熊維祥
摘 要 國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的缺失,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)造假案件頻頻上演,大量國(guó)有資產(chǎn)流失,給國(guó)家經(jīng)濟(jì)帶來了巨大損失。對(duì)此,需要加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與完善?;诖?,本文就國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善提出了個(gè)人的看法和建議,以期降低國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)相關(guān)方面的研究起到一定的補(bǔ)充和豐富作用。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 內(nèi)部控制評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
與民營(yíng)企業(yè)等企業(yè)類型相比,國(guó)有企業(yè)規(guī)模大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜,管理難度大,存在更多的風(fēng)險(xiǎn)。目前,很多國(guó)有企業(yè)都存在資產(chǎn)管理不善、資金流失的問題,不但影響企業(yè)自身的發(fā)展,也給國(guó)家造成了巨大損失。因此,強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制非常必要。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控環(huán)境
目前,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)大多已經(jīng)開展或完成了一系列改革,但實(shí)際上仍存在管理層設(shè)計(jì)不合理,組織結(jié)構(gòu)臃腫等問題。國(guó)有企業(yè)管理層制定并下達(dá)的工作計(jì)劃難以快速、精確地被傳達(dá)到一線。這種情況導(dǎo)致辦事效率低下,也造成了極大的資源浪費(fèi),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的冗余、臃腫、協(xié)調(diào)不暢也導(dǎo)致各個(gè)部門和人員各行其是,其業(yè)務(wù)范圍也有不少重合之處。總而言之,上述問題的存在使國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)面臨很大困難。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
國(guó)有企業(yè)在絕大部分行業(yè)都處于絕對(duì)的領(lǐng)先地位,其擁有的資源、占有的市場(chǎng)是其他企業(yè)無法比擬的,這在很大程度上保證了國(guó)有企業(yè)可以獲取大量經(jīng)濟(jì)效益,但這也導(dǎo)致很多國(guó)有企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不注重風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)前,各企業(yè)都在不斷分析風(fēng)險(xiǎn)類型,制定評(píng)估策略,但國(guó)有企業(yè)卻對(duì)此關(guān)注不足,與其他企業(yè)的交流較少,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)使企業(yè)面臨大量風(fēng)險(xiǎn)事件,一旦集中爆發(fā),就可能產(chǎn)生不可估量的損失。
(三)控制活動(dòng)
由于國(guó)有企業(yè)體制和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系上的缺陷,國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制的具體實(shí)施中面臨很多問題。首先,國(guó)有企業(yè)規(guī)模大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜,一項(xiàng)決策的實(shí)施需要經(jīng)過多個(gè)部門和機(jī)構(gòu)的審批,耗時(shí)長(zhǎng),辦事效率不高。其次,國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,基層部門嚴(yán)重缺失權(quán)力,這導(dǎo)致基層人員的工作責(zé)任心、積極性受挫,影響了各項(xiàng)措施的落實(shí)效果。最后,一些國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,只能滿足基本財(cái)務(wù)核算工作,無法通過財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與分析,無法為國(guó)有企業(yè)決策服務(wù),也導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層無法通過會(huì)計(jì)信息來評(píng)估企業(yè)的運(yùn)作情況。
二、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建與完善
(一)合理選擇內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)
國(guó)有企業(yè)首先應(yīng)結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)情況,將標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)規(guī)范、全面質(zhì)量管理體系作為建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系的依據(jù),參考上述規(guī)范完善企業(yè)各項(xiàng)制度,豐富內(nèi)部控制的指標(biāo),確保指標(biāo)的全面性、客觀性以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)效性。目前,有的國(guó)有企業(yè)還沒有形成完善的質(zhì)量管理體系、規(guī)章制度體系,這部分企業(yè)應(yīng)當(dāng)先完善自身現(xiàn)有的制度,然后學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的做法,盡快建立一套覆蓋面較廣的內(nèi)控體系,為各項(xiàng)管理措施的落實(shí)提供有效的指標(biāo)支撐。在具體的評(píng)價(jià)指標(biāo)選擇上,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的五大要素,即環(huán)境控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督檢查,盡可能客觀、全面地反映企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。同時(shí),評(píng)價(jià)指標(biāo)宜采用定量、定性相結(jié)合的方式,通過定性指標(biāo)反映評(píng)價(jià)指標(biāo)的特征、屬性、本質(zhì),通過定量指標(biāo)反映評(píng)價(jià)指標(biāo)的數(shù)量和發(fā)展規(guī)律。
(二)做好內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化
