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        醫(yī)院績效管理創(chuàng)新與實踐理論研究

        2017-11-11 05:10:36
        武警醫(yī)學 2017年10期
        關鍵詞:績效評價績效考核考核

        賴 黎

        醫(yī)院績效管理創(chuàng)新與實踐理論研究

        賴 黎

        績效考核;績效分配;綜合績效管理;人財物一體化

        建立全面的績效管控體系可以激發(fā)醫(yī)務人員的積極性,提高工作效率及患者滿意度,提升醫(yī)院的運行效率。

        1 研究背景

        1.1 政策要求 《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設“九不準”》規(guī)定不準將醫(yī)療衛(wèi)生人員個人收入與藥品和醫(yī)學檢查收入掛鉤,不準開單提成?!蛾P于開展公立醫(yī)院薪酬制度改革試點工作的指導意見》明確指出,建立符合醫(yī)療行業(yè)特點、體現(xiàn)以知識價值為導向的公立醫(yī)院薪酬制度,是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和事業(yè)單位收入分配制度改革的重要內(nèi)容。

        1.2 醫(yī)院背景 我院的前身為國有企業(yè)職工醫(yī)院,2003年移交地方政府,2011年三級醫(yī)院創(chuàng)建成功,逐步轉(zhuǎn)型為集醫(yī)、教、研為一體的國家“三級乙等”綜合醫(yī)院。由于取消藥品加成提高技術(shù)性收費等政策要求,醫(yī)院急需通過精細化管理及科學的績效管控來提升整體競爭力。

        2 目的與方法

        2.1 績效改革目的 績效管理目的是通過持續(xù)的溝通和規(guī)范化的管理,不斷提高員工能力和素質(zhì)??冃Ч芾硎且粋€完整的管理過程,包括績效計劃制定、績效實施與輔導、績效評價和績效反饋,最終目的是建立P-D-C-A的績效管理循環(huán)系統(tǒng),營造一個績效良性循環(huán)的管理環(huán)境。

        2.2 績效改革方法

        2.2.1 績效考核方法選擇 (1)序列比較法:將相同職務的所有員工在同一考評模塊中進行比較。(2)關鍵事件法:確定關鍵的工作任務以獲得工作上的成功。(3)關鍵績效指標法:是采用KIP關鍵指標來衡量工作人員工作績效表現(xiàn)。(4)平衡計分卡:是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。

        我院選擇的模式為“平衡計分卡+關鍵績效指標法”,綜合考慮如下幾個方面:(1)平衡計分卡的績效考核模式相對應用較為廣泛,可學習借鑒的模式比較多,相對比較成熟。(2)關鍵績效指標法可以將目標量化為各指標,結(jié)合平衡計分卡的模式可以形成績效考核的基本體系。(3)其他幾種方式都比較單一,形成不了績效管理體系,例如目標管理法沒有明確整體的計劃與目標的完成之間的管理。

        2.2.2 績效分配方法選擇 (1)收支模式分配:績效工資直接與收入掛鉤;(2)總額預算制計獎模式:通過預算確定醫(yī)院整體當年(月)可用于人力成本開支的總額度,從而確定的醫(yī)院人力成本占醫(yī)院總成本的比例結(jié)果數(shù)據(jù)。(3)工作量模式:以工作量計件為準,每項目工作量被賦予一定的價值,按照基本工作量和超出標準工作量部分給予激勵。(4)基于醫(yī)師費率的RBRVS績效計獎模式:將醫(yī)務人員的收入與工作量、工作強度、復雜性、風險因素相關聯(lián),通過比較醫(yī)師服務中投入的各類資源要素成本的高低來計算每次服務的相對值。

