王煥庭
摘 要 隨著國家全面深化改革的推進和教育體制的創(chuàng)新與發(fā)展,我國高職院校實現(xiàn)了由單純依靠財政撥款向多渠道籌資辦學(xué)的轉(zhuǎn)變,對外投資、校企合作等經(jīng)濟活動也參與到高校管理工作之中,學(xué)校財務(wù)風(fēng)險日益放大,因此,本文探索根據(jù)高職院校實際情況,針對高職院校財務(wù)內(nèi)部防控風(fēng)險,提出一些合理化建議,從而促進高職院校財務(wù)工作健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 財務(wù)風(fēng)險防控 資產(chǎn)管理 審計 內(nèi)部防控
中圖分類號:F74 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
進入21世紀(jì)以來,我國的高等教育取得了高速發(fā)展,各類高職院校的辦學(xué)規(guī)模也越來越大。但與此同時,相關(guān)高校內(nèi)部的財務(wù)體系防控制度尚不健全,而僅僅依靠行政手段不能對學(xué)校辦學(xué)行為進行有效監(jiān)控,從而導(dǎo)致高校的腐敗問題頻現(xiàn),給我國經(jīng)濟社會正常運行造成巨大的損失。因此,現(xiàn)行高職院校迫切需要建立起一套內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防控體系,規(guī)避高職院校財務(wù)風(fēng)險。
1高職院校內(nèi)部控制財務(wù)風(fēng)險存在的問題
1.1高職院校對財務(wù)風(fēng)險控制重視程度不夠
大部分高職院校對其貼身利益中的招生和就業(yè)工作特別重視,而對財務(wù)工作僅強調(diào)公正、客觀、透明,而對風(fēng)險防控方面沒有引起足夠重視。
1.2高職院校財務(wù)缺失管理
部分高職院校沒有完全建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度、內(nèi)部牽制制度以及內(nèi)部稽查制度。對財政撥款資金的財務(wù)控制較重視,而對預(yù)算之外的資金缺乏防控,特別是對學(xué)校二級機構(gòu)的財務(wù)結(jié)算未納入財務(wù)風(fēng)險防控。由于財務(wù)制度運行過程中的不透明,執(zhí)行力不強等原因,從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)決策較隨意,支出計劃性不強。各高職院校年初所制定的財務(wù)預(yù)算及計劃,只是為了應(yīng)付上級部門及領(lǐng)導(dǎo)的管理和檢查,財務(wù)預(yù)算制度形式化嚴(yán)重。從而使高職院校財務(wù)風(fēng)險埋下禍根。
1.3高校財務(wù)中的會計業(yè)務(wù)管理控制力強度不夠
高校中的會計人員在工作中通常出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,工作任務(wù)重,壓力大,除正常擔(dān)任會計工作外還兼任出納員的崗位,部分高校會計人員還承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù),從而導(dǎo)致工作崗位工作要求不明確,如果學(xué)校財務(wù)人員對學(xué)校財務(wù)收入與支出在某些問題沒有引起足夠的重視,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資金流向不明,那么高校財務(wù)風(fēng)險將產(chǎn)生,這也就不利于學(xué)校的發(fā)展,從而可能導(dǎo)致一些違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
1.4高校財務(wù)管理人員對工作缺乏基本素質(zhì)
目前隨著高職院校的發(fā)展和需要,財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)增多,財務(wù)問題日益突出,這就需要財務(wù)管理人員對財務(wù)問題進行分析和調(diào)配,而因為有些關(guān)鍵財務(wù)崗位,出現(xiàn)了兼職現(xiàn)象,從而導(dǎo)致缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和水平,這樣在財務(wù)的管理工作中就顯得捉禁見肘,從而就難以達(dá)到相關(guān)的專業(yè)水平。
2基于內(nèi)部控制視閾下的高職院校財務(wù)風(fēng)險管控應(yīng)對措施