在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)的量化上,國(guó)有企業(yè)應(yīng)先細(xì)化自身確定的內(nèi)部控制指標(biāo),將其細(xì)分成多個(gè)二級(jí)指標(biāo),并核查這些二級(jí)指標(biāo)的精確性、合理性。其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者對(duì)各指標(biāo)的權(quán)重實(shí)施分析。國(guó)有企業(yè)可以邀請(qǐng)多名專家,建立專家組,由專家組對(duì)內(nèi)部控制指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,然后取二級(jí)指標(biāo)個(gè)數(shù)與專家組評(píng)分平均數(shù)的乘積,將之除去二級(jí)指標(biāo)平均評(píng)分的加總,進(jìn)而確定各評(píng)級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,科學(xué)量化各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)。最后,在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,也無須刻板地照搬這些指標(biāo),而是要根據(jù)企業(yè)運(yùn)行階段、面臨情況的變化而調(diào)整上述指標(biāo),對(duì)于各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)適時(shí)調(diào)整,確保其正確反映企業(yè)實(shí)際情況,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。
(三)確定基于風(fēng)險(xiǎn)管理框架的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容
第一,控制環(huán)境評(píng)價(jià)。具體包括誠(chéng)信和道德價(jià)值觀評(píng)價(jià)、董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)評(píng)價(jià)、管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格評(píng)價(jià)、組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)、權(quán)限及職責(zé)分配評(píng)價(jià)、人力資源政策及程序評(píng)價(jià)等。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)。為了確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定目標(biāo)并了解達(dá)成該目標(biāo)面臨的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)價(jià)的開展基于以下要素:公司層目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)層目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管理變革。第三,控制活動(dòng)評(píng)價(jià)。控制活動(dòng)是用于確保管理層指令順利實(shí)施,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的政策和程序,其評(píng)價(jià)涉及兩個(gè)方面:一是政策和程序評(píng)價(jià),二是持續(xù)的控制活動(dòng)評(píng)價(jià)。第四,信息與溝通評(píng)價(jià)。如信息內(nèi)容是否恰當(dāng)、準(zhǔn)確,信息獲取是否及時(shí)、暢通,信息是否及時(shí)更新等。第五,監(jiān)督評(píng)價(jià)。監(jiān)督評(píng)價(jià)的開展涉及持續(xù)監(jiān)督、單獨(dú)評(píng)估、控制缺陷報(bào)告三個(gè)方面。
(四)建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)
國(guó)有企業(yè)應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部選擇一些基礎(chǔ)能力扎實(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德良好的人員,組建評(píng)價(jià)小組,監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施的落實(shí)情況。評(píng)價(jià)小組組建后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)組員的培訓(xùn),可通過邀請(qǐng)專家開展講學(xué)、講座等方式開展培訓(xùn),使小組成員掌握并熟練運(yùn)用內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),明確內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的實(shí)施方法、工作流程。評(píng)價(jià)小組組員的學(xué)習(xí)情況也應(yīng)計(jì)入其個(gè)人績(jī)效考核范疇,確保其學(xué)習(xí)積極性,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
(五)完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序
第一,制定評(píng)價(jià)方案。在實(shí)施內(nèi)部控制評(píng)價(jià)前,國(guó)有企業(yè)應(yīng)先制訂好評(píng)價(jià)方案,明確評(píng)價(jià)目的、評(píng)價(jià)指標(biāo)、時(shí)間與流程安排等。方案確定后應(yīng)提交相關(guān)管理部門審批通過。第二,評(píng)價(jià)實(shí)施。評(píng)價(jià)方案被通過后,評(píng)價(jià)小組按照最終的評(píng)價(jià)方案開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)活動(dòng)。第三,撰寫評(píng)價(jià)報(bào)告。評(píng)價(jià)結(jié)束后,評(píng)價(jià)小組核查和確認(rèn)評(píng)價(jià)結(jié)果,查缺補(bǔ)漏,匯總分析,撰寫成評(píng)價(jià)報(bào)告,提交有關(guān)部門。評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)基本情況的介紹,對(duì)被評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)流程的描述,對(duì)內(nèi)控測(cè)試及評(píng)價(jià)過程的記錄,對(duì)內(nèi)部控制有效性、健全性的綜合性評(píng)價(jià)意見等。第四,評(píng)價(jià)反饋。國(guó)有企業(yè)管理層在了解內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告后,應(yīng)盡快召開評(píng)價(jià)結(jié)果討論會(huì)議,就報(bào)告中提及的問題進(jìn)行分析,討論并確定解決方案,將其作為各部門改進(jìn)工作的主要依據(jù)。第五,整改檢驗(yàn)。評(píng)價(jià)反饋結(jié)束后,各部門根據(jù)上級(jí)指導(dǎo)與建議改進(jìn)自身工作,評(píng)價(jià)小組持續(xù)跟蹤各部門的改進(jìn)情況,確保各項(xiàng)建議落實(shí)到位,同時(shí),收集改進(jìn)中出現(xiàn)的新問題,盡快提交并修正。
三、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),應(yīng)從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),優(yōu)化企業(yè)管理,合理選擇控制指標(biāo),理順控制流程,組建精干的內(nèi)部控制隊(duì)伍,為內(nèi)部控制的實(shí)施創(chuàng)造良好的環(huán)境,以此推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展,服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行。
(作者單位為湖北能源集團(tuán)公司)
參考文獻(xiàn)
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