李強
管理中核心的問題是對人的激勵問題。激勵不是操縱,也不是控制,而是對人需要的滿足,是通過滿足需要對人的行為的引導和對人的積極性的調(diào)動。人是千差萬別又不斷變化的,對人的激勵切忌“一刀切”和“一勺燴”。
一、激勵員工的誤區(qū)
所謂激勵,就是創(chuàng)造和設(shè)立滿足員工各種需求的條件,激發(fā)員工積極工作的動機,使之產(chǎn)生有利于組織目標的特定行為過程。領(lǐng)導者都希望員工能夠好好地工作,也為此采取了種種激勵措施。然而,這些激勵措施都是憑自我感覺或經(jīng)驗來做事,激勵不講究技巧,陷入了激勵的誤區(qū),使得實際的激勵效果并不令人滿意。
(一)激勵不考核,只憑腦發(fā)熱
有的企業(yè)管理制度不健全,部門職責權(quán)限不清,沒有工作標準,難以對員工進行合理的業(yè)績考核。因此,企業(yè)效益好的時候,領(lǐng)導者一拍腦袋發(fā)獎金,誰多誰少,研究一下就決定。在大多數(shù)企業(yè)里,一般是按職位大小劃分獎金檔次,“當官”的得到的多,員工得到的少,不做事的也發(fā)獎金,使得發(fā)了也白發(fā),員工戲稱為“獎金大鍋飯”。
(二)重物質(zhì)輕精神,形式單一
現(xiàn)實中,有的領(lǐng)導沒有認真思考和了解員工的內(nèi)心需要,在激勵時不分層次、不分對象、不分時期,都給予物質(zhì)激勵,形式單一,造成激勵的邊際效應逐年遞減。領(lǐng)導者責怪員工要求太高,員工們則抱怨激勵太單調(diào)。作為領(lǐng)導者切記:在激勵時必須將物質(zhì)與精神進行結(jié)合,豐富激勵形式,這樣才能實現(xiàn)激勵效應動態(tài)化、最大化。因此,一是要分析和了解員工的內(nèi)心需求;二是要想方設(shè)法用對號入座的方式去滿足員工的內(nèi)心需求,形式不固定,靈活多樣。
(三)靠汽車、房子留人才
有不少企業(yè)在搞人才攀比,甚至人才高消費,動輒汽車或房子,試圖以此來留用人才。雖然企業(yè)采取這些激勵措施可以留住一些人才,但這肯定不是充分的條件,因為也有很多企業(yè)靠這些沒能留住人才。留用人才不要只注重外在形式,過高的物質(zhì)投入會造成人才趨高的心理,反而留不住人才,有時還會將企業(yè)的技術(shù)、市場一起帶走,使企業(yè)陷入困境、決策者陷入困惑。
(四)輪流坐莊促平衡
有些企業(yè)每年都要進行評獎或選評先進活動,盡管企業(yè)在總體上提出了選評的條件和要求,但往往都要附加名額分配,即各部門不得不根據(jù)本單位員工數(shù)量按一定的比例來開展評選活動,這就難以做到真正以標準來衡量,最后出現(xiàn)按標準可能誰都不夠格,按比例還可能評出個先進人物的現(xiàn)象。評選先進以輪流坐莊的形式,評選系統(tǒng)缺乏科學規(guī)范,評選結(jié)果沒有反映真實情況,使得評選先進活動失去了應有的意義。
(五)士氣低落才激勵
領(lǐng)導者一般都專注于處理大事或緊急事務(wù),總覺得激勵是常規(guī)性的事務(wù),不需要花太多的精力。因此,將其擱置一邊,直到士氣低落時,才想起激勵,但已經(jīng)來不及了。并且這時為激勵員工所花費的時間、財力等成本要比原來大得多,效果也不好。領(lǐng)導者要想不陷入激勵陷阱,就得像關(guān)心生產(chǎn)、關(guān)心市場一樣重視員工的激勵問題。激勵需要科學,需要規(guī)范,也需要技巧。
二、員工激勵的方法
管理心理學認為,激勵功能是領(lǐng)導者的一門領(lǐng)導藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導者,應該充分運用激勵藝術(shù),在不同的情況下運用不同的激勵方式,最大限度地發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(一)日常交往中,溝通式激勵
