文/寧德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 林華

高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔芻議

文/寧德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 林華

教育是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的重要元素。面對(duì)一些需要資助的學(xué)生，高校應(yīng)當(dāng)給予高度重視，并在學(xué)生資助檔案的立卷歸檔方面加以嚴(yán)格規(guī)制，使學(xué)生資助工作得以全面徹底的落實(shí)。本文從高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀、成因入手，繼而提出相應(yīng)的解決策略，希望對(duì)提升高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔工作質(zhì)量起到積極的作用。

高校；資助檔案；立卷歸檔；策略

一、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀

立卷歸檔是保存學(xué)生資助檔案信息的重要步驟。然而，縱觀檔案立卷歸檔實(shí)際情況，仍然存在一些明顯的問(wèn)題，干擾著學(xué)生資助工作的順利開(kāi)展，需要我們及時(shí)理清。

（一）學(xué)生信息不全面，真實(shí)性無(wú)從保障。很多時(shí)候，高校需要學(xué)生提供相應(yīng)的信息，以完成學(xué)生資助工作的需要。但是，學(xué)生提供的信息有些時(shí)候不完整不全面，從而導(dǎo)致真實(shí)性無(wú)法保障，而高校往往按照學(xué)生自己的提供信息進(jìn)行確認(rèn)立卷，最終使學(xué)生資助工作的效果處于不確定的狀態(tài)。

（二）靜態(tài)管理占據(jù)主要地位，缺乏動(dòng)態(tài)管理意識(shí)。一旦學(xué)生的信息被搜集，高校相關(guān)部門(mén)往往在將信息整合立卷歸檔后，沒(méi)有了下文，學(xué)生資助檔案信息就處于一種長(zhǎng)期靜止的狀態(tài)，一旦需要對(duì)信息進(jìn)行其他管理，或者加入其他信息才被重新翻出，對(duì)于資助對(duì)象的動(dòng)態(tài)變化無(wú)法體現(xiàn)在檔案信息當(dāng)中，動(dòng)態(tài)管理意識(shí)比較薄弱。

（三）管理人員更換頻繁，立卷歸檔工作銜接不完整。很多時(shí)候，高校在學(xué)生資助檔案管理人員更換頻率較高，導(dǎo)致人員在工作交接上出現(xiàn)很多紕漏。因此，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就需要在倉(cāng)促有限的時(shí)間內(nèi)加以彌補(bǔ)，致使檔案信息管理工作因?yàn)槿藛T銜接問(wèn)題出現(xiàn)困擾。

二、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔現(xiàn)狀的成因

高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的重要性不言自明。然而，面對(duì)工作現(xiàn)狀，我們必須深刻剖析其成因，使措施的采取更加準(zhǔn)確，達(dá)到預(yù)期的立卷歸檔效果。

（一）高校重視程度有待提升。需要資助的學(xué)生數(shù)量名額畢竟較少，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資助工作的重視程度比較低，其無(wú)法在一定高度上思考這個(gè)問(wèn)題，對(duì)于相關(guān)工作部門(mén)的工作成果往往也不會(huì)過(guò)問(wèn)。最終，學(xué)生資助檔案的立卷歸檔方面難免出現(xiàn)問(wèn)題。

（二）管理機(jī)制上不完善。每一項(xiàng)工作都需要構(gòu)建其完善的管理機(jī)制，確保工作效果的順利實(shí)現(xiàn)。高校學(xué)生資助工作的管理機(jī)制不完善，缺乏顯著的可操作性，致使工作效果不甚明顯。如此一來(lái)，無(wú)法為檔案立卷管理工作給予機(jī)制上的保障。

（三）管理人員素質(zhì)不高。針對(duì)高校學(xué)生資助工作，檔案立卷歸檔管理人員更加習(xí)慣于被動(dòng)式接受工作，而不愿主動(dòng)地去思考工作方式方法的創(chuàng)新，其無(wú)法體會(huì)學(xué)生資助檔案立卷歸檔工作對(duì)于學(xué)生資助的重要意義。因此，機(jī)械式的管理模式必然無(wú)法收到良好的效果。

