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        淺談小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策

        2017-11-14 09:31:48張富貴
        經(jīng)營(yíng)者 2017年9期
        關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)工作小企業(yè)措施

        摘 要 改革開(kāi)放之后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展,這使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得非常激烈。因此,我國(guó)大部分的小企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。小企業(yè)要想在市場(chǎng)中得到一定的發(fā)展,就必須找出當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作中存在的一些問(wèn)題以及產(chǎn)生問(wèn)題的原因,從而找出解決這些問(wèn)題的措施,使企業(yè)從根本上提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量,促進(jìn)小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文主要分析了當(dāng)前我國(guó)小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并針對(duì)這些問(wèn)題提出了積極的治理措施。

        關(guān)鍵詞 小企業(yè) 財(cái)會(huì)工作 問(wèn)題 原因 措施

        從我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)中可以看出,小企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著一定的促進(jìn)作用。小企業(yè)能夠優(yōu)化我國(guó)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu),緩解我國(guó)當(dāng)前的就業(yè)形勢(shì)。但是我國(guó)小企業(yè)在當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中卻存在許多問(wèn)題,這些問(wèn)題直接影響了小企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        一、小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題

        (一)企業(yè)缺乏一定的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

        小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中更注重生產(chǎn)技術(shù)以及管理給企業(yè)帶來(lái)的利益。因此,企業(yè)會(huì)利用大量的資金來(lái)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。但是,企業(yè)卻忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,一些小企業(yè)甚至覺(jué)得財(cái)會(huì)工作的內(nèi)容會(huì)提高企業(yè)的管理成本,在潛意識(shí)中希望撤銷(xiāo)財(cái)務(wù)崗位。這些錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理意識(shí),使得小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有一定的隨意性,常常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)呈現(xiàn)的賬表和實(shí)際賬目對(duì)不上的情況,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告工作缺乏一定的真實(shí)性。

        (二)財(cái)務(wù)工作監(jiān)督機(jī)制不完善

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)具有一定的決定權(quán)。因此,在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員只是按照經(jīng)營(yíng)者的要求來(lái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,并沒(méi)有受到相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制的約束。這使得企業(yè)的管理成本得不到有效控制,導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際成本和財(cái)務(wù)人員核算的結(jié)果有很大的出入。在成本管理方面,小企業(yè)比較注重的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)的利益,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理,使得財(cái)務(wù)管理工作只是一種形式。

        (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)技能較低

        小企業(yè)不具有較大的生產(chǎn)規(guī)模,并且也沒(méi)有過(guò)硬的資金力量。因此,專(zhuān)業(yè)水平較高的財(cái)會(huì)人員并不愿意到小企業(yè)就業(yè),使得當(dāng)前小企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的整體專(zhuān)業(yè)技能較低。另外,由于小企業(yè)沒(méi)有雄厚的資金力量,因此企業(yè)并沒(méi)有多余的資金用于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和再教育,導(dǎo)致小企業(yè)當(dāng)中財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較低,甚至一些財(cái)務(wù)人員無(wú)證上崗。因此,小企業(yè)在今后的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)定期加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),從而有效提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

        (四)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)賬目系統(tǒng)混亂

        小企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目經(jīng)常處于混亂的狀態(tài),這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具有一定的真實(shí)性,甚至一些小企業(yè)存在違法行為。而這些現(xiàn)象產(chǎn)生的主要問(wèn)題是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)賬目系統(tǒng)比較混亂,使得企業(yè)賬目信息和真實(shí)的情況不相符合,出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象。一些小企業(yè)由于不能夠及時(shí)解決這些問(wèn)題,使得企業(yè)最終走向破產(chǎn)的道路。

        二、小企業(yè)財(cái)會(huì)工作問(wèn)題產(chǎn)生的原因

        (一)社會(huì)環(huán)境的影響

        從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況來(lái)看,雖然小企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn),但是我國(guó)有關(guān)小企業(yè)的法律法規(guī)卻不健全,同時(shí)有關(guān)部門(mén)不能明確自己的責(zé)任,這些都導(dǎo)致我國(guó)忽視了小企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。另外,小企業(yè)沒(méi)有較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,并且沒(méi)有較大的資金保障。因此,小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中總是會(huì)遇到非常大的困難和挑戰(zhàn),使得小企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題。而這些問(wèn)題中,財(cái)會(huì)問(wèn)題的影響比較嚴(yán)重。

