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        高校圖書館的人本管理與社會(huì)化服務(wù)

        2017-11-16 11:24:36金春梅
        中國(guó)管理信息化 2017年21期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        金春梅

        [摘 要] 在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校圖書館引入“以人為本”的管理理念,首先,本文闡述了圖書館管理的內(nèi)涵,實(shí)踐人本管理的必要性,提出高校圖書館實(shí)行人本管理的有效途徑。其次,本文從國(guó)內(nèi)外,服務(wù)內(nèi)容上分別對(duì)高校社會(huì)化服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,最后,本文嘗試對(duì)提高高校圖書館社會(huì)化服務(wù)水平提出改進(jìn)建議,以備為后人進(jìn)行實(shí)證研究,提供一定的理論參考。

        [關(guān)鍵詞] 高校圖書館;人本管理;社會(huì)化服務(wù)

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 21. 069

        [中圖分類號(hào)] G252;G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)21- 0162- 03

        0 引 言

        伴隨新技術(shù)革命和社會(huì)日趨信息化,信息成為人類社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器,圖書館這個(gè)儲(chǔ)藏信息資源的寶庫(kù),其管理與服務(wù)水平越來(lái)越高。長(zhǎng)期以來(lái),高校圖書館由于服務(wù)對(duì)象相對(duì)比較固定和單一,高校圖書館之間、高校圖書館與社會(huì)之間聯(lián)系甚少。讀者服務(wù)社會(huì)化、公益化已成為當(dāng)今社會(huì)公眾的迫切要求,也成為當(dāng)前圖書館界研究的重要課題之一。

        1 高校圖書館人本管理概述

        高校圖書館管理是圖書館對(duì)圖書館所擁有的各種資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以達(dá)到圖書館預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)過程。

        1.1 人本管理的內(nèi)涵

        人本管理是一種把“人”作為管理活動(dòng)的核心和組織最重要的資源,把組織全體成員作為管理的主體,圍繞著如何利用和開發(fā)組織的人力資源,服務(wù)于組織內(nèi)外的利益相關(guān)者,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和組織成員個(gè)人目標(biāo)的管理理論和管理實(shí)踐活動(dòng)的總稱。人本管理的關(guān)鍵,就是在對(duì)人性科學(xué)理解基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢(shì),利用優(yōu)勢(shì),發(fā)揮出組織的整體效用,追求利益的最大化,實(shí)現(xiàn)組織所需達(dá)到的目標(biāo)。

        1.2 人本管理在高校圖書館管理中的重要地位

        高校圖書館的人本管理應(yīng)體現(xiàn)在兩個(gè)方面:對(duì)高校圖書館館員的管理和對(duì)高校讀者的服務(wù)。一方面,高校圖書館是為讀者而存在的。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,快捷、準(zhǔn)確、及時(shí)、周到的服務(wù)是高校圖書館有力的競(jìng)爭(zhēng)武器和制勝法寶。高校圖書館事業(yè)要發(fā)展,必須建立以人為本的理念,以讀者的需求為根本出發(fā)點(diǎn),做好圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,使讀者滿意,進(jìn)而吸引更多的讀者利用圖書館。從另一方面來(lái)說(shuō),圖書館是為廣大讀者服務(wù)的,這就要求圖書館的管理者運(yùn)用人本管理思想,去理解館員的各種心態(tài),理解他們的精神和物質(zhì)需求,積極調(diào)動(dòng)館員的精神力量,穩(wěn)定圖書館隊(duì)伍,求得高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

