周炯輝

摘 要：本文在第一部分闡述了醫(yī)院科研檔案的特點(diǎn)，以及做好醫(yī)院科研檔案管理工作的重要意義；第二部分分析了當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理工作中存在的問(wèn)題；針對(duì)問(wèn)題，筆者在第三部分提出了個(gè)人幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；問(wèn)題；對(duì)策

醫(yī)院科研檔案記錄了一所醫(yī)院科學(xué)研究活動(dòng)的方方面面。科研檔案具有參考作用，能夠?yàn)榻窈蟮尼t(yī)院科研活動(dòng)提供具體的資料依據(jù)。因此我們說(shuō)做好醫(yī)院科研檔案管理工作不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)科研成果的有效維護(hù)，而且還能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度推動(dòng)醫(yī)院科研活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。但是從當(dāng)下來(lái)看，由于科研檔案較為復(fù)雜繁瑣，因此在與之相關(guān)的管理與利用工作中出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，阻礙了醫(yī)院科學(xué)研究成果的傳承與發(fā)展。

1 醫(yī)院科研檔案特點(diǎn)以及意義

1. 醫(yī)學(xué)科研檔案特點(diǎn)

1.1檔案形成周期較長(zhǎng)

檔案形成周期長(zhǎng)這是醫(yī)院科研檔案所獨(dú)有的特點(diǎn)之一。 醫(yī)院科研檔案內(nèi)容主要是對(duì)科研活動(dòng)以及科研成果的記錄，因此檔案的形成周期與科研周期是相對(duì)應(yīng)的?？蒲姓n題并不是一個(gè)簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單就能申請(qǐng)、完成的，它需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，科研檔案的形成也需要非常長(zhǎng)的時(shí)間。

1.2檔案專業(yè)性強(qiáng)

醫(yī)院按照不同的學(xué)科分為不同的部門。一般來(lái)說(shuō)，科研課題的申請(qǐng)都是根據(jù)學(xué)科進(jìn)行的，而不同的學(xué)科如：內(nèi)科、外科、婦科等等又具有不同的特點(diǎn)。與之相對(duì)應(yīng)的科研檔案自然也就具有非常強(qiáng)的專業(yè)性。

1.3學(xué)科交叉綜合

近年來(lái)，伴隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)院各學(xué)科呈現(xiàn)出了交叉綜合發(fā)展的趨勢(shì)，尤其是學(xué)科聯(lián)合攻關(guān)捷報(bào)頻傳。這使得科研檔案內(nèi)容愈加豐富，學(xué)科交叉綜合特點(diǎn)愈加明顯。

1.4檔案載體呈多元化發(fā)展

醫(yī)院科研成果類別眾多，而不同類別的科研成果又具有不同的記錄方式。例如有些科研成果是以玻璃切片為載體的，而有些科研成果則是標(biāo)本的形式呈現(xiàn)的，再有就是以照片、視頻等為載體的。每一項(xiàng)科研活動(dòng)結(jié)束后，都會(huì)帶來(lái)非常多的檔案信息，而這些不同載體的科研成果又導(dǎo)致了科研檔案載體的多元化。

1.5 保密性

保密性是科研檔案的重要特點(diǎn)之一?？蒲袡n案記錄了科研成果，而這些科研成果又涉及了研究者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，因此做好科研檔案的保密工作迫在眉睫。

2. 醫(yī)院科研檔案管理的意義

首先，科研檔案作為醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體，具有很高的保存價(jià)值；其次，科研檔案中的內(nèi)容能夠?yàn)獒t(yī)院工作、醫(yī)學(xué)教育工作提供重要的依據(jù)作用；再次，做好醫(yī)院科研檔案管理工作，能夠?yàn)獒t(yī)院工作水平的提升、醫(yī)院科研活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力；最后，醫(yī)院科研檔案能夠促使科研成果產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)科研成果運(yùn)用于實(shí)際生活的目的。

2 當(dāng)前醫(yī)院科研檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

1. 對(duì)科研檔案的重視程度不足

從現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看，目前我國(guó)很多的醫(yī)院對(duì)科研檔案管理工作的重視程度還較低。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：第一，不注重檔案收集與歸檔；第二，不注重完善科研檔案管理的配套設(shè)施；第三，不注重對(duì)科研檔案管理人員進(jìn)行積極的培訓(xùn)；第四，不注重對(duì)科研檔案管理工作進(jìn)行宣傳。

