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        探究信息化在電力企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用與實(shí)踐

        2017-11-20 11:15:02張華李瑾蘇梁全曉
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年10期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用與實(shí)踐信息化

        張華+李瑾+蘇梁+全曉

        摘要:在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理工作占據(jù)著重要的地位,電力企業(yè)作為我國重要的民生支柱性產(chǎn)業(yè),其人力資源管理工作將直接關(guān)系到電力企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。在現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源的管理中,并且結(jié)合著自身的企業(yè)發(fā)展制定了一系列的人力資源管理策略。

        關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè)人力資源管理;應(yīng)用與實(shí)踐

        當(dāng)下,社會與經(jīng)濟(jì)都處于飛速發(fā)展的勢頭,信息技術(shù)也不例外。信息技術(shù)正悄然無息地滲入我們生活的各個(gè)方面。而電力企業(yè)人力資源管理同樣離不開信息化技術(shù),信息化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的管理方式與管理理念,讓企業(yè)的人力資源得到合理的分配利用,人力資源管理工作也更為高效、規(guī)范。信息化技術(shù)的融入已成為電力企業(yè)謀求發(fā)展的必要手段之一。

        一、人力資源信息化管理的含義及特點(diǎn)

        (一)含義

        所謂的電力企業(yè)人力資源管理信息化,實(shí)質(zhì)上就是將人力資源管理思想當(dāng)做基礎(chǔ),運(yùn)用先進(jìn)、高效的信息技術(shù)軟硬件,將人力資源管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,使其內(nèi)部配置得到改進(jìn)優(yōu)化,讓人力資源管理所需成本降低的同時(shí),其服務(wù)的質(zhì)量也得到了相應(yīng)的提升。

        (二)特點(diǎn)

        1.便捷性。信息平臺的操作界面簡單大方,便于廣大員工的理解,這不僅為員工接受信息化管理模式提供便利,也有利于員工進(jìn)行自我管理,真正實(shí)行全面的管理信息化。

        2.集成性。信息化管理系統(tǒng)可以直接顯示出人力資源管理的工作流程,既為用戶的自我管理提供便利,也有利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理,只需要輸入一次員工數(shù)據(jù),系統(tǒng)就會自動(dòng)識別員工的身份,避免重復(fù)輸入浪費(fèi)時(shí)間。

        3.開放性。信息化管理就是一個(gè)完整的系統(tǒng),當(dāng)然也可以對各個(gè)界面進(jìn)行獨(dú)立管理,用戶也可以根據(jù)自身需求對其功能進(jìn)行拓展,對個(gè)人賬戶的界面進(jìn)行更改,輕松地輸入或者輸出信息,真正實(shí)現(xiàn)了信息和網(wǎng)絡(luò)的無縫對接。

        4.安全性。e-HR管理系統(tǒng)會自動(dòng)加密保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù),即使是管理員也無法隨意篡改,并且系統(tǒng)會自動(dòng)備份所有數(shù)據(jù),如果丟失還可以通過信息技術(shù)還原系統(tǒng)數(shù)據(jù),修改情況也會記錄在系統(tǒng)中。

        二、電力企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀分析

        (一)人力資源的管理水平相對的落后

        隨著我國的市場經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展,與之對應(yīng)的市場經(jīng)濟(jì)也在不斷地形成。人們對于企業(yè)的管理理念也在逐漸的提升,但是在實(shí)際的企業(yè)管理中對人力資源的管理水平卻是相對的落后的,在進(jìn)行實(shí)際的人力資源管理中電力企業(yè)對人力資源的管理水平還處于一種相對落后的狀態(tài)。其實(shí)際的發(fā)展中注重的是對營銷以及經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)管理。要知道在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理工作是至關(guān)重要的,但是我國的電力企業(yè)對人力資源的管理不夠重視因此在實(shí)際的工作中呈現(xiàn)出了一種極化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),其他的部門建設(shè)的相當(dāng)?shù)暮茫鴮θ肆Y源的建設(shè)卻只是停留在表面而已。這就已經(jīng)嚴(yán)重的抑制了人力資源的管理,對企業(yè)的發(fā)展也是極為有害的,對人力資源管理的不善會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。因此在現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中要想企業(yè)的發(fā)展朝著良好的方向進(jìn)行就應(yīng)該加強(qiáng)對電力企業(yè)的人力資源管理信息化建設(shè),只有這樣才能夠使得電力企業(yè)的人力資源管理能夠適應(yīng)于現(xiàn)代化的社會發(fā)展需求。

