白楊

【摘要】自步入新世紀(jì)以來，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸走入千家萬戶，我國的電子信息化時代已經(jīng)提前到來。在政府管理工作中，也逐漸利用相關(guān)的電子技術(shù)更高效地完成，尤其在政府的檔案管理工作上，檔案管理是極耗費人力物力的工作。本文以政務(wù)檔案管理為起點，對電子政務(wù)環(huán)境下的政府檔案管理工作進(jìn)行分析。。

【關(guān)鍵詞】電子政務(wù)；政府檔案；管理模式

進(jìn)入本世紀(jì)以來，我國的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)入高速發(fā)展時代，近年來，我國的信息化技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了世界巔峰地位，人們的衣食住行皆離不開互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，這種發(fā)展勢頭也逐漸受到了政府的高度關(guān)注并吸取了大量的經(jīng)驗，為未來的政府工作謀劃了一條良好的發(fā)展道路。對政府檔案管理工作而言，以往的檔案管理效率極低，不僅工作壓力大，工作繁雜瑣碎。在現(xiàn)如今的信息化時代背景下，政府管理工作應(yīng)不斷向電子政府靠攏。

一、電子政務(wù)環(huán)境下轉(zhuǎn)變政府檔案管理模式

（一）服務(wù)手段。在政府的工作效率問題上，傳統(tǒng)的政府檔案管理要通過大量的人力物力以及各類資源才能將檔案有效進(jìn)行管理，盡管如此，準(zhǔn)確程度仍有誤差。而利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以將政府檔案管理工作與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以達(dá)到我們所說的電子政務(wù)環(huán)境，以網(wǎng)絡(luò)智能化技術(shù)將各個部門連接起來，做到資源的共享以及信息及時的傳達(dá)。這種管理方法以及服務(wù)手段徹底取代傳統(tǒng)檔案管理模式，這種管理模式徹底掙脫了傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，讓政府工作的重點放在為人民服務(wù)上，在各類檔案中準(zhǔn)確快捷地找到所需的檔案資源，切實為檔案管理工作的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（二）管理載體。傳統(tǒng)的檔案是紙質(zhì)檔案，以文字記錄各類信息，而在網(wǎng)絡(luò)信息化極速發(fā)展的今天，政府檔案的管理工作可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來將政府檔案資料以各種途徑方便快捷地記錄下來，不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，新的信息化檔案不僅可以有豐富的音頻以及圖片，在儲存過程中，也掙脫了以往紙質(zhì)檔案的束縛。

二、電子政務(wù)環(huán)境下檔案管理工作流程的轉(zhuǎn)變分析

我國的政務(wù)部門分類極多，需要處理的信息資料繁多，所承受的壓力也是極為巨大的。在傳統(tǒng)的檔案管理時期，每個部門都需要花費大量的時間、人力物力去對各類檔案進(jìn)行分類整理，然后結(jié)合自身工作的情況再將檔案送至檔案管理部門，這一套流程下來，不僅需要整理海量的資料，而且也無法保證資料及時歸檔，而現(xiàn)如今在電子政務(wù)環(huán)境的發(fā)展下，各個部門不僅可以及時有效地將需要存檔的資料傳輸?shù)綑n案管理部門，還可以徹底分清檔案之間的類別，最大程度上保證了歸檔資料的精準(zhǔn)程度與完整性，在這種情況下，不僅可以有效降低因人為原因而導(dǎo)致的錯誤，還能對部門之間的信息檔案資源共享進(jìn)行加強(qiáng)。這種管理方式對于檔案管理工作來說，無疑是極為有利的，對于檔案信息真正做到及時利用。因此，在檔案管理過程中，政府檔案管理部門首先應(yīng)及時與信息技術(shù)相結(jié)合，對檔案的整理與儲存工作予以加強(qiáng)。另外，政府檔案管理部門一定要針對信息化檔案管理提升網(wǎng)絡(luò)安全度，各類安全預(yù)防措施予以完善，在檔案的日常管理工作中，應(yīng)利用相應(yīng)的殺毒軟件與防火墻來抵御病毒的侵襲。此外，在對一些內(nèi)部信息進(jìn)行處理時，更應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對信息的保密程度與限制，阻攔一切不法分子破譯檔案網(wǎng)站并使得檔案信息外泄。與此同時，檔案管理人員應(yīng)做好檔案的備份工作，以免因一些不可避免的因素導(dǎo)致文件損壞或丟失，確保檔案信息的完整與完全性。

三、電子政務(wù)背景下檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

現(xiàn)如今，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化的井噴式發(fā)展，在現(xiàn)如今的電子政府管理環(huán)境中，政府的檔案管理工作基本已經(jīng)實現(xiàn)了自動化、信息化的目標(biāo)，檔案管理工作變得更加便捷、安全、有效。作為一名合格的政府檔案管理人員，應(yīng)做到與時俱進(jìn)，使工作與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，對自己陳舊的工作觀念與方式方法進(jìn)行徹底改善，在日常工作要具有創(chuàng)新精神，以便更加科學(xué)有效地進(jìn)行管理。

四、電子政務(wù)環(huán)境下完善政府檔案管理的建議

（一）加強(qiáng)政府檔案管理人員隊伍建設(shè)。在當(dāng)前電子政務(wù)環(huán)境下，應(yīng)加強(qiáng)對正讀檔案管理人員隊伍的建設(shè)，檔案管理工作是政務(wù)工作中的一項重要分支，政府對此項工作有著極高的關(guān)注度，與檔案管理工作直接接觸的就是管理員。因此檔案管理員應(yīng)具備良好的學(xué)習(xí)能力與積極性，豐富的檔案管理經(jīng)驗是必不可少的，同時還應(yīng)對日常工作的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)。

（二）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。對于以往的紙質(zhì)檔案信息，將其中一些適合做成電子檔案的可以對其進(jìn)行數(shù)字化的處理。另外，對于電子檔案來說，應(yīng)使用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)語

我國的信息化時代已經(jīng)率先來臨，現(xiàn)如今，政府部門的檔案管理工作已經(jīng)徹底普及了電子信息化管理模式，這工作過程中，應(yīng)與檔案管理的未來發(fā)展形式相結(jié)合，搭建信息化的新平臺，打造一歌完善的安全高效的發(fā)展體系，以科學(xué)合理的發(fā)展模式來對檔案信息化建設(shè)予以完善。這種建設(shè)不僅可以實現(xiàn)部門之間的信息資源共享，還可以對各類重要信息進(jìn)行分類以及篩查，切實有效地發(fā)揮現(xiàn)代電子信息化管理檔案資源的功能。

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