三、高校學(xué)生資助檔案立卷歸檔的策略

高校學(xué)生資助工作對(duì)于學(xué)生的受教育機(jī)會(huì)非常重要，其關(guān)系著學(xué)生受教育權(quán)利的行使，也關(guān)系著學(xué)生自身能力的打造和提升。因此，面對(duì)學(xué)生資助檔案立卷歸檔的現(xiàn)狀，我們?cè)谏羁唐饰銎涑梢虻那疤嵯?，還要妥善采取有力的措施，確保工作的順利開(kāi)展。

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)給予重視，強(qiáng)調(diào)受資助學(xué)生信息的真實(shí)性。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)受資助學(xué)生與教育的關(guān)系加以理解和平衡，真正做到從學(xué)生的角度去思考問(wèn)題，使學(xué)生的受教育權(quán)得到應(yīng)有的保障。如此，學(xué)生資助工作才能具備更高的關(guān)注和重視。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)與主管部門(mén)進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，讓主管部門(mén)真正重視學(xué)生資助工作，亮明資助工作與學(xué)生的切身關(guān)系，以及學(xué)生資助工作與高校發(fā)展的關(guān)系。學(xué)生資助主管部門(mén)還要針對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行嚴(yán)格的把控，讓學(xué)生提供最為真實(shí)的信息，可以通過(guò)電話與學(xué)生當(dāng)?shù)氐拇逦瘯?huì)、居委會(huì)進(jìn)行溝通，以便確認(rèn)學(xué)生的條件是否符合資助標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)可以去走訪學(xué)生的家庭，使學(xué)生資助工作得以公平開(kāi)展。畢竟，一旦學(xué)生提供的信息不真實(shí)，就有可能讓真正需要受資助的學(xué)生得不到資助，高校學(xué)生資助工作的初衷就會(huì)被破壞。

（二）重新理解靜態(tài)管理，強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理意識(shí)。檔案信息一旦立卷歸檔后，就要加以妥善嚴(yán)格的保管，確保需要的時(shí)候做到有據(jù)可查，這是檔案信息靜態(tài)管理的應(yīng)有之義，需要我們重新強(qiáng)調(diào)并加以落實(shí)。然而，單單依靠靜態(tài)管理，仍然無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生資助工作的各種需要，還要積極體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)管理，促使管理人員具備動(dòng)態(tài)管理意識(shí)。畢竟，學(xué)生資助工作的條件標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)發(fā)生一些變化，而且這些變化往往更加嚴(yán)格細(xì)化，就需要學(xué)生提供更為標(biāo)準(zhǔn)的信息材料來(lái)強(qiáng)化原有的信息內(nèi)容，使之符合變化后的受資助條件要求。因此，一旦學(xué)生再次提供信息，管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，不要怕麻煩，及時(shí)將信息歸檔，使信息更加完整，為學(xué)生管理工作提供方便。

（三）適當(dāng)降低管理人員更換頻率，確保工作銜接完整性。有些時(shí)候，因?yàn)楣ぷ魃系男枰?，一些人員變動(dòng)在所難免。但是，鑒于學(xué)生資助工作的特殊性，高校應(yīng)當(dāng)盡量降低資助工作管理人員的更換頻率。這樣做的目的很明顯，可以使管理人員減少不必要的新崗位適應(yīng)時(shí)間，便于輕車(chē)熟路地投入原有的工作，使其對(duì)學(xué)生的檔案信息更加了解，甚至對(duì)每個(gè)受資助的學(xué)生的信息都了如指掌，使資助工作的開(kāi)展更加具有效率。同時(shí)，也可以避免因工作銜接帶來(lái)的困擾，使工作的開(kāi)展更加順暢，不會(huì)衍生不必要的問(wèn)題。當(dāng)然，一旦出現(xiàn)人員變動(dòng)，高校也可以考慮部分變動(dòng)的方法，保留一定的原有人員，使其能夠幫帶新管理人員，既可以解決工作銜接問(wèn)題，也可以使新進(jìn)的管理人員盡快進(jìn)入角色，使學(xué)生資助工作保持原有的工作狀態(tài)。

四、結(jié)語(yǔ)

高校學(xué)生資助工作對(duì)于學(xué)生的受教育權(quán)利，對(duì)于高校自身的發(fā)展都具有非常重要的作用。因此，面對(duì)最為基本的學(xué)生檔案立卷歸檔工作，高校應(yīng)當(dāng)給予應(yīng)有的重視，確保工作的順利開(kāi)展，使需要受資助的學(xué)生得到及時(shí)的資助，更好地完成學(xué)業(yè)。

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