        (二)對于人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視

        作為從傳統(tǒng)國有企業(yè)逐步過渡到市場化運(yùn)營的企業(yè),其中對于人力資源管理工作的定位就是為企業(yè)招聘人才、核算和發(fā)放薪資、安排工作福利以及退休等手續(xù)辦理等,這就導(dǎo)致企業(yè)多數(shù)人對人力資源管理工作產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解,認(rèn)為其對企業(yè)業(yè)務(wù)的開展和創(chuàng)新以及企業(yè)的績效、利潤提升并沒有直接的影響。而這些錯(cuò)誤的定位也使人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化成為一種額外的成本,在具體的建設(shè)過程中被否定或者擱置,長期得不到實(shí)現(xiàn)。

        (三)企業(yè)中人才的匱乏

        電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)人力資源管理信息化人才的挖掘與培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步離不開企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀精英的努力,因此,只有讓優(yōu)秀人才發(fā)揮出自己的光和熱,才能確保人力資源管理中信息化建設(shè)工作能夠更高效、順利地開展。

        三、信息化在電力企業(yè)的人力資源管理中的應(yīng)用與實(shí)踐

        (一)強(qiáng)化企業(yè)對人力資源信息化管理的認(rèn)識

        真正實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)人力資源管理信息化需要做的第一件事就是有一個(gè)科學(xué)、準(zhǔn)確的定位,通過正確的思想來引導(dǎo)進(jìn)行合理的信息化建設(shè)。電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源信息化管理可以實(shí)現(xiàn)人事制度建設(shè)和決策的準(zhǔn)確性,規(guī)避人力資源管理過程中的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)人力資源管理成本,為企業(yè)日常工作的良好開展提供重要的基礎(chǔ)支撐。

        (二)建立起完善的信息化人力資源管理體系

        現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中應(yīng)該建立起完善的信息化人力資源管理體系,信息化技術(shù)應(yīng)用過程中,應(yīng)該形成一套專門的人力資源管理體系,人力資源管理體系下應(yīng)該加強(qiáng)對人力資源管理制度的建設(shè),同時(shí)在進(jìn)行人力資源的管理中應(yīng)該采用專門的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以此來激發(fā)電力企業(yè)的員工工作積極性,只有這樣才能夠使得電力企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)得到應(yīng)用的價(jià)值發(fā)揮。在實(shí)際的電力企業(yè)發(fā)展中由于缺乏專門的競爭機(jī)制導(dǎo)致了企業(yè)的員工工作積極性不高,因此在信息化人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)中完全可以將人力資源的管理進(jìn)行管理模式的制定。在制定好的模式下進(jìn)行專門的人力資源管理,這樣才能夠推動(dòng)電力企業(yè)的人力資源管理工作得以順利的實(shí)施。

        (三)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的應(yīng)用

        現(xiàn)代化的電力企業(yè)發(fā)展中對人力資源的管理工作應(yīng)該足夠的重視,只有這樣才能夠滿足于現(xiàn)代化的社會發(fā)展對企業(yè)信息化技術(shù)的應(yīng)用需求。首先電力企業(yè)應(yīng)該充分的意識起人力資源管理在整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展中的作用,只有這樣才能夠使得電力企業(yè)加強(qiáng)對人力資源管理的信息化建設(shè)。在進(jìn)行電力企業(yè)的人力資源信息化建設(shè)中應(yīng)該將信息化的技術(shù)應(yīng)用到人力資源的管理信息系統(tǒng)建設(shè)中,在傳統(tǒng)的人力資源管理中都采用的是檔案的管理形式,這種形式對于人力資源的管理來說是存在著很多的問題的。而在現(xiàn)在的人力資源管理信息化建設(shè)中,采用的是將人力資源管理的信息技術(shù)將所有企業(yè)的職員信息在計(jì)算機(jī)的輔助下進(jìn)行網(wǎng)上的信息檔案構(gòu)建,這樣將方便電力企業(yè)的人力資源在進(jìn)行實(shí)際的管理中將先進(jìn)化的技術(shù)應(yīng)用到其管理中。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)的發(fā)展中人力資源的管理占據(jù)著重要的地位,隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展。在進(jìn)行企業(yè)的人力資源管理中,電力企業(yè)已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的企業(yè)管理中。在信息化技術(shù)的輔助下電力企業(yè)的人力資源管理得到了一定的提升,在進(jìn)行信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源的管理中應(yīng)該注重對實(shí)際的人力資源管理問題進(jìn)行分析和研究,從而才能夠取得圓滿的管理效果。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟令濤.國有企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)踐研究[D].北京交通大學(xué),2014.

        [2]韓濤.企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.

        [3]梁朝俊.人力資源管理信息系統(tǒng)構(gòu)建研究[D].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)學(xué)院,2013.

        (作者單位:國網(wǎng)南陽供電公司)

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