陳夢

【摘要】對社區(qū)檔案的管理是為了更好地為社區(qū)居民提供服務(wù)，是營造一個溫馨、和諧社區(qū)的重要前提。所以要科學(xué)合理地進行社區(qū)檔案管理工作，將工作中的難點進行進一步研究分析，根據(jù)社區(qū)的實際情況找出相應(yīng)的對策，更好地管理社區(qū)檔案資料。

【關(guān)鍵詞】社區(qū)檔案管理；難點；對策

引言

實現(xiàn)社區(qū)檔案管理是為了更好地對社區(qū)進行管理，保證社區(qū)發(fā)展井然有序。在當(dāng)前知識經(jīng)濟時代背景下，社區(qū)檔案管理是時代發(fā)展的基本要求，檔案管理的重要性也受到了政府重視，不過當(dāng)前社區(qū)檔案管理工作中還存在著一些難點需要解決，所以在對檔案管理過程中要根據(jù)社區(qū)的實際情感制定相應(yīng)的解決對策。

一、社區(qū)檔案管理的內(nèi)涵

社區(qū)檔案信息資源也屬于整個社會信息中的一部分，同時它與各個城市的社區(qū)之間的信息也是緊密相連的，政府可以了解到每個社區(qū)的信息，并且社區(qū)的檔案信息是一個社區(qū)生產(chǎn)力以及發(fā)展?fàn)顩r的體現(xiàn)。社區(qū)的相關(guān)信息是有專門人員進行管理，將獲取到的信息進行管理與分析，最終使其成為信息資源，將人力管理充分應(yīng)用到社區(qū)檔案信息資源的形成與發(fā)展中，讓信息資源更好的反映社區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r。由于當(dāng)前經(jīng)濟與科技快速發(fā)展，信息資源共享已經(jīng)成為不可或缺的一部分，并且科技技術(shù)在社區(qū)信息管理中發(fā)揮重要作用，是使檔案信息達到最完整狀態(tài)的步驟。而社區(qū)檔案信息的管理主要是以圖件文本為主向、以電子檔案信息為主的形式呈現(xiàn)，不過這樣的方式進行管理是一個比較漫長的過程，需要跟隨時代的發(fā)展、科技的進步而發(fā)展，最終實現(xiàn)檔案管理的效率最優(yōu)化。

二、社區(qū)檔案管理工作的難點與問題

1.社區(qū)檔案意識薄弱，檔案管理責(zé)任沒有落實。社區(qū)管理起來事情還是比較繁多，一些社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)往往都是忙于其他一些繁雜的工作，或是精力都用在了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)進行視察、相關(guān)的考核等任務(wù)上，就沒有過多的時間進行對社區(qū)檔案信息檢查與管理，這樣就容易造成一系列問題：一是負責(zé)管理社區(qū)檔案信息的人員只會在領(lǐng)導(dǎo)進行檢查時開始準(zhǔn)備資料，每次的檔案信息都是保存在活頁冊里，沒有裝訂成冊，這樣就容易遺失部分的信息，對于檔案的管理會造成一系列不必要的麻煩；二是沒有將對檔案信息的考核納入到社區(qū)管理的相關(guān)規(guī)章制度中，這樣就讓檔案資料負責(zé)有機可乘、趁機偷懶，并且各崗位的工作人員就會各做各的，相互之間的聯(lián)系減少，那么檔案難以形成系統(tǒng)化的管理，以及檔案信息也會不完整。

2.檔案基礎(chǔ)建設(shè)薄弱，“缺檔斷檔”嚴重。由于社區(qū)負責(zé)人對檔案信息管理不夠重視以及相關(guān)的條件不足，沒能為檔案信息管理與保存制定一個單獨的辦公室或保管室，這樣檔案信息就與其他信息資料一同堆放，而且現(xiàn)在大多數(shù)社區(qū)是由原來的幾個小社區(qū)組合而成，在組合過程中需要不斷的搬家，一些檔案資料就直接裝箱堆在倉庫，幾乎無人過問，這樣就會造成檔案信息的缺失，甚至導(dǎo)致社區(qū)的組合會導(dǎo)致檔案信息的對接不上，使社區(qū)工作中缺乏優(yōu)質(zhì)的信息資源以提高更優(yōu)化的服務(wù)。