        1.3 人本管理在高校圖書館的實(shí)踐

        (1)根據(jù)管理二因素的理論,我們可以從管理層次和管理幅度兩方面來(lái)加大力度,實(shí)踐人本管理的充分運(yùn)用。本文建議,選擇扁平式的管理層次結(jié)構(gòu)更能體現(xiàn)人本管理。實(shí)行人本管理,必須使權(quán)力下放到適當(dāng)?shù)膶哟?,征求工作人員的意見,制訂計(jì)劃和管理目標(biāo),然后再由高層次領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)研的基礎(chǔ)上做出決斷。參與化管理是民主化管理的一種方式,同時(shí),參與化管理還意味著吸收館外人員參與管理等,允許館員對(duì)圖書館管理和決策提出建議和批評(píng),給予館員適當(dāng)?shù)呐c工作相稱的決策權(quán)。這樣館員就會(huì)有參與熱情,也強(qiáng)化了自我管理能力,提高了高校圖書館的管理質(zhì)量,這是人本管理思想的關(guān)鍵。

        (2)不斷加強(qiáng)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。隨著學(xué)習(xí)型組織理念的提出,越來(lái)越要求當(dāng)今的高校圖書館建立一個(gè)行之有效的組織體系,建立一個(gè)學(xué)習(xí)型的圖書館。這樣的圖書館,要求館員具有相當(dāng)高的業(yè)務(wù)水平,共同的愿景,與組織發(fā)展相一致的個(gè)人目標(biāo),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績(jī)效考核,把學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、短期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)考察、離職深造和學(xué)習(xí)交流等有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使館員的知識(shí)不斷拓寬和更新,培養(yǎng)館員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),共榮辱。

        (3)實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。圖書館比較適用的激勵(lì)方式是獎(jiǎng)懲激勵(lì)和情感激勵(lì)。在確立激勵(lì)目標(biāo)時(shí),必須有群眾的廣泛參與,系統(tǒng)的激勵(lì)目標(biāo)只有被群眾普遍認(rèn)同并自覺自愿地遵守和追求,才能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用。在圖書館用得較多且很有效的是情感激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心館員思想上的進(jìn)步,政治上的發(fā)展:關(guān)心館員是否學(xué)非所用、對(duì)工作是否滿意、工作有何困難,并幫助解決,關(guān)心他們業(yè)務(wù)水平的提高;生活上關(guān)懷,關(guān)心館員的衣食住行,在條件允許的前提下,設(shè)法滿足館員的合理需要。

        2 我國(guó)高校圖書館的社會(huì)化服務(wù)

        高校圖書館社會(huì)化服務(wù),是指高校圖書館讀者工作的功能社會(huì)化,要求高校圖書館的讀者工作在為本校的教學(xué)、科研服務(wù)的同時(shí),還要走出館門,走出校門,向社會(huì)開放,開展多種形式、多種渠道(有償或無(wú)償)的文獻(xiàn)信息服務(wù),以滿足社會(huì)公眾對(duì)文獻(xiàn)信息的需求為出發(fā)點(diǎn),使其能更好地適應(yīng)社會(huì)各類組織以及個(gè)人等對(duì)信息的多元化需求。

        2.1 高校圖書館的社會(huì)化服務(wù)現(xiàn)狀

        我國(guó)信息資源的分布極不平衡。一是信息資源高度集中于大城市和東南沿海地區(qū),廣大的中西部地區(qū)及農(nóng)村缺乏足夠的信息資源積累,占我國(guó)人口70%的農(nóng)村社區(qū)基本上生活在信息資源貧困線以下;二是信息資源高度集中在文化、科技、高等教育系統(tǒng),面向中小學(xué)生、城市普通居民和商人的信息資源相對(duì)不足。在我國(guó),僅有北京及上海等部分高校圖書館對(duì)外“部分開放”,大部分高校圖書館不允許校外讀者借書,對(duì)公眾基本上處于“關(guān)閉”狀態(tài)。

        2.2 高校圖書館社會(huì)化服務(wù)對(duì)象現(xiàn)狀

        長(zhǎng)期以來(lái),高校圖書館的主要職能就是教育職能,主要任務(wù)就是為本校的教學(xué)和科研服務(wù),被稱為學(xué)生的第二課堂。隨著信息社會(huì)的發(fā)展,高校圖書館的職能也在發(fā)生變化,從單純的服務(wù)轉(zhuǎn)為服務(wù)與科研(如軟件開發(fā)等)的融合,其服務(wù)對(duì)象仍局限在本系統(tǒng)之間、企業(yè)團(tuán)體之間的文獻(xiàn)信息服務(wù)方面和公益性服務(wù)上,高校圖書館的開放度仍很有限。