        我院選擇的模式為“預算模式+工作量模式”,綜合考慮如下幾個方面:(1)《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風建設“九不準”》明確要求不準將醫(yī)療衛(wèi)生人員個人收入與藥品和醫(yī)學檢查收入掛鉤。 (2)目前醫(yī)院的工作量呈現(xiàn)不飽和的狀態(tài),故而希望通過績效工資的激勵來刺激工作量的提升。通過對全院科室的患者服務滿意度、服務質(zhì)量、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療效率等多維度的考核,引導全院達到院領導層提出的戰(zhàn)略目標。(3)醫(yī)院績效工資的整體結(jié)構(gòu)需要通過預算進行測算,不直接與收入掛鉤,從而制定出較為合理的績效總盤。(4)醫(yī)師費率及護理時數(shù)為主的RBRVS模式,雖然比較先進,但是對于我院這個時期不是十分匹配,一方面我院學科細分程度不高,另一方面醫(yī)院基礎數(shù)據(jù)不完善,管理成本太高。

        3 實 踐

        3.1 績效體系建設 醫(yī)院根據(jù)績效改革需要,特成立績效考核管理委員會,以確??冃Х桨改軌蚯袑嵖尚械膶嵤?,推動醫(yī)院全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。績效改革范圍與相關人員構(gòu)建與規(guī)劃如下:(1)醫(yī)院績效管理委員會在醫(yī)院院長的直接領導下開展工作,主要對醫(yī)院績效考核目標值實施有效評估;(2)建立績效管理委員會組織結(jié)構(gòu),設立主任委員(院長)、副主任委員(院領導班子成員)、委員(各職能科室負責人)三級委員會;(3)確定績效管理委員會的主要工作任務內(nèi)容,建立、健全醫(yī)院績效考核管理體系,對相關部門提出的績效考核項目與標準進行審議;(4)績效管理委員會采取民主集中制工作制度;(5)召開績效管理委員會會議,實際參會人數(shù)不應少于應會人數(shù)的2/3,會議決議方為有效;(6)績效管理委員會根據(jù)需要討論的問題,定期或不定期召開會議,原則每月一次;(7)績效管理委員會的重要會議應形成會議紀要,以文件形式作為績效考核管理的執(zhí)行依據(jù)。

        3.2 績效方案規(guī)劃

        3.2.1 績效總額控制 醫(yī)院績效工資總量通過歷史數(shù)據(jù)占比進行測算,以測算作預算,以預算控制避免原收支結(jié)余模式下績效工資總額不可控的情況發(fā)生。

        3.2.2 績效考核方案 建立醫(yī)院“財務維度、用戶維度、內(nèi)部流程維度、學習與成長維度”四個方面的綜合目標考核指標體系,設定醫(yī)院績效考核KPI指標,指標選擇如下:(1)財務管理維度指標,二級考核指標含經(jīng)濟效益、成本控制、預算執(zhí)行、患者負擔(費用);三級考核指標:經(jīng)濟效益指標含業(yè)務收入增長率、業(yè)務收支結(jié)余率、人均收支結(jié)余、每床日收支結(jié)余、人均收益等;成本控制指標含成本變動率、辦公用品消耗定額控制、百元固定資產(chǎn)業(yè)務收入、成本收益率等;預算執(zhí)行指標含收支預算執(zhí)行情況;病人負擔指標含:藥品收入占比、人均診次費用、人均床日費用等。(2)客戶服務維度指標,二級考核指標含患者滿意程度、病人信任度、職工滿意度;三級考核指標含:患者滿意程度指標含患者滿意率、患者投訴次數(shù)等;病人信任度指標含門診病人增長率、住院病人增長率、病員回頭率等;職工滿意度指標含員工滿意率、員工投訴率、主管領導滿意率、科室滿意率等。(3)內(nèi)部流程維度指標,二級考核指標含:醫(yī)療效率(服務效率)、醫(yī)療質(zhì)量(服務質(zhì)量)等;三級考核指標:醫(yī)療效率(服務效率)指標含門診診次/每醫(yī)生、門診診次/每醫(yī)生、床位使用率、床位周轉(zhuǎn)率、平均住院日、手術(shù)例數(shù)增長率、三四級手術(shù)例數(shù)等;醫(yī)療質(zhì)量(服務質(zhì)量)指標含臨床醫(yī)療質(zhì)量、臨床護理質(zhì)量、合理用藥質(zhì)量、醫(yī)院感染控制質(zhì)量、臨床路徑與單病種質(zhì)量、綜合質(zhì)量考核等。(4)學習與成長維度指標,二級考核指標含:創(chuàng)新能力、學習成長;三級考核指標:創(chuàng)新能力指標含新技術(shù)新項目開展、科研成果、論文發(fā)表等;學習成長指標含職工培訓次數(shù)、外派進修人次、教學綜合評分、科室人才梯隊建設、員工素質(zhì)教育等。

