徐一泓
摘 要:本文重點介紹中建歷史上最大的海外單期房建工程Baha Mar Development項目在實施中所面臨的自然地理條件、資源組織、技術方案、人為因素等方面的困難與采用的對策。并通過討論總結出在資源貧瘠的遙遠地區(qū)進行跨國工程的一般組織形式與重點管理對策。
關鍵詞:北美建筑市場 資源組織 工期 國外規(guī)范 設計協(xié)調
中圖分類號:c29 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2017)07(C)-0163-04
2011年2月,隨著業(yè)主開工令的發(fā)出,Baha Mar Development進入了正式實施階段。在歷經(jīng)全球金融危機、業(yè)主合作方撤資、完全停工、融資帶動重新啟動這些艱難的過程之后,這一中國建筑海外建筑史上最大的單期房建工程44個月的漫長征途邁出了第一步。
遙遠的北美,是世界上最大的建筑市場,也是競爭最激烈的市場。雖然從表面上看,北美工程承包市場是完全開放的,但多方面的影響使得開放程度大打折扣:一是由于移民法、勞工法以及工會勢力的存在,使得外國專業(yè)技術人員和勞務隊伍進入當?shù)胤浅@щy;二是全額擔保制度的影響,擔保公司對承保商的授信額度主要取決于承包商在當?shù)氐馁Y信記錄和工程歷史,這使得在當?shù)乇揪蜆I(yè)績很少的中國承包商很難發(fā)展起來;三是北美社會及文化對于外來承包商的接受程度很低,外國承包商無法體現(xiàn)明顯的優(yōu)勢。在這種環(huán)境下,要想在北美主流建筑市場立足,就顯得更為困難。下面就通過對本項目的重點難點的分析,來探討如何保證項目的順利進行。
1 項目背景
1.1 項目簡介
Baha Mar Development巴哈馬大型海島度假村項目位于巴哈馬聯(lián)邦首都拿騷市(Nassau)的著名海灘Cable Beach。項目總建筑面積為32萬m2,占地1000英畝(約400萬m2)。
1.2 自然地理及基本情況
巴哈馬位于加勒比海北部,古巴北側,正對美國佛羅里達州東南海岸。人口約30萬,其中21萬生活在首都拿騷所在的新普羅維登斯島。85%為黑人,12%為白人,其他為西班牙裔或亞裔,官方語言為英語。巴哈馬氣候為亞熱帶海洋性氣候,每年10月到第二年4月為雨季,6月到11月為颶風期。巴哈馬經(jīng)濟以旅游、金融服務為主,80%商品從美國進口,無收入稅。人均GDP23000美元,在西半球國家中僅次于美國和加拿大,但貧富差異較大,基礎設施建設不完全。
1.3 主要合作單位及顧問團隊
業(yè)主期望將本項目建成拿騷乃至巴哈馬的地標式建筑,因此從設計、管理直至整個項目團隊皆為世界頂級公司,具體見以下名單。(見表1)
2 主要困難
2.1 資源組織
巴哈馬地處北美最南端,本地資源極其匱乏,幾乎全部建筑材料及絕大部分機械設備均需從國外進口。其鄰國如美國、南美眾國家的材料機械價格昂貴。若從中國、歐洲進口則面臨運費高、航運周期長等一系列復雜難題。種種因素使項目的資源組織成為一個真正的全球化采購及物流問題,涉及計劃、詢價、訂貨、購買、運輸、清關、驗收、儲存、檢測等諸多環(huán)節(jié)。
巴哈馬境內地廣人稀,類似規(guī)模的大型建設項目幾乎沒有。唯一可以借鑒經(jīng)驗的工程恰恰是競爭對手——位于天堂島的亞特蘭蒂斯酒店。而巴哈馬全國的現(xiàn)有建筑均低于100米,當?shù)爻邪倘狈ο嚓P的施工經(jīng)驗,建筑施工配套設施極其缺乏。資源少,戰(zhàn)線長,是對本項目的基本概括。物資海運周期不受控且耗時長,又由于對美國技術規(guī)范、美標材料的參數(shù)性能不熟悉,對美國分供商市場不了解,且國內派出的商務人員在國際招標采購方面經(jīng)驗幾乎為零等種種不利因素影響下,各種無法預知的風險隨處存在,項目的物資采購工作成為項目成立初期最棘手的問題。
2.2 國際規(guī)范
