劉瑞云 張藝薇
摘 要 電力系統(tǒng)項(xiàng)目工程屬于大型的工程建設(shè),其資金投入動(dòng)輒上千萬(wàn),甚至幾十億元。作為一項(xiàng)內(nèi)部控制完善、工程建設(shè)質(zhì)量有保證、內(nèi)部管理健全的項(xiàng)目程序,內(nèi)部審計(jì)在建設(shè)工程過(guò)程中占有非常重要的位置。怎樣合理利用電力系統(tǒng)中的內(nèi)部審計(jì),是重要且緊急的一個(gè)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞 電力系統(tǒng) 內(nèi)部審計(jì) 工程預(yù)決算
在電力系統(tǒng)中,項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模一般都是比較巨大的,其投入的資金水平都很高。作為一項(xiàng)內(nèi)部控制完善,建設(shè)工程質(zhì)量有保證,內(nèi)部管理健全的項(xiàng)目程序,內(nèi)部審計(jì)在電力工程中的作用是舉足輕重的。
一、內(nèi)部審計(jì)控制的含義
內(nèi)部審計(jì)控制不但能夠應(yīng)用于審計(jì)獨(dú)立項(xiàng)目的組織和實(shí)施的過(guò)程中,完善內(nèi)部控制過(guò)程,還能夠作為其他項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程的方式和程序,便于內(nèi)部審計(jì)確定重點(diǎn)、范圍和方法,有效提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。內(nèi)部控制審計(jì)就是對(duì)控制內(nèi)部的有效性、合理性以及健全性的評(píng)價(jià)和測(cè)試,與其他類型的審計(jì)具有相同的地位。內(nèi)部控制審計(jì)是針對(duì)內(nèi)部的控制系統(tǒng),是其實(shí)現(xiàn)自我完善的一項(xiàng)機(jī)制,能夠推動(dòng)自身新陳代謝的實(shí)現(xiàn),是不可缺少的制度。
二、控制電力系統(tǒng)中審計(jì)的主要內(nèi)容
(一)電力系統(tǒng)中工程項(xiàng)目資金的審計(jì)
建設(shè)項(xiàng)目資金除資本金外,各個(gè)商業(yè)銀行的借款是主要資金來(lái)源。審計(jì)人員需要針對(duì)資金的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,在會(huì)計(jì)報(bào)表中的披露和表達(dá)正確與否以及截止日期中進(jìn)行核實(shí)和審查。其中,資本化的借款利息正確與否會(huì)對(duì)工程的投資成本產(chǎn)生影響。比如,某個(gè)建設(shè)單位假如每月月底有較大的銀行存款余額,存在充沛的資金額度,在浪費(fèi)資金的同時(shí)也會(huì)使利息的支出增加,增加工程造價(jià)。
(二)審計(jì)電力系統(tǒng)項(xiàng)目中的工程設(shè)備
在電力系統(tǒng)項(xiàng)目中,審計(jì)工程設(shè)備的過(guò)程主要是對(duì)安裝設(shè)備進(jìn)行核算,確定不需要安裝的工具、設(shè)備等是否有正確的分類明細(xì)。作為特殊的行業(yè),電力工程建設(shè)過(guò)程中,材料設(shè)備的投資會(huì)占到工程整體投資的50%以上,需要明確有誤概算以外的設(shè)備對(duì)項(xiàng)目擠占投資的情況。在核算財(cái)務(wù)時(shí),要根據(jù)概算的內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目。每個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的設(shè)備需要在概算項(xiàng)目表中進(jìn)行分別的列示,并實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)關(guān)系,這也能夠?yàn)榭⒐ぶ蟮臎Q算工作服務(wù),需要核實(shí)財(cái)務(wù)付款的設(shè)備型號(hào)、廠商、數(shù)量、規(guī)格等信息,確定是否與概算情況相同。一些財(cái)務(wù)人員不是很了解電力基建項(xiàng)目的情況,不知道怎樣劃分特殊的設(shè)備和材料,就可能導(dǎo)致裝置的材料以及施工單位需要自行承擔(dān)的材料出現(xiàn)搞混的情況,在工程決算中出現(xiàn)高估工程造價(jià)的問(wèn)題。同時(shí),在移交投產(chǎn)機(jī)組時(shí),往往在財(cái)務(wù)賬上并沒(méi)有隨機(jī)備品的記錄情況,但是備品還需要和基建倉(cāng)庫(kù)一起實(shí)現(xiàn)移交,需要具體查看隨機(jī)備品的情況才能夠確定。
(三)審計(jì)電力系統(tǒng)中工程項(xiàng)目的工程價(jià)款情況
現(xiàn)在,大型的項(xiàng)目工程中多使用招標(biāo)的方式。一般情況下,合同的價(jià)格是死價(jià),財(cái)務(wù)則是根據(jù)合同的規(guī)定執(zhí)行。在審查過(guò)程中,需要確定財(cái)務(wù)是不是根據(jù)合同規(guī)定的施工單位、工程項(xiàng)目進(jìn)行付款,由于進(jìn)行很多虛假工程的付款過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不全面或者不完整的付款憑證或附件資料的情況,而這部分工程就是審計(jì)需要重點(diǎn)關(guān)注的部分。財(cái)務(wù)還需要審查施工企業(yè)中發(fā)票開具的情況信息,確定其是根據(jù)投資完成額還是根據(jù)付款額開具的發(fā)票。一些地方的稅局中有規(guī)定,建筑安裝行業(yè)的營(yíng)業(yè)稅需要建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)代繳代扣,加入根據(jù)投資額開具發(fā)票,具有導(dǎo)致建筑單位墊付一部分稅款,會(huì)間接性增加工程成本。
