蔡暾

[摘 要]在工程建設(shè)項目管理中，工程設(shè)備的采購工作是重中之重。工程設(shè)備的質(zhì)量直接決定了工程項目的質(zhì)量與成本。加強工程設(shè)備的采購管理，提高企業(yè)的盈利空間，具有重要的意義。基于此，文章分析了工程設(shè)備全過程采購成本控制，旨在真正提升工程建設(shè)質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]全過程成本控制；工程設(shè)備；特點

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.136

工程設(shè)備的采購成本控制對于提高企業(yè)的盈利能力發(fā)揮著重要的作用。在工程項目的完成過程中，工程設(shè)備采購工作是基礎(chǔ)和前提。工程項目的成功與否，取決于成本管理及設(shè)備采購中的質(zhì)量進度。有效的成本控制，是工程項目設(shè)備采購的核心，也是項目成功的重要標(biāo)志。本文結(jié)合工作經(jīng)驗，初步探討了工程設(shè)備全過程采購成本控制。

1 工程設(shè)備采購特點

工程設(shè)備的采購具有自身的獨特之處，具體體現(xiàn)在：一是采購的非標(biāo)準(zhǔn)性。在工程建設(shè)中，很多采購的大中小型設(shè)備，都是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，有一些設(shè)備還需要專門定制；二是設(shè)備采購的多樣性。工程設(shè)備涵蓋了諸多內(nèi)容，即電氣和機械設(shè)備。采購具有非常繁多的品種；三是設(shè)備采購無庫存性。一方面，工程設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)性決定了只有在需要的時候才能采購；另一方面，工程設(shè)備的體積決定了很難進行事先采購。最后是工程設(shè)備采購的服務(wù)性，主要包括培訓(xùn)服務(wù)、設(shè)備調(diào)試、安裝指導(dǎo)等諸多內(nèi)容。

2 工程設(shè)備采購的目標(biāo)

2.1 保障供應(yīng)和質(zhì)量

首先，就是在規(guī)定的時間內(nèi)，向施工現(xiàn)場供應(yīng)工程項目所需要的設(shè)備。為了節(jié)約倉儲管理，在很多情況下，要求設(shè)備即時供應(yīng)。一方面，要求采購人員和設(shè)備使用人員進行充分交流與溝通，使供應(yīng)商能對設(shè)備的技術(shù)要求、功能狀況及需求量充分了解，對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格控制；另一方面，結(jié)合設(shè)備的復(fù)雜程度、制造難度和重要性，由技術(shù)人員及時向用戶和設(shè)計人員反饋設(shè)備的實際情況，并進行必要的檢查。

2.2 降低成本，協(xié)調(diào)與控制供應(yīng)商

為了有效降低成本，必須加強項目的采購環(huán)節(jié)的控制工作，尋找最具競爭力和最低價格的競爭商。通過最優(yōu)化地配置項目資金，以獲取更多的資源。采購管理的一項重要工作，就是協(xié)調(diào)和控制工作。為了更好地控制采購成本，既要引入競爭機制，又要采取各種措施，以提供優(yōu)惠合理的價格，對供貨質(zhì)量的可靠性和穩(wěn)定性提供保障。

3 工程設(shè)備全過程采購成本控制途徑

3.1 充分的市場研究機制

新形勢下，市場經(jīng)濟占主導(dǎo)地位。為了真正實現(xiàn)工程設(shè)備全過程采購成本控制，就需要了解市場行情，熟悉市場情況，對外部市場環(huán)境充分利用。根據(jù)所采購貨物價格、數(shù)量、種類等要求，對各類物資的市場價格和供求信息充分掌握，以更好地滿足項目所需。通過相應(yīng)的市場信息體系的構(gòu)建，研究和分析市場情況及國際貿(mào)易和商務(wù)情報。充分預(yù)測市場變化，以提供有效可靠的參考依據(jù)，為采購者制訂采購計劃提供依據(jù)。

只有建立了良好的市場信息機制，才能真正把握采購環(huán)境，在項目采購中做到知己知彼。了解供需需求，真正獲得價格上的優(yōu)勢和成本利益，并最終取得高質(zhì)量的服務(wù)和貨物。若是對相關(guān)信息不了解，會延誤采購工作，失去成本控制的優(yōu)勢，使采購預(yù)算超支。所以，為了有效降低采購成本，在項目采購管理中，需要對采購環(huán)境充分利用，建立良好的市場信息機制。

3.2 制定采購預(yù)算，有效控制項目資金

制定采購預(yù)算，理性地規(guī)劃整個項目資金，是在采購行為具體實施前，預(yù)測和估計采購成本的一種行為。它不僅是對項目采購資金進行合理的分發(fā)和配置，還同時是對資金使用標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，通過約束在一定的合理范圍內(nèi)的資金使用，調(diào)配項目采購管理中的資源，并使項目資金的效率提升，進而實現(xiàn)控制采購成本的目標(biāo)。受到項目所實施價段的限制，采購員對成本的預(yù)算和估計，往往都有一定的誤差。需要立足于實際情況，在后期的采購和實施階段及時進行調(diào)整，以保證在預(yù)算控制范圍內(nèi)實施項目采購成本。為了能及時修正實際采購成本與總體預(yù)算之間的偏差，應(yīng)及時且滾動進行實際采購成本的報告和預(yù)警。立足于設(shè)備的詳細信息，包括型號規(guī)格等，盡量在每臺單體設(shè)備準(zhǔn)確地將預(yù)算劃分，并制定最終的資金使用標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 正確選擇供應(yīng)商，有效控制采購成本

