李良
【摘 要】本文通過我校智能門禁系統(tǒng)功能設(shè)計(jì),分析了智能門禁的主要功能和優(yōu)勢,闡述了其在智慧校園建設(shè)中的應(yīng)用場景和重要性。通過智能數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)推送,提高管理的智能性和便捷性。
【關(guān)鍵詞】智能門禁;動態(tài)授權(quán);智慧校園
0 引言
我校于2016年暑期進(jìn)行了一卡通系統(tǒng)升級改造,并與運(yùn)營商進(jìn)行合作,實(shí)現(xiàn)了手機(jī)2.4G、NFC等移動終端應(yīng)用。終端設(shè)備支持CPU卡、M1卡、手機(jī)2.4G、NFC等。此次升級實(shí)現(xiàn)了部分樓宇的聯(lián)網(wǎng)智能門禁建設(shè),實(shí)現(xiàn)一卡通刷卡進(jìn)入辦公室、刷卡進(jìn)教室,并刷卡使用教室設(shè)備,整體效果較好,提高了教學(xué)管理的智慧化水平,也為我校智慧校園建設(shè)進(jìn)行了有益的探索。
1 智能門禁系統(tǒng)優(yōu)勢分析
通過智能門禁系統(tǒng)建設(shè),為我們的管理和使用帶來如下便利:
1)方便授權(quán)調(diào)整,辦公室人員調(diào)整、學(xué)生宿舍調(diào)整不用再配鑰匙和更換門鎖,進(jìn)行授權(quán)變更即可,如學(xué)生畢業(yè)離校、新生入學(xué)報(bào)到,以及在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革、輪崗時,人員大面積更換辦公室時效果更加明顯。
2)方便多房間管理,學(xué)校經(jīng)常有一人可進(jìn)入多房間的情況,通過授權(quán)一張卡就可解決權(quán)限問題。在物管人員管理房間時更方便,一張授權(quán)卡可以打開所有可管理的房間,不用再帶眾多鑰匙。
3)方便動態(tài)授權(quán),如教室的使用、設(shè)備的使用等可以根據(jù)課表、值班表等進(jìn)行按時間段的動態(tài)授權(quán),方便智能的授權(quán)管理。
4)方便使用數(shù)據(jù)查詢,實(shí)時采集刷卡人員的信息,可為學(xué)校建設(shè)考勤、定位分析、學(xué)工管理系統(tǒng)等系統(tǒng)提供分析數(shù)據(jù)使用。
2 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
通過建立一套基于智慧校園總體架構(gòu)的一卡通門禁系統(tǒng),提升學(xué)校智慧化管理水平,探索校內(nèi)定位服務(wù)、智能管理應(yīng)用、移動端應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)考勤管理、會議簽到、軌跡分析、授權(quán)管理、身份識別等系列應(yīng)用,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、展示。
將一卡通門禁系統(tǒng)與校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)等進(jìn)行對接,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用整合、數(shù)據(jù)聯(lián)動。可以對一卡通系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,為各管理部門提供綜合信息服務(wù)和輔助科學(xué)決策,全面提升學(xué)校管理效率和管理水平。
3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
3.1 總體設(shè)計(jì)
門禁管理系統(tǒng)應(yīng)用于辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)域、宿舍區(qū)等場所,與校內(nèi)數(shù)字化校園平臺、一卡通系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、會議考勤系統(tǒng)、智能定位服務(wù)分析、人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、智慧教室等系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步、統(tǒng)一授權(quán)管理、統(tǒng)一身份識別認(rèn)證。數(shù)據(jù)可以作為考勤、軌跡分析使用。實(shí)現(xiàn)pc端和移動端管理和數(shù)據(jù)查詢。
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)如圖1,一卡通門禁等采集端進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)采集,并聯(lián)網(wǎng)存儲到數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)按需提供給考勤管理、會議簽到、軌跡分析、人員識別、以及智慧教室等系統(tǒng)使用,學(xué)??梢詫?shù)據(jù)記錄進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)課程督導(dǎo)、學(xué)生行為分析、在校情況分析、異常信息推送等,實(shí)現(xiàn)智慧管理。
3.2 門禁基礎(chǔ)功能要求
系統(tǒng)包含但不限于以下要求:
1)支持禁用模式、常開模式、通過授權(quán)開門模式等,滿足校園不同場合的需求,管理人員可以選擇定時設(shè)置、手動設(shè)置某個時間段指定的門鎖處于常開模式或刷卡模式等,方便管理和人員進(jìn)出。
2)支持遠(yuǎn)程開門、刷卡開門、密碼、指紋開門、手機(jī)APP開門等多種開門方式。
3)支持動態(tài)授權(quán),如通過與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步,實(shí)現(xiàn)按教務(wù)課表、會議表、自習(xí)表、值班表等分時段實(shí)時動態(tài)授權(quán)開門或啟用此時間段常開模式。