三、設(shè)計(jì)工程預(yù)決算是電力系統(tǒng)項(xiàng)目中重要的內(nèi)容
(一)審計(jì)工程量以及工程項(xiàng)目的費(fèi)用情況
計(jì)算工程量的過(guò)程是否正確會(huì)對(duì)預(yù)決算的準(zhǔn)確性、真實(shí)性產(chǎn)生直接的影響。審計(jì)工程量對(duì)結(jié)算工程價(jià)款的款項(xiàng)核定以及完成實(shí)際的建設(shè)項(xiàng)目的工程量水平是否一致,是否有虛報(bào)、多報(bào)的情況是最為重要的問(wèn)題。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),建筑的結(jié)構(gòu)形式?jīng)Q定了審計(jì)過(guò)程中的重點(diǎn),在明確重點(diǎn)之后,需要抓住數(shù)據(jù)的來(lái)源以及計(jì)算的方法,對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行審計(jì),確定其是否是符合在施工圖紙中澆筑的數(shù)據(jù)尺寸、設(shè)計(jì)施工組織或者定額中對(duì)規(guī)定的相應(yīng)數(shù)據(jù),將其算法經(jīng)審核確定是否與相關(guān)的文件規(guī)定以及定額的要求相符。在進(jìn)行工程決算時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題就是工程重算與多算。因而審計(jì)基建需要根據(jù)通用標(biāo)準(zhǔn)圖、施工圖紙以及工程變更項(xiàng)目資料仔細(xì)地審計(jì)工程的過(guò)程,保證正確計(jì)算,有效避免虛增、多算的情況。
(二)審計(jì)直接費(fèi)用
在確定工程量后,需要分局項(xiàng)目逐一套用工程定額情況,確定工作中的直接費(fèi)用。一些企業(yè)施工時(shí)不考慮實(shí)際情況以及不同施工工藝產(chǎn)生的高套定額費(fèi)用的情況,因此審計(jì)直接費(fèi)用也是審計(jì)工程預(yù)決算過(guò)程中的關(guān)鍵一環(huán)。審計(jì)直接費(fèi)用以及定額的情況是否正確,建設(shè)的實(shí)際情況與所套項(xiàng)目是不是相同等問(wèn)題,需要根據(jù)相關(guān)的施工要求與相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵守,相應(yīng)的換算和扣減必須根據(jù)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
(三)審計(jì)材料的價(jià)格
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善和發(fā)展的過(guò)程中,基本放開了建筑市場(chǎng)中材料的價(jià)格,較大的價(jià)格變動(dòng)會(huì)使材料的預(yù)算和市場(chǎng)價(jià)格間產(chǎn)生巨大的差異。在設(shè)計(jì)材料價(jià)格時(shí),首先需要確定有差價(jià)的材料;其次根據(jù)圖紙等要求,核算定額需要的材料用量與實(shí)際施工中核定的實(shí)際用量;再次需要核定預(yù)算價(jià)格與材料市場(chǎng)價(jià)格之間的差異;最后是核定現(xiàn)在的材料價(jià)格,不能跨期高套。
(四)審計(jì)間接費(fèi)用
劃分工程等級(jí)條件,避免高套問(wèn)題。同時(shí),還需要審查施工企業(yè)的技術(shù)等級(jí)及性質(zhì),取定裝配技術(shù)費(fèi)、勞動(dòng)保障金、利潤(rùn)等作為間接費(fèi)用,確定分解不同的施工企業(yè)性質(zhì)及技術(shù)等級(jí)。因此,審計(jì)部門要認(rèn)真審查施工企業(yè)中的“三證”,統(tǒng)計(jì)審查計(jì)費(fèi)的基數(shù)情況,防止基數(shù)適用以及基數(shù)任意加大的情況發(fā)生。
四、審計(jì)電力系統(tǒng)中工程項(xiàng)目的技巧和方法
(一)設(shè)計(jì)電力系統(tǒng)中工程項(xiàng)目出現(xiàn)漏洞的原因
從近幾年審計(jì)的實(shí)際工作來(lái)看,施工中存在經(jīng)營(yíng)思想錯(cuò)誤、法制不健全、預(yù)決算人員的素質(zhì)較低等問(wèn)題,造成預(yù)決算的編制錯(cuò)誤。漏洞通常的表現(xiàn)形式是:一是變更項(xiàng)目記增不計(jì)減,同類定額存在套高不套低的情況;二是計(jì)算金額和工程量時(shí),通常會(huì)數(shù)字混淆,存在重復(fù)計(jì)算以及故意出錯(cuò)的情況。
(二)電力系統(tǒng)中設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的技巧和方法
對(duì)于在預(yù)決算過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,需要使用不同的審計(jì)技巧和方法,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)的最佳效果。使用較多的有全面審核法、雙算雙審稽核核對(duì)法以及重點(diǎn)審核法。在審計(jì)的具體過(guò)程中,需要和各個(gè)工程的實(shí)際情況相結(jié)合,在具體的工程中需要靈活運(yùn)用各類技巧和方法,不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不斷提升審計(jì)水平。
(劉瑞云單位為國(guó)網(wǎng)安徽省電力公司宿州供電公司;張藝薇單位為沈陽(yáng)城市學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
[1] 樓秀君.電力工程審計(jì)要點(diǎn)和重點(diǎn)[J].農(nóng)村電氣化,2009(8).
[2] 于成學(xué),李俊法.德州電力工程審計(jì)嚴(yán)把“五關(guān)”[N].中國(guó)審計(jì)報(bào),2006-11-15.