李桂芝

摘要： 現(xiàn)如今，信息技術發(fā)展迅速，在企業(yè)發(fā)展過程中，推進信息化建設，有助于提升企業(yè)管理水平，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用。油田檔案作為油田企業(yè)管理當中尤為重要的一部分，油田檔案信息化建設成為了必然發(fā)展趨勢。本文在深入分析企業(yè)油田檔案信息化建設必要性的基礎上，進一步探討了實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設的具體措施。

關鍵詞： 油田檔案 信息化建設 具體措施

中圖分類號：F426 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）22-0118-01

信息技術標志著人類社會生產力發(fā)展水平，檔案信息服務水平要想得到進一步的提升，就需要實現(xiàn)檔案信息化建設。在國家頒布了一系列檔案信息化政策之后，油田企業(yè)積極推動檔案信息化建設，為油田企業(yè)的生產管理提供了更為全面、適用的檔案信息，為油田企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。

一、企業(yè)油田檔案信息化建設的必要性分析

（1）檔案管理現(xiàn)代化、信息化是必然發(fā)展趨勢。隨著科學技術的迅速發(fā)展，尤其是信息技術的迅速發(fā)展，在社會諸多領域當中的應用，均取得了良好的應用效果。為了提升檔案管理水平，更好地提供檔案服務，就需要注重現(xiàn)代信息技術的應用。由此可見，檔案管理專門軟件的開發(fā)、利用，檔案管理的信息化成為了必然的趨勢。但是由于不同地區(qū)的不同部門發(fā)展水平存在較大的差異，造成檔案部門在檔案管理方面遠遠沒有達到信息化的基本要求。

（2）檔案管理現(xiàn)代化可以拓展檔案工作服務領域。檔案管理實質就是管理信息資源，信息資源在社會當中的價值，在于被人開發(fā)利用，然而開發(fā)利用的效果，關鍵在于開發(fā)的時效與利用的廣泛程度與深度?，F(xiàn)代化管理手段的應用，能夠將所有信息加以存儲，便于開發(fā)與利用，有助于信息資源產生更大的經濟效益與社會效益。[1]鑒于此，油田企業(yè)檔案管理就需要采用現(xiàn)代先進的科學技術，例如縮微技術、掃描技術以及光盤技術等增加檔案信息的存儲量，并且記錄文字、圖形以及聲音等相關信息，能夠提升開發(fā)速度，同時使得開發(fā)利用更具直觀性、選擇性。

二、實現(xiàn)油田企業(yè)檔案信息化建設的具體措施分析

油田企業(yè)在進行檔案信息化建設過程中，并不脫離實際情況，在注重數(shù)量的同時，還需要注重質量，這就需要加強信息資源的調查、分析以及研究，確保信息資源的真實可靠性。關于油田檔案信息化建設，總結起來，主要從以下幾個方面入手，具體內容如下：

（1）加強領導，提高認識。油田企業(yè)加快油田檔案信息化建設，首先油田企業(yè)領導自身信息化知識就需要及時更新，并且加以豐富。只有油田企業(yè)檔案管理各級領導自身認識到油田檔案信息化建設的重要性，才能確保油田檔案信息化建設穩(wěn)步實施。其次，油田企業(yè)需要加強油田檔案信息管理人才的培訓，促使檔案管理人員掌握必要的信息管理技能與理論知識，才能滿足現(xiàn)代化檔案管理的基本需求，只有這樣，才能為檔案信息化建設奠定良好的基礎。此外，油田企業(yè)需要加強檔案信息化建設的宣傳，使得油田企業(yè)各級管理人員與工作人員能夠認識到油田檔案信息化建設的重要性，與此同時，需要將檔案信息化建設當成企業(yè)發(fā)展的日常工作之一，才能切實提升工作效率與服務質量。

（2）加大投入，增配軟硬件設施，研發(fā)專門檔案管理軟件?，F(xiàn)如今，油田企業(yè)檔案管理實施信息化建設，最為主要的是信息基礎設施的建設。但是油田企業(yè)的實際情況是信息基礎設施嚴重缺乏，當前的軟硬件設施根本無法滿足油田檔案信息化建設需求。[2]為此，油田企業(yè)就需要增加資金投入，配備相應的軟、硬件設施，才能為油田檔案信息化建設奠定良好的設施基礎。值得注意的是油田企業(yè)在使用檔案管理軟件進行檔案管理時，需要結合單位的實際情況，才能確保檔案信息化建設的加快發(fā)展。此外，信息技術發(fā)展速度快，檔案信息管理軟件更新速度快，油田企業(yè)有必要組織技術人員為企業(yè)研發(fā)專門的檔案管理軟件，才能確保企業(yè)軟硬件設施滿足檔案信息化建設的基本要求。

（3）引進與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才?，F(xiàn)如今，大部分油田企業(yè)的檔案管理工作人員的學歷并不高，尤其是檔案管理專業(yè)人才更是缺乏，這對油田檔案信息化建設具有十分不利的影響。針對此類問題，解決的有效辦法就是從檔案專業(yè)的院校引進大批畢業(yè)生，并且加強入職培訓，豐富其檔案管理經驗，針對一些較有發(fā)展前途的年輕干部，需要增加檔案管理業(yè)務的培訓，培養(yǎng)出一支能夠擔當檔案管理事業(yè)的高素質檔案隊伍。[3]與此同時，油田企業(yè)需要注重檔案人員政治素質的培養(yǎng)，幫助其樹立正確的人生觀、價值觀與世界觀，只有這樣，在具體檔案管理過程中，檔案管理人員才能保持高度的責任性，提供更為優(yōu)質的檔案服務，有助于檔案資源作用的充分發(fā)揮，有助于推動油田企業(yè)的發(fā)展。此外，油田企業(yè)要求檔案管理人員掌握必要的信息理論知識與專業(yè)技能，并且具備創(chuàng)新能力與創(chuàng)新精神，才能滿足現(xiàn)階段檔案信息化管理的需求。

三、結語

綜上所述，信息技術迅速發(fā)展，在社會諸多領域當中的應用均取得了良好的效果。新時期的油田檔案管理，采用傳統(tǒng)模式管理無法滿足實際需求。為此，提升油田方案管理水平成為了油田企業(yè)當前迫切任務。油田檔案信息化建設，將檔案信息通過數(shù)字化加工加以存儲，更有利于檔案資源的開發(fā)利用，有助于促進檔案服務水平的提升。為此，油田企業(yè)需要提高認識，并加大投入，引進與培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理人才，實現(xiàn)油田檔案信息化建設。

參考文獻：

[1]劉茂誠.企業(yè)檔案信息化應用量化考核實踐[J].中國檔案，2016（1）：60-61.

[2]李鯤.新形勢下油田檔案管理信息化建設研究[J].中外企業(yè)家，2016（24）：218.

[3]王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創(chuàng)新[J].科技與企業(yè)，2014（7）：95.

責任編輯： 孫 瑤endprint