        2.3 高校圖書館社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)狀endprint

        早在20世紀(jì)80年代,情報(bào)服務(wù)就作為高校圖書館的一項(xiàng)重要職能,受到社會(huì)的高度重視。近年來(lái),部分高校圖書館在資源的共建、共享、館際互借、資源聯(lián)合引進(jìn)等方面,為我國(guó)圖書館提供了管理及技術(shù)上的咨詢、指導(dǎo)及支持,使我國(guó)圖書館服務(wù)范圍從傳統(tǒng)的服務(wù)項(xiàng)目拓展到數(shù)字化軟件及硬件的代理維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)制作等多項(xiàng)內(nèi)容。

        3 實(shí)現(xiàn)我國(guó)高校圖書館社會(huì)化服務(wù)的途徑

        3.1 思想觀念的轉(zhuǎn)變

        首先,高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變那種“重學(xué)術(shù)性,輕文化性”的觀念,還原圖書館的本質(zhì)屬性;其次,高校圖書館應(yīng)避免在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期中“注重經(jīng)濟(jì)效益而忽略社會(huì)效益”的傾向,把握好有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)的尺度;最后,高校圖書館社會(huì)化服務(wù)“既要面向強(qiáng)勢(shì)群體也要面向弱勢(shì)群體”,讓更多的人來(lái)分享改革開放的成果。

        3.2 體制管理的創(chuàng)新

        高校圖書館社會(huì)化服務(wù),它要求有一個(gè)與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理形式。體制創(chuàng)新主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是建立權(quán)責(zé)明晰、富有生機(jī)的圖書館體制管理;二是建立指揮靈便、運(yùn)作高效的圖書館內(nèi)部管理體制。圖書館管理體制的改革創(chuàng)新是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在實(shí)踐中做出艱苦的努力,不斷探索新思路、新機(jī)制、新模式,總結(jié)出符合國(guó)情的具有中國(guó)特色社會(huì)主義的新型管理體制,并不斷加以完善。

        3.3 館員綜合素質(zhì)、服務(wù)理念的提高與拓展

        新時(shí)期高校圖書館的社會(huì)化服務(wù)面對(duì)的是多層次讀者群,這要求高校圖書館館員必須是德才兼?zhèn)涞男滦蛯I(yè)人才。在“才”方面必須是“一專多能”,在“能”方面則越多越好。熟悉計(jì)算機(jī)操作,長(zhǎng)于知識(shí)管理與組織,善于服務(wù),更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,真正能從社會(huì)發(fā)展、文化普及以及全面提高國(guó)民素質(zhì)的角度去認(rèn)識(shí)高校圖書館的社會(huì)地位和教育功能。 拓展高校圖書館的社會(huì)化服務(wù)職能,是一個(gè)學(xué)術(shù)研究課題,更是一個(gè)實(shí)踐的過程,它不僅要求政府的大力支持和經(jīng)濟(jì)援助,更需要圖書館內(nèi)部的管理創(chuàng)新。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        我國(guó)高校圖書館的人本管理,是將管理主體人的思想貫穿于管理之中,以讀者為中心,以服務(wù)的享有者為中心,運(yùn)用管理的思想,從而實(shí)現(xiàn)管理與人的統(tǒng)一。高校圖書館的社會(huì)化服務(wù),是一個(gè)系統(tǒng)、復(fù)雜、艱巨的過程,需要圖書館上下共同做出努力,不斷改進(jìn),不斷發(fā)展,從而使服務(wù)水平上層次。

        主要參考文獻(xiàn)

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        [8]趙玉貞.新時(shí)期高校圖書館社會(huì)化服務(wù)初探[J].圖書館界,2008(3):21-23.endprint

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