李晶

摘 要：近年來我國云計算技術(shù)在檔案管理工作中應(yīng)用越來越廣泛，不僅給檔案管理理念和管理方式帶來了變革，同時也加快推進了檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展?；谠朴嬎惚尘跋碌臋n案管理服務(wù)更具全面性、持續(xù)性和效率性，能夠為檔案需求者提供智能化的推送服務(wù)和個性化定制服務(wù)，使檔案使用者獲取檔案信息更加快捷和便利，全面提高檔案信息資源的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。文中從云計算概述入手，分析了基于去計算的檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢，并進一步對基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新策略進行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：云計算；檔案管理服務(wù)；優(yōu)勢；創(chuàng)新策略

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理服務(wù)功能也加快了向信息化管理方式的轉(zhuǎn)變，特別是云計算技術(shù)的應(yīng)用，更是為檔案管理工作帶來了全新的發(fā)展機遇。云計算作為信息技術(shù)發(fā)展的重要產(chǎn)物，其憑借強大的功能在許多領(lǐng)域獲得廣泛的應(yīng)用。特別是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的新形勢下，檔案信息量迅猛增長，這對檔案管理人員帶來了較大的壓力。云計算在檔案管理工作中的應(yīng)用，在資源共享、數(shù)據(jù)存儲安全和信息量方面都具有較強的優(yōu)勢，有效的緩解了檔案管理人員的工作壓力，促進了檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展。

1 云計算概述

云計算技術(shù)是基于信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進技術(shù)，其作為虛擬化技術(shù)，需要應(yīng)用軟件來完成硬件資源的虛擬化管理，在具體應(yīng)用過程中用戶可以根據(jù)自已的需要來自行定制各種服務(wù)資源。同時用戶可以將自己的服務(wù)器加入到服務(wù)器中，以此來提高云處理能力，具備動態(tài)可擴展性、較高的可靠性和安全性。云計算服務(wù)器商能夠為客戶提供高安全性的數(shù)據(jù)保存中心，在具體應(yīng)用過程中，云計算技術(shù)對硬件設(shè)備要求不高，節(jié)省了用戶軟硬件升級所需費用，而且云端由大量服務(wù)器組成，具有容量非常大的存儲空間，其計算能力和保存能力十分強大。

2 基于云計算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢

（一）基于云計算的檔案管理服務(wù)更加完善

近年來計算機技術(shù)的快速發(fā)展有效的提升了檔案管理服務(wù)的水平。特別是基于云計算技術(shù)下的應(yīng)用軟件更具獨立性，能夠?qū)⒘闵⒌臋n案信息整合到一起實現(xiàn)儲存，使用者利用統(tǒng)一的登記方式即能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)信息的查詢。同時集成各種應(yīng)用服務(wù)，這為構(gòu)建一站式服務(wù)平臺奠定了良好的基礎(chǔ)，有利于檔案管理服務(wù)水平的全面提升。

（二）基于云計算的檔案管理服務(wù)具有可持續(xù)性

云計算服務(wù)器集群十分強大，以此來支撐檔案管理平臺，檔案信息和數(shù)據(jù)能夠分布存儲在不同服務(wù)器上，任何一個服務(wù)器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)則會自動備份到其他服務(wù)器上，并繼續(xù)提供檔案管理服務(wù)。相較于傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)，基于云計算的檔案管理服務(wù)更具可持續(xù)性。

3 基于云計算的檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）靈活運用，實現(xiàn)檔案信息資源共享

在檔案管理服務(wù)工作中應(yīng)用云計算技術(shù)，檔案信息和數(shù)據(jù)能夠全面上傳到云計算中，并充分的借助于云計算技術(shù)自身的優(yōu)勢來實現(xiàn)資源的最大化共享。而且在檔案管理服務(wù)過程中，能夠根據(jù)用戶實際情況來進一步創(chuàng)新檔案管理服務(wù)，并對檔案管理服務(wù)策略進行有效調(diào)整，確保資源的完備性，實現(xiàn)資源的共享，從而為廣大用戶提供更為稱心滿意的檔案服務(wù)。檔案用戶也能夠隨時通過云計算服務(wù)平臺來了解和查詢信息數(shù)據(jù)等資料，從而實現(xiàn)檔案信息資源利用率的最大化。

