段 丹,劉繼芬,萬長秀
基于文獻(xiàn)研究的護(hù)理管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
段 丹,劉繼芬,萬長秀
[目的]梳理護(hù)理管理信息系統(tǒng)體系框架,分析我國護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀,為護(hù)理管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。[方法]采用文獻(xiàn)研究法對(duì)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)收錄的護(hù)理管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。[結(jié)果]護(hù)理管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)的相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道較少,持續(xù)性研究不足;臨床信息與管理信息混雜;系統(tǒng)架構(gòu)缺乏總體規(guī)劃。[結(jié)論]通過提高醫(yī)院管理層的重視程度,加強(qiáng)護(hù)理管理信息化人才的培養(yǎng),明確護(hù)理管理信息系統(tǒng)使用對(duì)象,建立護(hù)理管理信息系統(tǒng)體系架構(gòu),加強(qiáng)護(hù)理信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化來提高護(hù)理管理信息系統(tǒng)的資源共享。
護(hù)理管理;信息系統(tǒng);文獻(xiàn)研究;現(xiàn)狀
護(hù)理管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)的重要組成部分,其主要任務(wù)是使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)理活動(dòng)的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。建設(shè)護(hù)理管理信息系統(tǒng)的根本目的是利用信息技術(shù)手段,及時(shí)動(dòng)態(tài)地掌控護(hù)理過程中所涉及的所有人、財(cái)、物、業(yè)務(wù)等信息流,利用數(shù)據(jù)對(duì)護(hù)理信息資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置,輔助臨床護(hù)理決策,降低護(hù)理管理成本,提升護(hù)理質(zhì)量。目前,國內(nèi)文獻(xiàn)報(bào)道中的護(hù)理管理信息系統(tǒng)主要是針對(duì)護(hù)理排班、護(hù)理質(zhì)量管理、護(hù)理不良事件上報(bào)等部分功能進(jìn)行研究和應(yīng)用,系統(tǒng)建設(shè)缺乏體系化,系統(tǒng)功能不能夠完全滿足護(hù)理管理的業(yè)務(wù)需求。本研究對(duì)近年來我國護(hù)理管理信息系統(tǒng)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行整理與分析,為護(hù)理管理系統(tǒng)體系架構(gòu)提供參考依據(jù)。
1.1 資料收集 納入標(biāo)準(zhǔn):選取中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)已收錄的護(hù)理管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)相關(guān)文獻(xiàn)。檢索方法:應(yīng)用NoteExpress 2.8.1.2024 對(duì)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中收錄的護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行在線檢索。①使用“護(hù)理管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行主題詞檢索,查詢文獻(xiàn)37篇,導(dǎo)入題錄;②使用“護(hù)理管理”and“信息系統(tǒng)”進(jìn)行主題詞檢索,查詢文獻(xiàn)339篇,導(dǎo)入題錄。③根據(jù)納入標(biāo)準(zhǔn)納入文獻(xiàn)33篇,分析33篇文獻(xiàn)中提及的系統(tǒng)名稱分別為:“護(hù)理管理信息系統(tǒng)”“護(hù)理信息管理系統(tǒng)”“護(hù)理管理綜合信息系統(tǒng)”“護(hù)理部信息管理系統(tǒng)”“臨床護(hù)理管理系統(tǒng)”“護(hù)理管理信息平臺(tái)”“護(hù)理一體化管理系統(tǒng)”等;④使用文獻(xiàn)中提及的系統(tǒng)名稱分別進(jìn)行篇名檢索,導(dǎo)入題錄;⑤對(duì)二次檢索的文獻(xiàn)進(jìn)行去重處理后收集文獻(xiàn)107篇;⑥截至2016年11月30日,根據(jù)文獻(xiàn)納入標(biāo)準(zhǔn)納入文獻(xiàn)共45篇。
1.2 資料分析方法 應(yīng)用Excel建立表格,對(duì)符合納入標(biāo)準(zhǔn)的45篇文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀和分析。根據(jù)文獻(xiàn)的外部特征和內(nèi)容特征分別建立分析單元。按照論文外部特征如發(fā)表時(shí)間、收錄期刊、作者單位、作者地區(qū)、基金資助情況等,以及論文內(nèi)部特征如研究內(nèi)容等進(jìn)行量化描述(頻數(shù)、構(gòu)成比)和分析。