巴哈馬本國并沒有成體系的建筑規(guī)范,本工程建筑、結構、消防、實驗、土木等部分采用美國或英國規(guī)范,機電部分采用加拿大規(guī)范,對于接觸國際規(guī)范較少的總包方而言,無論在對于規(guī)范的理解,或按照規(guī)范實踐方面,都是一個考驗。這同時也要求總包方必須進行大量的翻譯、理解、消化工作。
2.3 工期要求
根據(jù)合同,項目總工期為44個月。而項目所在地區(qū)為首都拿騷西部的旅游、金融區(qū),巴哈馬財政部、巴哈馬中央銀行等數(shù)家金融機構、西拿騷警察局、消防局等均位于此地。兼任財政大臣的巴哈馬總理日常辦公室也在其中。這些限制使場地只能分區(qū)分時移交。而占據(jù)項目核心區(qū)域50%的西灣街(West Bay Street)在開工后第9個月才能交付施工。這使得本已緊張的44個月的工期更為嚴峻。在國內組織同等規(guī)模的項目尚不能保證在36個月全部竣工。與此同時,合同規(guī)定了高額的延期返款——2.5萬美元/d。
2.4 設計進度緩慢
至2012年1月,項目已正式開工十個月,但設計工作仍未完成,無法達到百分之百施工圖深度。同時,大量的設計變更在很大程度上影響了施工的順利進行,2011年12月20日,業(yè)主大幅度更改設計圖紙,造成大批深化設計不能用于施工,影響出圖計劃,拖累現(xiàn)場施工。造成設計進度緩慢及大量設計變更的主要原因有以下幾點:
項目曾經(jīng)歷全球金融危機,導致長時間停滯,合同下發(fā)圖紙為2007年設計,2011年重新開工后設計進度無法滿足施工要求;
執(zhí)行建筑設計顧問公司RMJM經(jīng)營狀況差,裁員及人才流失導致人員緊張,無法滿足設計進度要求,更換設計顧問需較長時間,嚴重影響設計進度;
酒店管理公司方案變動,由最初的Starwood喜達屋集團變更為凱悅等數(shù)家管理公司合作;
外立面、內部裝修設計尚未最終確定,材料、顏色方案報審業(yè)主進度緩慢;
賭場設計尚未最終確定。
2.5 大量的深化設計與協(xié)調工作
根據(jù)外國工程的設計習慣,各專業(yè)的圖紙均達不到國內施工圖的程度,并且無具體施工方案,需要承包商提供大量的深化圖紙和節(jié)點詳圖,故設計協(xié)調及深化設計難度大。工程體量大、專業(yè)多,后期將會存在大量的裝修、機電、景觀等專業(yè)的協(xié)調內容,總承包商需要擔負起從技術到現(xiàn)場的綜合協(xié)調工作。endprint
2.6 技術難點
作為中建海外工程史上最大的單期房建工程,本項目也有很多技術上的難點:
地下水位高,支護難度大;
45m長27m寬的超大雨篷設計,安裝難度大;
提取深海冷水作為空調制冷水系統(tǒng);
主入口處水幕墻超大板塊吊裝技術,單塊15m×2m× 200mm預制構件;
Podium裙樓宴會中心大跨度弧形鋼結構屋頂施工。
2.7 自然條件惡劣
當?shù)貧夂驅儆诘湫偷膩啛釒ШQ笮詺夂?。全年最低氣溫?7℃,夏季日照強烈,地表溫度超過50℃。每年的11月到6月為颶風季,颶風登陸時的風力達12級以上,風速可達50~70m/s。每次颶風過境可導致停工3~7d。颶風的存在不僅影響著工期,更對核心工程及臨建的設計、施工、安全防護都提出了更高的要求。2011年8月,颶風艾琳登陸巴哈馬,中心附近最大風力達16級,導致項目停工5d。
另一方面,由于拿騷所處的新普羅維登斯島是由珊瑚巖與砂石組成,孔隙大,地下水位高,極易形成流沙,造成地基不穩(wěn)定。這也對于邊坡支護提出了更高的要求。而在樁承臺施工中,還經(jīng)常出現(xiàn)大量地下水涌出的現(xiàn)象。除此之外,地下水的浸泡滲透使得混凝土在長期使用的過程中容易出現(xiàn)腐蝕,從而影響壽命。當?shù)氐墓橇嫌捎诤K?,使得氯離子含量普遍較高,根據(jù)美國混凝土規(guī)范,無法達到施工應用標準。
3 項目管理對策
3.1 組織架構及行政管理