（二）整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務(wù)中的各個平臺整合起來，共同發(fā)揮作用，更好為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，在多個服務(wù)器中進行儲存，有效的保證了數(shù)據(jù)的安全。檔案管理人員可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，在保證檔案管理服務(wù)的同時，也能夠確保檔案信息資源數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強學(xué)習(xí)，開啟檔案管理服務(wù)模式

基于云計算機的檔案管理服務(wù)平臺，可根據(jù)需要進行應(yīng)用，滿足不同需求，并根據(jù)滿意與否隨時進行退訂。檔案管理是一種知識管理工作，隨著社會發(fā)展，檔案管理工作人員需要不斷加強檔案管理意識，要通過學(xué)習(xí)不斷實踐鞏固，樹立正確的人生觀和價值觀。還要認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷提高自身專業(yè)性，這樣才能為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時作為檔案管理部門，也可以適當提高檔案管理人員待遇，制定完善的激勵機制，有效的激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，全面提高檔案管理服務(wù)的水平。

（四）提供一站式的服務(wù)

通過對檔案信息資源進行整合，通過云服務(wù)來創(chuàng)建新型服務(wù)系統(tǒng)，為用戶提供一站式服務(wù)。而且基于云計算基礎(chǔ)上來創(chuàng)建不同服務(wù)的云，并利用RSS技術(shù)將各種數(shù)據(jù)拉到Web上，以一種高度組合的方式呈現(xiàn)給廣大用戶，從而完成不同云之間的連接。同時還可以為用戶提供一個無縫式數(shù)據(jù)高度連接的服務(wù)平臺，廣大用戶可以充分的利用該平臺，并直接進入到信息資源中心，從而獲取到自己所需要的各種信息。

（五）開展移動終端個性化定制服務(wù)

利用云計算技術(shù)，檔案管理部門還可以提供個性化信息定制服務(wù)，可以由用戶自己驅(qū)動。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預(yù)訂信息服務(wù)。在云環(huán)境的有力支持下，應(yīng)該不斷加強數(shù)字圖書館的建設(shè)，向用戶提供各種服務(wù)終端設(shè)備訪問接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的館藏資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學(xué)科專業(yè)方向和知識門類自動選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

（六）提供智能推送服務(wù)

云計算具有高智能化的跟蹤服務(wù)平臺，在實際工作中，針對用戶需求，以現(xiàn)有館藏資源為基礎(chǔ)，開展用戶智能推送服務(wù)。同時檔案管理人員還可以根據(jù)企業(yè)提供的G3數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)建立相關(guān)服務(wù)網(wǎng)站，將現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息和資源涵蓋在網(wǎng)站信息及內(nèi)容中，設(shè)置簡便、快捷的網(wǎng)站瀏覽方式，以便用戶實時獲取到所需檔案，并提供特色檔案資料查詢服務(wù)。同時將用戶興趣與愛好當做主要的選擇依據(jù)，實現(xiàn)信息服務(wù)個性化，

4 結(jié)束語

基于云計算的檔案管理服務(wù)有利于提高檔案管理服務(wù)的水平，進一步改善檔案管理服務(wù)。依托于云計算技術(shù)，檔案管理服務(wù)實現(xiàn)了資源共享，能夠為用戶提供無間斷服務(wù)，并保證數(shù)據(jù)存儲的安全性，同時用戶也能夠根據(jù)自己的需來來宣傳相應(yīng)的服務(wù)和應(yīng)用，并能夠為用戶提供智能推送服務(wù)和針對性服務(wù)，更好的滿足用戶的多樣化需求，全面提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量。

參考文獻

[1]馬林山，趙慶峰，何燕.云計算環(huán)境下基層圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究[J].四川圖書館學(xué)報，2012，（01）.

[2]孫長美.基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新分析[J].管理觀察，2015，（04）.

[3]張馨木.基于云計算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新[J].赤子（上中旬），2016，（07）.endprint