俞悅

[摘要]改革開(kāi)放以后，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到飛速的發(fā)展，同樣隨之而來(lái)的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展，人們逐漸意識(shí)到僅僅靠手工計(jì)算相應(yīng)的會(huì)計(jì)問(wèn)題，增加了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)了福音，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中也充當(dāng)中越來(lái)越重要的角色。但由于傳統(tǒng)的核算環(huán)境，管理模式、信息載體，會(huì)計(jì)電算化也面臨著眾多新的挑戰(zhàn)，如何確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、安全以及充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與決策和管理作用，已成為各會(huì)計(jì)單位需要探索的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 運(yùn)行 問(wèn)題 解決策略

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展和普及，改變了企業(yè)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)核算環(huán)境和管理機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于提高員工的工作效率、提升經(jīng)管管理水平乃至運(yùn)用相應(yīng)的大數(shù)據(jù)參與企業(yè)的決策與管理都有重大意義。目前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)普及度高，但會(huì)計(jì)軟件信息安全問(wèn)題、企業(yè)之間會(huì)計(jì)軟件不兼容問(wèn)題也層出不窮，與發(fā)達(dá)國(guó)家有一定的差距。分析、研究這些問(wèn)題對(duì)于幫助企業(yè)更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)做出相應(yīng)的調(diào)整與計(jì)劃有重大的意義，同時(shí)也將促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，讓企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)更加扁平化，提升員工的工作效率。

一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行存在的問(wèn)題

（一）整體發(fā)展水平較低

由于我國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平不一，導(dǎo)致了各地的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平不一，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的稂莠不齊，直接影響了會(huì)計(jì)電算化。例如，在各大沿海城市會(huì)計(jì)電算化較為發(fā)達(dá)，而在大多數(shù)內(nèi)陸地區(qū)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度較低。除此之外，大多數(shù)的企業(yè)依然是停留在利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬、核算等功能。沒(méi)用更好地利用財(cái)會(huì)軟件進(jìn)行管理和決策，沒(méi)有在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代讓會(huì)計(jì)電算化跟上公司的腳步共同發(fā)展。整體來(lái)說(shuō)中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化水平較之發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差距。

（二）復(fù)合型人才缺乏

財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作者你掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，和相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作，但是大多數(shù)財(cái)會(huì)工作人員，不同時(shí)具備這兩個(gè)條件。他們雖然可以很快很好的處理相應(yīng)的手工記賬處理，卻不熟練電腦操作乃至越來(lái)越復(fù)雜的電算化工作。另外他們不能很好的利用會(huì)計(jì)軟件分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。這就極大地限制了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。其次，各種等級(jí)考級(jí)考試雖可以選拔出優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才，但大多是重視理論知識(shí)的考核，如何利用電算化來(lái)分析企業(yè)財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題以及解決問(wèn)題這一方面，依然是一片空白。入崗前都要有一定的培訓(xùn)時(shí)間，培訓(xùn)后雖然可以達(dá)到熟練操作軟件，但短時(shí)間內(nèi)基本沒(méi)有運(yùn)用數(shù)據(jù)來(lái)分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力，需要公司后續(xù)培養(yǎng)，這無(wú)疑增加了公司的成本。

（三）公司信息管理風(fēng)險(xiǎn)增加

首先，對(duì)于中國(guó)大多數(shù)企業(yè)而言，他們使用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間較短，沒(méi)有一套自己的健全的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制，甚至部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化資料管理很混亂。其次，由于人們?nèi)粘Ｉ畹牧?xí)慣和思路，部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員偏重對(duì)紙質(zhì)資料的管理，而疏于對(duì)電子資料的管理與歸檔。沒(méi)有充分考慮到計(jì)算子出故障資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)以及計(jì)算機(jī)存在安全隱患有被黑客竊取企業(yè)機(jī)密的可能。事實(shí)上，大多數(shù)公司在安裝電算化的軟件時(shí)也沒(méi)有設(shè)置防火墻，沒(méi)有足夠的信息安全意識(shí)，導(dǎo)致外部人員極易竊取內(nèi)部公司機(jī)密，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)化運(yùn)行解決策略