3.檔案員的業(yè)務(wù)水平低，工作穩(wěn)定性差。社區(qū)的工作一般都是比較繁雜，涉及的面比較廣，并且社區(qū)工作人員較少，每個人的工作量就比較大，經(jīng)常是身兼數(shù)職，而社區(qū)中對于人員的管理也是相當(dāng)嚴格，一般三年左右就需要對人員進行更換，造成了人員崗位上的變動較大，并且會造成檔案管理崗位上的人員的素質(zhì)偏低，沒有專業(yè)的檔案管理技能，對于檔案管理電子技術(shù)也不太熟悉，就會造成檔案管理的不穩(wěn)定性以及管理的不科學(xué)性。

4.信息安全防護不到位

隨著經(jīng)濟科技的快速發(fā)展，信息資源雖然是共享，但是會比較容易遭到不法分子的侵襲，將信息用在不正當(dāng)?shù)男袨樯?，這對于國家的信息安全也造成了較大的威脅與損害，信息安全問題也成為了社區(qū)檔案信息管理中的難點問題。目前我國在信息安全問題上還存在較大的不足。雖然國家從其他國家引進先進的信息保護措施與方案，但對于社區(qū)檔案信息安全管理的作用不大，所以目前社區(qū)檔案信息管理還存在較大問題。

三、針對社區(qū)檔案管理工作難題提出的對策

1.加強《檔案法》的宣傳力度，增強大家的檔案意識。一些問題的存在主要還是大多數(shù)社區(qū)工作者對檔案信息管理的不重視，以及沒有嚴格遵守《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，所以需要大力的宣傳《檔案法》，盡量做到每個社區(qū)工作人員能過清楚了解，并在工作中能嚴格按照法律法規(guī)要求進行工作。在實施過程中可以通過板報、標(biāo)語、試卷考核等方式將檔案管理意識加強在負責(zé)人員心中。

2.領(lǐng)導(dǎo)重視，是開展社區(qū)檔案工作的保障。社區(qū)檔案管理工作的不到位，主要還是社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的不重視并且在沒有起到監(jiān)督管理的作用。社區(qū)檔案信息工作要想做好，就需要社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與監(jiān)督，在這個工程中，社區(qū)檔案管理部門要主動與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通與交流，讓領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)的管理給予重視，這樣在人力、物力等上領(lǐng)導(dǎo)就能給予大力的幫助，更有助于社區(qū)檔案信息以及其他方面的管理。

3.建立與完善檔案管理制度，是管理好社區(qū)檔案信息的基礎(chǔ)。沒有一個優(yōu)秀且嚴格的檔案信息管理制度，檔案信息管理人員就會存在偷懶的現(xiàn)象，社區(qū)檔案管理工作也就不會有好的成效，所以需要制定完善的檔案管理制度，在進行工作中嚴格按照制度進行。當(dāng)檔案收集好后，對檔案資料的整理與管理就需要建立一套管理網(wǎng)絡(luò)，對人員的崗位也要有嚴格的劃分，每個人就各司其職，做好工作。

4.確保信息安全。信息安全是社區(qū)檔案信息管理中的重要部分，雖然社區(qū)檔案信息可以在各城市的社區(qū)與各級政府間共享，但是還是需要將信息安全工作做好，不能讓不法分子獲取到他們所需的信息，然后用到不正當(dāng)?shù)男袨樯?。在保護信息安全的過程中，應(yīng)該進行一體化建設(shè)，既要讓信息在相關(guān)部門進行共享，又要保證信息的絕對安全，然后要強化社區(qū)檔案信息工作的安全性，要制定嚴格的信息安全保障措施以及管理制度。

結(jié)語

在當(dāng)前這個知識經(jīng)濟時代，科技發(fā)展越來越迅速，這一方面對社區(qū)檔案管理提供了方便，同時也給檔案管理工作中的信息不安全性造成影響，并且社區(qū)檔案信息的管理對于社區(qū)的發(fā)展也是十分重要，同時是社區(qū)發(fā)展?fàn)顩r的體現(xiàn)，基于優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源可以幫助社區(qū)更好的發(fā)展。

參考文獻

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