一是選擇供應(yīng)商的數(shù)量。貨源的單一，會加大項目資源供應(yīng)的風(fēng)險，也不利于供應(yīng)商進行壓價。所以說對供應(yīng)商數(shù)量的選擇，也等于供應(yīng)商對份額的分擔(dān)。對于供應(yīng)商而言，采用批量供貨的方式，可以給采購方以商業(yè)折扣，進而使采購成本降低，所以在供應(yīng)商數(shù)量的選擇上，應(yīng)盡量尋求多家貨源，避免貨源的單一。同時又要獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，能降低采購成本。這樣，既可以對采購支出進行有力控制，還能對物資供應(yīng)質(zhì)量提供保障。

二是選擇供應(yīng)商的方式。具體包括四種采購方式，既議價采購和長期協(xié)議價采購、有限競爭性招標(biāo)采購和公開競爭性招標(biāo)采購。利用供應(yīng)商之間的競爭，在項目采購中采取公開招標(biāo)的方式，能將物資價格壓低，使采購方獲取符合要求的貨物和價格。同時通過合理組合多種招標(biāo)方式，還有利于對采購成本的控制，促進采購質(zhì)量和效率的提升。

3.4 采用反饋式成本控制和前饋式成本控制

一是采用反饋式采購成本控制。反饋式成本控制對于采購行為有著重要的指導(dǎo)意義，它是成本預(yù)算和實際采購的結(jié)合產(chǎn)物，反饋信息的有效性是實現(xiàn)這一方式的關(guān)鍵。為此，為了提高反饋信息的準(zhǔn)確性和靈敏性，可通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，避免在空間和時間上對信息的干擾。

二是采用前饋式控制方式。其基本實現(xiàn)過程為：反復(fù)預(yù)測和認(rèn)真分析所得到的最新數(shù)據(jù)，對比計劃目標(biāo)和預(yù)測結(jié)果，并采取相應(yīng)的修改措施，使預(yù)測符合計劃目標(biāo)。計劃評審法是目前運用的比較先進的前饋控制技術(shù)之一，它能夠預(yù)測何時會出現(xiàn)何種資源需求高峰，哪些工序延時會對整個工期帶來影響，進而采取有效的控制措施。

作為一種在設(shè)備設(shè)計階段進行的采購成本控制的策略，前饋式優(yōu)化設(shè)計要求設(shè)備設(shè)計人員在設(shè)計過程中，要有強烈的成本意識與成本觀念，為了滿足設(shè)備功能及技術(shù)指標(biāo)的要求，能進行合理的設(shè)計優(yōu)化和充分的論證，對那些性價比高的元器件盡可能地選擇。此外，設(shè)計人員還應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，掌握配件和材料的價格。根據(jù)不同的用戶，對不同的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進行制定。在設(shè)計的過程中，還要隨時比較設(shè)備的成本與項目制定的估計成本，對設(shè)計方案及時進行修正，通過減少偏差，實現(xiàn)控制的目標(biāo)。

3.5 制定完善的成本控制激勵與獎罰措施

目前，由于采購成本控制和采購人員的工資績效沒有直接掛鉤，使采購人員的采購行為不具備較高的積極性，在工作實踐中，也沒有對控制采購成本的措施進行積極探索。為此，制定完善的激勵和獎罰措施，是有效控制采購成本的關(guān)鍵。采購人員應(yīng)從公司的利益出發(fā)，重分意識到公司的發(fā)展與自身的命運休戚相關(guān)。在工作中開拓思想，不斷創(chuàng)新降低采購成本的方法。

4 結(jié) 論

作為一項長期而艱巨的工程，工程設(shè)備全過程采購成本控制要從系統(tǒng)的高度來進行，通過在采購成本管理中引入系統(tǒng)的控制方法，加強各個環(huán)節(jié)的成本控制，以真正實現(xiàn)采購成本控制目標(biāo)。

參考文獻：

[1]馬躍廣.工程中的設(shè)備采購管理探討[J].中國管理信息化，2015（13）.

[2]袁靜.工程項目總包采購成本控制方法[J].新世紀(jì)水泥導(dǎo)報，2013（3）.

[3]盧曉毅.工程項目設(shè)備采購成本控制方式探討[J].科技資訊，2013（14）.

[4]湯學(xué)純.淺談資料在工程設(shè)備管理中的重要性[J].才智，2011（7）.

[5]馮建.建筑行業(yè)企業(yè)工程設(shè)備管理體制的改革探討[J].企業(yè)導(dǎo)報，2011（18）.endprint