2.1 論文發(fā)表情況 自1995年—2016年21年間共納入文獻(xiàn)45篇,其中獲得基金支持的文獻(xiàn)3篇;2002年發(fā)表6篇,2012年發(fā)表5篇,2014年發(fā)表4篇,1996年、1998年均無相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道。
圖1 1995年—2016年我國護(hù)理管理信息系統(tǒng)相關(guān)文獻(xiàn)年度分布情況
2.2 作者相關(guān)情況 對(duì)45篇文獻(xiàn)作者發(fā)文量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)文1篇者43人;發(fā)文3篇者1人(含1篇為碩士畢業(yè)論文)。按第一作者單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作者單位為醫(yī)院的40人,學(xué)校3人,研究所1人,另1人單位未查明。發(fā)文數(shù)量居前3位的單位分別為北京軍區(qū)總醫(yī)院(4篇,8.89%),中國人民解放軍第九四醫(yī)院(3篇,6.67%),南京軍區(qū)福州總醫(yī)院(2篇,4.44%),占總文獻(xiàn)量的20.00%。按第一作者單位所在地進(jìn)行統(tǒng)計(jì),45篇文獻(xiàn)由全國19個(gè)省/市完成,發(fā)文數(shù)量前6位分別為廣東省(6篇,13.33%)、江西省(5篇,11.11%)、江蘇省(5篇,11.11%)、北京市(4篇,8.89%),占總發(fā)表文獻(xiàn)的44.44%。
2.3 期刊分布情況 納入的45篇文獻(xiàn)刊載于32種期刊上,其中醫(yī)學(xué)衛(wèi)生類期刊29種,共收錄文獻(xiàn)42篇,工業(yè)技術(shù)類雜志1種,共收錄3篇;核心期刊刊載29篇,普通期刊16篇。按照期刊收錄文獻(xiàn)量排序,前3種期刊分別為《醫(yī)學(xué)信息》(5篇,11.11%),《護(hù)理研究》(4篇,8.89%),《中國數(shù)字醫(yī)學(xué)》(3篇,6.67%),共12篇,占總發(fā)表文獻(xiàn)的26.67%。
2.4 系統(tǒng)名稱 45篇文獻(xiàn)中系統(tǒng)名稱共19種,其中護(hù)理管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)8次;護(hù)理管理系統(tǒng)出現(xiàn)5次;護(hù)理信息管理系統(tǒng)、護(hù)理信息系統(tǒng)均出現(xiàn)4次;護(hù)理綜合信息系統(tǒng)、護(hù)理管理信息平臺(tái)、護(hù)理部信息管理系統(tǒng)均出現(xiàn)3次;護(hù)理綜合管理信息系統(tǒng)、護(hù)理綜合管理信息軟件、護(hù)理部管理系統(tǒng)均出現(xiàn)2次;護(hù)理綜合信息管理系統(tǒng)、護(hù)理部綜合信息管理系統(tǒng)、護(hù)理管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、護(hù)理管理軟件、護(hù)理信息綜合管理平臺(tái)、護(hù)理信息綜合管理系統(tǒng)、護(hù)理一體化管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院辦公自動(dòng)化管理均出現(xiàn)1次。
2.5 系統(tǒng)功能模塊 按45篇文獻(xiàn)中介紹的一級(jí)功能模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,共有245個(gè)一級(jí)功能模塊。4篇論文介紹的系統(tǒng)中包含了臨床護(hù)理信息管理功能模塊共13個(gè),系統(tǒng)名稱分別為護(hù)理管理信息平臺(tái)、護(hù)理綜合信息管理系統(tǒng)、護(hù)理管理綜合信息軟件。去除13個(gè)臨床護(hù)理信息管理功能模塊,對(duì)余下的232個(gè)功能模塊進(jìn)行歸納分析,45個(gè)系統(tǒng)中的一級(jí)功能模塊共26種,出現(xiàn)頻次排名前5位的功能模塊為:護(hù)理質(zhì)量管理(37個(gè),15.95%);人力資源管理(31個(gè),13.36%);系統(tǒng)維護(hù)(19個(gè),8.19%);病區(qū)事務(wù)管理(17個(gè),7.33%);護(hù)理綜合信息管理、護(hù)理安全管理(13個(gè),5.60%)。共占系統(tǒng)一級(jí)功能模塊的50.43%。
醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)包括臨床護(hù)理信息系統(tǒng)和護(hù)理管理信息系統(tǒng)。臨床護(hù)理信息系統(tǒng)著重于病人信息與臨床護(hù)理相關(guān)信息的采集、存儲(chǔ)和處理,其信息主要來源于臨床;護(hù)理管理信息系統(tǒng)是運(yùn)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析來實(shí)現(xiàn)對(duì)護(hù)理活動(dòng)過程中的全對(duì)象、全過程、全方位的管理,其信息主要來源于臨床護(hù)理信息系統(tǒng)、醫(yī)院人力系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及醫(yī)院其他業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”的深入發(fā)展,護(hù)理管理逐步向數(shù)據(jù)化、精細(xì)化管理的方向邁進(jìn),這對(duì)我國護(hù)理管理人員的管理能力提出了更高的要求。