王勇
摘要:內(nèi)部控制能夠對行政事業(yè)單位各項工作進行合理的統(tǒng)籌安排,提高工作效率并防范潛在風險,對其未來發(fā)展有重要影響。我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中還存在一定的問題,包括對內(nèi)部控制重要性認識不足,缺乏完善的內(nèi)部控制機制和優(yōu)秀人才,相關工作執(zhí)行力較低等。本文對此進行了詳細分析并提出了合理建議,即加強對內(nèi)部控制的重視,建立完善的內(nèi)部控制機制和監(jiān)督體系,大力引進優(yōu)秀人才,提高內(nèi)部控制工作執(zhí)行力。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制建設;問題;對策
一、引言
內(nèi)部控制是指事業(yè)單位通過制定科學合理的制度、按照特定程序嚴格執(zhí)行相關措施,對事業(yè)單位的經(jīng)濟活動進行合理的風險防范。高效的內(nèi)部控制能夠有效地對行政事業(yè)內(nèi)部各項工作進行管理控制,提高行政事業(yè)單位相關工作的穩(wěn)定性和安全性。我國正處于經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的關鍵時期,行政事業(yè)單位作為重要的非營利機構,面臨著較為嚴峻的挑戰(zhàn),如何提高內(nèi)部控制工作效率,加強對各項事宜的監(jiān)督與管理,成為其發(fā)展的關鍵。我國行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制工作的過程中還存在一定的問題,內(nèi)部控制相關機制還不完善,不利于行政事業(yè)單位實現(xiàn)進一步發(fā)展。應當分析其中問題并提出改進意見,提高內(nèi)部控制工作效率。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的不足
1.行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制重視程度不足
科學合理的內(nèi)部控制能夠對單位的進一步發(fā)展有重要影響。但是許多單位沒有意識到內(nèi)部控制的真正含義和其對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要影響。尚未建立起完善的內(nèi)部控制機制,相關的規(guī)章制度不健全,導致行政事業(yè)單位各項工作缺乏科學的管理與控制,內(nèi)部控制無法發(fā)揮其真正效能,嚴重制約著本單位進一步發(fā)展。此外,行政事業(yè)單位不同于其他事業(yè)單位,是一種特殊的非營利性機構,且其運行是非生產(chǎn)性運營活動,其運行資金往往由國家政府相關部門提供,單位內(nèi)部管理人員和工作人員都無法從中獲得利益,同時,其運營風險較小,相關工作人員對其缺乏足夠的重視,使得資金損失和財務問題層出不窮,嚴重制約了本單位的進一步發(fā)展。
2.缺乏完善的內(nèi)部控制機制
目前,我國行政事業(yè)單位尚未建立起完善的內(nèi)部控制機制,相關規(guī)章制度不健全,無法對事業(yè)單位內(nèi)部各項工作進行科學合理的管理控制。由于本單位對內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,沒有樹立正確的內(nèi)部控制意識,導致內(nèi)部控制機制建設不合理,沒有對各項工作進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,內(nèi)部控制工作效率較低,制約著本單位進一步發(fā)展。此外,在行政事業(yè)單位運營過程中,內(nèi)部控制與經(jīng)濟利益之間沒有直接的聯(lián)系,使得許多工作人員對內(nèi)部控制工作缺乏足夠的積極性和主動性。內(nèi)部控制工作往往流于形式,而不能得到徹底落實,不僅浪費了較多的內(nèi)部控制建設資源,而且影響了內(nèi)部控制工作效率的提高,不利于本單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
3.缺乏優(yōu)秀的內(nèi)部控制專業(yè)人才
內(nèi)部控制作為一種綜合程度比較高的工作,內(nèi)容龐雜且任務艱巨,對相關工作人員提出了較高要求,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作人員綜合素養(yǎng)較低,無法對各項工作進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,使得內(nèi)部控制工作效率較低,優(yōu)秀人才的缺乏給行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設帶來較大困難。與此同時,行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制重要性認識不足,沒有建立起完善的培訓體系,無法對內(nèi)部工作人員進行及時的培訓,導致其業(yè)務能力和綜合素養(yǎng)較低,未能掌握扎實的專業(yè)技能,影響了內(nèi)部控制工作的順利進行。此外,行政事業(yè)單位缺乏合理的績效管理機制,無法對工作人員進行準確真實的評估,不利于內(nèi)部控制工作效率的提高。
4.內(nèi)部控制工作執(zhí)行力較低
我國行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制重視程度較低,影響了內(nèi)部控制建設的順利開展。一方面,許多行政事業(yè)單位沒有對市場狀況和自身發(fā)展實際情況進行細致的考察與分析,對內(nèi)部控制工作缺乏合理的規(guī)劃,而且相關工作的執(zhí)行力度較低,內(nèi)部控制工作落實不徹底。另一方面,我國行政事業(yè)單位由于地域不同等原因,工作目標與要求不盡相同,但是一些事業(yè)單位沒有根據(jù)自身實際情況進行合理的工作安排,而是一味地借鑒其他先進事業(yè)單位的內(nèi)部控制經(jīng)驗,給自身發(fā)展帶來負面影響。此外,很多單位尚未建立起完善的監(jiān)督體系,不利于內(nèi)部控制建設的進一步發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的策略
