陳美
摘 要 企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮著非常重要的作用和影響,能夠在較大程度上提升企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行效率,并且對(duì)多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)控制。同時(shí),企業(yè)危機(jī)發(fā)生的根本原因就是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問題進(jìn)行了相應(yīng)探究,并提出了相關(guān)解決措施。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 措施
在企業(yè)提升自身管理能力的過程中,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理有著非常重要的作用和功能。同時(shí),當(dāng)對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行相應(yīng)構(gòu)建的時(shí)候,需要對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行有效解決和處理。其中主要的問題是風(fēng)險(xiǎn)管理體系和內(nèi)部控制規(guī)范的結(jié)合。
一、企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理
首先對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)闡述。其主要的工作是,對(duì)企業(yè)的資金安全和會(huì)計(jì)信息資料的完整性進(jìn)行有效保證。有效開展企業(yè)的內(nèi)部控制管理,同時(shí)對(duì)多種專業(yè)方式進(jìn)行充分應(yīng)用,由此為企業(yè)效益的最大化提供重要保障。要對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行調(diào)整和控制,需要進(jìn)行專業(yè)的調(diào)整和評(píng)價(jià),對(duì)多種有效措施和手段進(jìn)行應(yīng)用。在此過程中,能夠應(yīng)用的方式包括財(cái)務(wù)核算、審核和資料分析,等等。[1]與此同時(shí),要實(shí)現(xiàn)對(duì)其的有效控制,還可以對(duì)相關(guān)規(guī)范化的規(guī)章制度進(jìn)行全面應(yīng)用,使其作用和功能得到充分發(fā)揮。
然后,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)說明。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是,在企業(yè)開展至今的規(guī)劃和控制運(yùn)行過程中,有可能遇上多種不確定因素,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生相應(yīng)影響,使其預(yù)測(cè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn),進(jìn)一步影響整個(gè)公司的財(cái)務(wù)。這些消極影響的程度不同會(huì)產(chǎn)生不同的影響,當(dāng)其影響小的時(shí)候,多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)使公司不能夠正常運(yùn)行甚至破產(chǎn);當(dāng)其影響大的時(shí)候,很可能影響到整個(gè)行業(yè)和整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)。因此,必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。
最后,對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)分析。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)部控制占據(jù)著非常重要的位置,是其重要組成部分。從表面來說,致使公司經(jīng)營(yíng)失敗的原因是多方面的,但是其深層次的原因是基本相同的,即企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)存在問題,使得原本通過風(fēng)險(xiǎn)管理能夠規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)還是發(fā)生了。要對(duì)此問題和現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)預(yù)防和解決,需要在不同的環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用和功能,對(duì)此環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制和避免。當(dāng)內(nèi)部控制體系比較健全和完善的時(shí)候,能夠?qū)ζ髽I(yè)的正產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和財(cái)產(chǎn)的安全等進(jìn)行有效保障,同時(shí)這也是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要目的。[2]可以說,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理來說,內(nèi)部控制是其必要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知為內(nèi)部控制提供重要?jiǎng)恿ΑH绻麩o法保證內(nèi)部控制的動(dòng)力,就非常容易致使多種錯(cuò)誤出現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在的問題
第一,企業(yè)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)是比較薄弱的。制定的目標(biāo)沒有同實(shí)際相結(jié)合,只是一味追求發(fā)展速度,這對(duì)企業(yè)造成了比較嚴(yán)重的負(fù)面影響,使其承擔(dān)了本不該承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)知是片面的,只看到其靜態(tài)形式,沒有看到其動(dòng)態(tài)形式。企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理兩者的內(nèi)在含義有著相似之處,很多時(shí)候企業(yè)將其看成完全一致的,但是兩者對(duì)不同企業(yè)有著不同的影響和效果。除此之外,某些國(guó)內(nèi)企業(yè)片面相信國(guó)外的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理理念,沒有同我國(guó)的實(shí)際情況相聯(lián)系和結(jié)合,導(dǎo)致其出現(xiàn)偏差。
