張坤
摘 要 隨著煤化工項目籌建結束,逐步轉入正常的生產運營,構建科學、合理的生產經營管理框架,規(guī)范經營秩序變得尤為重要。本文主要結合筆者曾經工作過的煤化工企業(yè),借鑒其經營管理經驗,就如何切實有效地構建經營管理體系,提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,淺述幾點看法。
關鍵詞 經營管理 框架
隨著各地大型煤化工項目逐步建成投產,煤化工企業(yè)在市場競爭中顯得尤為激烈,經營管理對企業(yè)的重要作用不斷彰顯,如何做好經營管理工作,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,成為企業(yè)經營中的一項重要課題。
一、經營管理內涵
經營管理是指企業(yè)在經營中為了使各項活動都能夠按計劃或目的順利推進而采取的一系列的管理活動之和。通過規(guī)范企業(yè)運作,整合企業(yè)經營資源,為企業(yè)的方針政策提供決策依據,提升企業(yè)運行效率。
二、經營管理框架的構建
筆者結合曾經工作過的煤化工企業(yè),吸取并優(yōu)化其經營管理經驗,總結經營管理框架構建的思路為:以經營預算為統(tǒng)領,以成本管控為核心,以定額體系為基礎,以績效考核為手段,以內部模擬市場為抓手,持續(xù)提升經營管理水平,實現(xiàn)經濟效益的最大化。圍繞上述思路,下文將從六個方面進行闡述。
(一)抓基礎,重培訓,逐步提升經營管理水平
第一,建章立制,明確職責及流程,規(guī)范經營管理工作。通過對經營管理工作的梳理,明確需要制定及修訂的管理制度,為各項經營管理工作的開展提供有力的制度保障。
第二,整理固化各類經營報表及統(tǒng)計臺賬,指導各車間、班組相關人員熟悉經營管理業(yè)務,系統(tǒng)性地了解管理模式及工作方法,為日常工作打好基礎。
第三,從基本功抓起,要求各級經營管理人員熟悉現(xiàn)場,掌握工藝流程和關鍵設備技術指標,準確、規(guī)范地采集和填報數據;了解裝置運行情況,熟知指標設置來源,及時分析預算與實際產生偏差的原因,提出成本控制措施及建議,作為企業(yè)決策的參考依據。
第四,組織制度及經營管理專項培訓,著力提升管理人員的業(yè)務技能。要求各級經營管理人員精通生產計劃、數據統(tǒng)計、成本測算分析等各項主要工作,滿足企業(yè)經營管理的需求。
(二)建立計量管理體系,完善經營計劃指標
第一,梳理化工裝置生產過程中消耗的主要物料、產成品及中間產品等具體的計量儀器與統(tǒng)計方式,建立產量、物料消耗、大宗物料盤點計量儀表管理體系,為生產經營提供準確的數據來源。
第二,按月以裝置為單位,編制下達生產經營計劃,計劃中涵蓋產品產量、物料消耗、成本費用、節(jié)能環(huán)保、生產控制等指標,使指標覆蓋全廠,量化考核。
第三,建立日報、月報和年報制度,及時統(tǒng)計分析經營數據,真實反映企業(yè)當期生產運行情況及經營成果。
第四,結合設計、逐步積累的歷史數據及實際情況確定物料消耗指標,為經營測算及成本控制提供依據。
(三)統(tǒng)籌預算管理,注重過程控制,努力實現(xiàn)降本增效
第一,提高經營預算的科學性、準確性、前瞻性和可操作性,采取自下而上又自上而下的預算編制執(zhí)行程序,科學合理地測算企業(yè)年度經營盤子,統(tǒng)領各項工作有序展開。
第二,發(fā)揮預算的剛性作用,實行企業(yè)、車間、班組三級預算控制體系,與生產經營計劃緊密結合,層層分解下達預算指標,過程監(jiān)管、動態(tài)控制,以低投入、高效益實現(xiàn)裝置長周期穩(wěn)定運行。
第三,不斷優(yōu)化、調整工藝操作,探索裝置運行規(guī)律,實施提升裝置運行效率和經濟效益的技改工程,從根本上節(jié)約生產成本。
第四,嚴控非生產性項目投資,制定修理費及委外項目管理辦法,以定額標準為上限,抓好日常檢維修及外委項目管理,有效降低檢維修成本。
第五,牢固樹立過緊日子的思想,調動全員節(jié)約成本的積極性,開展挖潛降耗、降本增效活動,從嚴從緊控制各項支出,向成本管理要效益。
第六,組織召開月度經營分析例會,協(xié)調、解決預算管理過程中出現(xiàn)的問題,通報企業(yè)月度經營情況。
(四)制定定額及費用開支標準,為全面預算管理及內部市場核算打好基礎
梳理定額及費用開支標準項目,根據生產裝置運行情況并參考行業(yè)標準分批制定并下達相關標準。經過運行完善,形成一套科學、完整的化工工廠定額體系,為內部市場核算和成本預算管理創(chuàng)造條件。
(五)構建內部模擬市場,提高經濟運行質量,推動企業(yè)管理升級
第一,以市場化手段激活各分廠(中心)自身動力,降低運營成本,提升經濟效益。在車間推行車間物料關系買賣,施行內部模擬市場核算,實行獨立核算,自負盈虧。由經營部門牽頭對中間產品及物料成本進行測算,制定企業(yè)內部模擬市場運行規(guī)則及結算標準,每月核算后作為獎金發(fā)放依據。
第二,強化市場意識,突出成本管控,以利潤管理為中心,將生產成本、效益利潤相結合,落實成本控制主體責任,突出效益利潤掛鉤考核,運用考核激勵機制進行綜合管控,通過市場化管理的有效機制實現(xiàn)降本增效。
第三,建立四級市場運行及核算體系,完善四項基礎管理體系(包括定額管理體系、價格管理體系、計量管理體系、核算管理體系),實行橫向及縱向核算,按照層級管理權限,一級管一級,一級核算一級的模式,保證內部模擬市場有效運轉。
(六)引進管理軟件,實現(xiàn)企業(yè)高效管理
第一,開發(fā)或引入經營管理軟件,以軟件為載體,實現(xiàn)數據采集、預算管理信息化,使預算編制、月度核算、分析全部在系統(tǒng)中開展,既節(jié)省勞動力,又提高工作效率。
第二,強化績效管理,建立目標傳導式績效管理體系。要結合企業(yè)特點,建立以企業(yè)發(fā)展為最終目的,以企業(yè)目標的分解、傳導、實現(xiàn)為基本任務,以員工績效評價為主要抓手,以薪酬激勵和員工成長為傳導保障的目標傳導式績效管理體系。通過信息系統(tǒng)數據自動獲取、智能分析,建設成全要素集成、全過程跟蹤、全天候評價的績效管理信息化平臺。
三、結語
在市場經濟發(fā)展背景下,企業(yè)面臨新的挑戰(zhàn),如何在眾多的同行企業(yè)中脫穎而出,如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,是企業(yè)經營者要認真思考的問題,只有不斷積累和學習同行企業(yè)在經營管理實踐方面的有益經驗,才能推動企業(yè)經營管理水平走上新臺階,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
(作者單位為神華寧夏煤業(yè)集團煤制油分公司)
參考文獻
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