魏凱

[摘要]實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)造能力的真實(shí)反映，也是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分。本文從縣級(jí)醫(yī)院管理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案存在的問(wèn)題，提出了有效管理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的對(duì)策。

[關(guān)鍵詞] 縣級(jí)醫(yī)院；醫(yī)學(xué)生；實(shí)習(xí)檔案；問(wèn)題；對(duì)策

縣級(jí)醫(yī)院每年都會(huì)接受很多大專院校的醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生到院實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)檔案既是高校加強(qiáng)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)管理的重要組成部分，又是實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、工作表現(xiàn)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、等方面準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的記載，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各級(jí)組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案作為高校畢業(yè)生就業(yè)工作的一項(xiàng)重要憑證，在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，實(shí)行雙向選擇的情況下發(fā)揮著非常重要的作用。因此，縣級(jí)醫(yī)院必須有效加強(qiáng)大專院校醫(yī)學(xué)實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案管理。本文以四川省平昌縣人民醫(yī)院為例，就貧困山區(qū)縣級(jí)醫(yī)院管理大專院校醫(yī)學(xué)生的實(shí)習(xí)檔案的問(wèn)題與對(duì)策闡述如下。

1 貧困山區(qū)縣級(jí)醫(yī)院醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案管理的問(wèn)題

1. 1 建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)缺乏。大多實(shí)習(xí)單位認(rèn)為學(xué)生實(shí)習(xí)檔案是由學(xué)生所在院校建立，與實(shí)習(xí)單位無(wú)關(guān)。因此，對(duì)實(shí)習(xí)資料進(jìn)行粗放型管理，對(duì)原始材料的收集、把關(guān)、歸檔不及時(shí)，不嚴(yán)格。管理體制也不太規(guī)范，沒(méi)有統(tǒng)一、客觀、相對(duì)完整的標(biāo)準(zhǔn)。有的實(shí)習(xí)單位對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)資料缺、漏、遺失等報(bào)無(wú)所謂的態(tài)度，導(dǎo)致部分實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)階段的檔案成為空白。

1. 2 實(shí)習(xí)生對(duì)自身實(shí)習(xí)檔案重視不夠。有的實(shí)習(xí)生對(duì)于實(shí)習(xí)期間的資料不重視，認(rèn)為就業(yè)時(shí)實(shí)習(xí)檔案不重要。因此，導(dǎo)致部分畢業(yè)生對(duì)實(shí)習(xí)期間對(duì)實(shí)習(xí)資料任意涂改或資料造假、保管不當(dāng)?shù)?。?duì)實(shí)習(xí)檔案的完整性，客觀性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性造成了極大地影響[2]。

1. 3 檔案利用價(jià)值逐漸降低。當(dāng)前，由于教育與用工制度的改革，人們的思想觀念發(fā)生了重大的變化，檔案已不是眾多用人單位考察個(gè)人能力的唯一依據(jù)。畢業(yè)生被招聘的時(shí)候，更注重的是學(xué)歷、儀表、言談、舉止等，對(duì)大學(xué)生的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是學(xué)生檔案，忽視實(shí)習(xí)生個(gè)人實(shí)習(xí)檔案的內(nèi)涵、能力和素質(zhì)。因此，實(shí)習(xí)檔案的自身價(jià)值被嚴(yán)重消弱。

1. 4 實(shí)習(xí)檔案管理歸口不清。實(shí)習(xí)檔案與醫(yī)院檔案分離，實(shí)習(xí)檔案由實(shí)習(xí)科室臨時(shí)保管，實(shí)習(xí)生離開(kāi)實(shí)習(xí)崗位后就帶走檔案，醫(yī)院就沒(méi)有保存實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案。這樣，就容易造成實(shí)習(xí)生以后的用人單位難以到實(shí)習(xí)單位查找實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)表現(xiàn)情況，醫(yī)院本身也難以查找實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)當(dāng)時(shí)的有關(guān)情況，人為造成院里實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案的空缺。

2 貧困山區(qū)醫(yī)院管理醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案的對(duì)策

2. 1 高度重視實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案。實(shí)習(xí)檔案是醫(yī)學(xué)生在校最后階段生活、專業(yè)實(shí)踐能力、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等綜合的反映，是學(xué)校為社會(huì)選送優(yōu)秀人才的真實(shí)佐證，也是實(shí)習(xí)生毛遂自薦所必要的憑據(jù)。同時(shí)，也是印證學(xué)校實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量及實(shí)習(xí)生專業(yè)能力效果的一個(gè)窗口。因此，教學(xué)實(shí)習(xí)單位、實(shí)習(xí)生本人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到建立醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)檔案的重要性和必要性。不能因?yàn)閷?shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的階段性、流動(dòng)性、過(guò)渡性而忽視其重要作用。教學(xué)醫(yī)院應(yīng)按照實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃、大綱要求建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案，客觀、真實(shí)、完整的反映每個(gè)實(shí)習(xí)生的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)，為畢業(yè)生構(gòu)筑起就業(yè)橋梁，為醫(yī)院自身今后查找實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)情況提供檔案依據(jù)。