        (二)企業(yè)內(nèi)部管理的影響

        企業(yè)內(nèi)部管理制度對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的管理力度也有著非常重要的影響。從大量的資料中可以看出,我國(guó)大部分小企業(yè)為了能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益,往往會(huì)和行政部門(mén)“捉迷藏”。這種行為一方面使小企業(yè)產(chǎn)生了偷稅、漏稅的違法行為,另一方面也讓小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于比較混亂的狀態(tài)。比如一些小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中經(jīng)常會(huì)準(zhǔn)備兩個(gè)賬本,一個(gè)賬本是來(lái)應(yīng)付有關(guān)部門(mén)的檢查的,而另一個(gè)賬本則是和企業(yè)發(fā)展相關(guān)的實(shí)際賬本。這種做法不僅降低了企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的管理效率,還阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        三、解決小企業(yè)財(cái)會(huì)工作問(wèn)題的措施

        (一)提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理理念

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的綜合素質(zhì)對(duì)小企業(yè)的管理效率有著非常重要的影響,并且能夠決定小企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要想完善財(cái)會(huì)工作,必須做到以下三個(gè)方面:第一,經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注和學(xué)習(xí)我國(guó)政府出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī),隨時(shí)了解我國(guó)關(guān)于小企業(yè)的相關(guān)政策。第二,在招聘財(cái)會(huì)工作人員的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行一定的考核,從而為企業(yè)選取綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)工作人員,有效地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的管理。第三,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自己具有一定的財(cái)務(wù)分析能力,這樣才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表更加準(zhǔn)確。同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也應(yīng)當(dāng)時(shí)刻掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)工作狀況,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和控制。

        (二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)工作監(jiān)督機(jī)制

        首先,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)工作單獨(dú)交給一個(gè)部門(mén)來(lái)管理,而是應(yīng)當(dāng)由多個(gè)部門(mén)同時(shí)進(jìn)行管理,并做好職能以及責(zé)任的分工,使各個(gè)部門(mén)能夠相互監(jiān)督和控制。其次,企業(yè)必須有效控制內(nèi)部的實(shí)物資產(chǎn)。比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督和控制接觸實(shí)物資產(chǎn)的人員,定期檢查和清點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn),確保實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和賬目報(bào)表相符合。

        (三)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

        第一,企業(yè)在制定有關(guān)會(huì)計(jì)控制制度的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行有效結(jié)合,從而制定出一套能夠符合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制制度。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的賬目、實(shí)物資產(chǎn)以及資金的管理進(jìn)行一定的分類(lèi),對(duì)于不同的類(lèi)別應(yīng)當(dāng)采取不同的管理方式。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)的手續(xù)和制度來(lái)由多個(gè)部門(mén)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和管理,實(shí)行責(zé)任制,使每個(gè)部門(mén)和員工都能明確自身的責(zé)任,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)工作混亂的現(xiàn)象。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套切實(shí)可行的責(zé)任制度,這樣企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)就能明確自身的責(zé)任和義務(wù)。同時(shí),企業(yè)要定期對(duì)財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況進(jìn)行考評(píng),并且要根據(jù)考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而使員工在工作中具有一定的責(zé)任意識(shí)。第四,財(cái)會(huì)和出納的工作性質(zhì)有著很大的區(qū)別。因此,小企業(yè)要在工作中明確這兩個(gè)工作的內(nèi)容,從而使其能夠互相監(jiān)督和服務(wù)。

        四、結(jié)語(yǔ)

        在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,小企業(yè)發(fā)揮著非常重要的作用,但是目前我國(guó)小企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)工作存在許多問(wèn)題。因此,在今后的發(fā)展過(guò)程中,小企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理意識(shí),有效提高經(jīng)營(yíng)者的綜合素質(zhì),建立內(nèi)部財(cái)務(wù)工作監(jiān)督機(jī)制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從而促進(jìn)小企業(yè)的進(jìn)一步經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

        (作者單位為云南公投高速公路經(jīng)營(yíng)有限公司)

        [作者簡(jiǎn)介:張富貴(1983—),四川人,大專(zhuān),中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要從事財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))方面的工作。]

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 吳玉.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技

        (上),2010(04).

        [3] 祝燕.論小企業(yè)財(cái)會(huì)工作存在的問(wèn)題及治理對(duì)策[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2011

        (07).

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