為了項目的順利實施,中國建筑集團從總公司、海外部到具體實施的下屬機構都給予了充分的重視。中建美國與中建一局強強聯(lián)手,綜合中建美國多年的海外經(jīng)驗和中建一局的施工組織管理經(jīng)驗及勞務資源,打造出一支優(yōu)秀的專業(yè)化、標準化、國際化海外項目管理團隊,由集團、局、公司領導成立領導小組,高級管理人員帶隊,切實有效地整合了各種資源。技術、現(xiàn)場、商務、機電、物資等各領域專業(yè)人才分階段到場,截至2012年,在巴中方及外籍雇員總人數(shù)已有137人,后期裝修、機電人員到位后將達到200人。人員組成包括中建美國公司、一局集團、以及來自美國、巴哈馬、英國、加拿大、多米尼加、菲律賓、新加坡等地的資深專業(yè)人員。
為了適應項目管理技術難,工期緊,人員少等客觀情況,項目部精簡組織結構,實行扁平化的組織管理機構。實踐證明,這種高效的組織團隊,明晰了個人崗位職責,簡化了業(yè)務接口,一人多職多能,相對地減少了人員重復使用,提高了工作效率。項目部各部門均建立完備的崗位責任制,將責任層層落實,保證每位員工熟悉自己的崗位職責,并在日常工作中充分實踐。
為了建立激勵機制和管理秩序,改進員工的工作績效,優(yōu)化人才結構,調動員工工作積極性,增強項目團隊凝聚力,項目部也采取了績效考核的管理辦法。 在績效考核的基礎上,項目部根據(jù)人員情況結合工程進展不斷調整、優(yōu)化,以適應工程需求,保證項目工作順利有序地進行。
由于本項目占地面積大,為了保證施工的連貫及流水作業(yè)的要求,項目組織了龐大的勞動力隊伍,最高峰的時候將達到3000人同時在場。充足的人力也是順利完成工期計劃的基礎。另外,針對當?shù)貏趧恿夹g水平低、工作效率差的特點,項目組一方面將其分配到相對技術需求低的崗位,另一方面,采取同一任務分配多余人力的方法,使工時的損耗降到最低。在某些相對較重要的工程上,項目組也將采用同一工程與2至3家當?shù)胤职毯灱s,由工程量決定其收入的方法,促成當?shù)胤职g的效率競爭,形成搶工、搶活的局面,使時間效益最大化。
3.2 計劃為先
針對本項目工期緊、國內物資運輸周期長的特點,項目組將重點放在了施工的準備與部署上。而在這其中,合理、全面的計劃是所有工作的指導和基礎。為此,項目組特別從中建國際借調了有豐富海外施工經(jīng)驗的外籍計劃工程師,與中國雇員一起組成項目的計劃部。分別編制總控計劃、里程碑計劃、分包工程招標計劃、分部分項工程計劃、30/60/90d展望計劃等,從宏觀、微觀多角度全面對項目的進展進行控制。同時,項目部要求各部門在總控計劃的基礎上編制各部門的月、季度計劃,以計劃為基礎統(tǒng)籌資源組織、物流運輸、施工部署等方面,做到有目的、有組織、有計劃、多角度全面地完成建設任務。
本項目最大的難點在于資源的組織。而在全面、合理的控制計劃下才能有充分的時間進行世界范圍的采購、統(tǒng)籌。例如在混凝土方面的組織上,項目部在綜合分析了各種組織方式的利弊后,決定在巴哈馬周邊國家采購水泥、骨料,在當?shù)亟ɑ炷翑嚢枵?。但這種組織方式同樣需要統(tǒng)籌其他資源,例如在本工程最大的單體承臺PC254承臺施工中,由于攪拌站水泥筒倉容量有限,無法滿足大承臺澆注的短時間大體積用量的要求,需要另外租賃罐車購買商品混凝土。同時,其他尚未到場的機械設備,如汽車泵等,也需要另外租賃。在一些列措施的保障下,承臺最終順利澆筑。
3.3 深化設計管理對策
為了解決項目中的另一個難點——大量的深化設計及協(xié)調工作,總包方采取了以下對策。
盡快熟悉國外工程規(guī)范、設計慣例:本項目中采用的規(guī)范、標準分美標、英標等,因此施工中首先要熟悉當?shù)叵嚓P的規(guī)范及標準,以及當?shù)氐氖┕ち晳T,以利于深化設計順利通過審批。為此,項目部通過購買、租借、翻譯等措施準備了整套項目相關規(guī)范、文件。