1.加強對內(nèi)部控制重要性的認識
行政事業(yè)單位應當加強對內(nèi)部控制重要性的認識。首先,相關領導人員應當正確理解內(nèi)部控制的真正含義,明確內(nèi)部控制對事業(yè)單位進一步發(fā)展的重要影響,將其納入工作重點。并且對市場狀況和自身發(fā)展實際情況進行細致的考察和分析,在此基礎上建立獨立的內(nèi)部控制機構,并且對其進行合理的人員編制和任務分配,通過權責明確、責任落實等方式,完善內(nèi)部控制機構,提高工作效率,更好地對各項事務進行管理。其次,相關工作人員應當加強對內(nèi)部控制相關知識的了解與學習,明確內(nèi)部控制工作的重要性,提高自身工作積極性與主動性,確保內(nèi)部控制工作順利進行,更好地對行政事業(yè)單位各項事宜進行統(tǒng)籌安排,促進其實現(xiàn)進一步發(fā)展。
2.建立完善的內(nèi)部控制機制
行政事業(yè)單位缺乏完善的內(nèi)部控制機制,無法對各項事宜進行科學合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,應當加強內(nèi)部控制機制建設。首先,行政事業(yè)單位應當根據(jù)市場狀況和自身發(fā)展規(guī)劃,制定科學合理的發(fā)展方案,建立起比較獨立且完善的內(nèi)部控制機制,根據(jù)行政事業(yè)單位發(fā)展需求為其安排合適的工作人員,并且通過權責明確、責任落實等方式,提高建設效率。并且對相關工作標準進行明確的規(guī)定,提高內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位發(fā)展中的地位,促進內(nèi)部控制工作順利進行。其次,我國行政事業(yè)單位之間應當加強溝通與交流,互相學習并借鑒先進的發(fā)展經(jīng)驗,對自身存在的問題及不足進行改善。并且成立規(guī)模較大,結構較為完善的內(nèi)部控制,結合實際情況制定建設規(guī)劃,但要避免一味模仿與照搬。
3.加強人才的培養(yǎng)與引進
內(nèi)部控制工作的順利開展離不開人才的培養(yǎng)與引進。首先,行政事業(yè)單位應當建立科學合理的培訓機構,對內(nèi)部控制工作人員進行定期培訓與考核,并且通過舉辦專家主題講座等形式,提高工作人員業(yè)務能力與綜合素養(yǎng),確保內(nèi)部控制工作順利開展并提高其工作效率,促進行政事業(yè)單位實現(xiàn)進一步發(fā)展。此外,還應當建立完善的績效評價體系,從多個角度,全方位對工作人員的表現(xiàn)進行評估,對表現(xiàn)較好的工作人員進行適當?shù)莫剟?,從而激發(fā)其工作熱情,有效地提高工作效率。其次,行政事業(yè)單位應當改進現(xiàn)有的人才招聘制度,嚴格人才選拔條件,選擇符合新時期經(jīng)濟社會發(fā)展要求的專業(yè)人才,通過充實人才隊伍,推動內(nèi)部控制工作實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
4.提高內(nèi)部控制工作執(zhí)行力
目前,我國行政事業(yè)單位還存在內(nèi)部控制工作執(zhí)行力度較低的問題,影響著行政事業(yè)單位進一步發(fā)展,應當通過改進現(xiàn)有的內(nèi)部控制工作方法,提高工作執(zhí)行力。行政事業(yè)單位應當對新時期經(jīng)濟社會的發(fā)展有清晰的認識與了解,制定合理的內(nèi)部控制工作目標,將內(nèi)部控制工作劃分為具體的工作環(huán)節(jié),對每個工作環(huán)節(jié)進行合理的管理與控制,從而提高內(nèi)部控制工作效率。除此之外,行政事業(yè)單位應當針對內(nèi)部控制工作建立完善的監(jiān)督體系,對內(nèi)部控制工作流程進行嚴格的監(jiān)督與管理,并且對內(nèi)部控制效果進行合理的評估,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題進行科學的應對,對潛在風險進行有效防范,提高內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定性與安全性。
結束語
近年來,我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展,城市化建設不斷進步,這給行政事業(yè)單位帶來全新的發(fā)展機遇,同時也使其面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。內(nèi)部控制影響著行政事業(yè)單位各項工作的順利開展,對其發(fā)展有重要影響。我國行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制的過程中還存在較多問題,不僅對內(nèi)部控制缺乏足夠的重視,缺乏完善的內(nèi)部控制機制和優(yōu)秀的內(nèi)部控制人才,而且內(nèi)部控制工作執(zhí)行力較低,影響著行政事業(yè)單位進一步發(fā)展。對此應當通過加強對內(nèi)部控制的重視,建立完善的內(nèi)部控制機制,提高相關工作執(zhí)行力,并且加強對人才的培養(yǎng)與引進等對策進行改進。
參考文獻:
[1]劉朝輝.論行政事業(yè)單位如何加強內(nèi)部控制[J].財會學習,2016(08):218+220.
[2]萬光文.論如何加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設[J].中國總會計師,2016(06):86-87.