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        網(wǎng)絡時代下業(yè)財融合探討

        2017-11-22 22:29:12劉立巍
        財會學習 2017年22期
        關鍵詞:業(yè)財融合網(wǎng)絡時代

        劉立巍

        摘要:網(wǎng)絡時代,財務管理工作與業(yè)務管理工作進行有效的融合對于企業(yè)發(fā)展而言具有十分重要的意義,本文結(jié)合企業(yè)業(yè)財融合的探索實踐,分析了會計變革的必要性,然后思考了網(wǎng)絡時代的業(yè)財融合方式。

        關鍵詞:網(wǎng)絡時代;業(yè)財融合;業(yè)財融合方式

        作為網(wǎng)絡時代的財務人員,必須順應網(wǎng)絡趨勢,提升財務管理。網(wǎng)絡時代,如何做好業(yè)財融合,通過對各環(huán)節(jié)的價值分析與管理控制,使財務人員從事后核算走向事前預測和事中監(jiān)控,為企業(yè)決策和內(nèi)控提供指引。本文先分析了會計變革的必要性,然后探索了網(wǎng)絡時代的業(yè)財融合方式。

        一、會計變革的必要性

        (一)引入網(wǎng)絡的必要性

        網(wǎng)絡帶來了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)時代,誰掌握信息越充分、越及時、越有效,就越能在競爭中掌握主動權(quán)。為了更好地支持管理層決策,提高財務地位,財務人員不應當局限于提供財務報表,還應充分利用網(wǎng)絡大環(huán)境,建立可用大數(shù)據(jù),并通過財務分析等手段讓數(shù)據(jù)活起來、動起來,挖掘出內(nèi)在價值。

        (二)業(yè)財融合的必要性

        傳統(tǒng)會計核算側(cè)重事后核算,是對既成事實的一個反映,往往事后諸葛亮時效性差,無法有效支持決策。業(yè)財融合正逐漸被管理層重視,從外部環(huán)境看,宏觀經(jīng)濟不景氣,市場競爭加劇,許多企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn),希望財務能更快更及時為業(yè)務及公司戰(zhàn)略提供支持;從內(nèi)部管理看,業(yè)財融合一是企業(yè)精細化管理和財務轉(zhuǎn)型的需要,財務人員了解企業(yè)的運作情況,可以幫助企業(yè)更有效地配置資源,更好地分析和解決問題,發(fā)揮財務的決策支持作用;二是加強內(nèi)控、防范風險的手段,財務工作節(jié)點提前,貫穿于業(yè)務過程中,對業(yè)務過程實施服務和監(jiān)督,可以更加及時有效地防控風險。

        二、網(wǎng)絡時代的業(yè)財融合方式

        (一)業(yè)財系統(tǒng)融合

        要獲得及時性的決策信息就要求在業(yè)務發(fā)生的時候,財務能很快獲得信息,并及時進行更新,這就需要業(yè)財系統(tǒng)融合。網(wǎng)絡環(huán)境下,各種財務、業(yè)務系統(tǒng)不斷升級,更加智能和強大,如財務共享中心、云報銷、云采購等等,適應供給側(cè)改革的趨勢,很多系統(tǒng)還可以私人定制,這就使得財務系統(tǒng)可以與業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián),建立業(yè)財一體化信息系統(tǒng)。業(yè)財一體化信息系統(tǒng)突破因職能分工和管理工具落后造成的信息屏障,避免出現(xiàn)信息孤島,數(shù)據(jù)共享并同步更新,信息交互使用并相互印證,加上數(shù)據(jù)的可追溯性,使得財務信息更加充分、及時,財務分析更加輕松、多樣,內(nèi)控監(jiān)管更加便捷、高效。業(yè)財一體化信息系統(tǒng)除了集成傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能,還可以根據(jù)企業(yè)自身的管理需求融入其他模塊,如薪酬管理、預算管理、合同管理、辦公自動化等等,企業(yè)可以根據(jù)自身的規(guī)模,根據(jù)成本效益原則選擇實施。業(yè)財一體化信息系統(tǒng)不管融合哪些模塊,都應先明確要獲得的關鍵信息,做好數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)無縫對接,同時要做好信息的權(quán)限管理分配以提高數(shù)據(jù)的安全有效性。

