王忠坤
【摘要】上世紀中期后,我國企業(yè)在改革開放的大潮下紛紛贏得了新的生機和活力,很多企業(yè)為了擴大經營規(guī)模,在激烈的市場競爭中贏得一席之地,通過各種方式占領市場先機,在激烈的競爭中為自己的生存與發(fā)展創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的粗放型資金管理模式已無法適應環(huán)境的變化,暴露出來的問題也越來越多,如:企業(yè)資金使用效率低下、無法對各職能部門資金的使用情況進行有效監(jiān)控最終導致資金風險增高等。本文將針對我國企業(yè)資金管理中的若干相關問題進行深入探討,并認真思考如何有效加強企業(yè)資金管理的有效策略,為促進我國企業(yè)走出國門同世界接軌提供有價值的參考。
【關鍵詞】企業(yè) 資金管理 相關問題 對策思考
一、引言
資金是保證我國企業(yè)正常、穩(wěn)定、可持續(xù)運營的基礎,資金運轉不僅直接關系到我國企業(yè)資產的流動性,更關系到企業(yè)資產的收益性。企業(yè)的資金管理滲透在企業(yè)的每一個生產經營環(huán)節(jié)中,是我國企業(yè)財務管理活動中的重要組成部分。隨著我國市場經濟的深入發(fā)展和不斷完善,我國企業(yè)所面臨的財務風險越來越多、越來越繁雜。在激烈的市場競爭中,資金的安全對企業(yè)的生存與發(fā)展有著不可估量的影響,嚴重的還將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的危機,甚至引發(fā)企業(yè)的破產。而企業(yè)作為我國國民經濟發(fā)展中的重要支撐,一旦出現(xiàn)大面積的企業(yè)倒閉現(xiàn)象必將對我國社會的穩(wěn)定、經濟的發(fā)展帶來直接影響。因此,這就要求我國企業(yè)根據自身的發(fā)展狀況擬定出一系列的措施,制定并優(yōu)化有效的資金管理風險防范方法,加大對資金管理的力度,保證企業(yè)資金的運作能夠達到最佳狀態(tài),合理規(guī)避各種有害結果的衍生,為企業(yè)的發(fā)展降低損失,以此來保證企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)資金管理中存在的重要問題分析
企業(yè)資金的運動主要包括資金的籌備、收入、支出的分配這些過程。企業(yè)要想保證經營績效的穩(wěn)定發(fā)展,就必須做到收支相抵后能夠按期償還全部的債務,而這些環(huán)節(jié)的實現(xiàn)均需要企業(yè)穩(wěn)定的資金來源。但是,就目前我國企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀來看存在問題還較多。
(一)資金的預算與執(zhí)行中存在管理上的漏洞
我國很多企業(yè)在預算管理的環(huán)節(jié)方面還是比較嚴格的,很多企業(yè)也意識到預算管理的重要性。如:有的企業(yè)每個月都要編制預算資金表,并在表中將每一項費用都進行了詳細列式。對于預算的審批程序也比較嚴格。但是,做好這些是遠遠不夠的,目前大部分企業(yè)在資金預算方面的問題主要就集中在預算與實際發(fā)生額之間的巨大差異。而這些差異更關系到每一個員工的績效考核。如:某企業(yè)明確規(guī)定,如果實際資金的使用范圍不超過預算資金的正負5%,對于超越5%范圍的部門和個人要給予懲罰,而對于并未超越要給予獎勵。但是該企業(yè)的個別職能部門的領導者和員工為了能夠在年終拿到獎勵,故意節(jié)約日常經營成本,從表面上看今年的成本的確降低了,但是如果第二年這些管理者已經不再繼任,那么新的管理者的負擔和成本相應也會增加,這樣的預算問題是真實存在的,在今后的管理中不能掉以輕心。
(二)資金控制存在不到位的問題