領(lǐng)導者和員工的溝通,一是感情方面的溝通;二是信息方面的溝通;三是信任方面的溝通,這是溝通的前提。對于任何一個領(lǐng)導者與員工來說,都是平等的,“唯我獨尊”的領(lǐng)導,是不受員工歡迎的。人都是有感情的,都需要被尊重,友情和信任只有在一個平等的基礎(chǔ)上,才能情感融洽、信息暢通,作為領(lǐng)導者才能聽得到真話,了解到實情,才能激發(fā)員工全身心地投入工作。
(二)布置工作時,發(fā)問式激勵
布置工作時只會發(fā)號施令的領(lǐng)導者,往往會扼殺員工的積極性,難以激發(fā)員工的工作熱情?,F(xiàn)代管理研究表明,以發(fā)問式布置工作,可以拉近領(lǐng)導者與員工之間的距離,充分利用人的自尊心、榮譽感,最大化地發(fā)揮其潛在的能力。
(三)委派任務(wù)時,授權(quán)式激勵
領(lǐng)導者的職能不僅在于做事,更在于成事,在于謀略、決斷、協(xié)調(diào)。授權(quán)管理工作重要的組成部分,分配下屬任務(wù),也意味著下屬要承擔一定的責任,這時領(lǐng)導就應該授予相應的權(quán)利,允許他正確行使權(quán)利,不加干預。如果領(lǐng)導者放手不放心,委任不受權(quán),則下屬在完成任務(wù)的過程中,可能會事無巨細樣樣請示,貽誤戰(zhàn)機,也可能因權(quán)責不統(tǒng)一而產(chǎn)生逆反心理,消極怠工。這樣預期的工作必定難以落實。
(四)決策過程中,參與式激勵
行為科學表明,參與管理、參與決策是人類自我實現(xiàn)的一種需要,也是精神方面的一種高層次需求。領(lǐng)導者在決策過程中,要養(yǎng)成民主作風,爭取更多人出主意、想辦法,這是激勵員工的責任心、榮譽感和團結(jié)合作意識的最有效的方法之一。在任何一個組織中,領(lǐng)導者和員工群體相比,智慧總是微乎其微的。只有讓多數(shù)員工明白組織的目標,并為他們創(chuàng)造獻計獻策的機會,才會得到許多不尋常的創(chuàng)造和有價值的建議,從而使決策更為科學、目標更切合實際。
(五)評價功過時,期望式激勵
一個人在取得成績后,總會期望得到恰如其分的評價和適當?shù)募?,而一旦發(fā)生某種過失時,最擔心的莫過于大家的冷淡。這時候,領(lǐng)導者若能及時給予適當?shù)募詈蜔嵝牡膸椭?,往往會起到一定的積極作用。
(六)滿足需求時,層次式激勵
人的需求是有層次的,當一種需求得到滿足后,便不再是激勵的因素。此時,就會有另一種更高層次的需求出現(xiàn),成為一種新的激勵起點。作為領(lǐng)導者,要因勢利導,循序漸進,根據(jù)實際情況,在不違背原則的基礎(chǔ)上,滿足員工的需求。需求層次的滿足程度越高,員工主觀能動性就越大。
(七)發(fā)生矛盾時,寬容式激勵
領(lǐng)導者和員工之間發(fā)生矛盾是在所難免的,下級頂撞上級的情況也時有發(fā)生。作為一位領(lǐng)導者,當下級頂撞了上級但又不便于啟齒時,領(lǐng)導者應主動溝通、寬容大度。但在原則問題上絕不能姑息遷就,必須指出錯誤或缺點,找到問題癥結(jié),幫助其提高認識,并使其心服口服。
(八)令行禁止時,影響式激勵
俗話說“打鐵首先本身硬”,這種激勵在于領(lǐng)導者自身的模范作用。領(lǐng)導者凡要求下屬做到的,自己必須首先做到;凡是要求下屬遵守的,自己必須首先遵守,同時必須做到言行一致,違令必究。這樣,下屬才會與你同心同德,心往一處想,勁往一處使。
好的員工不是管出來的,管理者要懂得利用激勵的手段來激發(fā)員工的工作積極性,讓員工心甘情愿地留在企業(yè)中,并為企業(yè)貢獻自己的才能,最大限度地發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力。激勵勝于管理,只要激勵到位了,員工的工作熱情就會隨之高漲,他們就會全心全意地為企業(yè)拼搏、奮斗以及創(chuàng)造無盡的價值。
(作者單位為中國石化集團資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司長嶺分公司公共服務(wù)中心)endprint