有效控制深化設計環(huán)節(jié):一般可采用自行組織、國內設計院配合以及聘請當?shù)鼗蛎绹鴮I(yè)顧問公司幾種,從成本上考慮第一種最低第三種最高。項目在裝修、機電等環(huán)節(jié)需進行深化設計策劃,擬將設計任務在項目不同參與方之間進行合理分配,將國外方案針對性強、與設計對接簡單的優(yōu)勢與國內設計院速度快、質量高、易于我方配合的優(yōu)勢結合起來,組成聯(lián)合團隊。同時積極爭取自營,盡可能簡化協(xié)調內容,從根本上控制深化設計過程。
建立完善的深化設計協(xié)調工作流程:真正的深化設計中大量的工作是協(xié)調,在裝修、機電各專業(yè)自身設計的基礎上,能夠分區(qū)域組織相關專業(yè)進行統(tǒng)籌考慮、綜合布置,將會成為工程設計進度、完成質量的關鍵環(huán)節(jié)。由于設計方較多,設計內容繁雜,前期存在較多問題,通過不斷磨合目前溝通已較為流暢。endprint
3.4 專題研討與專家論證
本項目在許多技術問題上存在著若干難點。為此,項目部利用集團及公司的支持,舉辦了若干專題研討會,邀請集團及社會各領域技術專家集思廣益,為解決模板方案、混凝土Cl離子含量、超大雨篷設計安裝、施工機具供電條件等問題鋪平了道路。以混凝土Cl離子含量問題為例,經(jīng)過專題會議討論,最終確定了以下三點原則:(1)控制骨料Cl離子含量,制定最低限度,進場前提前檢測,只有通過檢測才允許進場,否則供應商根據(jù)合同負責更換;(2)選用市政水作為制備混凝土用水;(3)水、水泥、粉煤灰零含量控制;(4)特殊部位(外露、臨水等部位)通過外加劑調節(jié)。最終解決了Cl離子含量高的問題。
3.5 總包招標策略
招標是總承包商工作中極為重要的一方面。巴哈馬本國資源匱乏,施工單位缺乏經(jīng)驗。為了吸引有實力、有規(guī)模、有經(jīng)驗的廠商參與競標,項目部在招標策略方面有以下安排:
CM(總包)自主招標——本項目的招標是真正意義上的總包CM自主招標。從招標文件、過程信函往來、到最終合同均為全英文,由總包主導整個招標過程,同時享有最終選擇權。這也使得總包從最根本上回避了招標工作中的風險。
嚴格的資格預審——資格預審的主要目的是了解參與廠商的實力、工程經(jīng)驗以及對項目的理解、規(guī)劃、意向。確保每次招標都能組織至少三家有實力的招標單位進行競標,對控制項目成本、工期、質量非常關鍵。
爭取自營——為了控制項目成本,減少專業(yè)間設計協(xié)調的難度,總包方在對外招標的同時,也組織自有資源進行投標爭取自營。根據(jù)合同規(guī)定,如果總包方的報價不高于最低報價的6%,總包方即可無條件取得自營權。除電梯、整體衛(wèi)生間等需要成熟的專業(yè)廠家提供成套產(chǎn)品外,總包方憑借雄厚的資源實力和工程經(jīng)驗,先后在主體結構、機電、內裝修、外裝修等方面取得了自營權,為之后項目的順利施工打下了堅實的基礎。
3.6 價值工程
價值工程內容涵蓋相關建筑構件在生命周期內的總價值評估,也包括施工費用和維修費用??偘讲粌H在自營的主體結構、機電、裝修等方面對關鍵性的工程提出了優(yōu)化相關設計、施工方法的意見,也在其他分項工程的招標過程中明確要求各專業(yè)分包將價值工程的詳細內容包含在回標中,以此作為一個重要的評標標準,最終使工程達到優(yōu)質的成本效益。
例如在內外裝修方面,由于本工程是由四星級與五星級酒店組成,業(yè)主的設計顧問在選材上均采用了檔次較高的產(chǎn)品。但由于美國產(chǎn)品價格較高,此項費用的花費大概在4億美元左右。針對此情況,總包方果斷提出可以使用國產(chǎn)材料替代,由項目部牽頭,組織國內專業(yè)廠商制作本工程兩幢較大酒店Convention Hotel和Casino Hotel的樣板間,比照原裝修設計進行深化設計和國內裝飾材料優(yōu)化、替換,形成有差別優(yōu)勢的品質和價格,滿足業(yè)主不同酒店裝修品質要求和投資控制目標。業(yè)主于2011年10月實地考察了極短時間內完成的樣板間,充分肯定了其建造品質,對整體情況表示非常滿意。在使花費大大減少的同時,保證了性能及質量,也使業(yè)主的利益得到了最大化,更使企業(yè)爭取到了自營的機會。
