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        新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策

        2017-11-20 16:46:14陳婕
        卷宗 2017年30期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理新形勢對策

        陳婕

        摘 要:在新形勢的影響下,人們對醫(yī)院檔案管理有了更為嚴(yán)格的要求。所以,醫(yī)院必須增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化的手段,才能促進(jìn)各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的更好運(yùn)作。本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題,著重探討新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策。

        關(guān)鍵詞:新形勢;醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)代化問題;對策

        醫(yī)院檔案的資料具有較為繁雜的特點(diǎn),它能夠體現(xiàn)出醫(yī)院的發(fā)展歷史,對醫(yī)院的運(yùn)作來說,具有至關(guān)重要的作用。有效的醫(yī)院檔案管理方法,能夠使醫(yī)療工作人員更好的為患者服務(wù),通過更便捷的方式,提升醫(yī)療人員的工作效率。所以,必須提升新形勢下對醫(yī)院檔案的管理水平,從而使醫(yī)院的運(yùn)作體制得以完善。

        1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題

        檔案管理對于醫(yī)院來說,其內(nèi)容并不具有醫(yī)學(xué)性質(zhì),所以許多醫(yī)院對于檔案的管理都不夠重視。就目前情況而看,多數(shù)醫(yī)院都將醫(yī)療水平以及設(shè)備放在重要關(guān)注的位置,導(dǎo)致醫(yī)院對檔案管理的投入較少,進(jìn)而對檔案管理工作人員的積極性產(chǎn)生影響,造成醫(yī)院檔案管理工作的停滯不前。另外,有許多醫(yī)療工作人員對于檔案資料的保護(hù)意識不強(qiáng),也是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的主要問題,由于醫(yī)院的科室較多,在檔案資料借閱中很容易造成資料缺失,而對檔案資料的管理產(chǎn)生阻礙作用,甚至導(dǎo)致資料的外泄,給醫(yī)院造成不必要的麻煩。

        檔案管理其實(shí)是一項(xiàng)任務(wù)十分艱巨的工作,具有數(shù)據(jù)強(qiáng)、任務(wù)重的特點(diǎn)。所以,該項(xiàng)工作對于工作人員的文化素質(zhì)有一定的要求。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中,醫(yī)院多重視其發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益,對于管理檔案工作人員素質(zhì)未能夠做到有效重視,造成檔案管理工作效率的低下,使檔案不能夠得到充分利用,從而阻礙檔案管理工作的進(jìn)行。以上為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化存在的主要問題。

        2 新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策

        在醫(yī)院檔案管理工作中,醫(yī)院必須完善相應(yīng)的檔案管理體系,強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平,推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體的運(yùn)作是水平的進(jìn)步。新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的相應(yīng)對策,具體內(nèi)容體現(xiàn)如下:

        2.1 完善相應(yīng)的檔案管理體系

        在醫(yī)院檔案管理中,醫(yī)院應(yīng)完善相應(yīng)的檔案管理體系,這對于檔案管理工作能夠起到一個有效的規(guī)范作用。醫(yī)院可以通過嚴(yán)格審批以及重新規(guī)劃等,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理體系的完善,并為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展提供行之有效的保障作用[1]。利用檔案管理體系,能夠促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行,進(jìn)而使醫(yī)療工作人員的安全意識得到提升,明確認(rèn)識到檔案管理工作對于醫(yī)院運(yùn)行的重要性,改變以往的思維模式,切勿片面的重視醫(yī)療設(shè)備以及手段等,對醫(yī)院的檔案管理是必須重視的,并讓管理人員了解到該項(xiàng)工作的重要價(jià)值,進(jìn)而為醫(yī)院的發(fā)展提供強(qiáng)有力的管理體系保障,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院實(shí)際發(fā)展能力的進(jìn)步。