2. 2 建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案管理制度。貧困山區(qū)縣級(jí)醫(yī)院在實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)，首先應(yīng)仔細(xì)查看實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)資料是否齊全，并將有關(guān)資料傳遞給實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)科室，實(shí)習(xí)科室要建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)信息登記制度，并將收集的實(shí)習(xí)信息完整的轉(zhuǎn)遞給醫(yī)院管理部門。實(shí)習(xí)醫(yī)院對(duì)實(shí)習(xí)生檔案要專人管理，建立嚴(yán)格的實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)科室與醫(yī)院管理部門之間的轉(zhuǎn)遞手續(xù)及實(shí)習(xí)生信息定期、收集、補(bǔ)充制度，明確實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)信息歸檔的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、渠道和時(shí)間，確保檔案的真實(shí)、可靠。實(shí)習(xí)生要做到認(rèn)真、準(zhǔn)確、規(guī)范填寫(xiě)實(shí)習(xí)相關(guān)資料。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)結(jié)束，實(shí)習(xí)醫(yī)院仔細(xì)檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案，查漏補(bǔ)缺，并向醫(yī)學(xué)院校做好實(shí)習(xí)檔案的移交工作；同時(shí)，備份實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案作為醫(yī)院本身存檔用。

2.3 完善實(shí)習(xí)檔案信息要素。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案主要由兩部分組成——《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案卡》及《實(shí)習(xí)手冊(cè)》?！秾?shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案卡》涵蓋實(shí)習(xí)生基本信息及實(shí)習(xí)總體過(guò)程和概況。主要由所在學(xué)校、專業(yè)班級(jí)、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、健康狀況、個(gè)人興趣、學(xué)習(xí)（主干課程）成績(jī)，綜合素質(zhì)排名、對(duì)實(shí)習(xí)單位意愿等以及實(shí)習(xí)計(jì)劃、輪轉(zhuǎn)科室、實(shí)習(xí)起止時(shí)間、實(shí)習(xí)內(nèi)容等實(shí)習(xí)教學(xué)信息組成?！秾?shí)習(xí)手冊(cè)》詳細(xì)記錄實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)生成績(jī)和實(shí)習(xí)表現(xiàn)，是實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力信息反映：主要由出科操作考核成績(jī)、實(shí)習(xí)期間理論考試成績(jī)、臨床教學(xué)活動(dòng)記錄、實(shí)習(xí)總成績(jī)、出科評(píng)語(yǔ)、個(gè)人小結(jié)、實(shí)習(xí)單位評(píng)語(yǔ)、出勤記錄、表?yè)P(yáng)與處分等組成。

2.4 實(shí)習(xí)檔案信息歸檔規(guī)范化。 實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)習(xí)生個(gè)人基本信息資料，如《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案卡》及《實(shí)習(xí)手冊(cè)》，實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)計(jì)劃。并建立實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)資料信息庫(kù)。在實(shí)習(xí)生教學(xué)信息欄中詳細(xì)填寫(xiě)實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)科室、實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)帶教指導(dǎo)教師、每一輪轉(zhuǎn)科室起止時(shí)間等。實(shí)習(xí)期間，依據(jù)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)，及時(shí)、詳盡的記錄每個(gè)同學(xué)完成實(shí)習(xí)大綱要求的實(shí)習(xí)內(nèi)容情況。包括實(shí)習(xí)期間的考核、考查、考試成績(jī)，聽(tīng)課、教學(xué)查房、上班考勤等記錄，以及醫(yī)風(fēng)醫(yī)德，表彰與處分等。實(shí)習(xí)科室輪轉(zhuǎn)結(jié)束時(shí)，要有個(gè)人小結(jié)和科室評(píng)語(yǔ)，由主管部門簽字、蓋章。《實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案卡》由實(shí)習(xí)單位移交實(shí)習(xí)生所在學(xué)校，納入學(xué)生學(xué)籍檔案。《實(shí)習(xí)手冊(cè)》由實(shí)習(xí)生本人交所在系部，由系部統(tǒng)一管理。

2.5 實(shí)習(xí)檔案管理的基本要求。實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)信息收集，要避免傳統(tǒng)的流水賬記錄方式，應(yīng)根據(jù)大學(xué)生在校期間具有思想不成熟，人生觀尚未定型，可塑性強(qiáng)，潛力大特點(diǎn)，用發(fā)展的觀點(diǎn)看待他們，激發(fā)他們積極向上的熱情，使他們?cè)谏鐣?huì)上有良好的形象，全面、客觀、正面的反映實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)階段的面貌。同時(shí)，實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案信息的收集，不僅要保證實(shí)習(xí)檔案的完整、齊全，更要注重反映人才市場(chǎng)信息需要完善的檔案內(nèi)容，注意收集那些能體現(xiàn)學(xué)生實(shí)踐能力，思想品質(zhì)，醫(yī)風(fēng)醫(yī)德，專業(yè)素質(zhì)等方面的材料，準(zhǔn)確反映學(xué)生綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，盡量滿足用人單位對(duì)畢業(yè)生的信息需求（1）。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 豆亞飛，淺析高校學(xué)生檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)管理， 2009：8，中旬刊：229 。endprint