吳莉娜

【摘要】近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，我國(guó)企業(yè)取得了較快的發(fā)展。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，但由于一直以來(lái)企業(yè)檔案管理方式較為落后，這對(duì)檔案管理水平的提升帶來(lái)了較大的影響。因此需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新，完善企業(yè)檔案服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案資源的有效開(kāi)發(fā)利用，更好的促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 檔案管理 創(chuàng)新 服務(wù)模式

1檔案管理的重要性

檔案作為一種信息資源，對(duì)于企業(yè)管理而言，在每一方面都極為重要。檔案管理的主要工作就是對(duì)公司生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的文件實(shí)施甄別、分類、按邏輯整理、立卷，方便企業(yè)的檢查、運(yùn)用。有兩點(diǎn)重要性：第一點(diǎn)，具有歷史查考、法律憑證作用。這是檔案自身的特點(diǎn)，也是它自然形成的，不是被賦予的，這樣，檔案的記錄就非常有客觀性，就更加讓人相信，不會(huì)懷疑，所以，檔案是一個(gè)真實(shí)的憑證，是讓人相信的證據(jù)，是歷史的鑒證，還有著威嚴(yán)的法律效應(yīng)。第二點(diǎn)，精準(zhǔn)表明了企業(yè)的成長(zhǎng)經(jīng)歷，制定方案、做重要決策的時(shí)候能作參考。檔案是沒(méi)有被篡改過(guò)的，會(huì)涉及到許多物證，例如照片、手稿、錄音帶等，是最客觀、最真實(shí)、最可靠的參考材料，是最有利的實(shí)事憑據(jù)。大事記、組織沿革等都屬于檔案的編研工作，可以將企業(yè)的歷史完整地記錄并反映出來(lái)，因此，可以在企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)刻提供有效、可靠的依據(jù)。

2注重企業(yè)檔案管理模式與創(chuàng)新思維的結(jié)合

在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，為了加快創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式，需要將檔案管理與創(chuàng)新思維進(jìn)行有效結(jié)合，即在實(shí)際工作中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的分類管理，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案分散于各部門管理的特點(diǎn)，強(qiáng)化各部門檔案管理職責(zé)，提高部門檔案的管理水平。并在企業(yè)檔案管理工作中要充分的運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案信息的有效保存，即將企業(yè)檔案信息由企業(yè)進(jìn)行總體保存一份，同時(shí)企業(yè)各個(gè)部門也要對(duì)手中的檔案進(jìn)行保存，實(shí)現(xiàn)檔案信息的雙重保險(xiǎn)，有效的保證檔案信息的安全。

3提供全方位的檔案服務(wù)

針對(duì)于傳統(tǒng)檔案的實(shí)體保管方式，為了能夠更好的挖掘檔案信息的價(jià)值，則需要對(duì)檔案服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，即充分的利用先進(jìn)技術(shù)及新型的載體來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，將針對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的一些新問(wèn)題采取有效的途徑加以解決，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。當(dāng)前為了能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案的全方位管理，需要具有充足的物質(zhì)和技術(shù)保障。利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)搭建企業(yè)檔案信息平臺(tái)，加快推動(dòng)企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)程度。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的情況，構(gòu)建完善的檔案管理制度，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息的規(guī)范化管理。同時(shí)不斷進(jìn)一步挖掘檔案信息的價(jià)值，從眾多的檔案信息中提取出對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的資源。因此需要加快檔案資源的電子化，推進(jìn)企業(yè)檔案的信息貨柜建設(shè)進(jìn)程，充分的發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索及科學(xué)編目，為檔案全方位服務(wù)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

4構(gòu)建企業(yè)檔案信息開(kāi)放中心

在當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和信息作為社會(huì)發(fā)展的兩大重要要素。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息資源十分豐富，因此在企業(yè)檔案管理工作中，需要加快構(gòu)建企業(yè)檔案信息開(kāi)放中心，提供企業(yè)檔案的全方位利用，有效的提高企業(yè)檔案資源的利用效率，更好的企業(yè)的健康發(fā)展。因此在實(shí)際工作中需要進(jìn)一步對(duì)檔案服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，充分的利用信息化技術(shù)手段來(lái)加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的共享。

5啟動(dòng)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中會(huì)形成大量的檔案資料，隨著檔案數(shù)量的日益增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前檔案的發(fā)展需求，因此需要構(gòu)建企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，這就需要企業(yè)檔案管理部門要加快轉(zhuǎn)變工作理念，依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)啟動(dòng)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化操作，提高檔案管理的高效性和便捷性，為檔案管理水平和利用效率的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

6進(jìn)行深化層次編研

企業(yè)倘若要想改善其檔案信息資料管理必須要注意以下事項(xiàng)：第一，針對(duì)檔案數(shù)量繁多，種類多樣的信息的實(shí)際需求情況，檔案資料的處理要以優(yōu)先級(jí)的方式有序進(jìn)行。第二，因?yàn)槠髽I(yè)檔案資料對(duì)于企業(yè)自身利益密切相關(guān)，在其編研的工程中，我們必須請(qǐng)要具備豐富經(jīng)驗(yàn)的檔案專家來(lái)進(jìn)行，以保證其檔案資料處理的合理性與科學(xué)性。第三，在檔案資料內(nèi)容處理上，對(duì)于來(lái)自企業(yè)管理部門或者國(guó)家行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)性文件檔案，應(yīng)定期編研匯總。第四，檔案資料處理的過(guò)程中，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，必須保障編研資料能夠及時(shí)提交，檔案資料也必須按照周密的時(shí)間流程來(lái)進(jìn)行，保證編研資料的全面性和概括性，而對(duì)于涉及企業(yè)生產(chǎn)具體細(xì)節(jié)的資料，則編研時(shí)更應(yīng)注重其細(xì)致性和完整性。

7完善企業(yè)檔案利用與服務(wù)模式

檔案利用與服務(wù)是企業(yè)檔案工作重要而關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，做好檔案利用與服務(wù)工作，是企業(yè)檔案管理部門和檔案工作者的重要職責(zé)。檔案利用是利用者以查閱、借閱、復(fù)制等方式使用檔案的活動(dòng)。在建立企業(yè)檔案利用制度時(shí)，是需要根據(jù)上文所提到的文件密級(jí)來(lái)確定檔案審批的流程。檔案服務(wù)則主要指企業(yè)檔案管理部門以室藏檔案信息資源為基礎(chǔ)，以滿足利用者某方面需求為目的，通過(guò)一定的方式和途徑主動(dòng)為利用者提供服務(wù)的工作。在檔案的服務(wù)中，檔案管理部門是主體因素。檔案服務(wù)是由檔案管理部門提出的一種與傳統(tǒng)檔案利用工作不同的新理念，需主動(dòng)開(kāi)展各種檔案服務(wù)，從而提高企業(yè)文化水平和知名度，強(qiáng)化員工對(duì)企業(yè)的向心力

8結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中，需要針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況，深入發(fā)掘企業(yè)檔案資源的重要價(jià)值，并積極探索企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新方法和服務(wù)模式，以此來(lái)提高企業(yè)檔案的實(shí)用性，使企業(yè)檔案能夠真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。因此在實(shí)地工作中，需要充分的運(yùn)用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)來(lái)努力提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)管理者提供重要的信息支持，使企業(yè)檔案能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。endprint