        完善相應(yīng)的檔案管理體系,對于檔案管理人員的工作也起到有效的促進(jìn)作用。其完善與發(fā)展,能夠?yàn)闄n案管理人員的工作提供制度保障,增強(qiáng)檔案管理工作人員的實(shí)際執(zhí)行能力,這樣在遇到檔案工作問題時(shí),管理人員才能夠利用檔案管理體系,而對問題進(jìn)行及時(shí)的解決,使檔案管理工作的效率得以充分提升,讓檔案管理工作人員能夠切實(shí)有效的進(jìn)行檔案管理工作,從而保障醫(yī)院的有效運(yùn)作。

        2.2 強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化水平

        若想切實(shí)強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平,就應(yīng)從根源上著手增強(qiáng)對檔案管理工作的重視,促進(jìn)檔案管理工作人員文化素質(zhì)的進(jìn)步,使其能夠運(yùn)用行之有效的管理手段,而進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作[2]。醫(yī)院可以對檔案管理的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),向檔案管理工作人員普及管理工作的積極意義,并針對管理人員在工作中實(shí)際存在的問題進(jìn)行講解,讓檔案管理工作人員看到自身管理水平的不足,從而采取積極有效的方法進(jìn)行改正,實(shí)現(xiàn)檔案管理人員實(shí)際工作水平的進(jìn)步。另外,醫(yī)院應(yīng)對檔案管理工作人員的思想素質(zhì)進(jìn)行綜合的考量,確保其具有優(yōu)秀的道德品質(zhì),在做人做事時(shí)都有一定的原則性,不受外界的誘惑,在工作中具有高度的責(zé)任感,才能夠以自身高尚的品行來完成醫(yī)院檔案管理的工作,使醫(yī)院的檔案獲得保障,從而強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

        由此可見,對檔案管理工作人員的正確選擇,能夠在一定程度上促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行,使醫(yī)院的檔案資料獲得切實(shí)有效的保障,避免因檔案泄露,而為醫(yī)院造成不必要的麻煩,從根本上解決檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題,使醫(yī)院能夠進(jìn)行良好的運(yùn)作與發(fā)展。

        2.3 推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

        在新形勢下,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求,而進(jìn)行檔案管理手段的改革,從而推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理中,傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)不能滿足人們的需求,并對醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生阻礙作用。所以,針對醫(yī)院檔案的管理工作,醫(yī)院應(yīng)采取積極的手段,來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)步,從而逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

        醫(yī)院可以在檔案管理工作中引入現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù),并對管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn),讓其能夠靈活操作現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù),提升檔案管理工作人員的實(shí)際應(yīng)用能力[3]。尤其是對于新型管理軟件以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作,若沒有一個有效的培訓(xùn)過程,那么很難使檔案管理工作人員對其有一個充分的認(rèn)識,也不能夠在實(shí)際操作中得以運(yùn)用,對于醫(yī)院檔案工作人員的工作產(chǎn)生阻礙作用。醫(yī)院應(yīng)不斷更新檔案管理方式,注重檔案管路的存儲性,并逐步完善醫(yī)院檔案管理體系,借助新型的技術(shù),提升調(diào)取檔案的效率,使醫(yī)院檔案的管理工作變得高效與便捷,最終推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

        3 總結(jié)

        總而言之,在新形勢下,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的主要存在問題而采取積極有效的策略對該問題進(jìn)行解決,這也是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院須以全新的檔案管理手段,來改善現(xiàn)階段檔案管理中所存在的不足之處,從而使醫(yī)院的運(yùn)作取得切實(shí)有效的進(jìn)步。另外,醫(yī)院應(yīng)完善相應(yīng)的檔案管理體系,強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化水平,推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,提升管理人員的工作效率,確保醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)合理性,最終使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]畢莉莉.淺析新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].人才資源開發(fā),2016,(24):133.

        [2]李景.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].赤子(上中旬),2015,(23):243.

        [3]丁紅.新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對策[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生,2014,52(02):116-118.endprint

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