        根據(jù)醫(yī)院科室設置和核算單元的劃分,績效考核單元分為“手術(shù)類科室、非手術(shù)類科室、門診類科室、藥學科室、醫(yī)技科室、醫(yī)輔科室、管理科室、護理考核單元、單獨核算科室”9類部門。各單元指標權(quán)重如下:(1)手術(shù)類科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(35%)、客戶維度(18%)、內(nèi)部流程維度(35%)、學習與成長維度(12%);(2)非手術(shù)類科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(35%)、客戶維度(18%)、內(nèi)部流程維度(35%)、學習與成長維度(12%);(3)門診類科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(35%)、客戶維度(18%)、內(nèi)部流程維度(35%)、學習與成長維度(12%);(4)藥學科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(25%)、客戶維度(20%)、內(nèi)部流程維度(40%)、學習與成長維度(15%);(5)醫(yī)技科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(35%)、客戶維度(18%)、內(nèi)部流程維度(35%)、學習與成長維度(12%);(6)醫(yī)輔科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(25%)、客戶維度(20%)、內(nèi)部流程維度(40%)、學習與成長維度(15%);(7)管理科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(20%)、客戶維度(25%)、內(nèi)部流程維度(40%)、學習與成長維度(15%);(8)單獨核算科室績效評價指標體系,指標權(quán)重設定財務維度(35%)、客戶維度(18%)、內(nèi)部流程維度(35%)、學習與成長維度(12%)。

        3.2.3 績效分配方案 建立“優(yōu)績優(yōu)酬”的分配機制。建立績效工資與崗位、責任、貢獻、風險、能力直接掛鉤的分配機制。結(jié)合醫(yī)院運行特點和歷史運行數(shù)據(jù),設立臨床、醫(yī)技等業(yè)務科室的工作量標化系數(shù),每月根據(jù)各科室的實際工作量項目開展績效核算。通過3年數(shù)據(jù)測算與比例因素分析得出常見標化工作量見表1、2。

        表1 臨床科室標化工作量指標測算表

        表2 醫(yī)技科室權(quán)重測算表

        3.2.4 醫(yī)護分開的分配模式 醫(yī)護分開核算,護理人員實行垂直管理,實施崗位量化考核,由護理部統(tǒng)一管理考核。護理工作量考核,包括基礎護理項目數(shù)、??谱o理項目數(shù)、特殊護理項目數(shù)。按護理服務工作數(shù)量、工作質(zhì)量、滿意度等指標考核,按崗位、班次、護理工作量分配。

        3.3 實踐周期 (1)2015年3月,醫(yī)院第五屆三次職代會職工提案要求建立科學的績效方案。(2)2015年4月,院長辦公會集體討論,決定引進第三方機構(gòu)進行方案設計。(3)2015年5月,院長辦公會集體表決,同意與第三方公司簽訂咨詢合同。(4)2015年6—8月,公司項目組進駐我院,開始前期的調(diào)研工作。通過1個月的時間對醫(yī)院總體情況、財務狀況、舊績效考核情況等均做了詳細的調(diào)研。把我院在舊績效核算過程中的問題、對不符合國家醫(yī)改政策的項目進行了梳理。同時經(jīng)過3個多月的數(shù)據(jù)收集(與“HIS”系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口工作)對醫(yī)院2013-2015年的各項數(shù)據(jù)進行了測算。(5)2015年8月—2016年7月,專家分別到醫(yī)院進行了績效方案制定的指導,到科室聽取意見、對全院職工進行培訓講解,與各部門進行座談,為各科室確定工作量點值、KPI目標值,數(shù)十次地與院領導、科主任、護士長進行了溝通。(6)2016年3月,確定了績效方案的初稿。(7)2016年4—6月,績效辦對新舊方案進行了3個月的并行,通過專家的分析、指導,結(jié)合我院實際情況對方案做了進一步的調(diào)整。(8)2016年7月通過了職代會的審議,同意從7月份起執(zhí)行新的績效分配方案(表3)。

