褚紹彬

摘 要：藏書(shū)建設(shè)與利用是公共圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的基礎(chǔ)性工作，藏書(shū)質(zhì)量的高低，直接影響著公共圖書(shū)館兩個(gè)職能的發(fā)揮。因此對(duì)公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)與利用的分析具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；藏書(shū)；體系；構(gòu)建

在當(dāng)前文化背景下，地市級(jí)圖書(shū)館要根據(jù)自身的特點(diǎn)和任務(wù)，針對(duì)當(dāng)?shù)貓D書(shū)館的現(xiàn)狀，不斷地修改采購(gòu)計(jì)劃，合理調(diào)整采購(gòu)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)先保證專業(yè)用書(shū)和專業(yè)期刊；重點(diǎn)保證重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)、新增專業(yè)書(shū)刊；注意邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科和新興學(xué)科書(shū)刊的訂購(gòu)；認(rèn)真做到“種多冊(cè)少，重點(diǎn)突出，同類遞減，擇優(yōu)選購(gòu)?！卑押萌氩仃P(guān)，訂購(gòu)內(nèi)容好，實(shí)用性強(qiáng)，效益高的書(shū)刊資料，提高藏書(shū)質(zhì)量。

一、首先要做好圖書(shū)館的采購(gòu)工作

適當(dāng)買入各個(gè)類型的相關(guān)學(xué)科的書(shū)籍及最可行的活動(dòng)材料，謹(jǐn)慎購(gòu)買或者不購(gòu)買其他無(wú)關(guān)的出版物。確定本市圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)的學(xué)科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書(shū)資料，甚至可以隨時(shí)去掉一些低俗無(wú)關(guān)的圖書(shū)資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書(shū)，在缺乏資金的情況下，應(yīng)減少圖書(shū)重復(fù)率，做到圖書(shū)館資料的合理和及時(shí)性，以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。

在對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作中，整理專業(yè)資料時(shí)要注意資料的實(shí)效性、專業(yè)性及對(duì)資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對(duì)館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面管理，就要在這一過(guò)程中對(duì)資料進(jìn)行一定的加工，將專業(yè)資料的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。在這項(xiàng)工作進(jìn)行過(guò)程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統(tǒng)。專業(yè)資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對(duì)資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)地將資料進(jìn)行分類，保證不同的資料分類存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。

二、明確圖書(shū)館的藏書(shū)類型

地市級(jí)圖書(shū)館不像國(guó)家圖書(shū)館那樣嚴(yán)格要求，需要大量的全面的圖書(shū)資料，其圖書(shū)館本身的特點(diǎn)就決定了它的藏書(shū)種類，地市級(jí)圖書(shū)館的圖書(shū)藏書(shū)規(guī)模不能過(guò)大。在圖書(shū)館引進(jìn)新書(shū)的時(shí)候，要同時(shí)淘汰同等數(shù)量的舊書(shū)，來(lái)確保整個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)資料整體的增長(zhǎng)率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期，英國(guó)的著名圖書(shū)館管理學(xué)家阿金森提出的圖書(shū)館藏書(shū)“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在地市級(jí)的圖書(shū)館實(shí)行該理論，也具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書(shū)館資金的問(wèn)題，還可以避免造成浪費(fèi)，合理地做好地市級(jí)圖書(shū)館資料管理工作。

地市級(jí)圖書(shū)館具有一定的特色性，是指在綜合性、普及性公共圖書(shū)館的基礎(chǔ)上，以地方一顯著特征為依據(jù)，重點(diǎn)收藏某一文獻(xiàn)使之達(dá)到系統(tǒng)完備的程度，并為特定的讀者群提供特色服務(wù)。它常以本以區(qū)的人文、地方史志、地區(qū)色彩濃厚的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，信息等資料收集為重點(diǎn)，特色性強(qiáng)是地市級(jí)公共圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)。

三、圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)措施

1.確定圖書(shū)館是搜集、利用地方文獻(xiàn)的中心地位

圖書(shū)館根據(jù)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展的基本趨勢(shì)和重點(diǎn)，有目的、有步驟的搜集整理、存貯分析和傳遞適應(yīng)地區(qū)需求和科研需要的地方文獻(xiàn)信息，充分發(fā)揮自然優(yōu)勢(shì)，在該地區(qū)某些學(xué)科、領(lǐng)域或項(xiàng)目上形成具有特色的地方文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)，并使這一系統(tǒng)在該地區(qū)發(fā)揮其獨(dú)特功能。

2.豐富的地方文獻(xiàn)資源是做好信息服務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)，而有特色、多渠道搜集地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障。地方文獻(xiàn)對(duì)一個(gè)地域而言，它是關(guān)于該地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史和文化發(fā)展的文獻(xiàn)集合體。圖書(shū)館首先要在熟悉和了解地方文獻(xiàn)的出版情況、本館的搜集情況以及這些地方文獻(xiàn)可否滿足用戶需求程度的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)所收藏的地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行深加工研究。地方文獻(xiàn)往往隱藏著既豐富又分散的內(nèi)部信息，如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)，用戶難以識(shí)別和利用，從而導(dǎo)致地方文獻(xiàn)利用率太低。所以圖書(shū)館要將地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容充分揭示出來(lái)，形成一批水平較高的二、三次文獻(xiàn)，如：專題索引、題錄、匯編、文摘等。

3.地方文獻(xiàn)工作人員隊(duì)伍建設(shè)要把圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)好，必須建設(shè)一支有知識(shí)、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍。由于多種原因，造成圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的搜集渠道只是單一的封閉式搜集和交換的形式，坐等地方文獻(xiàn)上門，造成地方文獻(xiàn)搜集信息閉塞.搜集渠道不暢，也就制約了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。惡性循環(huán)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作人員也自認(rèn)為是看門人?，F(xiàn)在進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)要與時(shí)代接軌，就要求圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作人員既要懂圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)，還要學(xué)習(xí)其它知識(shí)，充實(shí)自己，這樣才能改變地方文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀，將被動(dòng)索取變成主動(dòng)搜集，同時(shí)要有好的心理素質(zhì)。因?yàn)樗鸭ぷ髦薪?jīng)常遇到誤解或冷遇。工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素質(zhì)提高后，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)才能上新臺(tái)階，才能打開(kāi)新局面，才能得到社會(huì)認(rèn)可。

總之，遵循圖書(shū)館服務(wù)的自身規(guī)律，按照科學(xué)的思想，以科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的方法、科學(xué)的管理措施，組織和開(kāi)展圖書(shū)館的服務(wù)活動(dòng)，這是圖書(shū)館服務(wù)工作的基本要求，也是體現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)學(xué)術(shù)性、理論性的具體體現(xiàn)。在圖書(shū)館服務(wù)工作中，要著眼于全局，善于運(yùn)用全面的、發(fā)展的觀點(diǎn)去認(rèn)識(shí)問(wèn)題、解決問(wèn)題以開(kāi)發(fā)圖書(shū)館資源，充分和有效地滿足用戶的各種需求，科學(xué)的管理措施，是順利開(kāi)展服務(wù)工作的保證。

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