國內(nèi)各醫(yī)院護(hù)理信息系統(tǒng)建設(shè)以臨床護(hù)理信息系統(tǒng)(護(hù)士工作站、移動(dòng)護(hù)士工作站等)為主,對(duì)護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)注不足,各醫(yī)院的護(hù)理管理信息系統(tǒng)質(zhì)量水平與應(yīng)用狀況參差不齊,總體發(fā)展比較緩慢,且明顯滯后于發(fā)達(dá)國家[1-3]。當(dāng)前醫(yī)院護(hù)理管理信息系統(tǒng)已不能完全滿足護(hù)理信息化發(fā)展的需求,加快護(hù)理管理信息化建設(shè)步伐是護(hù)理行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。
目前我國護(hù)理管理信息系統(tǒng)存在以下問題:①相關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道較少,持續(xù)性研究不足。從1995年—2016年22年間對(duì)護(hù)理管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)介紹的相關(guān)文獻(xiàn)共45篇,分別有1名作者和3家單位針對(duì)系統(tǒng)的總體建設(shè)持續(xù)發(fā)表了文章。②系統(tǒng)建設(shè)過程中未能理清臨床信息與管理信息之間的區(qū)別。45篇文獻(xiàn)中有4個(gè)系統(tǒng)中存在臨床信息與管理信息混雜的現(xiàn)象。③系統(tǒng)架構(gòu)缺乏總體規(guī)劃。如護(hù)理質(zhì)量分析模塊在不同系統(tǒng)中被設(shè)置為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)功能模塊;特護(hù)費(fèi)申請(qǐng)功能模塊與科室業(yè)務(wù)功能模塊同時(shí)設(shè)置為一級(jí)功能模塊;各系統(tǒng)的功能模塊均不能全面覆蓋所有的護(hù)理管理業(yè)務(wù)等。
4.1 提高醫(yī)院管理層的重視程度 醫(yī)院管理層對(duì)護(hù)理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展具有重要導(dǎo)向作用。提高醫(yī)院管理層對(duì)護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重視程度,充分認(rèn)識(shí)護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的重要性,為系統(tǒng)研發(fā)質(zhì)量和總體實(shí)施進(jìn)程提供有力保障。
4.2 加強(qiáng)護(hù)理管理信息化人才的培養(yǎng) 護(hù)理管理信息系統(tǒng)從開發(fā)過程中對(duì)各級(jí)護(hù)理人員進(jìn)行的需求分析,到系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用都需要護(hù)理人員的參與。具有高信息化素養(yǎng)的護(hù)理人員參與到系統(tǒng)的建設(shè)之中,可以避免因與系統(tǒng)開發(fā)人員交流不暢而引發(fā)的各種后續(xù)問題,提高系統(tǒng)的實(shí)用性;在系統(tǒng)使用過程中可以提高工作質(zhì)量。各醫(yī)院應(yīng)努力增強(qiáng)護(hù)理人員的信息化意識(shí)和系統(tǒng)操作能力,培養(yǎng)具有一定軟件開發(fā)能力的護(hù)理人員,促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)和發(fā)展。
4.3 明確護(hù)理管理信息系統(tǒng)使用對(duì)象 世界衛(wèi)生組織對(duì)護(hù)理管理的定義是:護(hù)理管理是為了提高人們的健康水平,系統(tǒng)地利用護(hù)士的潛在能力和有關(guān)的其他人員或設(shè)備、環(huán)境以及社會(huì)活動(dòng)的過程[4]。護(hù)理管理信息系統(tǒng)是護(hù)理管理人員借助計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行護(hù)理管理,通過臨床真實(shí)數(shù)據(jù)信息來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)護(hù)理資源的優(yōu)化配置,從而提高人們的健康水平。護(hù)理管理信息系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是醫(yī)院各級(jí)護(hù)理管理人員和臨床護(hù)士,護(hù)士提供基本信息的錄入,各級(jí)護(hù)理管理人員根據(jù)其業(yè)務(wù)范疇,借助系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)工作進(jìn)行管控和考核,并利用系統(tǒng)對(duì)采集信息的處理結(jié)果來輔助臨床決策。