        (二)預算管理融合

        預算管理如何才能更好地發(fā)揮監(jiān)督和控制作用。首先,預算初始必須從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),將預算與公司經(jīng)營計劃與目標相結(jié)合,才能發(fā)揮預算的導向性;其次,預算必須融入業(yè)務,歷史的完成情況只能作為參考,預算編制必須發(fā)動全員,融入業(yè)務,才能體現(xiàn)真實的需求,當然,融入的同時也要做好把控,任何的增減必須有合理的支撐;最后,預算必須落實于績效考核,才能形成管理閉環(huán)。同時,預算應充分應用網(wǎng)絡環(huán)境,通過給每個預算項目一個獨立的編號,將預算數(shù)錄入系統(tǒng)后在系統(tǒng)建立實時執(zhí)行監(jiān)控、執(zhí)行分析,超預算預警等,隨時查看預算執(zhí)行情況并進行執(zhí)行分析,讓預算從靜態(tài)變成動態(tài),從而更好地服務于財務管理、業(yè)務管理和管理層決策。

        (三)合同管理融合

        合同通常由業(yè)務發(fā)起,領導審核,財務付款,內(nèi)審審核,辦公室歸檔,從發(fā)起、審批、執(zhí)行、記錄、保管涉及到各個部門,大數(shù)據(jù)環(huán)境下可以建立一個互聯(lián)系統(tǒng),各個部門可以在系統(tǒng)各取所需,相互監(jiān)管。通過辦公、業(yè)務、財務系統(tǒng)的鏈接和合理的權(quán)限分配各部門可以有效跟蹤相關的合同信息如審核情況、付款情況、執(zhí)行情況、歸檔情況等等。合同管理還可以通過預算編號與預算結(jié)合在一起,反映預算下有哪些合同及合同執(zhí)行情況、是否超預算等。

        (四)財務分析融合

        財務分析是通過對會計信息的解析,轉(zhuǎn)換為對管理或決策有用的信息,經(jīng)過財務分析以后的信息才最可靠、最有效。財務分析也是發(fā)現(xiàn)問題最有效的途徑,這也是會計師事務所尤其是四大會計師事務所審計時特別熱衷于合理性分析的原因。網(wǎng)絡時代,財務信息與非財務信息高度融合,為財務分析提供了更多的數(shù)據(jù)源而且數(shù)據(jù)實時更新,但是數(shù)據(jù)量大而雜,如何整合才能更有集中度和有效性,一方面財務人員應提升數(shù)據(jù)解讀、分析能力,挖掘出高價值的信息,進行精確有效地分析;另一方面離開了業(yè)務的數(shù)據(jù)也就失去生命力,財務分析唯有結(jié)合業(yè)務才能挖掘出本質(zhì),揭示問題,服務決策。

        未來的財務應該是業(yè)財融合的、信息互聯(lián)的、開放創(chuàng)新的、智能分析的、不斷進化的。在網(wǎng)絡時代,財務信息唯有與互聯(lián)網(wǎng)有效整合,與經(jīng)濟業(yè)務有機交融,才能將線上線下的各種資源聯(lián)動起來,為企業(yè)管理層提供全面、及時、可靠、有效的決策與管理信息。

        參考文獻:

        [1]馬貴蘭.基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財融合”管理會計體系應用——以通信行業(yè)為例[J].財會月刊,2015(32).

        [2]何瑛,彭亞男.中國移動業(yè)財融合管理實踐及借鑒[J].財務與會計(理財版),2014(11).

        [3]林佩璇.業(yè)財融合發(fā)展在中國移動的推行研究[J].財經(jīng)界(學術版),2015(03).

        (作者單位:唐山中厚板材有限公司財務經(jīng)營科)endprint

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