（一）加強(qiáng)電算化人才培養(yǎng)力度

對(duì)于等級(jí)考試，我們不能僅僅停留在理論考試的基礎(chǔ)上，現(xiàn)在的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，是信息時(shí)代，作為財(cái)會(huì)人員，僅擁有理論知識(shí)，不會(huì)相應(yīng)軟件的操作來(lái)分析問(wèn)題解決問(wèn)題是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。大數(shù)據(jù)的到來(lái)，數(shù)據(jù)就是一個(gè)企業(yè)的核心生產(chǎn)力，而作為企業(yè)的財(cái)會(huì)人員，更是企業(yè)的重要核心成員。同時(shí)，各大高校在培養(yǎng)相應(yīng)財(cái)會(huì)人員時(shí)，應(yīng)該要適當(dāng)?shù)募哟笥?xùn)練學(xué)生利用財(cái)會(huì)軟件處理相應(yīng)問(wèn)題的能力和培養(yǎng)學(xué)生利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、判斷的能力，為以后充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與決策和管理做準(zhǔn)備，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，而不是停留在處理簡(jiǎn)單核算問(wèn)題上。

（二）注重培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員的信息安全意識(shí)

會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的工作模式和管理流程，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的產(chǎn)物，它極大地縮短了會(huì)計(jì)工作的處理時(shí)間，提高了工作效率，甚至可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理做出相應(yīng)的決策和預(yù)判。要保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)行和公司的穩(wěn)定發(fā)展，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息的有效管理，其中財(cái)會(huì)人員的信心安全意識(shí)尤為重要，要將其作為一項(xiàng)基本工作來(lái)抓。注重公司的電算化文化培養(yǎng)，要求會(huì)計(jì)電算化人員做到實(shí)事求是，及時(shí)整理相關(guān)電子資料和對(duì)資料的檢查拷貝和規(guī)整，保證資料真實(shí)、可靠、安全有效并及時(shí)呈遞給相關(guān)人員。與此同時(shí)，企業(yè)也許建立一套屬于自己電算化信息管理體制和安全機(jī)制，嚴(yán)防病毒、黑客的威脅和攻擊防止企業(yè)機(jī)密的泄露和會(huì)計(jì)信息被惡意變更。

（三）加強(qiáng)電算化系統(tǒng)功能的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)讓數(shù)據(jù)變得更加有價(jià)值，我們要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，好好利用數(shù)據(jù)完成日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、決策、管理，而不再是簡(jiǎn)單的日常事物處理。對(duì)于公司內(nèi)部需要優(yōu)化的模塊可以單獨(dú)采取優(yōu)化，不斷與公司的核心生產(chǎn)力相匹配，幫助提高企業(yè)的生產(chǎn)力，節(jié)約企業(yè)的管理成本。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，可以在企業(yè)內(nèi)部積極調(diào)動(dòng)相關(guān)人員進(jìn)行研究，也可與電算化軟件供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)屬于自己的特色模塊，更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)要不斷的加強(qiáng)網(wǎng)關(guān)，加強(qiáng)對(duì)信息安全的保護(hù)。

（四）提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度

企業(yè)要跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，學(xué)會(huì)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的第一步就是重視企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，盡管條件有限，但也要有會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)走向未來(lái)更要發(fā)展的意識(shí)。要轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)軟件僅僅是處理日常事物的觀點(diǎn)，而是逐漸走向數(shù)據(jù)分析、整理、歸檔和財(cái)務(wù)預(yù)警等方面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)為財(cái)會(huì)人員，軟件更新優(yōu)化，運(yùn)行環(huán)境給予會(huì)計(jì)電算化人員提供支持。對(duì)于沒(méi)電算化的部分小企業(yè)，應(yīng)在自身?xiàng)l件允許的情況下積極開(kāi)展相關(guān)電算化活動(dòng)，以順應(yīng)時(shí)代，擁抱未來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

未來(lái)的打拼不僅僅是價(jià)值鏈和商業(yè)模式的打拼，也是正確運(yùn)用數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的打拼，數(shù)據(jù)作為這個(gè)時(shí)代的寵兒，要學(xué)會(huì)看到數(shù)據(jù)背后潛在的巨大利益，這也就要求我們財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)會(huì)整理、分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策和管理時(shí)刻準(zhǔn)備著。與此同時(shí)，也要有相應(yīng)的法制觀念和信息安全觀念，保護(hù)好電算化運(yùn)行環(huán)境。endprint