第二,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行力不強(qiáng)。對(duì)于制度來說,其核心是執(zhí)行,即使制度再先進(jìn),沒有強(qiáng)大的執(zhí)行力,其作用和影響也得不到有效發(fā)揮。多種因素對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生影響,其中主要有資源配置不當(dāng)、執(zhí)行人員素質(zhì)低等。[3]制度自身存在一定的局限性,同時(shí),不同制度之間也有一定的不協(xié)調(diào)性,這些現(xiàn)象和問題的存在對(duì)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生了比較大的影響,使其制度的執(zhí)行面臨著比較大的困難。就內(nèi)部控制來說,其面對(duì)的主要對(duì)象是事,施控方也是內(nèi)部控制的控制對(duì)象,其控制對(duì)象是不被受控方限制的。同傳統(tǒng)的等級(jí)制和科層制相比,內(nèi)部控制有著一定的不同,它主張全員參與、平行參與和平等參與。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施
第一,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理相互結(jié)合的管控文化進(jìn)行有效構(gòu)建。首先,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制組織框架,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層、中層和普通員工之間的聯(lián)系和調(diào)動(dòng),在整個(gè)公司貫穿內(nèi)部控制的理念,同時(shí)針對(duì)公司存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)構(gòu)建追蹤機(jī)制,從而對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效承擔(dān)。然后,全面開展多種教育活動(dòng),從而有效鞏固風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制文化。最后,吸取傳統(tǒng)金融內(nèi)部控制的經(jīng)驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,同自身的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行有效結(jié)合,從中找到適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制道路,調(diào)動(dòng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理人員的學(xué)習(xí)興趣和熱情,有效調(diào)動(dòng)其積極性和主動(dòng)性,使其不斷學(xué)習(xí)專業(yè)課程,在較大程度上提升其專業(yè)知識(shí)水平。[4]
第二,有效構(gòu)建和健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警評(píng)估處置機(jī)制,提升內(nèi)部控制能力。首先,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)構(gòu)建,充分應(yīng)用多種分析方法,從而找到對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)產(chǎn)生影響的多種因素。同時(shí),分析這部分因素可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響,判斷其是機(jī)遇還是風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建和健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。然后,有效建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在風(fēng)險(xiǎn)的特征進(jìn)行全面認(rèn)知,同時(shí)預(yù)估各種風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的概率,對(duì)既有的內(nèi)部控制程序風(fēng)險(xiǎn)的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)估,重點(diǎn)關(guān)注可能產(chǎn)生重要影響的風(fēng)險(xiǎn)。有些風(fēng)險(xiǎn)是已經(jīng)經(jīng)過識(shí)別的,對(duì)此部分風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)察,構(gòu)建相關(guān)監(jiān)察機(jī)制,隨時(shí)觀察風(fēng)險(xiǎn)變化。最后,分析風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的概率和影響程度,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)掌握,全面構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)處置機(jī)制,充分應(yīng)用各種措施和手段,從而有效處置這些風(fēng)險(xiǎn)。
第三,構(gòu)建內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系,同時(shí)保證其合乎法規(guī)和實(shí)際。行業(yè)環(huán)境的透明度越來越高,朝著更加良好的方向發(fā)展。在此情況下,就企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理來說,需要同我國(guó)的相關(guān)法規(guī)等結(jié)合和聯(lián)系,建立符合實(shí)際的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,將自身實(shí)際作為重要立足點(diǎn),對(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)構(gòu)建和健全,同時(shí)要足夠重視內(nèi)控專業(yè)人才的培養(yǎng)。然后,將科學(xué)、透明和高效等原則作為重要基礎(chǔ)和依據(jù),建立組織架構(gòu),設(shè)立內(nèi)審和法務(wù)等模塊,同時(shí),實(shí)現(xiàn)治理層和管理層的隔離,防止權(quán)責(zé)過于集中的問題出現(xiàn)。最后,內(nèi)控部門要制定相關(guān)制度,為內(nèi)部控制識(shí)別和解決風(fēng)險(xiǎn)等提供幫助。
四、結(jié)語
通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行相應(yīng)研究和探討,從中發(fā)現(xiàn),對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來說,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)其有著關(guān)鍵作用,所以需要對(duì)這兩部分內(nèi)容有全面、清晰的認(rèn)知,詳細(xì)分析其中存在的問題,并針對(duì)這些問題,采取有效措施解決,有效提升內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效率,實(shí)現(xiàn)兩者的有效結(jié)合和聯(lián)系,為企業(yè)的發(fā)展提供重要保障。
(作者單位為北京航空航天大學(xué))
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