        表3 關鍵階段分析表

        4 結(jié) 論

        醫(yī)院原有績效方案沒有建立績效考核體系,績效分配模式采用(收入-支出)×提取比例×調(diào)節(jié)系數(shù)+部分工作量+單項獎,原有績效方案具缺陷如下:(1)傳統(tǒng)收支模式不能滿足醫(yī)院發(fā)展需求,也不符合衛(wèi)計委“九不準”要求;(2)未建立完善的績效考核體系,不能對考核單元做出準確的評估;(3)缺乏信息化支撐,導致基礎數(shù)據(jù)采集,績效分配工作量較大,效率低。

        新的績效方案,建立了完善的績效考評體系,體現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬”;以工作量為主導的績效分配體系,體現(xiàn)“多勞多得”,最后通過信息化解決數(shù)據(jù)采集、核算、分析等工作。

        通過新的績效管理改革,建立、健全醫(yī)院績效考核管理體系,深化編制人事制度改革,合理確定醫(yī)務人員薪酬水平,較為突出的表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)符合新醫(yī)改政策,讓醫(yī)院的績效考核體系更加完善、合理、公開、透明,有效的績效考核;(2)建立和完善基于量化考核的崗位績效工資制度做到多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,重點向臨床和公共衛(wèi)生一線、業(yè)務骨干、關鍵崗位和有突出貢獻的人員傾斜,合理拉開收入差距;(3)建立醫(yī)院人財物一體化運行管理機制,建立和完善1個HRP信息平臺,通過財務和業(yè)務聯(lián)動、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)與醫(yī)院綜合運營管理系統(tǒng)(HRP)互聯(lián)互通和資源信息共享。

        醫(yī)院目前主要的績效管理模式以工作量及KPI考核為主,下一步醫(yī)院重點將開展項目成本核算及病種成本核算探討,規(guī)范醫(yī)療行為和合理選擇病源。同時醫(yī)院通過定崗定編來調(diào)整與完善崗位制定規(guī)范流程,結(jié)合工作量考核與項目病種核算內(nèi)容確定下一步醫(yī)院人才戰(zhàn)略制定。

        綜上所述,醫(yī)院需要將傳統(tǒng)的單純績效核算理念轉(zhuǎn)變成績效管理創(chuàng)新思維。將績效管理應用到醫(yī)院成本核算、會計核算、物流管理、固定資產(chǎn)管理等醫(yī)院各項工作之中,不僅可以實現(xiàn)醫(yī)療資源的良好配置,并且能夠提高醫(yī)院的競爭能力,促進醫(yī)院的全面發(fā)展。

        [1] 霍素娟.醫(yī)院行政職能科室績效與綜合管理目標細化的探討[J].中國醫(yī)院,2012,16(5):34-36.

        [2] 周 瑩,袁匯亢,易麗華.構(gòu)建醫(yī)院精細化績效考核方法初探[J].中華醫(yī)院管理雜志,2015,31(5):350-352.

        [3] 楊肖光,代 濤,王 芳.我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實施績效工資的政策分析[J].中國衛(wèi)生政策研究,2013,6(5):15-20.

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        [5] 陳建平,郭永瑾,何夢喬,等.公立醫(yī)院績效評價的意義與作用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2009,25(5):318-321.

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        [8] 中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會第三次全體會議.中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定[EB/OL].[2013-11-15].http://scio.gov.cn/zxbd /tt/Document/1350709/1350709.htm.

        賴 黎,本科學歷,會計師,審計師。

        618000,四川省德陽市第二人民醫(yī)院

        R197.322

        (2017-03-15收稿 2017-07-22修回)

        (責任編輯 梁秋野)

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