息資源共享能力，充分發(fā)揮檔案信息的內(nèi)在價(jià)值。數(shù)字檔案館可以根據(jù)服務(wù)方式與自身資源類型等，選擇硬件共享、軟件共享或平臺(tái)共享；也可根據(jù)自己的服務(wù)對(duì)象與共享范圍等，選擇私有云、公有云或混合云來進(jìn)行信息資源共享。而對(duì)于用戶而言，由于數(shù)據(jù)是存放在云服務(wù)器上，用戶可以通過云計(jì)算平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不同設(shè)備間的數(shù)據(jù)共享，不需要安裝多余的第三方應(yīng)用軟件。

（三）檔案信息資源開發(fā)利用最優(yōu)化。云計(jì)算具有比超級(jí)計(jì)算機(jī)更強(qiáng)大的計(jì)算處理能力，能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行高效整合。同時(shí)，云計(jì)算環(huán)境下所創(chuàng)建的信息資源平臺(tái)，既不限制利用者在固定的時(shí)間和空間獲取資源，也不需要下載安裝各種軟件在個(gè)人終端上。基于云計(jì)算強(qiáng)大的計(jì)算能力和信息處理能力，可以為檔案信息資源共享創(chuàng)造一個(gè)良好的交互環(huán)境，既便于用戶獲取有效信息，亦有助于檔案管理部門提供個(gè)性化服務(wù)，滿足用戶需求。

三、云計(jì)算環(huán)境下檔案信息資源建設(shè)需要解決的問題

（一）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化問題。當(dāng)前市場中的云計(jì)算技術(shù)提供商與運(yùn)營商們都有一套自己獨(dú)特的“云”標(biāo)準(zhǔn)，云平臺(tái)之間兼容性較差，沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，很大程度上限制了檔案信息資源的有效利用和共享。同時(shí)，隨著檔案信息化的不斷深入，用戶也越來越意識(shí)到規(guī)范化的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性，對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化要求也愈發(fā)具體，以元數(shù)據(jù)為核心的標(biāo)準(zhǔn)體系成為初步的建設(shè)思路。

（二）云計(jì)算的安全保障問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何保障檔案信息資源的安全一直是大家所關(guān)注的問題。云計(jì)算所使用的技術(shù)和服務(wù)同樣要面對(duì)諸多的網(wǎng)絡(luò)隱患，如被惡意篡改信息、系統(tǒng)程序攻擊、盜竊數(shù)據(jù)信息等一系列惡意攻擊。這些攻擊可能會(huì)造成不可挽回的危害和損失。對(duì)此，一方面要求我們注重安全防范，把好數(shù)據(jù)“入口關(guān)”，采用相應(yīng)的文件內(nèi)容過濾系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等防止敏感數(shù)據(jù)存放在安全級(jí)別相對(duì)低的云里；同時(shí)要求云計(jì)算服務(wù)提供商在運(yùn)營過程中采用安全級(jí)別高的防火墻技術(shù)，并有相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行入侵檢測和防止黑客入侵，保證其提供服務(wù)的機(jī)器不被病毒或木馬感染。

（三）數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)問題。作為歷史的真實(shí)記載，檔案信息資源中包含了諸多的隱私信息，如果將這些重要的檔案資源放在云存儲(chǔ)中，數(shù)據(jù)隱私能否得到有效保護(hù)必然成為眾人所擔(dān)憂的問題。因?yàn)樵谠拼鎯?chǔ)模式下，這些資源不僅檔案工作人員可以訪問，對(duì)于云服務(wù)的提供商來說也有權(quán)限查詢利用這些資源，無形中對(duì)這些檔案隱私產(chǎn)生潛在的威脅。要保護(hù)這些信息的安全性，首先要健全相關(guān)的法律法規(guī)，從法律上約束非法獲取數(shù)據(jù)的行為；其次強(qiáng)化技術(shù)手段上的防護(hù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)采用加密、解密技術(shù)，設(shè)定文件訪問級(jí)別以及用戶權(quán)限限制等方法，打造安全可靠的云平臺(tái)，使數(shù)據(jù)隱私得以切實(shí)保護(hù)。

[1]吳青霞.云技術(shù)中數(shù)字檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺(tái)世界,2016(13).

[2]賴娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源"云"共享研究[J].機(jī)電兵船檔案,2014(6).

[3]周楓.云計(jì)算環(huán)境下數(shù)字檔案館資源建設(shè)的理性思考[J].檔案,2013(1).

本文系江蘇省檔案局科技項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2013-13）、江蘇省高校檔案研究會(huì)課題（項(xiàng)目編號(hào)：jsgdz2016-03）的階段性成果】