為加強高職院校財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險的管理體制,應(yīng)與當(dāng)前先進理念相融合,根據(jù)各高職院校的各自特點,以先進的信息技術(shù)為手段,逐步完善好高職院校財務(wù)防控管理體制,具體應(yīng)對措施可以從以下幾個方面進行:
2.1逐步提升高職院校教職員工的基本素質(zhì)
加強對高職院校的員工管理,提升大家大家的心理職業(yè)素養(yǎng)。而領(lǐng)導(dǎo)層也要以身作則,增強教職員工的凝聚力,齊心協(xié)力做好財務(wù)防控工作。將學(xué)校組織的各種活動、項目、人員調(diào)整等均納入管控內(nèi)容,提升財務(wù)管理的覆蓋面,在實行財務(wù)風(fēng)險管控體系時,要防止工作人員以權(quán)謀私、利用職務(wù)之便做損害黨和國家利益的事。因此,各部門之間應(yīng)建立起輪崗交流制度,從而形成內(nèi)部機構(gòu)的權(quán)力牽制。
2.2加強財務(wù)支出以及固定資產(chǎn)的管控工作
在財務(wù)支出過程中,相關(guān)工作人員使用資金流向要確認(rèn),對照財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃內(nèi)容確保項目資金合理使用。在固定資產(chǎn)的管理工作中,要建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),將所有固定資產(chǎn)編碼錄入系統(tǒng),及時加強監(jiān)控,防止固定資產(chǎn)流失。
2.3加強高職院校的財務(wù)常態(tài)管理工作
高職院校在日常工作中的資金來往,要重點注意資金出入的規(guī)范性,每一筆資金的流向都要有臺賬,對于不同的項目類別,要分類建賬進行管理。如:政府撥款、學(xué)費收入、社會贊助、日常開支等。都要有詳細(xì)的分類收入及支出統(tǒng)計表。注重從業(yè)人員的職業(yè)道德,從業(yè)人員要求具備會計從業(yè)資格,及時準(zhǔn)確向相關(guān)部門提交財務(wù)報表,明確報銷流程與規(guī)定,相關(guān)財務(wù)支出憑證要具有真實性、可靠性、規(guī)范性。如會議項目報銷時需要提供會議通知、批準(zhǔn)材料、會議照片、有效票據(jù)等,而培訓(xùn)項目還需要提供成績合格證書、培訓(xùn)體會等。
2.4強調(diào)預(yù)算工作的有效性
高職院校預(yù)算工作是指對高校的運行目的和資源配置進行量化,組織并實施的全過程的總稱,從而達(dá)到對高校資金的使用和流向得到有效的管控。因此,高職院校要想使資金項目合理化,就必須嚴(yán)格預(yù)算工作,使預(yù)算更加精細(xì)化,讓高校資金使用價值得到更高體現(xiàn),保證高?;顒诱i_展。對此,高職院校可以從以下幾個方面入手:(1)實行“零基預(yù)算”;(2)確保“校務(wù)公開”透明化;(3)實行實物資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)不流失。
2.5加強高職院校財務(wù)制度的內(nèi)部審計工作
高職院校要加強審計工作,在校審計監(jiān)察處基礎(chǔ)上,推薦優(yōu)秀教職工代表組成審計委員會,對學(xué)校的預(yù)算工作、資金收入和支出、固定資產(chǎn)使用、負(fù)債情況等進行審計,從而及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些財務(wù)風(fēng)險點,降低高校財務(wù)管控的風(fēng)險。
綜上所述,高校財務(wù)管理工作是高校管理工作的重要內(nèi)容之一,要提升學(xué)校管理工作,高校財務(wù)管理務(wù)必跟上,這就要求在高校財務(wù)工作中建立內(nèi)部風(fēng)險控制體系,利用信息技術(shù)手段,加強內(nèi)部審計工作,調(diào)整和完善內(nèi)部風(fēng)險控制制度,更好地為高職院校的管理提供服務(wù),提高高職院校的整體素質(zhì)和管理水平,保證高職院校資產(chǎn)的完全完整,從而促進高職教育的健康、持續(xù)、有序和高效地發(fā)展。
基金項目:本文系2016年度安徽高校人文社科重點項目“基于內(nèi)部控制視閾的高職院校財務(wù)風(fēng)險管控研究”(SK2016A0920)階段性研究成果。
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