4 結語
2010年7月15日,在中建總公司高層會議上,易軍總裁強調要積極推進“大海外”戰(zhàn)略,進一步加快海外業(yè)務發(fā)展?!叭蚧弊鳛槟壳爸醒肫髽I(yè)轉變發(fā)展方式的重要舉措之一,也得到了國家的肯定和大力支持。為了實現(xiàn)“一最兩跨”戰(zhàn)略目標,中國建筑要秉承全球化的經(jīng)營理念,整合和利用中建全系統(tǒng)優(yōu)勢資源,在建立“大海外”體系、構建“大海外”平臺、追加“大海外”投入等方面下功夫,最終實現(xiàn)中國建筑海外業(yè)務的大發(fā)展。
Baha Mar Development在如此背景下的意義是深遠的。首先,作為中建海外工程歷史上最大的單期房建項目,在總公司大海外市場環(huán)境中占重要位置。同時也是總公司上市后海外首個以融投資帶動總承包經(jīng)營的項目,為今后開拓融投資經(jīng)營市場夯實了基礎。其次,本項目是總公司在美洲地區(qū)高端私人項目市場上取得的重大進展,對于占領國際高端平臺、擴展全方位市場具有歷史意義。具體說來,通過本項目,企業(yè)獲得以下提高
4.1 提升國際采購及招標能力
完善國際采購的信息庫:通過項目實施過程中的設備、材料國際招標及選型工作,不斷積累產(chǎn)品的價格、性能、供貨模式等信息資料,完善和提升公司國際采購資源水平。
建立國際采購工作流程:從深化設計、預采購以及實施采購幾個環(huán)節(jié)出發(fā),真正組織和掌握整個采購流程。在設備及材料的選型工作之初即介入深化設計,使設備選型滿足使用功能、運行條件等要求。在預采購環(huán)節(jié)要求設備廠家提前提供更為準確的技術條件,融入設備選型及深化設計工作。
提升國際采購設備資源能力:國際采購中知名品牌設備及材料由于其良好的品質容易被業(yè)主、設計所接受,同時也會造成部分供應商會趁機提高產(chǎn)品價格。為了保證采購環(huán)節(jié)受控,采購價格不受損失,我們一方面要掌握其同類產(chǎn)品的性能與價格信息,進行綜合比選分析,競爭合理報價;另一方面要控制報批的節(jié)奏,掌握報批環(huán)節(jié)。
4.2 培養(yǎng)優(yōu)秀的海外項目管理人才
人才是一個企業(yè)最可寶貴的財富,培養(yǎng)一批優(yōu)秀的海外項目管理人才,是公司跟隨股份公司實施“大海外”發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵環(huán)節(jié)。項目履約過程中,公司將組建核心管理團隊約200人,涵蓋商務、技術、現(xiàn)場、質量、安全、物資、勞務等各個領域,選派人員遵循專業(yè)化、標準化、國際化的原則擇優(yōu)選用。同時要求具有豐富的現(xiàn)場施工管理經(jīng)驗,綜合的技術管理與協(xié)調能力,熟練的合同閱讀與理解能力,并具備良好英語溝通能力等等。組建起這樣一支團隊,將為公司歷練出一批高水平的人才,他們將會成為未來海外市場競爭中核心力量。而對每個員工個人來說,必將因為這次巴哈馬海外實踐和工作經(jīng)歷,成為自己職業(yè)生涯的轉折點,在未來日漸成熟的國際化市場領域實現(xiàn)自己的遠大抱負。
綜上所述,在全面而合理的管理策略的指導下,Baha Mar Development項目的順利完成指日可待。而中建作為第一支打入北美主流建筑市場的中國企業(yè),也將通過本項目提升國際采購招標能力,增加國際工程深化設計協(xié)調經(jīng)驗,從而鞏固自己在北美主流建筑市場的重要地位。
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