2. 科研檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，這給檔案管理工作帶來(lái)了很大的便捷。因此，信息化的科研檔案建設(shè)已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。但是反觀當(dāng)下我們不難發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院依然沒(méi)有為科研檔案管理工作配備專門的設(shè)備、專門的軟件系統(tǒng)，科研檔案的收集與歸檔工作依然還要依靠傳統(tǒng)的手工方式。這樣不僅降低了科研檔案管理的效率，而且也無(wú)法保證檔案的安全性。

3. 科研檔案管理人員綜合素質(zhì)較弱

我們上文中提到，科研檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性與保密性，因此這項(xiàng)工作對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)要求都是非常高的。它不僅需要科研檔案管理人員掌握必要的檔案知識(shí)、管理學(xué)知識(shí)、以及與具體科研項(xiàng)目有關(guān)的知識(shí)，而且還要求工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)，懂得一些與信息操作有關(guān)的專業(yè)知識(shí)。但是當(dāng)下，很多的科研檔案管理人員并不是科班出身，有些是從其他崗位轉(zhuǎn)行而來(lái)，有些則是醫(yī)院招聘的臨時(shí)兼職人員。我們不僅對(duì)其專業(yè)知識(shí)無(wú)從考察，而且對(duì)他們的思想道德素質(zhì)也一概不知，嚴(yán)重阻礙了科研檔案管理工作效率的提升。

3 做好醫(yī)院科研檔案管理工作的措施分析

1. 提升對(duì)科研檔案工作重視程度

首先應(yīng)當(dāng)提升領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)這一工作的重視程度，這樣才能保證醫(yī)院科研檔案管理工作具有充足的資金支持；其次，應(yīng)當(dāng)提升醫(yī)院科研檔案管理工作人員對(duì)這一工作的重視程度，這樣才能保證檔案收集的及時(shí)性與完整性；最后，應(yīng)當(dāng)提升科研部門工作人員對(duì)檔案管理工作的重視程度，這樣才能使部門合作更為協(xié)調(diào)，有利于檔案的收集與完善。

2. 進(jìn)一步完善科研檔案管理制度

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科研檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院科研檔案管理工作發(fā)展實(shí)際，建立起完善的管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)課題負(fù)責(zé)人從課題申報(bào)到結(jié)題到最終成果申報(bào)的全過(guò)程跟蹤。為了保證科研檔案的安全，應(yīng)當(dāng)建立起檔案泄露追責(zé)制度，對(duì)一些違法行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。此外，為了適應(yīng)檔案管理工作的信息化發(fā)展，相關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，以為科研檔案的信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

3. 完善科研檔案管理工作的軟硬件設(shè)備

為了提升工作效率，醫(yī)院必須加大對(duì)科研檔案管理工作的資金支持力度。一方面更新完善科研檔案管理的硬件設(shè)備，另一方面要邀請(qǐng)專員建立起專門的科研檔案管理系統(tǒng)。此外，為了提升檔案安全性，還應(yīng)當(dāng)建設(shè)起堅(jiān)固的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)系統(tǒng)，以防止黑客入侵造成科研成果的泄露。

4. 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)，提高其素質(zhì)

首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科研檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極邀請(qǐng)業(yè)界專家進(jìn)行知識(shí)講座，以擴(kuò)充檔案管理工作人員視野，提升其檔案管理工作水平；其次，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大對(duì)科研檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，以使工作人員能夠方便快捷的運(yùn)用信息系統(tǒng)；最后，為了提升科研檔案管理工作人員的道德素質(zhì)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在人員招聘時(shí)加大對(duì)工作人員的思想道德素質(zhì)考察。

4 小結(jié)

綜上所述，醫(yī)院科研檔案對(duì)于醫(yī)療工作、教育教學(xué)工作等都具有非常重要的意義。當(dāng)前我們的醫(yī)院檔案管理工作仍然存在很多的問(wèn)題，為此，作為一名科研檔案管理工作人員，我們必須從提升自身綜合素質(zhì)做起，不斷加強(qiáng)對(duì)這一工作的理論研究、實(shí)踐研究。

參考文獻(xiàn)

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