目前我國一部分企業(yè)在資金管理方面還缺乏完善性,特別是對于一些中小企業(yè)而言,在貨幣資金管理上的漏洞還存在控制不到位的巨大漏洞,從而導致企業(yè)的貨幣資金流失嚴重。之所以會造成這種問題,一方面,站在主觀的角度來看,作為企業(yè)的管理者對貨幣資金的管理和控制缺乏必要的重視程度,導致在資金管理中員工和財務人員松散現(xiàn)象明顯;還有的企業(yè)的管理者與相關人員缺乏良好的溝通與交流導致即使出現(xiàn)了問題也不能及時被企業(yè)的管理層所洞悉,從而使得企業(yè)資金管理亂象橫生。另一方面,從客觀的角度來看,企業(yè)內部缺乏對財務管理工作的監(jiān)督,如:有的企業(yè)的財務審計和監(jiān)督工作只是停留在口頭上,并為真正深入到工作實踐中進行監(jiān)督。
(三)固定資產的投入增加過快、過大
有的企業(yè)為了擴大經營規(guī)模,在全國各地建立了不同的分公司進行生產經營。如:某企業(yè)在全國共計有分公司4家,為了加強對這些分公司的管理,該企業(yè)分別將本企業(yè)中最精銳的、最優(yōu)秀的管理團隊派遣到分公司參與經營和管理。這種管理方式在無形中增加了一些本企業(yè)的額外成本,如:各種補貼、往返的機票、酒店住宿等,這些成本的增加也就導致在相同銷售的基礎上,單位產品所承擔的成本費用增加,最終影響了企業(yè)的整體盈利能力。當然,當該企業(yè)逐漸實現(xiàn)本土化的管理后這些成本自然會降低。
三、加強資金的管理和優(yōu)化,合理規(guī)避企業(yè)風險的發(fā)生
(一)合理選擇完善的、科學的資金管理模式
近年來隨著經濟、貿易、科技、市場的全球化發(fā)展,為了保證企業(yè)資金的安全,很多企業(yè)加強了對各種資金風險的防范,有效地運作資金、降低了企業(yè)財務費用的發(fā)生。很多大型企業(yè)集團專門聘請了專業(yè)人員進行資金的管理,負責資金風險的控制。還有的企業(yè)為了保證資金的安全與完整,成立了獨立的部門對資金進行專門管理。不論是選擇什么樣的資金管理模式,該企業(yè)都必須站在長遠發(fā)展的高度,提高本企業(yè)的資金使用效率、降低風險的發(fā)生是主要目的。
(二)優(yōu)化資金管理流程
資金管理的流程能夠清晰地反映出資金的流向和過程,能夠使企業(yè)的每一名員工都能將各項管理制度熟記于心,并嚴格遵守各項制度的規(guī)定。作為企業(yè)的一把手、管理者必須從一開始就強調統(tǒng)一的思想認識,不能在企業(yè)內部存在個別的、特殊的部門,如果資金管理流程在設計過程中不切合實際,就會造成資金管理中不能真正將權利責任落實到每一個部門、每一個責任人,嚴重的會降低員工的工作熱情和工作斗志,嚴重的還會對企業(yè)的正常管理帶來影響。
(三)構建完善的資金管理體系
無論是企業(yè),還是企業(yè)內部的員工,最終的目標都是希望實現(xiàn)財富價值的最大化。因此,這就要求各企業(yè)必須根據實際制定出操作性強、流程規(guī)范的資金收支管理制度,并針對資金管理考察的層次、不同項目制定出資金管理指標,并進一步向員工明確資金管理獎懲機制。另外,各企業(yè)還必須加強內部資金審計工作做的權威性、獨立性,加大對資金的內部審計力度,以此來保證資金管理制度的順利實施。
(四)加強資金管理的反饋機制和問責機制的構建
為了盡快適應企業(yè)資金管理的新形勢,各企業(yè)必須制定出有針對性的獎懲機制、反饋機制、問責機制。以此為契機來提升員工的工作積極性和責任心。如:企業(yè)在對中層領導干部進行考核時應該將資金管理與其薪酬直接聯(lián)系在一起;企業(yè)可以進一步完善和修訂員工績效考核管理辦法,對員工的工作表現(xiàn)進行客觀地評價,一定要遏制在企業(yè)中出現(xiàn)的平均主義現(xiàn)象,將每一名員工的工作情況進行準確記錄,并進行量化考核,員工的績效考核應該與其的職位晉升、評選先進、發(fā)放獎金都能夠聯(lián)系在一起。
綜上所述,企業(yè)進行經營的主要目的就是為了合理規(guī)避財務風險的發(fā)生,賺取更多的了利潤。筆者希望通過本研究能夠幫助企業(yè)盡快找出在經營中潛藏的資金管理漏洞,并結合企業(yè)自身的管理模式、未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經營行業(yè)的特征、國家政策的扶持等不同方面的內容制定完善的資金管理模式,為促進資金管理工作的標準化、規(guī)范化、高效化、科學化發(fā)展奠定基礎。
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