4)分級授權(quán)管理,可對管理人員進(jìn)行分級管理,如一級管理員可以管理所有的管理人員和門禁,授權(quán)的二級管理員繼續(xù)分權(quán)管理,二級管理員可以繼續(xù)授權(quán)三級管理員,每一級管理人員的管理區(qū)域逐級減少,如最后一級的管理人員對管理的房間進(jìn)行開門使用。除最后一級管理員外,其他級別的管理員可對房間授權(quán)人員進(jìn)行維護(hù),按區(qū)域、分組、房間等進(jìn)行門禁管理,可遠(yuǎn)程設(shè)定開、關(guān)狀態(tài),手動、定時開關(guān)門等。如系統(tǒng)管理員作為一級管理員,物管人員作為二級管理員,房間使用者作為三級管理員等。
5)區(qū)域(分組)管理:按照區(qū)域(分組)進(jìn)行授權(quán)等控制管理,按區(qū)域(分組)進(jìn)行開門規(guī)則的設(shè)定和管理,通過區(qū)域(分組)管理方便物業(yè)人員的授權(quán)管理。
6)非法事件自動報(bào)警,門禁超時未關(guān)報(bào)警、非法卡刷卡報(bào)警等。
7)多系統(tǒng)聯(lián)動功能,與消防、安防、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動,保證系統(tǒng)的整體安全。
8)實(shí)時監(jiān)控各個門禁終端的狀態(tài),可提供圖形化的管理,給管理人員更直觀的監(jiān)控體驗(yàn)。
9)支持接入第三方門禁系統(tǒng)、設(shè)備、支持身份對接等。
3.3 考勤簽到
以門禁刷卡數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)學(xué)校的多種考勤,如上班考勤、加班考勤、值班考勤、輔導(dǎo)員考勤、學(xué)生上課考勤、晚自習(xí)考勤、會議考勤、保安巡邏考勤等,并通過與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)動態(tài)名單管理與考勤,如與教務(wù)系統(tǒng)課程信息對接,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師、學(xué)生的考勤管理,與會議系統(tǒng)、值班系統(tǒng)等對接實(shí)現(xiàn)人員簽到考勤,可以設(shè)置晚自習(xí)表,實(shí)現(xiàn)學(xué)生晚自習(xí)考勤。同時數(shù)據(jù)也要同步到校方指定平臺,供其它平臺使用。如與校內(nèi)數(shù)字化校園平臺、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、智能定位平臺等系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。
3.4 智慧教室一卡通應(yīng)用
2016暑期,我校對部分傳統(tǒng)教室作為首批試點(diǎn)進(jìn)行了智慧化改造,通過前期使用反饋情況并進(jìn)行詳實(shí)的需求方案論證,我們提出了具有我校特色的“云+端一體化”的智慧教室的解決方案。通過智慧黑板、云錄播系統(tǒng)、云桌面、一站式綜合服務(wù)管理平臺等智慧系統(tǒng),構(gòu)建智慧的學(xué)習(xí)環(huán)境,一卡通門禁作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和使用授權(quán)管理,是智慧教室建設(shè)的重要組成部分,可以通過動態(tài)課表進(jìn)行一卡通授權(quán)管理,進(jìn)行設(shè)備授權(quán)使用、智慧考勤等應(yīng)用。
3.5 智能督導(dǎo)
通過智能門禁刷卡記錄,可以獲取老師和學(xué)生的刷卡數(shù)據(jù),通過與教務(wù)課表的對接,可以進(jìn)行師生的考勤,考勤數(shù)據(jù)可以作為教學(xué)督導(dǎo)使用,督導(dǎo)系統(tǒng)可以進(jìn)行條件設(shè)置,進(jìn)行符合條件的數(shù)據(jù),如教師曠課、學(xué)生多次遲到等,主動推送給督導(dǎo)人員和輔導(dǎo)員,實(shí)現(xiàn)智能督導(dǎo)。
3.6 智能數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)推送
可以對一卡通門禁系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求提供豐富的報(bào)表查詢,如刷卡記錄查詢、區(qū)域內(nèi)人數(shù)查詢、報(bào)警記錄查詢等,可查看每個人管理的房門和刷卡記錄,可按房門進(jìn)行刷卡統(tǒng)計(jì)等。
在滿足學(xué)校基本查詢需求的基礎(chǔ)上,要能夠進(jìn)行一些智能化分析,如通過分析學(xué)生的生活軌跡,判斷學(xué)生在圖書館的時間、到教室的時間,再分析學(xué)生成績與學(xué)習(xí)習(xí)慣的相關(guān)性。智能化的分析為各管理部門提供輔助科學(xué)決策,全面提升學(xué)校管理效率和管理水平。數(shù)據(jù)的智能化分析應(yīng)用是一個漸進(jìn)的過程,學(xué)校可結(jié)合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)自己的需求進(jìn)行相關(guān)智能數(shù)據(jù)分析。
可按學(xué)校要求,設(shè)計(jì)各種數(shù)據(jù)按條件觸發(fā)的推送,如學(xué)生曠課、學(xué)生遲到數(shù)據(jù)發(fā)送輔導(dǎo)員,教師遲到數(shù)據(jù)發(fā)送督導(dǎo)人員和系部領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)生異常預(yù)警,如在校日學(xué)生一天未刷卡,預(yù)警信息推送給輔導(dǎo)員等,通過智能數(shù)據(jù)推送,提高管理的智能性和便捷性。
4 結(jié)束語
門禁系統(tǒng)不僅是開、關(guān)門的管理,更是智慧校園的重要組成部分,作為實(shí)時數(shù)據(jù)的采集者,可以配合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行多種智能分析和智能化管理,提高學(xué)校的管理和服務(wù)水平。
【參考文獻(xiàn)】
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