4.4 建立護(hù)理管理信息系統(tǒng)體系架構(gòu) 我國護(hù)理人力資源匱乏,臨床護(hù)理信息系統(tǒng)的建設(shè)極大地減少了護(hù)士手工記錄的時(shí)間,幫助護(hù)士將更多的工作時(shí)間用于病人的護(hù)理,國內(nèi)臨床護(hù)理信息系統(tǒng)歷經(jīng)近30年的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,當(dāng)前醫(yī)院臨床護(hù)理信息系統(tǒng)已擁有并將繼續(xù)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)用于臨床決策,如果不能有效地使用這些數(shù)據(jù),不僅會(huì)造成巨大的信息資源浪費(fèi),同時(shí)也會(huì)間接導(dǎo)致部分管理行為的重復(fù),增加護(hù)理管理人員的工作量,降低護(hù)理管理效率。建立護(hù)理管理信息系統(tǒng)體系架構(gòu)可以保障系統(tǒng)對(duì)臨床護(hù)理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)利用最大化。
以護(hù)理管理學(xué)學(xué)科體系為指導(dǎo),分析護(hù)理管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)臨床護(hù)理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進(jìn)行分類、整合,構(gòu)建護(hù)理管理信息系統(tǒng)體系架構(gòu),有利于護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃及系統(tǒng)軟件模板設(shè)計(jì),一方面可以避免系統(tǒng)反復(fù)開發(fā)造成的醫(yī)院人力、財(cái)力的浪費(fèi),另一方面可以減少信息丟失,提高臨床護(hù)理信息的使用效率。
4.5 加強(qiáng)護(hù)理信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 護(hù)理信息標(biāo)準(zhǔn)化包括護(hù)理信息的標(biāo)準(zhǔn)化及信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理[5]。有效地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化,投入信息化建設(shè)的資源才能得到充分利用[6]。護(hù)理信息標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)節(jié)約型、共享型醫(yī)療的重要基礎(chǔ)。護(hù)理信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求各醫(yī)院在系統(tǒng)建設(shè)過程中充分遵循各類國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,積極開展信息標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),從源頭上保證信息的準(zhǔn)確性和一致性。
4.6 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)一體化 護(hù)理管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)相協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)院內(nèi)各子系統(tǒng)集成,促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部信息的交換和共享,有利于醫(yī)院的扁平化管理;同時(shí)應(yīng)與上級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生信息系統(tǒng)鏈接,逐步推進(jìn)全省乃至全國護(hù)理信息的互聯(lián)互通和信息共享,提高護(hù)理行業(yè)監(jiān)管能力,促進(jìn)護(hù)理行業(yè)健康有序的發(fā)展。
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Survey of status quo of nursing management information system based on literature research
Duan Dan,Liu Jifen,Wan Changxiu
(Hubei University of Chinese Medicine,Hubei 430065 China)
國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥信息標(biāo)準(zhǔn)研究與制定項(xiàng)目,編號(hào):SATCM—2015—XXBZ〔013〕。
段丹,護(hù)士,碩士研究生在讀,單位:430065,湖北中醫(yī)藥大學(xué);劉繼芬、萬長秀(通訊作者)單位:430065,湖北省中醫(yī)院。
信息段丹,劉繼芬,萬長秀.基于文獻(xiàn)研究的護(hù)理管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析[J].護(hù)理研究,2017,31(31):4010-4012.
R47
B
10.3969/j.issn.1009-6493.2017.31.034
1009-6493(2017)31-4010-03
2016-12-09;
2017-10-16)
(本文編輯 李亞琴)